辦公用品管理制度【DOC可編輯范文】

1、辦公用品管理制度條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申 購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用 開支，特制定以下規(guī)定。第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用 量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬 于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總 經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果 價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申 購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī) 的辦公用品，應固定一個物

2、美價廉的品牌，不宜隨意變更。第三條辦公用品的采購規(guī)定：采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問 的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美 價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應隨意更換辦公用 品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政 副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票和購買 處地址及電話，以便市場調(diào)研。第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要 求進行驗收，確認合格后辦理

3、入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一 律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反 映。所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理 部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審 核簽字后，財務方可報銷。第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用 辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部 保管員原則上按照辦公用品消耗標準予以發(fā)放。各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、 文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由 本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除 需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周 期為三個月 計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和 更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外， 領(lǐng)用時還須以舊換新。打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、 文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副 總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制