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1、采用HAN阻隔防爆技術對加油站防火間距要求改善的一些個人看法(2010-11-29 21:02:04) 轉載標簽: 加油機油氣回收阻隔加油站儲罐雜談原創(chuàng) 2007-08-07 11:26:201、參考文獻:1) 汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范 GB 501562002 (2006 年版)2) 成品油安全儲運與HAN阻隔防爆技術3) 關于推廣應用HAN阻隔防爆技術的通知(安監(jiān)總?;?005101號)4) 品油安全儲運與HAN阻隔防爆技術HAN技術與成品油(站)儲存安全5) HAN阻隔防爆技術工程改造驗收表2、對HAN阻隔防爆技術的一些認識要認識采用HAN阻隔防爆技術對加油站防火間距要求改善,首先

2、我們應該先對HAN阻隔防爆技術有一定的了解。2.1 HAN阻隔防爆技術簡介HAN是容器阻隔防爆技術的簡稱,HAN技術是對盛裝易燃易爆物品容器的防護技術,可以防止容器在靜電、燃燒、焊接、槍擊、碰撞等意外情況下發(fā)生的危險,極大地提高了容器的本質(zhì)安全度。HAN技術是對容器安全防護的最好技術,有著不可替代的安全保護作用,該類技術首先被用于1991年的海灣戰(zhàn)爭中,之后從軍事工業(yè)轉向民用,已被實踐證明是安全可靠的。HAN技術根據(jù)材料性質(zhì)和生產(chǎn)方法分為:不同密度,不同成型形狀的金屬(鈦合金、銅合金、鋁合金等)、非金屬類(聚酯、聚醚)、復合類(涂復)等;根據(jù)應用情況可分為:定型產(chǎn)品類:HAN橇裝式加儲油裝置、

3、HAN便攜式儲罐、HAN集裝罐、HAN運油車、HAN地理式儲油罐、HAN液化氣儲罐;安全工程類:HAN防護技術對空氣/油汽(LPG、汽油、柴油、乙醇)混合氣儲罐改造的安全施工;HAN防護技術對大型浮頂復合防爆的設計施工;HAN防護技術對液化氣儲罐預防BLEVE事故的設計施工。2.2 HAN阻隔防爆技術應用范圍1)周邊安全防護距離不符合汽車加油氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)要求的埋地油罐。2)城鎮(zhèn)人口密集區(qū)、重點目標周圍的汽車加油(氣)站的埋地油罐。3)構成重大危險源或周邊安全防護距離不符合國家標準要求的成品油庫的儲罐。4)輕質(zhì)燃油和液化石油氣汽車罐車用儲罐。5)采用橇裝式汽車加油(氣)裝

4、置。由此可知,HAN阻隔防爆技術僅對加油站的油罐起作用,而加油機的防火間距問題仍應按汽車加油氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)的要求進行衡量。2.3 HAN阻隔防爆技術改造工程驗收條件 安全監(jiān)管部門要會同建設、交通、質(zhì)檢部門,嚴格按照阻隔防爆技術標準的要求,對實施阻隔防爆技術改造的儲存容器進行驗收,驗收合格的儲存容器加貼阻隔防爆技術儲罐標記。有關單位要按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準的規(guī)定,繼續(xù)加強對采用阻隔防爆技術的加油(氣)站、車輛等的安全管理。 采用HAN阻隔防爆技術的加油(氣)站的安全距離 現(xiàn)有周邊安全距離不符合汽車加油氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)的加油(氣)站的儲罐實施HAN

5、阻隔防爆技術改造并驗收合格后,加油(氣)站的安全距離按符合汽車加油氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)的規(guī)定核定。新建汽車加油(氣)站、采用橇裝式汽車加油(氣)裝置的加油(氣)站的儲罐采用HAN阻隔防爆技術后的安全距離,應按照汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)的相關規(guī)定執(zhí)行。由此可見,在老加油站成品油儲罐不符合汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)的情況下可以采用HAN 阻隔防爆技術,請求驗收。但加油機及其他設施仍應按汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)要求進行。3、汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范(GB50156)對加油站安全間距的要求油罐、加油機和通氣管管口與站外

