2021年房地產(chǎn)分公司檔案管理制度

1、制度2021年房地產(chǎn)分公司檔案管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年房地產(chǎn)分公司檔案管理制度房地產(chǎn)分公司檔案管理制度l.檔案的分類：施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。2.檔案資料的立卷歸檔：1立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫;2歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使用復印件時，應(yīng)注明原件存放處，以備查詢;3檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于

2、查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復制或，作其他技術(shù)處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門保管。3.檔案資料的立卷歸檔的時限：1文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次;2財務(wù)檔案每年歸檔一次;3施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內(nèi)完成歸檔工作。4工程經(jīng)濟檔案，在每項工程竣工驗收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。5公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;6質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;7公司大型機械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。4.檔案的查閱與借用：1檔案歸檔后，需查閱或借用時，必須經(jīng)專業(yè)部門的

3、負責人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用;2凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借用;3各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);4查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，檔案員有權(quán)立即制止，停止查閱;并按有關(guān)規(guī)定予以處理;5對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴大閱讀范周圍;6利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。5.檔案鑒定銷毀：1按照國家標準，檔案保管期限

4、劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;長期保存為16-50年;短期保存為15年以下;2短期保管的檔案，15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進行復查，經(jīng)領(lǐng)導批準后可以銷毀;長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導和有關(guān)都門批準后方可銷毀;3對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊，按照規(guī)定的標準手續(xù)進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。4檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com 篇2：房地產(chǎn)分公司會計檔案管理制度房地產(chǎn)分公司會計檔案管理制度1.凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它

5、有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，暫由公司財務(wù)部保管一年，期滿后，由財務(wù)部編制移交清冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。2.財務(wù)部和檔案室的財務(wù)檔案不得攜帶外出，如有特殊需要，經(jīng)財務(wù)負責人批準，可以提供查閱或者復印，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。未經(jīng)批準不得私自翻閱。篇3：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司檔案管理制度網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司檔案管理制度為加強公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。第一條公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。1.非機要資料：公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括：公司非密級文件、各項

6、規(guī)章制度、一般會議記錄及資料;外界發(fā)給公司的所有非機要文件、信函及資料;公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動文字、影視資料;公司業(yè)務(wù)研究背景資料。以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。2.機要資料：公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告，重要會議記錄;人事檔案、經(jīng)理以上人員的工資收入;公司非公開的項目內(nèi)容，研究成果;公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤?、協(xié)議、意向書及可行性報告;公司非公開的財務(wù)、證券情況，銀行賬戶賬號等。第二條公司資料庫由綜合部專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。1.資料收集：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。2.目錄編制：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。3.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。第三條凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須在行政人員處填寫公司資料借查閱簿，辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理。第五條借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，