用友T6工資管理手冊(cè)

1、系統(tǒng)功能工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中。工資管理系統(tǒng)有以下主要功能： 初始設(shè)置 可設(shè)置人員附加信息、人員類別、部門選擇設(shè)置、人員檔案等基礎(chǔ)檔案 可設(shè)置提供銀行代發(fā)工資的銀行名稱 可自定義工資項(xiàng)目及計(jì)算公式 提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個(gè)人所得稅扣稅處理、是否核算計(jì)件工資等賬套參數(shù)設(shè)置 提供計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和工資方案設(shè)置 業(yè)務(wù)處理 工資數(shù)據(jù)變動(dòng)：進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的變動(dòng)、匯總處理，支持多套工資數(shù)據(jù)的匯總 工資分錢清單：提供部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款

2、單 工資分?jǐn)偅涸履┳詣?dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，并將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門資源共享 銀行代發(fā)：靈活的銀行代發(fā)功能，預(yù)置銀行代發(fā)模板，適用于由銀行發(fā)放工資的企業(yè)?？蓪?shí)現(xiàn)在同一工資賬中的人員由不同的銀行代發(fā)工資，以及多種文件格式的輸出。 扣繳所得稅：提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算與申報(bào)功能 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)：支持計(jì)件工資核算模式，輸入計(jì)件工資計(jì)件數(shù)量和計(jì)件單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算人員計(jì)件工資，并完成計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)匯總。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理 提供自定義報(bào)表查詢功能 提供按月查詢憑證的功能 提供工資表：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表等

3、 提供工資分析表：工資項(xiàng)目分析表、工資增長分析、員工工資匯總表、按月分類統(tǒng)計(jì)表、部門分類統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)表、員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、分部門各月工資構(gòu)成分析表、部門工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表等產(chǎn)品接口工資核算是財(cái)務(wù)核算的一部分,其日常業(yè)務(wù)要通過總賬記賬憑證反映，工資管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)主要是憑證傳遞的關(guān)系。工資計(jì)提、分?jǐn)偟馁M(fèi)用要通過制單的方式傳遞給總賬系統(tǒng)進(jìn)行處理。 工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)將工資計(jì)提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。如下圖： 工資管理系統(tǒng)與ufo工資管理系統(tǒng)向ufo傳遞數(shù)據(jù)，如下圖： 解決方案工資管理系統(tǒng)可為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案：1. 所有人員統(tǒng)一工資

4、核算的企業(yè)2. 分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)3. 分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)4. 每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)5. 在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè) 單類別工資核算管理的企業(yè) 多類別工資核算管理的企業(yè)標(biāo)簽屬性設(shè)置雙擊標(biāo)簽或選擇右鍵菜單中的【屬性】，顯示屬性設(shè)置欄，設(shè)置對(duì)象屬性。【欄目說明】 名稱：標(biāo)題的名稱，雙擊后直接輸入報(bào)表標(biāo)題。 所屬區(qū)域：標(biāo)題所在的區(qū)域位置，可以選擇腳注區(qū)域、標(biāo)題區(qū)域、頁標(biāo)題區(qū)域、頁腳注區(qū)域、腳注區(qū)域。 邊距、高度、寬度：設(shè)置邊距位置參數(shù)。 標(biāo)簽顯示方式：選擇只顯示則只可顯示不能打印，選擇只打印則除打印外不能

5、顯示，選擇顯示/打印則屏幕顯示或打印時(shí)均可顯示此項(xiàng)，選擇隱含則不顯示、不打印該項(xiàng)。 數(shù)據(jù)源類型：可選擇四種不同類型的數(shù)據(jù)來源1. 靜態(tài)文本：手工輸入字符2. sql查詢：輸入sql語句3. 公式：通過選擇系統(tǒng)已有的常用公式、取數(shù)公式、統(tǒng)計(jì)公式和用友t6中小企業(yè)管理軟件各系統(tǒng)中的常用函數(shù)來定義數(shù)據(jù)源。參見如何設(shè)置公式。4. 表達(dá)式：通過編輯表達(dá)式來定義數(shù)據(jù)源。參見如何定義表達(dá)式。 顯示格式：有多種文本、數(shù)值的顯示格式供選擇，并可根據(jù)實(shí)際情況選擇保留小數(shù)位數(shù)?！静僮髡f明】 如何設(shè)置公式1. 當(dāng)數(shù)據(jù)源來源選擇公式時(shí)，表示可以將公式計(jì)算結(jié)果設(shè)為標(biāo)簽的值，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源欄，顯示公式設(shè)置界面；2. 點(diǎn)擊公式按

6、鈕，顯示公式參照界面，選擇常用公式、取數(shù)公式、統(tǒng)計(jì)公式函數(shù)。 如何定義表達(dá)式1. 當(dāng)數(shù)據(jù)源來源選擇表達(dá)式時(shí)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源欄，顯示定義表達(dá)式界面。2. 例如要定義標(biāo)簽5=標(biāo)簽1+標(biāo)簽3，則點(diǎn)擊標(biāo)簽按鈕選擇標(biāo)簽1、運(yùn)算符號(hào)+、點(diǎn)擊標(biāo)簽按鈕選擇標(biāo)簽3，確定保存表達(dá)式。自定義過濾條件主要功能：1. 設(shè)置過濾條件的基本屬性2. 設(shè)置過濾條件的參照屬性，包括參照輸入的規(guī)則和參照內(nèi)容選擇【視圖】下【設(shè)置報(bào)表?xiàng)l件】菜單，選擇定義過濾條件頁簽，設(shè)置過濾條件顯示內(nèi)容，設(shè)置過濾條件參照輸入的規(guī)則和參照內(nèi)容?！緳谀空f明】 過濾條件項(xiàng)：顯示已定義的過濾條件列表。 基本屬性定義： 名稱：過濾條件的名稱，指該項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫中的