6、建、構筑物的防火距離(m)油罐、加油機和通氣管管口與站外建、構筑物的防火距離(m)級別埋地油罐通氣管管口加油機一級站二級站三級站項目重要公共建筑物5050505050明火或散發(fā)火花地點3025181818民用建筑物保護類別一類保護物2520161616二類保護物2016121212三類保護物1612101010甲、乙類物品生產(chǎn)廠房、庫房和甲、乙類 液體儲罐2522181818其它類物品生產(chǎn)廠房庫房和丙類液體儲罐以及容積不大于50m3的埋地甲、乙類液體儲罐1816151515室外變配電站2522181818鐵路2222222222城市道路快速路、主干路108886次干路、支路86665架空通信線

7、國家一、二級不應跨越加油站,且不應小于1倍桿高不應小于1倍桿高不應小于5m不應小于5m 一般不應小于5m不應小于5m 不應小于5m 不應小于5m 架空電力線路不應跨越加油站,且不應小于1倍桿高不應跨越加油站,且不應小于5m不應跨越加油站,且不應小于5m注:1 明火或散發(fā)火花地點和甲、乙類物品及甲、乙類液體的定義應符合現(xiàn)行國家標準建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。 2 重要公共建筑物及其它民用建筑物保護類別劃分應符合本規(guī)范附錄C的規(guī)定。 3 對柴油罐及其通氣管管口和柴油加油機,本表的距離可減少30%。4 對汽油罐及其通氣管管口,若設有卸油油氣回收系統(tǒng),本表的距離可減少20%;當同時設置卸油和加油油氣回收系

8、統(tǒng)時,本表的距離可減少30%,但均不得小于5m。5 油罐、加油機與站外小于或等于1000KVA箱式變壓器、桿裝變壓器的防火距離,可按本表的室外變配電站防火距離減少20%。6 油罐、加油機與郊區(qū)公路的防火距離按城市道路確定:高速公路、級和 級公路按城市快速路、主干路確定,級和級公路按照城市次干路、支路確定。7 與架空通信線和架空電力線路的距離不得按注3和注4折減。在條文說明中有這么一段話:“設有卸油油氣回收系統(tǒng)的加油站或加油加氣合建站,汽車油罐車卸油時,油氣被控制在密閉系統(tǒng)內(nèi),不向外界排放,對環(huán)境衛(wèi)生和防火安全都很有利,故其防火距離可減少 20;同時設有卸油和加油油氣回收系統(tǒng)的加油站或加油加氣合

9、建站,不但汽車油罐車卸油時,不向外界排放油氣,給汽車加油時也很少向外界排放油氣(據(jù)國外資料介紹,油氣回收率能達到 90以上),安全性更好,故其防火距離可減少30?!币簿褪钦f在成品油儲罐安全間距與標準要求相差不是很大的情況下,我們應建議被評價單位采用卸油油氣回收系統(tǒng),而不是HAN阻隔防爆技術,以減少其整改成本。在上表中我們可以看出,除成品油儲罐外,儲罐通氣管管口及加油機的安全間距要求也很高。其中通氣管管口位置是比較容易移動的,因此加油機的位置成為我們在實際評價工作中的要點。 加油站中其他設施的一些要求1)加油加氣站的工藝設施與站外建、構筑物之間的距離小于或等于25m以及小于或等于上表防火距離的1

10、.5倍時,相鄰一側應設置高度不低于2.2m的非燃燒實體圍墻。2)加油加氣站的工藝設施與站外建、構筑物之間的距離大于上表的防火距離的1.5倍,且大于25m時,相鄰一側應設置隔離墻,隔離墻可為非實體圍墻。3)車輛入口和出口應分開設置。4)站區(qū)內(nèi)停車場和道路應符合下列規(guī)定:單車道寬度不應小于3.5m,雙車道寬度不應小于6m。站內(nèi)的道路轉彎半徑按行駛車型確定,且不宜小于9m;道路坡度不應大于6,且宜坡向站外;在汽車槽車(含子站車)卸車停車位處,宜按平坡設計。站內(nèi)停車場和道路路面不應采用瀝青路面。加油島、加氣島及汽車加油、加氣場地宜設罩棚,罩棚應采用非燃燒構料制作,其有效高度不應小于4.5m。罩棚邊緣與

