兩協(xié)會(huì)及其會(huì)員長(zhǎng)期批量廣告與市場(chǎng)營銷業(yè)務(wù)承包競(jìng)爭(zhēng)性談判文件

1、兩協(xié)會(huì)及其會(huì)員長(zhǎng)期批量廣告與市場(chǎng)營銷業(yè)務(wù)承包競(jìng)爭(zhēng)性談判文件采購人1：海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)采購人2：海南省投資協(xié)會(huì)采購機(jī)構(gòu)：海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)秘書處目 錄第一章 談判須知及規(guī)格要求 - - - 1一、總 則 - -1二、服務(wù)需求-3三 談判響應(yīng)文件的內(nèi)容和要求-3四、談判響應(yīng)文件的遞交-3五、談判保證金-3六、談判日程-3七、確定成交服務(wù)商-4八、合同的簽訂-5九、合同款項(xiàng)支付-5第二章 附 件-7附件1 談判文件格式 - 7附件2 談判報(bào)價(jià)一覽表格式 -9附件3 服務(wù)內(nèi)容說明格式 - - - 10附件4 法定代表人授權(quán)書格式 - - - 11附件5 綜合評(píng)審辦法- - 12附件6 關(guān)于放棄參加（

2、項(xiàng)目名稱）談判的函格式- - - - 13附件7聯(lián)合體談判協(xié)議書格式 - - - 14服務(wù)合同條款 - - - - - 16第一章 談判須知及規(guī)格要求一、總 則受海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)和海南省投資協(xié)會(huì)的委托，海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)秘書處依法采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施采購。1合格的談判服務(wù)商11 談判服務(wù)商不得直接或間接地與采購人為采購本次服務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)、編制規(guī)范性文件。服務(wù)商不得與采購人有隸屬、控股、派駐人員、同一法定代表人等利害關(guān)系。12 只有在法律上和財(cái)務(wù)上獨(dú)立、合法運(yùn)作的服務(wù)商才有資格參加談判。13 具有2年以上從事廣告業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。14 允許聯(lián)合體談判，但聯(lián)合體談判必須確定其中一個(gè)聯(lián)合方為談判的

3、全權(quán)代表方。全權(quán)代表方應(yīng)參加談判活動(dòng)，并連帶承擔(dān)談判及履約中應(yīng)承擔(dān)的全部責(zé)任與義務(wù)。聯(lián)合體談判須向采購人提交聯(lián)合體各方簽訂的聯(lián)合體談判協(xié)議書，聯(lián)合體談判協(xié)議書應(yīng)對(duì)所有聯(lián)合方在法律上均有約束力。聯(lián)合體談判方的資質(zhì)按聯(lián)合各方中資質(zhì)最低的一方確定。15 本文件所稱服務(wù)商特指廣告商、文化傳播商、專業(yè)市場(chǎng)營銷或策劃商、慶典活動(dòng)專業(yè)服務(wù)商。2合格的服務(wù)21 合同中提供的所有服務(wù)均應(yīng)來自中華人民共和國境內(nèi)，本合同的支付也僅限于這些服務(wù)。22 本款所述的“來源地”是指提供服務(wù)的來源地。所述的服務(wù)是指根據(jù)合同規(guī)定服務(wù)商承擔(dān)的例如廣告開發(fā)、營銷、活動(dòng)組織與策劃、提供專業(yè)援助和合同中規(guī)定服務(wù)商應(yīng)承擔(dān)的其它義務(wù)。23

4、 本次談判允許服務(wù)商就本文件所提到的各類服務(wù)中的某一類服務(wù)進(jìn)行報(bào)價(jià)、報(bào)方案，并最終僅承包其中某類服務(wù)。也允許一家服務(wù)商承包多類服務(wù)。3談判費(fèi)用不論談判的結(jié)果如何，談判服務(wù)商應(yīng)自行承擔(dān)其準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的所有費(fèi)用，采購人和采購機(jī)構(gòu)均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。4采購人及相關(guān)說明 41大宗生意幾乎都是經(jīng)過投標(biāo)取得，企業(yè)競(jìng)標(biāo)按照招標(biāo)投標(biāo)法得靠相關(guān)業(yè)績(jī)、實(shí)力、信譽(yù)這3項(xiàng)。過去，管理不到位導(dǎo)致很多企業(yè)的這3項(xiàng)造假也能夠蒙混得標(biāo)。現(xiàn)在，中央明文要求就此建立全國互聯(lián)互通互認(rèn)的信用數(shù)據(jù)體系。全國各個(gè)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)正努力建立健全相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并將其中名列前茅的企業(yè)數(shù)據(jù)編入招標(biāo)投標(biāo)年鑒。海南全省19個(gè)市縣中已有14個(gè)