7、字段名。 標(biāo)題：名稱的顯示內(nèi)容。 數(shù)據(jù)類型：有數(shù)值、字符串和日期三種選擇。 參照類別：1. 選擇無，過濾條件無參照。2. 選擇列表參照，過濾條件可參照列表。3. 選擇用友t6中小企業(yè)管理軟件參照窗體，從下拉框中選擇要參照的內(nèi)容。 條件類別 單值條件：過濾條件取單一值。 區(qū)間條件：過濾條件取區(qū)間值，例如日期取區(qū)間值，即日期范圍從*月*日至*月*日。 字符串比較方式：是指模糊查詢方式。 匹配所有字符：如要查詢職員李里長，在參照輸入時(shí)，必須輸入所有字符李里長，才能進(jìn)行查詢。 使用通配符a*方式：如要查詢職員李里長，可輸入李*進(jìn)行模糊查詢。 使用通配符*a方式：如要查詢職員李里長，可輸入*長進(jìn)行模糊查

8、詢。 使用通配符*a*方式：如要查詢職員李里長，可輸入*里*進(jìn)行模糊查詢。 不可見：參照條件不顯示。 自動(dòng)保存上次輸入：自動(dòng)保存上次輸入的過濾條件，在下次查詢時(shí)自動(dòng)顯示上次輸入的過濾條件，無需重新輸入，可提高效率。 參照可選擇多行：選擇此項(xiàng)，參照時(shí)可選擇多個(gè)參照條件，例如部門過濾條件選擇此項(xiàng)，則參照選擇部門時(shí)，可同時(shí)選擇一個(gè)以上的部門作為過濾條件。 返回條件值列：例如輸入返回條件值列1，則參照選擇后，顯示參照表中第2列內(nèi)容。 模糊參照參考列表：例如輸入?yún)⒖剂斜?，則參照選擇后，顯示參照表中第1列內(nèi)容。【操作說明】 增加過濾條件點(diǎn)擊增加條件按鈕，增加一空白條件表，參照【欄目說明】輸入相關(guān)內(nèi)容生成

9、新的過濾條件。在報(bào)表查看界面點(diǎn)擊查詢按鈕，可使用增加的過濾條件過濾查詢。系統(tǒng)操作流程進(jìn)入系統(tǒng)后，必須按正確的順序調(diào)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，只有按正確的次序使用，才能保證您少走彎路，并保證數(shù)據(jù)的正確性，特別是第一次使用的用戶，更應(yīng)遵守使用次序。 老用戶操作流程 新用戶操作流程單類別工資核算多類別工資核算提示： 工資管理系統(tǒng)共可建立999套工資賬。 每個(gè)工資賬套中，可建立999個(gè)工資類別（第998、999號(hào)為系統(tǒng)使用）。 系統(tǒng)中部門設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置只有在未打開工資類別的情況下進(jìn)行。 工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偂⒐べY分析表、自定義報(bào)表和工資項(xiàng)目設(shè)置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限控制。老用戶操作

10、流程說明在新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí)，可在【設(shè)置】菜單中選擇所需修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項(xiàng)目、部門等，這些設(shè)置只有在新的會(huì)計(jì)年度第一個(gè)會(huì)計(jì)月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才可進(jìn)行修改。單類別工資核算操作流程多類別工資核算操作流程前期準(zhǔn)備目錄檔案準(zhǔn)備當(dāng)您使用工資管理系統(tǒng)前，如果您未使用過用友t6中小企業(yè)管理軟件其它系統(tǒng)，則需按部門檔案建立部門；如您進(jìn)行的工資管理中含有外幣，則需進(jìn)行外幣設(shè)置。手工數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在使用工資管理系統(tǒng)前，您應(yīng)當(dāng)規(guī)劃設(shè)置企業(yè)內(nèi)部所有部門的名稱和簡(jiǎn)稱規(guī)范、人員編碼的編排方式、人員類別的劃分形式，整理好準(zhǔn)備設(shè)置的工資項(xiàng)目及核算方法，并準(zhǔn)備好人員的檔案數(shù)據(jù)、工資數(shù)

11、據(jù)等基本信息。任何可以產(chǎn)生真或假結(jié)果的數(shù)值或表達(dá)式。邏輯表達(dá)式結(jié)果真時(shí)，所取的值或表達(dá)式。邏輯表達(dá)式結(jié)果假時(shí)，所取的值或表達(dá)式。常用函數(shù)以下列出了工資管理中的常用函數(shù)。abs month iffint lower str day round vallen upper exp sqr trim yearsum avg maxminabs函數(shù)名稱：絕對(duì)值函數(shù)。格式：abs（）返回：數(shù)值說明：先計(jì)算算數(shù)表達(dá)式的值，再取計(jì)算值的正值（即絕對(duì)值）。范例：abs（1） 和 abs(-1) 都返回 1。day函數(shù)名稱：日期型（日）函數(shù)格式：day( )返回：數(shù)值說明：返回計(jì)算機(jī)所提供的系統(tǒng)日期，從日期形式，