11、加油機或加氣機的平面距離不宜小于2m。5)加油島、加氣島的設計應符合下列規(guī)定:加油島、加氣島應高出停車場的地坪0.150.2m。加油島、加氣島的寬度不應小于1.2m。加油島、加氣島上的罩棚支柱距島端部,不應小于0.6m。汽油加油機爆炸危險區(qū)域劃分1)加油機殼體內(nèi)部空間劃為1區(qū)。2)以加油機中心線為中心線,以半徑為4.5m(3m)的地面區(qū)域為底面和以加油機頂部以上0.15m半徑為3m(1.5m)的平面為頂面的圓臺形空間劃為2區(qū)。注:采用加油油氣回收系統(tǒng)的加油機爆炸危險區(qū)域用括號內(nèi)數(shù)字。也就是說在采用加油油氣回收系統(tǒng)后,加油機的安全間距要求也可以適當放寬。加油站防爆、防火管理措施2008-08-0

12、4 16:09:42 1、一般規(guī)定加油站應明確劃分爆炸和火災危險區(qū)域,設置警示文字和標志,實行嚴格管理,嚴格控制明火、摩擦和撞擊、電氣火花、靜電火花等火源。注:加油站爆炸危險區(qū)域的等級范圍劃分按GB50156-2002中附錄B執(zhí)行。加油站的火災危險區(qū)域按GB50058-92中的有關規(guī)定執(zhí)行。2、明火控制加油站區(qū)域內(nèi)嚴禁煙火,加油站的醒目位置應設置帶有“嚴禁煙火”、“熄火加油”字樣的標志,在加油島附近應設置帶有“禁止撥打移動 ”字樣的標志。油罐區(qū)應設置帶有“禁止入內(nèi)”、“禁穿釘子鞋”和“著防靜電服”字樣的標志。在加油站區(qū)域內(nèi)進行電(氣)焊等明火作業(yè)應辦理動火審批手續(xù)。動火作業(yè)前,應經(jīng)本單位安全部

13、門審批,并報當?shù)毓蚕啦块T備案。動火期間,安全監(jiān)護人員應到現(xiàn)場監(jiān)督。動火人員應按動火審批的具體要求作業(yè),作業(yè)場所應增設消防器材。動火完畢,監(jiān)護人員和動火人員應共同檢查和清理現(xiàn)場。3、預防摩擦與撞擊在爆炸和火災危險區(qū)域應采取下列防止火花產(chǎn)生的措施:(1)機械轉動部件應保證潤滑良好,及時加油并經(jīng)常清除可燃污垢;(2) 輸送可燃氣體或液體的管道,應定期進行耐壓試驗;(3) 爆炸危險區(qū)域內(nèi)的房間地面應鋪設不發(fā)生火花的材料,并應禁止穿帶鐵釘?shù)男?4) 搬運金屬容器時,嚴禁在地上拋擲或拖拉,在容器可能碰撞部位應覆蓋不發(fā)生火花的材料;(5) 維修作業(yè)應使用防爆工具。4、防止電氣火花爆炸危險區(qū)域和火災危險

14、區(qū)域內(nèi)的電氣設備選型、安裝、電力線路敷設,應符合GB50058-92中的有關要求。加油島附近應設置移動通信設備屏蔽裝置。5、防雷、防靜電加油站防雷、防靜電設施的設置應符合GB50156-2002中的有關要求。加油站的裝卸場地應設置為油罐車跨接的防靜電裝置。雨季之前,應由當?shù)貧庀蟛块T對防雷、防靜電設備和接地裝置進行一次年度檢測。 對加油站經(jīng)營許可換證過程中存在的安全隱患和應采取的技術措施 不詳 來源:安監(jiān)局 發(fā)布日期:2008-9-18 點擊次數(shù):360 背景色: 打印本稿 進入論壇 推薦 關閉 對加油站經(jīng)營許可換證過程中存在的安全隱患和應采取的技術措施 來源: 省安監(jiān)局 發(fā)布時間: 2008-

15、5-13 15:18:50 據(jù)化工安全與環(huán)境技術專刊報道,加油站在換證審核過程中存在著安全隱患,主要表現(xiàn)在:(1)部分加油站建于1992年之前,當時的選址布局符合要求,隨著社會的發(fā)展和城市化進程的加快,使原有的部分加油站現(xiàn)在已經(jīng)位于城市中心地帶,加油站與周邊環(huán)境的安全間距不符合要求,且無搬遷可能;(2)位于城市干道邊緣的加油站,由于道路的不斷加寬、擴建,使得加油機不得不一次次后退,使得加油機與周邊環(huán)境的安全間距不符合要求;(3)原先的部分地上柴油罐,3年來一直沒有進行改造、采取埋地設置。 加油站為當?shù)厣鐣?jīng)濟的發(fā)展起到了積極的作用,但是,由于加油站固有的危險性,由其引起的火災爆炸事故,給人民的