5、市縣政府及相關(guān)廳局派人擔(dān)任了海南省招標(biāo)投標(biāo)年鑒編委并提交了相關(guān)內(nèi)容。該年鑒無疑將成為相關(guān)各方關(guān)注的焦點(diǎn)，在該年鑒中能否露臉無疑將對(duì)投標(biāo)企業(yè)產(chǎn)生不可估量的巨大影響，加之招標(biāo)時(shí)對(duì)投標(biāo)方的歷史追溯性審查，不能在該年鑒中展現(xiàn)自我的投標(biāo)企業(yè)無疑將受到深遠(yuǎn)的影響。42由于服務(wù)性采購的復(fù)雜性，如服務(wù)性采購的競(jìng)標(biāo)、談判、合同制訂要比產(chǎn)品采購復(fù)雜得多，所以很多企業(yè)對(duì)于廣告、市場(chǎng)營銷等服務(wù)采購，往往咨詢、委托招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)這樣的專業(yè)機(jī)構(gòu)完成本文件所需求的相關(guān)服務(wù)。43由于各方對(duì)建設(shè)國際旅游島的熱情，來自五湖四海的商界人士通過海南省投資協(xié)會(huì)來落實(shí)項(xiàng)目、咨詢相關(guān)政策與投資環(huán)境，對(duì)人才和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的需求旺盛，帶來了大量

6、本文件所需求的相關(guān)服務(wù)，并依賴協(xié)會(huì)的信譽(yù)和專業(yè)擔(dān)保。44海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)是國務(wù)院2004年國辦發(fā)56號(hào)文推動(dòng)組建并授權(quán)的跨地區(qū)全國一體化的行業(yè)管理組織，海南省投資協(xié)會(huì)是海南省應(yīng)建設(shè)國際旅游島的需要組建的行業(yè)協(xié)會(huì)，兩協(xié)會(huì)都由省發(fā)改委主管。45兩協(xié)會(huì)都有很多重要的主題活動(dòng)將與省政府共同舉辦，需要通過大量大型活動(dòng)營造相關(guān)氛圍和輿論，同時(shí)允許相關(guān)企業(yè)展現(xiàn)自我。5履約保證金服務(wù)商在簽訂合同后的三個(gè)工作日內(nèi)按談判約定提交履約保證金，履約的誠意及其保證金額度是本次談判的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容之一，履約保證金的額度是服務(wù)商在提交各個(gè)標(biāo)包相關(guān)報(bào)價(jià)時(shí)必須同時(shí)分標(biāo)包報(bào)價(jià)的重要內(nèi)容之一。二、服務(wù)需求1服務(wù)需求說明（以下序號(hào)為標(biāo)

7、包編號(hào)）11為海南省招標(biāo)投標(biāo)年鑒2009開發(fā)、策劃廣告并募集出版贊助費(fèi)；12為東環(huán)鐵路車站及沿線策劃、開發(fā)戶外廣告位并營銷這些廣告位；13策劃組織各類適合企業(yè)參與的活動(dòng)并募集活動(dòng)贊助費(fèi)（如全省招標(biāo)投標(biāo)誠信自律簽約儀式、投資國際旅游島博鰲論壇）；14為全省性、全國性、國際性體育賽事策劃開發(fā)廣告并募集贊助費(fèi)；1. 5為協(xié)會(huì)會(huì)員單位的廣告、市場(chǎng)營銷提供綜合性解決方案并部分承擔(dān)組織實(shí)施；16凡符合協(xié)會(huì)可能需要的其他類似業(yè)務(wù)；2.服務(wù)期限暫以一年為期限，優(yōu)先續(xù)約。 三、談判響應(yīng)文件的內(nèi)容和要求1談判響應(yīng)文件中須有法人授權(quán)書（原件）、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）等有關(guān)資格證明文件。服務(wù)商授權(quán)代表應(yīng)具備有效的

