公司鑰匙管理辦法

1、公司鑰匙管理辦法公司鑰匙管理辦法（試行）第一條 公司鑰匙的界定 公司鑰匙包括公司大門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各職能部室辦公室門(mén)（窗）、會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房、車輛及所有抽屜的鑰匙。第二條 鑰匙管理責(zé)任劃定 2.1 公司鑰匙管理統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦主任為公司鑰匙管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)包括： 2.1.1 確定一名公司鑰匙管理責(zé)任人，簽訂“公司鑰匙管理承諾書(shū)”，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查其日常工作。 2.1.2 對(duì)公司所有鑰匙統(tǒng)一登記備案，建立公司鑰匙登記薄電子檔案（見(jiàn)附件1），并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制情況隨時(shí)更新。 2.1.3 對(duì)公司的各種鑰匙均要留存至少一枚作為備用，備用鑰匙須存放

2、在檔案室妥善保管，并隨時(shí)粘貼標(biāo)簽。 2.1.4 對(duì)公司鑰匙的復(fù)制進(jìn)行統(tǒng)一管理。其他任何部門(mén)、員工均不得私自復(fù)制公司鑰匙。第三條 特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管，并在總經(jīng)辦備案。第四條 公司員工因工作關(guān)系變動(dòng)崗位或離職時(shí)，須將所有鑰匙交總經(jīng)辦鑰匙管理責(zé)任人點(diǎn)驗(yàn)收回。第五條 鑰匙出現(xiàn)破損時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知總經(jīng)辦處理，嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公用具。第六條 各部門(mén)如有鑰匙遺失，須立即向總經(jīng)辦主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第七條 公司各種（類）鑰匙由各使用人保管和使用，未經(jīng)總經(jīng)辦主任同意，不得私自交由他人保管和使用。第八條 各部門(mén)使用會(huì)議室、車輛鑰匙后，應(yīng)及時(shí)鎖好門(mén)戶并將鑰匙交還總經(jīng)辦。長(zhǎng)春永恒

3、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2007年11月4日附件1：公司鑰匙管理承諾書(shū)因工作需要，我接受公司委派的鑰匙管理工作，并遵循以下承諾：1、嚴(yán)格遵照公司鑰匙管理辦法的規(guī)定；2、仔細(xì)保管公司各類鑰匙，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；3、未經(jīng)總經(jīng)辦主任同意，決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用；4、未經(jīng)總經(jīng)辦主任同意，決不復(fù)制公司任何鑰匙；5、如未按公司鑰匙管理辦法執(zhí)行時(shí)，按以下規(guī)定處理：（1）因違規(guī)用鑰匙，但未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，每出現(xiàn)一次處以200500元的行政罰款，并取消其鑰匙管理員資格，自事發(fā)之日起一年內(nèi)無(wú)升遷及獎(jiǎng)勵(lì)資格；（2）因違規(guī)用鑰匙，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以內(nèi)的，公司將追究鑰匙管理員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償損失金額的50%，并予以開(kāi)除；（3）因違規(guī)用鑰匙，情況嚴(yán)重或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在1萬(wàn)元以上的，公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還有權(quán)追究其刑事責(zé)任。6、掌管公司鑰匙時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日，期間如因工作變動(dòng)則截止到交鑰匙之日。委托人（蓋章）： 年 月 日承諾人/鑰匙管理員（簽