12、轉(zhuǎn)換成它所在月份的序數(shù)（即某月第幾天），其值為 1 到 31 之間的整數(shù)。范例：如機(jī)器日期為：1998年2月13日 day(),返回值為13。參閱：month函數(shù)、 year函數(shù) iff函數(shù)名稱：條件取值函數(shù)。格式：iff(,)返回：數(shù)值說明：根據(jù)邏輯表達(dá)式的值，真時(shí)取的計(jì)算結(jié)果,假時(shí)取的計(jì)算結(jié)果。提示 由于 iff 會(huì)計(jì)算和，雖然它只返回其中的一個(gè)，但如果 產(chǎn)生一個(gè)被零除錯(cuò)誤，那么程序就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，即使結(jié)果為真。 范例： iff（基本工資=1000，基本工資+300，基本工資）int函數(shù)名稱：取整數(shù)函數(shù)。格式：int（）返回：數(shù)值說明：返回計(jì)算所得值的整數(shù)。范例：int（-8.0）= -8i

13、nt（8.4）= 8lower函數(shù)名稱：大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)。格式：lower()返回：字符說明：將字符串中大寫字母全部轉(zhuǎn)換成小寫字母，如果不是字母的字符如1,3,$,=等皆不會(huì)變動(dòng)。范例：lower（123）=123 lower(abcefghi)=abcdefghimonth函數(shù)名稱：日期型（月）函數(shù)格式：month（）返回：數(shù)值說明：返回計(jì)算機(jī)所提供的系統(tǒng)日期，其值為 1 到 12 之間的整數(shù)，表示一年中的某月。范例：如機(jī)器日期為：1998年02月25日 則month（）=2參閱：day函數(shù)、 year函數(shù)round函數(shù)名稱：四舍五入round( )函數(shù)格式：round()返回：數(shù)值說明：返回

14、數(shù)字表達(dá)式并四舍五入為指定的長度或精度。范例：round(12345.67572) = 12345.68sqr函數(shù)名稱：平方根函數(shù)格式：sqr()返回：數(shù)值說明：先計(jì)算算數(shù)表達(dá)式的值，再取計(jì)算值平方根。注：計(jì)算結(jié)果應(yīng)大于或等于 0 。范例：sqr（30*20）str函數(shù)名稱：數(shù)值轉(zhuǎn)換為字符串的函數(shù)格式：str()返回：字符說明：先計(jì)算算數(shù)表達(dá)式的值，再將計(jì)算值轉(zhuǎn)換為一串字符。范例：str（12.3）= 12.3trim函數(shù)名稱：濾除字符串中空格函數(shù)格式：trim（字符串表達(dá)式）返回：字符說明：將字符串前、后、中間所含有的空格全部刪除。范例：trim（ my name is lee ） ，返回值

15、為：mynameisleeupper函數(shù)名稱：大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)格式：upper（字符串表達(dá)式）返回：字符說明：將字符串中小寫字母全部變大寫字母。如果不是字母的字符如1,3,$,=等皆不會(huì)變動(dòng)。例如：upper（asddff），返回值為：asddffval函數(shù)格式：val（字符串表達(dá)式）返回：數(shù)值說明：將字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值。范例： 基本工資=2000.00遲到次數(shù)=?基本工資/20*val（遲到次數(shù)）=100.00year函數(shù)名稱：日期型（年）函數(shù)格式：year（）返回：數(shù)值說明：返回計(jì)算機(jī)所提供的系統(tǒng)日期，返回值為表示年份的整數(shù)。范例：如計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期為1998年11月1日，則year()=19

16、98。參閱：day函數(shù)、month函數(shù)exp函數(shù)名稱：反對(duì)數(shù)函數(shù)格式：exp()返回：數(shù)值說明：返回表達(dá)式的反對(duì)數(shù)函數(shù)值。范例：exp(9) = 8103.08392757538len函數(shù)格式：len（字符串表達(dá)式）返回：數(shù)值說明：返回所給字符串表達(dá)式的長度值。注意：1個(gè)漢字算一個(gè)字符長度而不是兩個(gè)。范例：len(用友123)=5sum函數(shù)名稱：集合求和函數(shù)格式：sum（數(shù)字型工資項(xiàng)目）說明：取所有人員的和。范例：sum（基本工資）注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。avg函數(shù)名稱：集合求平均值函數(shù)格式：avg（數(shù)字型工資項(xiàng)目）說明：取所有人員的平均值。例如：avg（基本工資+10）注：集合函數(shù)公

