2015大學(xué)學(xué)生會(huì)述職報(bào)告大會(huì)策劃案

1、?；?校名2014-2015年度學(xué)生會(huì)干部述職報(bào)告大會(huì)策劃書(shū) 系組織部 2015年5月23日一、活動(dòng)背景：轉(zhuǎn)眼一學(xué)期已經(jīng)在我們的眼中流失，學(xué)生會(huì)干部的一學(xué)期的工作即將告一段落。今天在這個(gè)特殊的日子里，XX學(xué)生會(huì)將隆重舉行學(xué)生干部述職報(bào)告大會(huì)，并激勵(lì)下屆學(xué)生干部及部員繼續(xù)勵(lì)志前進(jìn)，爭(zhēng)取為藝術(shù)系再創(chuàng)輝煌。二、活動(dòng)時(shí)間：2015年6月14日晚7:00三、活動(dòng)地點(diǎn)：行政樓三樓會(huì)議室 電子屏幕：2014-2015年度學(xué)生會(huì)干部述職報(bào)告會(huì)四、與會(huì)人員：系領(lǐng)導(dǎo)老師，院系學(xué)生會(huì)主席，系學(xué)生會(huì)全體成員。五、活動(dòng)主辦單位：XXX團(tuán)總支 活動(dòng)承辦組織：XXX團(tuán)總支學(xué)生會(huì) 活動(dòng)承辦執(zhí)行組織：XXX團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部

2、活動(dòng)策劃：XXX團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、審稿：學(xué)生會(huì)各部門(mén)由分管主席審稿。2、學(xué)生會(huì)照片素材的收集和審核組織部3、主持人提前五天把主持稿寫(xiě)出來(lái)，并提前彩排4、活動(dòng)流程由辦公室整理，供組織部提交策劃。 七、各部門(mén)任務(wù)組織部：1、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，通知主席團(tuán)及各部門(mén)部長(zhǎng)，各班級(jí)干部代表述職大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。2、負(fù)責(zé)確定述職大會(huì)的流程和形式，教室的申請(qǐng)，主持人的安排，制定述職報(bào)告打分表的制定、發(fā)放、收集、整理。3、部門(mén)提前安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備和安排，由體育部成員協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，安排好各部門(mén)的座位地點(diǎn)。4、安排干事兩名，主要是在述職者快要結(jié)束時(shí)提前通知下一位述職人員。5、述職報(bào)告結(jié)束后的

3、三天內(nèi)，完成所有述職稿件的匯編，格式和標(biāo)題要求統(tǒng)一規(guī)范。 紀(jì)檢部：1、紀(jì)律（保持會(huì)場(chǎng)的安靜以及進(jìn)出場(chǎng)人員控制，注意提醒與會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)干凈以及他人在述職的時(shí)候保持會(huì)場(chǎng)的安靜）；2、燈光控制；學(xué)習(xí)部：計(jì)時(shí)（兩人），述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘，達(dá)到5分半鐘時(shí)要舉牌提醒，到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職，并示意時(shí)間到。辦公室：1、通知全體本屆學(xué)生會(huì)人員參加會(huì)議，保證參會(huì)人員的到齊；2、簽到3、會(huì)場(chǎng)座位的安排（電子稿）新聞部：拍照、新聞稿、采訪。宣傳部：1、海報(bào)的制作和張貼；2、會(huì)場(chǎng)的布置；3、會(huì)議座位張貼文藝部：1、文藝部布置好會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備，調(diào)試好各種電子設(shè)備，注意電子屏幕主題；2、PPT的播放；3、提前2小時(shí)

