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1、 后勤集團(tuán)“6s”管理實(shí)施方案 第一章 總則第一條 為響應(yīng)學(xué)院“6s”管理創(chuàng)建“一流環(huán)境”的號(hào)召,后勤集團(tuán)決定率先在集團(tuán)所屬各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi)實(shí)施“6s”管理,爭(zhēng)創(chuàng)文明、整潔、有序、高效、安全的工作環(huán)境和人文環(huán)境。為保證“6s”工作的順利進(jìn)行,結(jié)合實(shí)際制定此方案。第二條 管理目的營(yíng)造整齊清潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好習(xí)慣,理順辦公室工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,有助于提高工作效率,增強(qiáng)信心,提升學(xué)院形象。第二章 實(shí)施范圍、時(shí)間安排第三條 實(shí)施范圍后勤集團(tuán)所屬各部門(mén)的辦公區(qū)域(具體見(jiàn)附件)。第四條 時(shí)間安排及主要工作內(nèi)容(一)準(zhǔn)備階段(2008年11月10日2008年12月15日): 1、成立推行組織并對(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)
2、;2、擬訂推行方案及終極目標(biāo);3、擬訂推行日程與計(jì)劃;4、不干膠標(biāo)識(shí)、文件架(盒)準(zhǔn)備;5、定點(diǎn)攝影;6、“6s”活動(dòng)宣傳欄及標(biāo)語(yǔ);7、樣板區(qū)推行。(二)整理階段(2009年12月16日2009年12月19日):1、劃分辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)域;2、對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品。(三)整頓階段(2009年12月20日2009年1月15日):1、對(duì)非必要物品果斷丟棄,并遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移存放地點(diǎn); 2、對(duì)必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條,做到想要什么,一分鐘之內(nèi)便能拿到。(四)清潔階段(2009年3月1日2009年3月13日):對(duì)各自崗位周?chē)?、辦
3、公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污。(五)清理階段(2009年3月16日2009年3月31日):維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)。(六)安全與素養(yǎng)教育階段(2009年4月1日2009年4月30日):1、培養(yǎng)“三顆愛(ài)心”:對(duì)周?chē)说膼?ài)、對(duì)工作場(chǎng)所的愛(ài)、對(duì)物品的愛(ài);2、切實(shí)執(zhí)行“6s”管理試行辦法、持之以恒,養(yǎng)成良好習(xí)慣。第三章 組織機(jī)構(gòu)第五條 為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),保證“6s”管理工作順利進(jìn)行,后勤集團(tuán)決定成立“6s”推行辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)推行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、制度、評(píng)比方法和獎(jiǎng)懲條件等。成員及崗位職責(zé)如下:(一)主任:楊永強(qiáng) 職責(zé):1、主持“6s”管理”全面工作,為“6s”推行活動(dòng)
4、的最高責(zé)任者;2、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)推行過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。(二)副主任:吳偉俊 職責(zé):1、向主任負(fù)責(zé),傳達(dá)并執(zhí)行主任對(duì)“6s”管理工作的要求;2、對(duì)培養(yǎng)員工“三顆愛(ài)心”、貫徹執(zhí)行“6s”管理試行辦法、安全與素養(yǎng)教育等培訓(xùn)工作?!?s”管理辦公室下設(shè):(一)策劃組:丁紅霞(組長(zhǎng)) 職責(zé):1、負(fù)責(zé)推行過(guò)程中的規(guī)劃、組織及宣傳工作;2、擬定并完善“6s”管理實(shí)施方案及“6s”管理試行辦法;3、擬定推行日程與計(jì)劃。(二)實(shí)行組:吳偉?。ńM長(zhǎng)) 姜智力 藍(lán)斌英 黃桂森 王先佑 職責(zé):1、負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)“6s”管理知識(shí)、宣傳“6s”管理理念;2、引導(dǎo)、督促員工嚴(yán)格執(zhí)行“6s”管理辦法。(三)檢查組:鐘秋
5、蓮(組長(zhǎng)) 楊華 陳艷秋 劉明廣 丁紅霞 文大寨 趙明明 郭全偉 職責(zé):1、負(fù)責(zé)“6s”過(guò)程中各階段的檢查計(jì)分工作,并將結(jié)果及時(shí)報(bào)策劃組進(jìn)行排名、公布; 2、檢查組有權(quán)對(duì)各柜、架、抽屜及資料分類(lèi)情況等進(jìn)行檢查,有責(zé)任對(duì)不符合管理要求的現(xiàn)象或行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),同時(shí)督促其按規(guī)定限期整改。“6s”推行辦公室設(shè)在舊行政樓102室。第四章 其它事項(xiàng)第六條 “6s”管理辦法、推行方案、表格資料等可到“6s”推行辦公室的電子郵箱ng_6s查看、下載。第七條 本方案由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。附件:后勤集團(tuán)各處(室)辦公區(qū)域部門(mén)名稱(chēng)辦公室辦公地址后勤集團(tuán)總經(jīng)理辦公室行政區(qū)樓402室總務(wù)處處長(zhǎng)辦公室舊行政樓102室辦公室舊行政樓101室倉(cāng)管員辦公室倉(cāng)庫(kù)宿管員辦公室學(xué)1-8棟8間游泳館管理員辦公室游泳館物資設(shè)備處處長(zhǎng)辦公室行政樓306室辦公室行政樓305室保衛(wèi)處處長(zhǎng)辦公室保衛(wèi)樓204室治安科辦公室保衛(wèi)樓202室綜
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