16、生命財產(chǎn)安全又帶來了嚴重的損失,要協(xié)調(diào)解決好社會的和諧發(fā)展和安全問題。通過換證工作,對于加油站存在的安全隱患,根據(jù)加油站的實際情況,提出如下建議,如表所示:序號 安全隱患 汽車加油加氣站設計與施工規(guī)范 GB50156-2002(2006版)加油站實際情況 技 術 措 施 備 注 1站址選擇不合適 第條在城市建成區(qū)內(nèi)不應建一級加油站、一級液化石油氣加氣站和一級加油加氣合建站 (1)加油站為一級加油站,建于1999年以前(非城市區(qū)內(nèi)) (2)加油站目前已屬于城市建成區(qū)(由于城市化進程加快的原因) (1)減少油品的儲存量,使之降到二級加油站標準 (2)停用儲存油品的儲罐管線,拆除并懸掛停用標志 2柴

17、油罐為地上罐 第條加油站的汽油罐和柴油罐(撬裝式加油裝置所配置的防火防爆油罐除外)應埋地設置,嚴禁設在室內(nèi)或地下室內(nèi)。 加油站位于郊區(qū),建于2002年以前,柴油罐為地上罐 (1)對柴油罐進行改造,埋地設置 (2)在儲油罐內(nèi)增加阻隔防爆裝置 3加油機與架空通信線(一般)距離不符合要求 表架空通信線與加油機的安全距離不應小于5m加油站建于1999年以前,站外架空通信(一般)距離加油機的距離小于5m(1)與相關部門協(xié)商,將架空通信線(一般)改造,重新敷設,使其安全距離大于5m(2)在儲油罐內(nèi)增加阻隔防爆裝置 4加油機距離城市道路安全距離不足 表三級加油站加油機距離城市道路(次干路、支路)的安全距離不

18、小于5m(次干路、支路)的安全距離不小于5m。加油站建于1999年以前,為三級加油站,加油機距離城市道路(次干路、支路)的安全距離小于5m(1)調(diào)整加油機的位置,使其距離城市道路(次干路、支路)的安全距離大于5m(2)確實無法調(diào)整加油機距離,在加油機周邊增加防撞擊裝置 5儲油罐距離站外民用建筑安全距離不足 表二級、三級加油站埋地儲油罐距離站外民用建筑(三類保護物)的安全間距分別為12m、10m加油站(二級、三級)埋地儲油罐距離站外民用建筑(三類保護物,且耐火等級不低于一、二級)的安全間距均低于標準要求 (1)按照06版規(guī)范調(diào)整儲油罐的位置,使其安全間距符合標準要求 (2)調(diào)整儲油罐內(nèi)油品的品種

19、,使最外圍或此外圍的儲油罐為柴油罐,這樣標準要求距離可以減少至8.4m、7m(3)按照06版規(guī)范第規(guī)定,對安全距離不足的儲油罐增加采用阻隔防爆裝置 6加油站圍墻設置不符合要求 燃燒實體圍墻 (2)加油加氣站的工藝設施與站外建、構筑物之間的距離大于表4.0.4至表4.0.7中的防火距離的1.5倍,且大于25m時,相鄰一側應設置隔離墻,隔離墻可為非實體圍墻 (3)面向進、出口道路的一側宜建設非實體圍墻,開敞 加油站建于1999年以前,為三級加油站,未設置圍墻 (1)按照 06版規(guī)范增加圍墻 (2)確實無法增加圍墻的要設置簡易的隔離防護欄桿,禁止無關人員進入 7加油機距離站房安全距離不足 第條加油機

20、和站房的安全距離不小于5m加油機和站房的安全距離小于5m(1)按照標準要求調(diào)整加油機的使其距離站房的安全距離大于5m(2)確實無法調(diào)整加油機位置的,將站房內(nèi)的所有電氣線路、設備改造成防爆型,且防爆等級不低于隔爆型 嚴禁將加油機往外移動 8密閉卸油點距離站房安全距離不足 第條密閉卸油點距離站房安全距離不小于5m密閉卸油點距離站房安全距離小于5m(1)改造密閉卸油點使其距離站房安全距離大于5m(2)確實無法調(diào)整密閉卸油點位置的,將站房內(nèi)的所有電氣線路、設備改造成防爆型,且防爆等級不低于隔爆型 通氣管管口距離加油站的距離小于4m的可以采用同樣技術措施 加油站周邊安全距離與總平面布置要求(2006版)

