集團(tuán)總部新址搬遷方案

1、集團(tuán)總部新址搬遷方案（擬稿） 為保證集團(tuán)總部能順利搬遷至新址，且在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作方案： 一、指導(dǎo)思想 1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧； 2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷； 3、服從全局原則。各部門在搬遷過程中要服從整體安排，獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主，充分發(fā)揮積極性，主動(dòng)性，明確各部門分工，配合搬遷小組的工作指揮安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作影響降到最低程度。 二、搬遷工作組成員 組長(zhǎng)： 組員：1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作職責(zé)： （1）組織、策劃本次搬遷的全面工作 （

2、2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施 （3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題 （4）及時(shí)調(diào)度搬遷的過程 （5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織 （2）負(fù)責(zé)搬遷活動(dòng)的監(jiān)督 （3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施 （4）協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題 （5）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)搬遷活動(dòng)的進(jìn)度 （6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作 3、各部門搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé) （1）掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。 （2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置 （3）對(duì)于大件物品（如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)， 提前

3、確定擺放位置。 （4）提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于搬遷小組指定負(fù)責(zé)人 （5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可 三、前期準(zhǔn)備工作計(jì)劃序號(hào)事件及工作目標(biāo)任務(wù)時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)人協(xié)助人1總部新址軟包裝方案確認(rèn)7月 日2總部新址電路測(cè)試（電路布局圖）7月 日3總部新址交接，物品確認(rèn)，拿到鑰匙7月 日4新物業(yè)：水電交納、停車位，物業(yè)收費(fèi)7月 日5確定總部新址辦公室工位布局安排，做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各部門辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。7月 日6總部新址辦公室電話、網(wǎng)絡(luò)報(bào)裝及測(cè)試：布置好外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用7月 日

4、7向物業(yè)告知搬家信息、協(xié)商相關(guān)問題7月 日8聯(lián)系搬家公司，費(fèi)用預(yù)算7月 日9新辦公室搬遷動(dòng)員及工作流程會(huì)議（搬家流程制定及責(zé)任人確定）確定統(tǒng)一動(dòng)遷日期： 年 月 日。7月 日10各部門物品統(tǒng)計(jì)，確定需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）7月 日11準(zhǔn)備相關(guān)搬遷物件：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。7月 日12各部門物品分類匯總（固定資產(chǎn)要核對(duì)登記），根據(jù)物品數(shù)量準(zhǔn)備包裝箱7月 日13新辦公場(chǎng)所提前做好防護(hù)措施，保證原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。14制定新辦公場(chǎng)所相關(guān)辦公制度、使用方法和使用規(guī)定，提前告知各部門成員，例如制冷設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

5、，會(huì)議室等。15清理打掃總部新址各個(gè)辦公區(qū)域及辦公室，確定清潔工人工作內(nèi)容和費(fèi)用注意事項(xiàng)：1、詢問價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：a、 全部物品及規(guī)格，有些物品需要額外收費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如：保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。c、 詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。此項(xiàng)非常重要，會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用，同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。3

6、、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。四、打包整理程序序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人1行政物品整理并打包7月29日2其它公用物品整理并打包7月29日3其它部門物品整理并打包7月29日4個(gè)人物品整理并打包7月29日5箱包編號(hào)、分配7月29日6制作及登記裝箱單7月29日7統(tǒng)計(jì)所有包裹數(shù)量7月29日8和物業(yè)溝通停車位和貨梯7月29日9通知物業(yè)公司搬家具體時(shí)間和停車地點(diǎn)7月29日注意事項(xiàng)：1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如：生活用品及膠帶。2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要

7、標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。五、搬遷（分部門按時(shí)間逐一搬遷）7.30前序號(hào)事件地點(diǎn)需要人手部門負(fù)責(zé)人及要求1部分人員提前到達(dá)搬運(yùn)目的地新址若干2看管物品及公司出入人員公司門口2人3按電梯，制作“專梯”電梯旁1人4統(tǒng)計(jì)已搬包裹數(shù)量及編號(hào)裝車地點(diǎn)1人5跟隨師傅并相應(yīng)協(xié)助公司內(nèi)部1人6告知新址等候人員搬家車已出發(fā)并相互告知聯(lián)系方式7對(duì)照物品統(tǒng)計(jì)表核實(shí)已搬運(yùn)物品卸貨點(diǎn)或公司門口8分配箱包9物品擺放，將不常用的辦公用品、文件暫時(shí)放置庫(kù)房保管。11物品整理各部門12特殊事件及突發(fā)狀況處理注意事項(xiàng)：1、 標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用

8、標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?，避免物品遺失或損壞。3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。4、 清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來。5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。6、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。各種貨幣、證件、信函、保密資料、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管。7、 電腦由統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。6、 后續(xù)跟進(jìn)工作序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人1搬家費(fèi)用結(jié)清搬家當(dāng)天人資部和財(cái)務(wù)部2電話配裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試搬家當(dāng)