17、式結(jié)果只可為常數(shù)。max函數(shù)名稱：集合求最大值函數(shù)格式：max（數(shù)字型工資項(xiàng)目）說明：取所有人員的最大值。例如：max（基本工資）注：集合函數(shù)公式結(jié)果只可為常數(shù)。min函數(shù)名稱：集合求最小值函數(shù) 格式：min（數(shù)字型工資項(xiàng)目）說明：取所有人員的最小值。例如：min（基本工資）計(jì)算表達(dá)式即數(shù)值運(yùn)算式，可含有加減乘除四則運(yùn)算，也含有合法的函數(shù)，運(yùn)行結(jié)果為一個(gè)數(shù)值，數(shù)字或字符。算術(shù)運(yùn)算符為： +, -, *, /，在計(jì)算式中，相同類型的數(shù)值(數(shù)字或字符)才能進(jìn)行運(yùn)算。例如：基本工資 + 職務(wù)工資 +獎(jiǎng)金 + 補(bǔ)貼應(yīng)發(fā)工資 - iff(應(yīng)發(fā)工資100, 應(yīng)發(fā)工資*0.20, 0)條件表達(dá)式即表示某種條

18、件的運(yùn)算式，可以含有邏輯運(yùn)算符及合法的函數(shù)，結(jié)果為一個(gè)邏輯值，真(.t.) 或假(.f.)，即條件滿足或不滿足，滿足為真，不滿足為假。例如：?jiǎn)挝?行政處單位=行政處.or. 單位=財(cái)務(wù)處姓名=張華 .and. 單位=財(cái)務(wù)處基礎(chǔ)工資 120編輯表達(dá)式用友t6中小企業(yè)管理軟件工資管理系統(tǒng)中有些功能需要編輯表達(dá)式，具體操作如下：1. 如何編輯計(jì)算表達(dá)式2. 如何編輯條件表達(dá)式【邏輯運(yùn)算符說明】運(yùn) 算 符 號(hào)描 述.or. 或者 (邏輯或).and.和 (邏輯與) 大于=大于或等于小于= 小于或等于不等于在條件式中，字符型的用雙引號(hào)括起來，如: 單位=行政處新建賬套建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)

19、。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。您可通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。系統(tǒng)提供的建賬向?qū)Ч卜譃樗牟剑旱谝徊剑簠?shù)設(shè)置1. 選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)：?jiǎn)蝹€(gè)或多個(gè)。 如單位按周或一月發(fā)多次工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇多個(gè)工資類別。 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，選擇單個(gè)工資類別，可提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。2. 選擇幣種名稱和是否核算計(jì)件工資， 系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)判斷是

20、否顯示計(jì)件工資核算的相關(guān)信息。 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在工資項(xiàng)目設(shè)置中顯示計(jì)件工資項(xiàng)目； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在人員檔案中顯示核算計(jì)件工資選項(xiàng)； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置功能菜單； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示計(jì)件工資方案設(shè)置功能菜單； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)功能菜單。第二步：扣稅設(shè)置選擇是否從工資中待扣個(gè)人所得稅，選擇此項(xiàng)，工資核算時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的稅率自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅額。第三步：扣零設(shè)置確定是否進(jìn)行扣零處理。若選擇進(jìn)行扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時(shí)補(bǔ)上?？哿愕挠?jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義，無需設(shè)置。 扣零：即扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)

21、將依據(jù)扣零類型進(jìn)行扣零計(jì)算。 扣零至元：即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)10元以下的元、角、分，包括5元，2元，1元。 扣零至角：即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。第四步：人員編碼設(shè)置設(shè)置人員的編碼長度。選擇【新建工資類別】，輸入新建工資類別名稱，工資類別名稱最長不得超過15個(gè)漢字或30個(gè)字符。點(diǎn)擊下一步，選擇新建工資類別所包含的部門；選中“選定下級(jí)部門”，表示如選中上級(jí)部門，則其所屬的下級(jí)部門被全部選中；或者單擊“+”號(hào)將“部門樹形結(jié)構(gòu)”打開，逐個(gè)選擇工資類別包含的部門。點(diǎn)擊【刪除工資類別】，選擇要?jiǎng)h除的工資類別，點(diǎn)擊確認(rèn)即可刪除。特別注意，只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后

22、數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。點(diǎn)擊【打開工資類別】，選擇所要打開的工資類別或單擊所選工資類別后，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。點(diǎn)擊【關(guān)閉工資類別】，則關(guān)閉正在使用的工資類別及所有正在進(jìn)行的功能操作。工資類別管理系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別管理，新建賬套時(shí)或在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇多個(gè)工資類別，可進(jìn)入此功能。工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類別，兩個(gè)類別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。【操作方法】 如何新建工資類別 如何刪除工資類別 如何打開工資類別 如何關(guān)閉工資類別人員附加信息設(shè)置除了人員編號(hào)、人員姓名、所在部門、人員類別等基本信息外，為了管理的需要還需要一些輔助管理信息，

23、人員附加信息的設(shè)置就是設(shè)置附加信息名稱。本功能可用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。【操作步驟】1. 點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【人員附加信息設(shè)置】，進(jìn)入人員附加信息設(shè)置界面。2. 點(diǎn)擊增加按鈕，可輸入附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。再次點(diǎn)擊增加按鈕，保存新增名稱并可繼續(xù)增加下一條記錄。3. 選中是否參照，點(diǎn)擊參照檔案按鈕，可以設(shè)置人員附加信息的參照值。4. 確認(rèn)增加的附加信息是否為必輸項(xiàng)，如果為必輸項(xiàng)，則在錄入人員檔案時(shí)此附加信息必須輸入內(nèi)容不能為空。5. 點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除光標(biāo)所在行的附加信息?！静僮髡f明】 如