8、身份證件（身份證、社保卡、駕駛證或護(hù)照等）。2談判服務(wù)商應(yīng)按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求編寫談判響應(yīng)文件，談判響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。3服務(wù)商根據(jù)談判響應(yīng)文件提供的有關(guān)資料進(jìn)行談判，談判報(bào)價(jià)中應(yīng)包括相關(guān)全部?jī)?nèi)容。四、談判響應(yīng)文件的遞交談判響應(yīng)文件要求一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，應(yīng)在成冊(cè)的報(bào)價(jià)文件標(biāo)明“正本”、“副本”字樣，正本與副本表述不一致時(shí)以正本為準(zhǔn)。所有正本和副本統(tǒng)一裝入封套內(nèi)密封，在封口騎縫處加蓋談判服務(wù)商公章，封套外應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、談判服務(wù)商名稱和地址，談判響應(yīng)文件應(yīng)統(tǒng)一用a4紙打印，裝訂成冊(cè)。 五、談判保證金1.服務(wù)商應(yīng)在競(jìng)爭(zhēng)性談判開始時(shí)間前將足額

9、的談判保證金送達(dá)招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)或談判現(xiàn)場(chǎng)提交。提交方式：可采取轉(zhuǎn)賬（賬戶名稱：海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)，客戶銀行：工商銀行?？谑行氯A支行，賬號(hào)：2201020209200021085；應(yīng)保證談判前到賬）；現(xiàn)場(chǎng)提交（談判前在現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面點(diǎn)清）。 2.服務(wù)商提交談判保證金金額為：5000元 。3.發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退還：a、服務(wù)商不在雙方約定的時(shí)間過來談判，也未給采購人發(fā)放棄參加談判的函。 b、服務(wù)商被通知成交后，不按規(guī)定的時(shí)間或拒絕按成交結(jié)果簽訂書面合同（即不按成交時(shí)規(guī)定的服務(wù)條款和價(jià)格等簽訂合同）。4.未成交人的談判保證金，在談判結(jié)果通知發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)無息予以退還。5.成交人的談判保證

10、金在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)無息予以退還。六、談判日程1.發(fā)放競(jìng)爭(zhēng)性談判文件11 發(fā)放競(jìng)爭(zhēng)性談判文件時(shí)間：在接到電話邀請(qǐng)后的一周內(nèi)的上班時(shí)間12 地 點(diǎn)：?？谑邪埬下?6號(hào)省委組織部干部教育中心【郵編：570203】地 址：省干部教育中心四樓海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)秘書處402室項(xiàng)目經(jīng)辦人：范琴華 電 話：65312035傳 真：65319335電 子 郵 件：hntba1.3服務(wù)商如決定放棄談判，應(yīng)在領(lǐng)取競(jìng)爭(zhēng)性談判文件后，并在接到邀請(qǐng)電話的兩天內(nèi)，采用書面形式（具體格式見附件7）通知采購機(jī)構(gòu)。2.現(xiàn)場(chǎng)踏勘及答疑（如果有）2. 1 時(shí) 間：按預(yù)約時(shí)間22地 點(diǎn)：海口市白龍南路46號(hào)四樓402室； 聯(lián)

11、系人：范琴華； 電 話 653120353.遞交談判響應(yīng)文件3. 1截止時(shí)間：收到談判文件后的20日內(nèi)32地 點(diǎn)：?？谑邪埬下?6號(hào)四樓402室4談判4.1組建談判小組：根據(jù)談判內(nèi)容的特點(diǎn)組建談判小組，談判小組由協(xié)會(huì)代表和專業(yè)人員組成。 4.2談判在談判文件中確定的地點(diǎn)和預(yù)約的時(shí)間公開進(jìn)行，服務(wù)商派法人或法人授權(quán)的代表參加。4.3談判時(shí)間：另行約定 地 點(diǎn)：?？谑邪埬下?6號(hào)四樓402室4.4 談判小組所有成員集中與單一服務(wù)商分別談判。末輪談判結(jié)束后，所有參加談判的服務(wù)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最終方案和報(bào)價(jià)，由談判小組進(jìn)行評(píng)審后確定成交服務(wù)商。4.5談判小組對(duì)響應(yīng)文件的資格性和符合性進(jìn)行審查。4

12、.6談判小組成員集中與單一服務(wù)商進(jìn)行談判。4.7談判過程及內(nèi)容應(yīng)記錄，并存檔備查。七、確定成交服務(wù)商1.通過談判，采購人明確最終需求，服務(wù)商提交最終方案和談判并簽字確認(rèn)。談判小組對(duì)服務(wù)商的最終方案和談判結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審，確定成交服務(wù)商。最終談判報(bào)價(jià)超預(yù)算或達(dá)不到預(yù)期底線的服務(wù)商將不具備作為成交服務(wù)商的資格。2.談判小組將要審查每份談判響應(yīng)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的談判報(bào)價(jià)應(yīng)該是與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的談判報(bào)價(jià)。對(duì)關(guān)鍵條文的偏離或反對(duì)，例如關(guān)于適用法律等的偏離將被認(rèn)為是實(shí)質(zhì)上的偏離。3.在最終方案和談判提供前，服務(wù)商可以根據(jù)談判小