21、 標簽: 加油站 經(jīng)營 安全 標準 轉載 分類: 安全工作 2006-11-29 13:09加油站周邊安全距離與總平面布置要求(2006版)油罐、加油機和通氣管管口與站外建、構筑物的防火距離(m)(2006版新標準)站名: 日期:加油站外的建構筑物等項目埋地油罐通氣管管口加油機一級站二級站三級站規(guī)范值實測值規(guī)范值實測值規(guī)范值實測值規(guī)范值實測值規(guī)范值實測值重要公共建筑物5050505050明火或散發(fā)火花地點3025181818民用建筑物保護類別一類保護物2520161616二類保護物2016121212三類保護物1612101010甲、乙類物品生產(chǎn)廠房、庫房和甲、乙類 液體儲罐252218181

22、8其它類物品生產(chǎn)廠房庫房和丙類液體儲罐以及容積不大于50m3的埋地甲、乙類液體儲罐1816151515室外變電站2522181818鐵路2222222222城市道路快速路、主干路108886次干路、支路86665架空通信線國家一二級不應跨越加油站,且不應小于1倍桿高不應小于1倍桿高不應小于5m不應小于5m不應小于5m一般不應小于5m不應小于5m不應小于5m不應小于5m不應小于5m架空電力線路不應跨越加油站,且不應小于1倍桿高不應跨越加油站,且不應小于5m不應跨越加油站,且不應小于5m不應跨越加油站,且不應小于5m注:明火或散發(fā)火花地點和甲、乙類物品及甲、乙類液體的定義應符合現(xiàn)行國家標準建筑設計

23、防火規(guī)范的規(guī)定。重要公共建筑物及其它民用建筑物保護類別劃分應符合附件二的規(guī)定。對柴油罐及其通氣管管口和柴油加油機,本表的距離可減少30%。對汽油罐及其通氣管管口,若設有卸油油氣回收系統(tǒng),本表的距離可減少20%;當同時設置卸油和加油油氣回收系統(tǒng)時,本表的距離可減少30%,但均不得小于5m。油罐、加油機與站外小于或等于1000KVA箱式變壓器、桿裝變壓器的防火距離,可按本表的室外變配電站防火距離減少20%。油罐、加油機與郊區(qū)公路的防火距離按城市道路確定:高速公路、級和級公路按城市快速路、主干路確定,級和級公路按照城市干路、支路確定。與架空通信線和架空電力線路的距離不得按注和注折減。 按原國家標準小

24、型石油庫及汽車加油站設計規(guī)范 GB 50156-92建設的加油站在改造時,若經(jīng)增加油氣回收系統(tǒng),其油罐、加油機和通氣管管口與站外建、構筑物的防火距離仍不能滿足本規(guī)范第4.0.4條要求時,則加油站的汽油罐應加裝防爆裝置。防爆裝置如采用阻隔防爆裝置,阻隔防爆裝置的選用和安裝,應按國家現(xiàn)行標準汽車加油(氣)站、輕質(zhì)燃油和液化石油氣汽車罐車用阻隔防爆儲罐技術要求AQ 3001執(zhí)行。站內(nèi)安全設施的防火距離(2006版)設備名稱埋地油罐通氣管口密閉卸油點加油機規(guī)范值實測值結論規(guī)范值實測值結論規(guī)范值實測值結論規(guī)范值實測值結論站房4455其他建構物5778變配電間5566燃煤廚房1515燃氣廚房8888站區(qū)圍

25、墻33-注注:加油機與非實體圍墻的防火距離不應小于5m。(埋地油罐罐間距)站房、變配電間的起算點應為門窗。其他建、構筑物系指需要獨立設置的汽車洗車房、潤滑油儲存及加注間、小商品便利店等。表中“-”表示無防火間距要求。通氣管口與密閉卸油點3m與道路3m其他建筑物與燃煤廚房6m與燃氣廚房5m與站房6m變配電間與燃煤廚房5m與燃氣廚房5m 消防基礎知識第一節(jié) 建筑材料的燃燒性能及分級在建筑物中使用的材料統(tǒng)稱為建筑材料。建筑材料的燃燒性能是指其燃燒或遇火時所發(fā)生的一切物理和化學變化,這項性能由材料表面的著火性和火焰?zhèn)鞑バ?、發(fā)熱、發(fā)煙、炭化、失重,以及毒性生成物的產(chǎn)生等特性來衡量。我國國家標準GB862