24、何設(shè)置人員附加信息的參照值【操作說明】1. 選中要設(shè)置的某項(xiàng)人員附加信息后，選中是否參照，點(diǎn)擊參照檔案按鈕，進(jìn)入?yún)⒄罩翟O(shè)置界面；2. 在參照信息框中輸入人員附加信息的參照值，點(diǎn)擊增加按鈕；3. 如果想繼續(xù)增加附加信息的參照值，重復(fù)上一步操作；4. 您可以通過調(diào)整參照值的順序；5. 點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除光標(biāo)所在行的參照值；6. 增加完畢點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，保存此次增加的信息；7. 關(guān)閉窗口，返回人員附加信息設(shè)置界面。提示 已使用過的人員附加信息不可刪除，但可以修改。 當(dāng)一個(gè)字段設(shè)置為必輸項(xiàng)時(shí)，僅對(duì)以后增改人員檔案時(shí)進(jìn)行控制，以前已經(jīng)存在的記錄不做改變。人員類別設(shè)置本功能用于設(shè)置人員類別的名稱，便于按人

25、員類別進(jìn)行工資匯總計(jì)算。點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【人員類別設(shè)置】，系統(tǒng)彈出人員類別設(shè)置窗口。【操作方法】1. 點(diǎn)擊增加按鈕，可輸入本賬套管理的人員類別。新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄內(nèi)顯示。點(diǎn)擊增加按鈕，保存新增類別，可繼續(xù)增加。2. 點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除光標(biāo)所在行的人員類別。3. 點(diǎn)擊返回按鈕，返回系統(tǒng)主界面。4. 選擇要修改的類別名稱，可隨時(shí)進(jìn)行修改。提示 已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。 人員類別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除。 人員類別名稱長度不得超過10個(gè)漢字或20位字符。窗體頂端工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。如：基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。

26、點(diǎn)擊【設(shè)置】下的【工資項(xiàng)目設(shè)置】，進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面。【操作步驟】1. 多類別工資管理時(shí)，關(guān)閉工資類別后，才能新增工資項(xiàng)目。2. 單擊增加，在工資項(xiàng)目列表末增加一空行，可設(shè)置工資項(xiàng)目。3. 可直接輸入工資項(xiàng)目或在 名稱參照中選擇工資項(xiàng)目名稱，并設(shè)置新建工資項(xiàng)目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)。 增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)入扣款合計(jì)。 若工資項(xiàng)目類型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項(xiàng)為其他。3. 單擊界面上的向上、向下移動(dòng)箭頭可調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。4. 點(diǎn)擊公式設(shè)置頁簽可定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。5. 點(diǎn)擊確認(rèn)保存設(shè)置按鈕，若放棄設(shè)置點(diǎn)擊取消返回。6. 點(diǎn)擊重命名，可修改工資項(xiàng)目名稱；

27、7. 選擇要?jiǎng)h除的工資項(xiàng)目，點(diǎn)擊刪除按鈕，確認(rèn)后即可刪除。 【操作方法】 如何設(shè)置計(jì)算公式 如何設(shè)置函數(shù)公式提示 項(xiàng)目名稱必須唯一。 工資項(xiàng)目一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。 如果在選項(xiàng)設(shè)置中選擇是否核算計(jì)件工資為，則在此界面可以看到計(jì)件工資項(xiàng)目屬性。窗體底端銀行名稱設(shè)置銀行名稱設(shè)置中可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。選擇【設(shè)置】下的【銀行名稱設(shè)置】，進(jìn)入銀行名稱設(shè)置界面?！静僮鞑襟E】1. 點(diǎn)擊增加按鈕，輸入銀行名稱，確定銀行賬號(hào)長度及是否為定長，定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長

28、度。 銀行賬號(hào)長度不得為空，且不能超過30位。 銀行賬號(hào)定長是指此銀行要求所有人員的賬號(hào)長度必須相同。 銀行名稱不允許為空，長度不得超過20個(gè)字符。2. 自動(dòng)帶出賬號(hào)長度在錄入人員檔案的銀行賬號(hào)時(shí)，從第二個(gè)人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動(dòng)帶出銀行賬號(hào)的前n位，提高用戶錄入速度。3. 銀行名稱、銀行賬號(hào)、是否定長及賬號(hào)長度可修改。直接在銀行賬號(hào)處輸入新賬號(hào)，按回車鍵即可保存。提示 刪除銀行名稱時(shí)，則同此銀行有關(guān)的所有設(shè)置將一同刪除，包括：銀行的代發(fā)文件格式的設(shè)置、磁盤輸出格式的設(shè)置，和同此銀行有關(guān)人員的銀行名稱和賬號(hào)等。 如果使用中國建設(shè)銀行代發(fā)工資，則必須增加輸入中國建設(shè)銀行全稱。 如果