4、到場(chǎng)測(cè)試麥克風(fēng)，在設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系教室技術(shù)老師進(jìn)行維修，若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。生活部：負(fù)責(zé)安排兩個(gè)部門(mén)會(huì)前和會(huì)后對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生打掃，水的購(gòu)買。八、述職事項(xiàng)1、述職報(bào)告不能超過(guò)8分鐘，達(dá)到5分半鐘時(shí)舉牌提醒，到8分鐘時(shí)舉牌結(jié)束述職，請(qǐng)各述職人員必須掌握好時(shí)間。2、述職報(bào)告內(nèi)容跟自己部門(mén)情況密切相關(guān)，不偏離主題。3、述職報(bào)告內(nèi)容要闡述自己的工作理念、對(duì)部門(mén)、干事的管理和工作開(kāi)展情況，以及工作中發(fā)展的不足，今后的管理措施和努力方向，以及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的意見(jiàn)和建議等。4、述職順序： 1、主席團(tuán)2、辦公室3、文藝部4、學(xué)習(xí)部5、紀(jì)檢部6、心理部7

5、、新聞部8、傳媒班9、體育部10、宣傳部11、外聯(lián)部12、生活部13、組織部九、大會(huì)流程1、主持人致辭，宣讀述職規(guī)則和順序，并宣布大會(huì)正式開(kāi)始。2、宣布述職報(bào)告要求。3、由學(xué)生會(huì)主席進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。4、各部長(zhǎng)依次述職。5、由.作此次大會(huì)總結(jié)。6、合影留念（1、領(lǐng)導(dǎo)老師2、學(xué)生會(huì)干部）。十、大會(huì)后期宣傳由新聞部在系學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站上將述職大會(huì)新聞稿以圖文形式放到網(wǎng)上宣傳。十一、活動(dòng)相關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明1、各部長(zhǎng)以PPT講解形式來(lái)展現(xiàn)部門(mén)一年以來(lái)的工作成果和工作實(shí)際情況等。2、各分管主席在5月30日前各部門(mén)把述職報(bào)告PPT和world文檔演講稿確保無(wú)誤后打包發(fā)送至組織部公共郵箱。由組織部統(tǒng)一整理攜帶。3、

6、生活部安排兩個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)大會(huì)前后的場(chǎng)地清潔工作，并提前告知相應(yīng)部門(mén)。4、新聞部協(xié)助完成本次報(bào)告會(huì)的影像記錄工作（一個(gè)固定崗，一個(gè)流動(dòng)崗）。十二、大會(huì)注意事項(xiàng)及解決辦法1、所有要進(jìn)行述職的學(xué)生會(huì)干部一律著裝端正出席大會(huì)。2、紀(jì)檢部干事務(wù)必維持好會(huì)場(chǎng)秩序。3、機(jī)器失靈情況，設(shè)備失靈情況下應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修，若電腦出現(xiàn)無(wú)法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準(zhǔn)備至少兩臺(tái)筆記本電腦。（為了大會(huì)能順利進(jìn)行，在大會(huì)開(kāi)始前就必須檢查好各項(xiàng)機(jī)器設(shè)備）4、會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作要做好，各部門(mén)保持好自己所坐位置的衛(wèi)生。并且告知干事在大會(huì)進(jìn)行時(shí)要認(rèn)真安靜的聆聽(tīng)，大聲喧嘩并屢次不改者，其所在的部門(mén)在考核中將扣分。5、組織部副部長(zhǎng)，會(huì)場(chǎng)隨時(shí)跟著書(shū)記，以便書(shū)記安排突發(fā)臨時(shí)工作。6、體育部和紀(jì)檢部各抽取部分干事機(jī)動(dòng)待命，以防突發(fā)事件發(fā)生。7、紀(jì)檢部干事兩名，在會(huì)議室大門(mén)阻止人員的隨便進(jìn)出和其他閑雜人等進(jìn)入會(huì)議室。8、學(xué)生會(huì)干事按部門(mén)就坐，部長(zhǎng)維持好本部門(mén)紀(jì)律。9、 工作人員需佩戴工作證。十三、活動(dòng)意義XXXXX學(xué)生會(huì)希望通過(guò)此次大會(huì)，加深學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)與部員之間的相互理解，讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會(huì)在新學(xué)期的活動(dòng)動(dòng)態(tài)，同時(shí)總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)