13、組的要求修正或撤銷不合要求的偏離從而使其談判報(bào)價(jià)成為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的談判報(bào)價(jià)。談判小組如發(fā)現(xiàn)服務(wù)商及其談判響應(yīng)文件存在下列情況之一的，其談判響應(yīng)文件將不列入評(píng)審范圍：a競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求提供的資格證明文件不全的； b談判響應(yīng)文件無法定代表人授權(quán)的代表簽字，或簽字無法定代表人有效委托書的；c不滿足談判文件規(guī)格要求的；4.談判小組將按照前款規(guī)定，只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)上響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的談判響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。對(duì)所有列入評(píng)審范圍的談判響應(yīng)文件應(yīng)適用相同計(jì)算口徑，在同一基準(zhǔn)上進(jìn)行評(píng)定。5.評(píng)審內(nèi)容和權(quán)重如下：a服務(wù)方案的科學(xué)性、合理性，與采購需求的符合程度：權(quán)重為45%；b服務(wù)的性能價(jià)格比：權(quán)重為15%；c

14、服務(wù)承諾的完整性和可行性：權(quán)重為10%；d類似項(xiàng)目的成功案例：權(quán)重為10%；e. 履約誠意及其保證金額度：權(quán)重為 20%談判小組成員將分別對(duì)各談判服務(wù)商進(jìn)行評(píng)分，并按照得分由高至低的次序計(jì)算談判服務(wù)商的名次。采購機(jī)構(gòu)將以此為基礎(chǔ)對(duì)各談判服務(wù)商的名次求和，按照由低至高的次序排出談判服務(wù)商的最終名次，由排名第一位的談判服務(wù)商作為成交單位。當(dāng)出現(xiàn)排名并列第一的情況時(shí)，由談判小組全體成員無記名投票確定成交服務(wù)商。八、合同的簽定 1.成交服務(wù)商在收到成交通知書后7天內(nèi)與采購人簽訂采購合同。2.本項(xiàng)目的合同樣本另見附件。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判文件、成交服務(wù)商的響應(yīng)文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。九、合同

15、款項(xiàng)支付1.協(xié)會(huì)支付方式采購人根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)收，服務(wù)商在驗(yàn)收通過后將發(fā)票原件交采購人，采購人在15個(gè)工作日內(nèi)支付合同款項(xiàng)。2.協(xié)會(huì)會(huì)員支付凡是本兩協(xié)會(huì)介紹的相關(guān)業(yè)務(wù)，按照相關(guān)合同，會(huì)員企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)不能及時(shí)按約定支付的，協(xié)會(huì)將對(duì)會(huì)員企業(yè)實(shí)施信用懲戒。服務(wù)商注意事項(xiàng)：1、以上內(nèi)容沒有規(guī)定格式的請(qǐng)服務(wù)商自行設(shè)計(jì)格式編寫。2、談判響應(yīng)文件正本的每一頁必須加蓋公章以及服務(wù)商代表（法人授權(quán)代表）的簽字。第二章 附 件附件1談判文件格式談判文件致：海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)并海南省投資協(xié)會(huì)根據(jù)貴方采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式為 項(xiàng)目 （標(biāo)包號(hào)）標(biāo)包采購服務(wù)的要求，簽字代表 （姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表談判服務(wù)商 （談判服務(wù)

16、商名稱、地址）提交下述文件正本一份，副本二份： 1談判報(bào)價(jià)文件（含方案） 2談判報(bào)價(jià)一覽表 3服務(wù)內(nèi)容說明格式4法定代表人授權(quán)書5資格（資質(zhì)）證明文件 包括要求提供的資格（資質(zhì)）證明材料6競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求提交的其他文件在此，簽字代表宣布同意如下：1所附談判一覽表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的服務(wù)的相關(guān)報(bào)價(jià)為： （以人民幣元、比例%、版面p為單位，用文字和數(shù)字分別表示）。2談判服務(wù)商將按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3談判服務(wù)商已詳細(xì)審查全部競(jìng)爭(zhēng)性談判文件，包括澄清文件（如果有）以及全部參考資料和有關(guān)附件，我方完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)利。4我方承諾與采購人聘請(qǐng)的為此項(xiàng)目提供