29、使用招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中的加密文件格式，則必須增加輸入招商銀行名稱，招商銀行賬號(hào)長度不得超出18位長。在部門檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的部門編號(hào)上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕。這時(shí)界面即處于修改狀態(tài)，除部門編號(hào)不能修改，其他信息均可修改。點(diǎn)擊要左邊目錄樹中要?jiǎng)h除的部門，背景顯示藍(lán)色表示選中，單擊刪除按鈕即可刪除此部門。注意，若部門被其它對(duì)象引用后就不能被刪除。部門設(shè)置設(shè)置部門檔案是設(shè)置人員工資信息的基礎(chǔ)，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。選擇【設(shè)置】菜單中的【部門選擇設(shè)置】，進(jìn)入部門檔案設(shè)置界面。部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，不一定是實(shí)際中的部門

30、機(jī)構(gòu)，按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。【操作步驟】1. 選中要增加下級(jí)部門的上級(jí)單位，單擊增加按鈕，可增加一條部門記錄。2. 在編輯區(qū)必須輸入部門編號(hào)、部門名稱部門基本信息。部門編號(hào)必須唯一。3. 輔助信息如：負(fù)責(zé)人、部門屬性、電話、地址、備注、信用額度、信用等級(jí)等，可輸可不輸。提示： 已被使用的部門不能增加下級(jí)部門。 已使用的部門不能刪除?！緳谀空f明】 部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。 銷售貢獻(xiàn)等級(jí)和銷售貢獻(xiàn)率：可以為空?！静僮髡f明】 修改部門檔案 刪

31、除部門檔案選擇要修改的人員記錄，點(diǎn)擊修改按鈕，可對(duì)人員檔案進(jìn)行修改?？蓡螕舻谝蝗?、上一人、下一人、末一人，修改其他人員的信息。如選擇調(diào)出屬性，可輸入調(diào)出日期；選擇工資停發(fā)屬性，用戶在填制人員資料的同時(shí)，還可根據(jù)員工工資發(fā)放情況為某些特殊人員的工資實(shí)行工資停發(fā)。有工資停發(fā)標(biāo)志的人員不再進(jìn)行工資發(fā)放,但保留人員檔案,以后可恢復(fù)發(fā)放。如果需要在此直接輸入職工的工資,可點(diǎn)擊數(shù)據(jù)檔案按鈕，進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入頁編輯界面，雙擊要錄入或修改的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存按鈕保存修改錄入。選擇要?jiǎng)h除的人員，點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除，注意刪除人員的所有檔案信息，不可再恢復(fù)。此項(xiàng)功能可導(dǎo)入一套以.txt文件格式保存的人員檔案信

32、息，減少錄入工作量；并可以將本賬套的人員信息以.txt文本格式導(dǎo)出，既可保存人員檔案信息，以防遭到破壞時(shí)數(shù)據(jù)丟失，又可以為其他賬套提供檔案資源。人員檔案人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息,處理員工的增減變動(dòng)等。點(diǎn)擊【設(shè)置】菜單下的【人員檔案】，進(jìn)入功能界面?！静僮鞑襟E】1. 點(diǎn)擊增加按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界面；也可點(diǎn)擊工具欄導(dǎo)入，選擇從系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入人員，方便用戶批量導(dǎo)入基礎(chǔ)檔案職員檔案。在人員批量添加窗口，選中左邊部門，右邊自動(dòng)顯示該部門人員，選中相關(guān)人員后，點(diǎn)擊確定進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入后的人員在下次導(dǎo)入時(shí)不再顯示，如果工資模塊刪除該人員，可以

33、再次導(dǎo)入。2. 在基本信息頁簽中輸入人員編號(hào)、人員姓名，所屬部門編號(hào)、名稱和人員所屬類別。人員編號(hào)不可重復(fù)，且與人員姓名必須一一對(duì)應(yīng)，只有末級(jí)部門才能設(shè)置人員，人員類別必須選擇。3. 選擇是否計(jì)稅，計(jì)稅人員是否中方人員，該人員是否核算計(jì)件工資。4. 選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號(hào)；5. 選擇輸入人員進(jìn)入本單位的進(jìn)入日期，人員的調(diào)入日期不應(yīng)大于當(dāng)前的系統(tǒng)注冊(cè)日期。6. 在輔助信息頁簽中輸入人員附加信息。7. 在員工照片頁簽可上傳員工照片。8. 輸入完畢后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕保存并繼續(xù)增加。注意 如果某一附加信息設(shè)置成了必輸項(xiàng)，則在錄入時(shí)必須輸入，否則不預(yù)保存。不影響以前的附加信息，即如果以前的人員檔

34、案中該附加信息沒有錄入，系統(tǒng)不自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫，只是在錄入和修改時(shí)進(jìn)行判斷。【操作方法】 定位查詢 篩選查詢 數(shù)據(jù)替換 人員調(diào)出 修改人員檔案 刪除人員檔案 導(dǎo)入、導(dǎo)出人員檔案計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置本功能用于定義統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、口徑。并可自定義多達(dá)個(gè)新的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。下面舉例說明操作步驟。使用前提：1. 在【設(shè)置】的【選項(xiàng)】菜單中選擇是否核算計(jì)件工資 選項(xiàng)2. 在【人員檔案】中核算計(jì)件工資欄目設(shè)置為是【操作步驟】1. 進(jìn)入【計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】操作界面，系統(tǒng)中已顯示的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)名稱來源于成本管理系統(tǒng)，不可在工資系統(tǒng)修改或刪除，但可以不啟用。2. 點(diǎn)擊增加按鈕，例如新增兩個(gè)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)：工種、工藝，保存