26、4-97將建筑材料的燃燒性能分為以下幾種等級。A級:不燃性建筑材料B1級:難燃性建筑材料B2級:可燃性建筑材料B3級:易燃性建筑材料 第二節(jié) 建筑構件的燃燒性能及耐火極限一、建筑構件的燃燒性能 建筑物是由建筑構件組成的,諸如基礎、墻壁、柱、梁、板、屋頂、樓梯等。建筑構件是由建筑材料構成,其燃燒性能取決于所使用建筑材料的燃燒性能,我國將建筑構件的燃燒性能分為三類:1不燃燒體(非燃燒體)金屬、磚、石、混凝土等不燃性材料制成的構件,稱為不燃燒體(以前也稱非燃燒體)。這種構件在空氣中遇明火或高溫作用下不起火、不微燃、不炭化。如磚墻、鋼屋架、鋼筋混凝土梁等構件都屬于非燃燒體,常被用作承重構件。2難燃燒體

27、用難燃性材料制成的構件或用可燃材料制成而用不燃性材料作保護層制成的構件。其在空氣中遇明火或在高溫作用下難起火、難微燃、難炭化,且當火源移開后燃燒和微燃立即停止。3燃燒體用可燃性材料制成的構件。這種構件在空氣中遇明火或在高溫作用下會立即起火或發(fā)生微燃,而且當火源移開后,仍繼續(xù)保持燃燒或微燃。如木柱、木屋架、木梁、木樓梯、木擱柵、纖維板吊頂?shù)葮嫾紝偃紵w構件。二、建筑構件的耐火極限1時間-溫度標準曲線建筑物發(fā)生火災時其內(nèi)的溫度是隨著時間變化的,分別取時間和溫度作為橫、縱坐標,即可繪制出火災過程中的時間-溫度曲線。在實際的火災中,每一起火災的時間-溫度曲線是各不相同的,但為了對建筑構件進行耐火實驗

28、,進而對其耐火極限進行度量,必須人為規(guī)定一種能反映、模擬一般火災規(guī)律的標準溫升條件,把它繪制成曲線就稱為時間-溫度標準曲線。2耐火極限的概念對任一建筑構件按時間-溫度標準曲線進行耐火實驗,從受到火的作用時起,到失去支持能力或完整性被破壞或失去隔熱作用時止的這段時間稱為耐火極限,以小時表示。下面是贈送的辦公室6S管理資料,下載了不需要可以編輯刪除的,謝謝選擇我們,祝您工作順利,生活愉快!辦公室6S管理制度規(guī)定1、徹底落實辦公室個人責任區(qū)制度。辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工

29、作;落實“個人責任區(qū)負責”制度。 2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、 、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、 線均需扎起來有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。 3、個人抽屜(柜)管理:每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)及不常用文具;第二層放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等);第三層放私人物品。同一方位(方向)按同一位置擺放。以上三層物品均需

30、分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標簽。 4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下,應將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架(柜)要每半個月整理一次,對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。(2)文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號.若有變動,標簽應及時更新.將必要(有效)的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。文件夾分兩類三種,文件雙夾和快勞夾(5CM和7CM)(文檔標簽見附件)。(3)文件統(tǒng)一放在文件架當中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。 5.電腦管理:(1)嚴禁

31、用本公司電腦做非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。 (3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,分類放置,方便簡潔。 (4)做一個臨時性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里。(5)重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾,不能處理的郵件存放在里面。(6)為了減輕服務器負擔,提高響應速度,辦公自動化中已看郵件不能超過一定數(shù)量,經(jīng)理不得超過100封,員工不得超過30封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。(7)電子文件需

32、要永久、長期保存的,應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。(8)電腦擺放位置:桌面線洞直角處45度方向。 6、嚴禁用本公司 做非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。 7、桌底除電腦主機,垃圾筒,抽屜柜,坐椅外不準放其他物件。 8、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內(nèi)。 9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關規(guī)定進行處罰; 11、接聽 及接待來訪客人時言行應大方得體。 12、工作時間提倡使用普通話,文明用言,嚴禁臟話,嬉鬧或者開不文明的玩笑。 13、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。 14、總裁辦不定期進行抽查,月末進行統(tǒng)計.每人每月總分一百分,對每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5分。對每月統(tǒng)計被扣5分者給予警告處分

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