如何實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化

1、如何實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化 【摘要】本世紀(jì)科技已經(jīng)是各行業(yè)發(fā)展的主要動力，信息技術(shù)的普及也讓社會生活和工作離不開信息技術(shù)。醫(yī)院檔案部門是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的一個分支，為了相應(yīng)時代的發(fā)展，滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要，我們需要對醫(yī)院檔案管理做出一些改革。檔案管理信息化將會是檔案部門的一項重要改革措施。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化的必要性以及優(yōu)勢，本文會進(jìn)行一些探討和說明，針對一些問題也給出了建議。 【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；信息化；必要性 1、實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的必要性 1.1社會信息化程度的不斷加速導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理信息化的迫切?，F(xiàn)代社會的發(fā)展讓人們對于信息的使用越來越頻繁，信息資源對于我們的生活和工作帶來了

2、巨大的作用，正是如此，檔案信息的價值才被人們所重視，檔案信息的需求也越來越大，傳統(tǒng)檔案管理開始承受壓力。為了能夠應(yīng)對這種壓力，醫(yī)院只能跟隨時代的腳步，通過建設(shè)檔案信息化工作，來實現(xiàn)檔案信息管理，讓檔案管理工作能夠滿足發(fā)展的需要。 1.2為了解決目前醫(yī)院存在的一些問題，必須要實現(xiàn)檔案管理信息化，這也是促進(jìn)其他管理工作得到提升的關(guān)鍵。最近一些醫(yī)院在檔案管理信息化的建設(shè)上做出了很多的工作，但是就目前完成的情況來看，仍然不是很樂觀，一些單位的信息化意識和觀念都沒有形成，設(shè)備和技術(shù)仍然沿用過去的，這樣檔案管理水平就無法獲得提升。這些問題都需要通過革新觀念，轉(zhuǎn)變管理方式，引入現(xiàn)代設(shè)備來進(jìn)行解決，讓傳統(tǒng)手工

3、勞作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，這樣才是從根本上讓檔案管理工作得到提升。 1.3實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展是綜合多方面來看的，其中人才是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，而檔案信息中詳細(xì)的記載了人事資料，所以利用好檔案才可以發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才，對人才進(jìn)行合理利用，發(fā)揮他們的各自功能。檔案信息化是為了更好的對檔案信息資源進(jìn)行管理和利用，方便醫(yī)院對發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就人才，而且檔案信息化后，檔案資源更加的豐富，對這些資源的利用渠道也更多，可以延長檔案壽命。 2、醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢 2.1對一些檔案原件起到了保護(hù)作用。醫(yī)院在將檔案進(jìn)行信息化處理之后，這些原文件就可以被很

4、好哦的保護(hù)起來，避免了對這些原文件的重復(fù)利用而出現(xiàn)的損耗；而且原文件的丟失的風(fēng)險也大大降低了。醫(yī)院在發(fā)展中會形成一些非常珍貴的文件資料，這些文件通過計算機(jī)信息化處理后轉(zhuǎn)變成電子文件，不僅方便使用，而且也不用擔(dān)心珍貴文件出現(xiàn)意外。 2.2檔案信息化有利于檔案資源的共享和利用。檔案資源的最終價值在于使用，而檔案信息化能夠方便檔案的使用，為檔案的利用提供更多的渠道，擴(kuò)大利用范圍，這也是信息化的最大優(yōu)勢。電子文件比起檔案原件更加容易傳遞和應(yīng)用，并且各部門之間對檔案資源的共享也能夠方便的實現(xiàn)，隨機(jī)存取，讓檔案的利用率獲得了很大的提升，這樣保證了檔案資源的利用最大化。 2.3檔案信息化使檔案的檢索和使用更

5、加方便快捷。過去的檔案檢索方式比較麻煩，浪費時間和精力在檢索工作上，而檔案信息化之后，檔案檢索變得非常簡便，使用電子歸檔和電子目錄，用電子信息查詢系統(tǒng)可以方便的調(diào)取，只要輸入正確的關(guān)鍵字即可，免去了繁雜的檢索工作。 2.4檔案信息化之后，檔案更加容易管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要大量的空間來進(jìn)行檔案資料的存放，而且隨著時間的推移，除了空間的增加，起檔案的質(zhì)量也開始降低，紙質(zhì)檔案對保存環(huán)境要求比較嚴(yán)格。而檔案信息化之后的電子檔案可以使用多種存儲介質(zhì)來i進(jìn)行保存，不僅節(jié)約了空間，相對的對保存環(huán)境也沒有那么嚴(yán)苛的要求。這樣管理起來更加的方便。 3、醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理的內(nèi)容 3.1文書處理過程和歸檔要實現(xiàn)

6、信息化管理。檔案管理工作的基礎(chǔ)是文書工作，這項工作的對于檔案信息質(zhì)量具有決定作用。因為檔案信息化的存在，就需要將每天收到的文件轉(zhuǎn)變成電子文件，登入計算機(jī)，然后根據(jù)批辦次序傳遞到局域網(wǎng)上去。發(fā)文過程也可以使用網(wǎng)絡(luò)來完成，這樣文書工作得到了簡化，檔案工作者的勞動量也降低了。 3.2病歷檔案要實現(xiàn)信息化管理。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項目的開展，應(yīng)將各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，運用計算機(jī)綜合查詢分析功能，將各類手術(shù)及療效情況一一列出，通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動和撰寫論文時能及時查閱。同時，通過計算機(jī)對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能

7、總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，及時改進(jìn)，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。 3.3人事檔案要實現(xiàn)信息化管理。隨著社會信息化進(jìn)程的加快，準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據(jù)人事檔案的特點，運用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從實體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。 4、實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的建議 4.1檔案綜合管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。盡管只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的輔助部分，但卻是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策所依據(jù)的信息體系。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，原有的檔案管理模式在許多方面已經(jīng)不

8、能適應(yīng)當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)。這就需要醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，提高對檔案工作的思想認(rèn)識，使檔案管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只要有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，再通過檔案人員的學(xué)習(xí)和努力，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化指日可待。 4.2要實現(xiàn)信息化檔案管理，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)是基礎(chǔ)。目前，醫(yī)院普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，但微機(jī)局域網(wǎng)的建立要立足高起點，不僅要方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴(kuò)建成為醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。 4.3信息化技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用改變著傳統(tǒng)的檔案管理模式，這就要求檔案管理人員能夠在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作?，F(xiàn)代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業(yè)知識外，還要具備良好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識及運用操作能力。因此，檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)也顯得日益重要。只有通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能適應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要，才能充分發(fā)揮檔案計算機(jī)管理的優(yōu)勢，這也