35、后設(shè)置檔案。3. 雙擊相應(yīng)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的啟用欄，使呈符號(hào)，表示啟用該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。啟用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項(xiàng)、工序、工種、工藝四個(gè)計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)。其中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工序來源于成本管理系統(tǒng)。4. 選擇一個(gè)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊檔案按鈕，進(jìn)入檔案設(shè)置窗口，顯示當(dāng)前計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，可增加新的檔案內(nèi)容。 工種設(shè)置：001車工 002鉗工 工藝設(shè)置：003鍛壓工藝 004機(jī)加工藝5. 雙擊啟用欄，顯示表示啟用此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。提示 首次使用時(shí)必須點(diǎn)擊檔案按鈕，進(jìn)入檔案設(shè)置窗口再返回。此后在計(jì)件工資方案設(shè)置中新增時(shí)點(diǎn)擊產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項(xiàng)下拉框時(shí)才能看到相關(guān)內(nèi)容。計(jì)件工資方案設(shè)置只有在選項(xiàng)中選擇當(dāng)核算計(jì)件工資選項(xiàng)，本菜單才顯示。沿用計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中

36、舉例說明操作步驟?！静僮鞑襟E】1. 選擇部門機(jī)修車間，查看計(jì)件工資方案設(shè)置情況列表；2. 列欄目顯示在計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中啟用的所有標(biāo)準(zhǔn)名稱；3. 點(diǎn)擊增加按鈕，增加一空行，輸入方案編碼和名稱，并為已啟用的計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)選擇檔案內(nèi)容，同時(shí)輸入計(jì)件的單件價(jià)格；3. 如果停用此方案可選擇停用標(biāo)志。4. 點(diǎn)擊恢復(fù)按鈕，放棄操作；點(diǎn)擊確定按鈕，保存此方案。提示： 用戶可以隨時(shí)修改方案的停用狀態(tài)。 只有未停用的計(jì)件方案才可以在計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)中的錄入卡片內(nèi)顯示出來。 本功能只有在打開工資類別時(shí)可用，關(guān)閉工資類別時(shí)為不可用狀態(tài)。單工資類別則一直可用。 如果點(diǎn)擊產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項(xiàng)下拉框沒有顯示相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)您到計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)

37、設(shè)置中檔案按鈕，進(jìn)入檔案設(shè)置窗口再返回。再回到此處即可看到相關(guān)內(nèi)容。選項(xiàng)系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更，發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，可以在此進(jìn)行工資賬參數(shù)的調(diào)整。包括對(duì)以下參數(shù)的修改：扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置、參數(shù)設(shè)置和調(diào)整匯率。具體操作方法可參見新建賬套。提示： 只有主管人員可以修改工資參數(shù)。 在未打開工資類別時(shí)，修改參數(shù)，系統(tǒng)將所有工資類別中的參數(shù)統(tǒng)一修改為新的參數(shù)。 在打開工資類別時(shí)，修改參數(shù)，系統(tǒng)將只修改打開工資類別的參數(shù)。 如果改工資類別不是外幣工資類別，則不可調(diào)整匯率。計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表使用前提：1. 在【基礎(chǔ)設(shè)置】中設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)、方案2. 在人員檔案中設(shè)置該職員可核算計(jì)件

38、工資?！静僮鞑襟E】1. 選擇錄入數(shù)據(jù)的部門，點(diǎn)擊增加按鈕，顯示計(jì)件工資輸入界面；2. 參照選擇要錄入計(jì)件數(shù)量的人員編碼，輸入完成產(chǎn)品日期和完成數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)合計(jì)總數(shù)量和總金額。3. 點(diǎn)擊保存按鈕，保存設(shè)置信息。4. 點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，返回計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表，顯示已輸入信息的計(jì)件工資列表。設(shè)置項(xiàng)目過濾器：1. 在工資變動(dòng)列表界面中單擊“過濾器”下拉框，選擇“過濾設(shè)置”彈出條件對(duì)話框，選擇要過濾查詢的工資項(xiàng)目條件；2. 點(diǎn)擊確定按鈕，顯示符合條件的工資列表；3. 點(diǎn)擊保存按鈕，輸入項(xiàng)目過濾器的名稱，可保存本次查詢路徑，以后以同樣條件查詢時(shí)，選擇項(xiàng)目過濾器名稱即可，可提高查詢效率。刪除項(xiàng)目過濾器：1. 單擊

39、“過濾器”下拉框，選擇“過濾設(shè)置”彈出條件對(duì)話框，點(diǎn)擊刪除按鈕，從彈出的窗口中選擇要?jiǎng)h除的過濾器名稱，點(diǎn)擊確定按鈕即可刪除。在工資變動(dòng)表界面，首先點(diǎn)擊選擇框標(biāo)注 啟用定位器，然后單擊某一列，在文本框中顯示選中的對(duì)應(yīng)列名稱，例如單擊 獎(jiǎng)金列，定位器文本框中顯示 獎(jiǎng)金。用戶在文本框中錄入數(shù)據(jù)后，按回車鍵，系統(tǒng)根據(jù)用戶在定位器文本框中錄入的數(shù)據(jù)，按照選定的列進(jìn)行查詢，并將光標(biāo)定位于第一條記錄。注意： 定位器不支持模糊查詢功能。工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。比如：平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎(jiǎng)金錄入等。首次進(jìn)入本功能前，需先進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置，然后再錄入數(shù)據(jù)。提示： 若在個(gè)人所得

