工作周報(bào)制度

1、工作周報(bào)制度實(shí)施指南1 目的：為加強(qiáng)對(duì)日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問題的速度和質(zhì)量，故制定并發(fā)布本指南。本指南的目的是： 將每個(gè)員工的實(shí)際工作以文檔形式匯報(bào)并保留，作為員工能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù)。 為盡早發(fā)現(xiàn)問題與缺陷，提供文檔化的匯報(bào)和交流渠道。 當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，提供問題追蹤的依據(jù)。 通過周報(bào)反饋，促進(jìn)準(zhǔn)確的合理分配員工的工作任務(wù)，加強(qiáng)項(xiàng)目的控制能力。2 范圍：本指南的應(yīng)用范圍是*公司各級(jí)主管、部門經(jīng)理等。3 周報(bào)的報(bào)送：部門經(jīng)理應(yīng)于每周周五17:00 前將部門經(jīng)理的周報(bào)發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門在工作安排中，應(yīng)留有足夠的填寫和報(bào)送周報(bào)的時(shí)間，一般不少于兩個(gè)小時(shí)。如果員工分屬于兩個(gè)部門

2、/項(xiàng)目（多重領(lǐng)導(dǎo)），則應(yīng)分別將周報(bào)發(fā)送給所有的直屬領(lǐng)導(dǎo)，如不涉及到保密問題，則可將周報(bào)填寫在一份報(bào)告中。如涉及到保密問題，則應(yīng)將周報(bào)分開填寫，并且分別報(bào)送。5 周報(bào)的填寫：周報(bào)應(yīng)按照公司制定的周報(bào)模板進(jìn)行填寫，各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)周報(bào)模板進(jìn)行修改。周報(bào)包括以下部分：1、本周需協(xié)調(diào)解決的問題2、本周未完成工作安排3、完成的工作4、下周計(jì)劃5、意見和建議具體填寫要求如下：1、本周需協(xié)調(diào)解決的問題：填寫所屬工作或所屬工作相關(guān)的工作中所產(chǎn)生的問題，以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)（如人力資源的不足，或潛在的人力資源的不足，技術(shù)方法的失誤，或潛在技術(shù)問題，管理和溝通的不足，或潛在的管理和溝通的不足等等）。本欄目只需要填

3、寫個(gè)人認(rèn)為是問題和風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容即可，不要求內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2、本周未完成工作安排：填寫經(jīng)批準(zhǔn)的變更記錄以及本周沒有完成的工作任務(wù)，對(duì)于軟件工程人員來說，填寫經(jīng)批準(zhǔn)后修改的進(jìn)度的工作任務(wù)，以及經(jīng)過變更的工作任務(wù)和本周沒有完成的工作任務(wù)。變更的實(shí)例有： 經(jīng)批準(zhǔn)的工作任務(wù)的完成時(shí)間及工作量的變更。 經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)方案的變更。 經(jīng)批準(zhǔn)的涉及客戶需求的變更等。如果工作中沒有變更及未完成工作任務(wù)，可不填。3、完成的工作（必須是完成了100%）本周所完成的工作任務(wù)，如果該工作任務(wù)需要驗(yàn)證，則必須經(jīng)過驗(yàn)證之后才可填入該項(xiàng)，如不需要驗(yàn)證，則可直接填寫入該項(xiàng)。本項(xiàng)的填寫不需要與工作任務(wù)單對(duì)應(yīng)。4、下周計(jì)劃填寫者填寫自己

4、報(bào)送給上級(jí)主管的下周計(jì)劃，最終工作安排以上級(jí)主管下發(fā)的工作任務(wù)單為準(zhǔn)。5、意見和建議填寫自己對(duì)于工作、管理等的各方面的意見和建議。如果沒有意見和建議，可不填。在檢查項(xiàng)目成本時(shí)，如當(dāng)前acwp 線在bcwp 線之上，則成本超支，否則成本仍受控。本圖的意思是第一周進(jìn)度超前，第二周起進(jìn)度開始拖延，但是在最后一周趕上了進(jìn)度。而成本第一周節(jié)約了成本，從第二周起開始成本超支，一直到最后。以上信息可以反映出當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)度、成本，并且有助于管理者發(fā)現(xiàn)問題，如發(fā)現(xiàn)第二周進(jìn)度和成本上都出了問題，所以就需要了解產(chǎn)生這些問題的原因。6 工作周報(bào)的管理和監(jiān)督：工作周報(bào)由直接上級(jí)進(jìn)行管理，應(yīng)保證文檔的完整，安全。工作周報(bào)暫時(shí)由 setc 負(fù)責(zé)監(jiān)督，監(jiān)督方式如在周例會(huì)上口頭交流等，主要監(jiān)督是否按照本指南的要求填寫，原則上setc 不對(duì)填寫內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查。周 報(bào)主送