17、咨詢服務(wù)的公司及任何附屬機(jī)構(gòu)均無關(guān)聯(lián)，我方不是采購人的附屬機(jī)構(gòu)。5談判服務(wù)商同意提供按照貴方可能要求的與本次采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定要接受最低價(jià)的談判或收到的任何談判，完全理解并接受采購人和采購機(jī)構(gòu)不解釋落標(biāo)原因。6與本項(xiàng)目有關(guān)的一切正式往來信函請(qǐng)寄： 地 址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 手 機(jī)： 電子郵件： 談判服務(wù)商法人授權(quán)代表簽字 談判服務(wù)商名稱 公 章 日 期 開戶銀行 賬 號(hào) 附件2談判報(bào)價(jià)一覽表格式注：初次報(bào)價(jià)僅以標(biāo)包1為例，此類表格可自行設(shè)計(jì)；但第一輪報(bào)價(jià)入圍后，在最終報(bào)價(jià)階段，協(xié)會(huì)將出具統(tǒng)一報(bào)價(jià)表。談判報(bào)價(jià)一覽表談判服務(wù)商名稱： 單 位：人民幣元、版面p

18、、比例%序號(hào)服務(wù)名稱報(bào)價(jià)要求實(shí)際報(bào)價(jià)數(shù)報(bào)價(jià)包含內(nèi)容說明備注012009版年鑒廣告位根據(jù)報(bào)價(jià)方的業(yè)務(wù)能力報(bào)出開發(fā)廣告位版面數(shù)量022009版年鑒贊助費(fèi)根據(jù)報(bào)價(jià)方的業(yè)務(wù)能力報(bào)出最低可獲得贊助費(fèi)的金額-以協(xié)會(huì)名義開協(xié)會(huì)贊助費(fèi)票據(jù)03年鑒工作所需費(fèi)用及效益報(bào)價(jià)方全部工作所需服務(wù)費(fèi)用占其所拉贊助費(fèi)比例04履約保證金根據(jù)違約對(duì)協(xié)會(huì)各方面造成的損失進(jìn)行估算，報(bào)金額。談判服務(wù)商法人授權(quán)代表簽字 談判服務(wù)商（蓋章） 21附件3服務(wù)內(nèi)容說明格式談判服務(wù)商名稱： 具體提供的服務(wù)內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容的具體保障：談判服務(wù)商法人授權(quán)代表簽字并蓋章 注：1如果按單價(jià)計(jì)算的結(jié)果與總價(jià)不一致，以單價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià)。 2如果不提供詳

19、細(xì)服務(wù)內(nèi)容說明將視為沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。附件4法定代表人授權(quán)書格式法定代表人授權(quán)書本授權(quán)書聲明：注冊(cè)于（地址）的（公司名稱）的在下面簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)（單位名稱）的在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，參加（項(xiàng)目名稱）的談判，以本公司名義全權(quán)處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，至 年 月 日失效。特此聲明。法定代表人簽字 被授權(quán)人簽字 日 期 服務(wù)商名稱 （蓋 章）此處粘貼被授權(quán)人身份證復(fù)印件附件5綜合評(píng)審辦法評(píng)分內(nèi)容滿分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定分1方案的科學(xué)性、合理性，與談判文件要求的響應(yīng)程度45排名第一為滿分，低于前一名扣5分

20、，依此類推；最低分為0分。2服務(wù)的性能價(jià)格比15排名第一為滿分，低于前一名扣2分，依此類推；最低分為0分。3服務(wù)承諾的完整性、可行性10排名第一為滿分，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。4類似項(xiàng)目的成功案例10排名第一為滿分，低于前一名扣1分，依此類推；最低分為0分。5、履約保證金金額 20排名第一為滿分，低于前一名扣3分，依此類推；最低分為0分。合 計(jì)100備注：談判小組成員將分別對(duì)各服務(wù)商進(jìn)行評(píng)分，并按照得分由高至低的次序排出服務(wù)商的名次。集中采購機(jī)構(gòu)將以此為基礎(chǔ)對(duì)各服務(wù)商的名次求和，按照由低至高的次序排出服務(wù)商的最終名次，由排名第一位的服務(wù)商作為成交服務(wù)商。當(dāng)出現(xiàn)排名并列第一的情

21、況時(shí)，由談判小組全體成員無記名投票確定成交服務(wù)商。故：各參與報(bào)價(jià)的服務(wù)商應(yīng)據(jù)此提供除本文件所列附件之外的相關(guān)材料，詳盡說明自身的相關(guān)業(yè)績(jī)、相關(guān)人才實(shí)力、相關(guān)資源情況、相關(guān)信譽(yù)證明。但與此不相關(guān)的宣傳材料應(yīng)避免提供。附件6：關(guān)于放棄參加（項(xiàng)目名稱）談判的函格式關(guān)于放棄參加（項(xiàng)目名稱）談判的函致：海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)并海南省投資協(xié)會(huì)注冊(cè)于（地址）的（公司名稱）于 年 月 日?qǐng)?bào)名參加海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)秘書處組織的（項(xiàng)目名稱）競(jìng)爭(zhēng)性談判，并正式領(lǐng)取了該項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。經(jīng)本公司研究決定放棄參加該項(xiàng)目談判。具體原因如下： 今后我公司在參加貴兩協(xié)會(huì)的采購項(xiàng)目時(shí)，一定會(huì)仔細(xì)分析采購需求，慎重決定是否報(bào)名參

22、加談判，以免給貴兩會(huì)采購工作帶來不便。 特此函告。 服務(wù)商名稱： （公 章）日 期： 年 月 日附件7.聯(lián)合體談判協(xié)議書格式聯(lián)合體談判協(xié)議書聯(lián)合體談判各方：甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：根據(jù)政府采購法第二十四條之規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)和海南省投資協(xié)會(huì)的廣告與市場(chǎng)營銷業(yè)務(wù)采購項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合體談判，現(xiàn)就各方承擔(dān)的工作和義務(wù)明確如下：第一條 甲乙雙方同意以甲方的身份共同參加本采購項(xiàng)目；第二條 各自承擔(dān)的工作范圍：一、甲方的工作范圍包括：（一）（二）二、乙方的工作范圍包括：（一）（二）第三條 各承擔(dān)的義務(wù)：一、甲方承擔(dān)的義務(wù)：（一）（二）二、乙方承擔(dān)的義務(wù)：（一

23、）（二）第四條 甲乙雙方就雙方共同承擔(dān)的工作范圍對(duì)采購人承擔(dān)連帶責(zé)任。第五條 本協(xié)議一式三份，甲乙雙方各持一份，另一份作為談判響應(yīng)文件的組成部分提交海南省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)秘書處。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）： 法定代表人（簽字）：20 年 月 日 20 年 月 日服務(wù)合同條款合同編號(hào)：甲方： 乙方：下述的合同通用條款如果與專用合同條款有矛盾，以專用合同條款的規(guī)定優(yōu)先。1 定義1.1“合同”系指甲乙雙方簽署的、合同格式中載明的甲乙雙方所達(dá)成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。1.2“委托方”（以下簡(jiǎn)稱甲方)系指采購人1.3“受委托方”（以下簡(jiǎn)稱乙方)

24、系指中標(biāo)服務(wù)供應(yīng)商。1.4“項(xiàng)目”系指本談判文件規(guī)定的服務(wù)事項(xiàng)。1.5“天”指日歷天數(shù)。2 合同文件的優(yōu)先次序組成合同的各個(gè)文件應(yīng)該認(rèn)為是一個(gè)整體，彼此相互解釋、相互補(bǔ)充，如果出現(xiàn)含糊不清或相互矛盾的情況，除非合同另有規(guī)定，組成合同的幾個(gè)文件的優(yōu)先支配地位應(yīng)依次如下： a.合同協(xié)議書b.談判響應(yīng)文件及其附件（此附件指乙方在談判期間和合同談判過程中遞交，并經(jīng)甲方同意的對(duì)有關(guān)問題的補(bǔ)充資料和澄清文件等）c.服務(wù)的規(guī)范和要求d.合同條款e.成交通知書f.談判文件3 甲方的權(quán)利與義務(wù)4 乙方的權(quán)利與義務(wù)5 價(jià)格與支付本合同以人民幣支付。6 違約責(zé)任61除合同規(guī)定的不可抗力之外，乙方未能履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)按照合同有關(guān)規(guī)定扣除乙方審計(jì)、審價(jià)費(fèi)用，追究乙方違約與賠償責(zé)任或終止合同。6.2甲乙雙方如違反審計(jì)、審價(jià)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7 不可抗力71如果乙方因不可抗力而導(dǎo)致不能履行合同義務(wù)的話，乙方也不應(yīng)承擔(dān)違約或終止合同