40、稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)”則在退出個(gè)人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)?！静僮鞣椒ā?項(xiàng)目過濾器 使用定位器快速查詢 設(shè)置工資項(xiàng)目 篩選查詢處理 工資數(shù)據(jù)替換 工資數(shù)據(jù)處理 定位查詢處理即設(shè)置工資分錢清單的票面組合,用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置。用戶可在工資分錢清單主界面點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，或點(diǎn)擊右鍵菜單項(xiàng)的【票面額設(shè)置】，即可進(jìn)入該功能。選擇分錢月份，系統(tǒng)默認(rèn)用戶要進(jìn)行分錢的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目為實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目，用戶需要選擇票面構(gòu)成。提示： 用戶設(shè)置扣零至角,則一元票面必須選擇。 用戶未設(shè)置扣零,但實(shí)發(fā)工資包含元、角、分,則一元,

41、一角 ,一分票面必須選擇。根據(jù)用戶所選部門，系統(tǒng)按所選部門級(jí)次自動(dòng)顯示該部門下（若有子級(jí)部門，包括子級(jí)部門）所有人員分錢清單。用戶在工資分錢清單主界面點(diǎn)擊人員分錢清單頁簽,即進(jìn)入該功能。用戶點(diǎn)擊參照按鈕選擇部門，顯示該部門人員工資分錢情況。按單位整體計(jì)算票面分錢總數(shù)。用于出納按票面取款，以便發(fā)放.用戶在工資分錢清單主界面點(diǎn)擊工資發(fā)放取款單頁簽，即進(jìn)入該功能。工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。本功能有部門分錢清單、人員分錢清

42、單、工資發(fā)放取款單三部分?！静僮鞑襟E】1. 用戶需要先進(jìn)行票面額設(shè)置,然后再進(jìn)行工資分錢清單的查詢和打印。2. 點(diǎn)擊設(shè)置按鈕，可設(shè)置工資分錢清單的票面組合；3. 查詢部門分錢清單，可按部門級(jí)別查詢；4. 查詢?nèi)藛T分錢清單，可分部門查詢；5. 查詢工資發(fā)放取款單，按工資類別查詢?！静僮髡f明】 票面額設(shè)置 人員分錢清單 工資發(fā)放取款單 部門分錢清單在工資項(xiàng)目設(shè)置中設(shè)置“計(jì)稅基數(shù)”項(xiàng)目，類型為“其它項(xiàng)”；輸入每個(gè)人的扣稅起征點(diǎn)金額，或在【工資項(xiàng)目設(shè)置】中編輯計(jì)算公式。在本功能中選擇“計(jì)稅基數(shù)”為對(duì)應(yīng)扣稅項(xiàng)目，并在稅率表定義中將“基數(shù)”調(diào)整為零?？劾U所得稅鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量

43、較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅；既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān),又提高了工作效率。用戶選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單中的【扣繳個(gè)人所得稅】即可進(jìn)入該功能。扣繳所得稅能查詢到無權(quán)限的的部門所得稅數(shù)據(jù)，這里只受功能權(quán)限控制，不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制?！静僮鞣椒ā?稅率表定義 人員定位查詢 數(shù)據(jù)過濾查詢 選擇申報(bào)表欄目 如何解決跨地區(qū)企業(yè)扣稅起征點(diǎn)不同的問題提示： 對(duì)于外幣工資類別，用戶要輸入外幣匯率。 若用戶修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)”，則用戶在退出個(gè)人所得稅功能后，需要到數(shù)據(jù)變動(dòng)功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能，否則系統(tǒng)將保留用戶修改個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

44、銀行代發(fā)銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。銀行代發(fā)能查詢到無權(quán)限的的部門的工資數(shù)據(jù)，這里只受功能權(quán)限控制，不受數(shù)據(jù)權(quán)限控制。【操作說明】1. 在銀行代發(fā)一覽表界面，點(diǎn)擊格式按鈕，可設(shè)置不同銀行文件格式，查看銀行代發(fā)一覽表。如：自定義銀行代發(fā)設(shè)置中國建設(shè)銀行代發(fā)工資2. 點(diǎn)擊方式按鈕，可對(duì)同一銀行進(jìn)行不同文件方式設(shè)置。如：銀行代發(fā)文件格式設(shè)置銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置3. 在文件格式設(shè)置界面選擇招商銀行加密文件，表示選擇使用招

45、商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)。招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)4. 銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置完成后，點(diǎn)擊傳輸按鈕可進(jìn)行銀行文件輸出。銀行代發(fā)文件磁盤輸出5. 點(diǎn)擊定位按鈕可在銀行代發(fā)一覽表中查找符合條件人員。定位查詢自定義銀行代發(fā)設(shè)置自定義銀行代發(fā)設(shè)置主要分以下三部分： 銀行代發(fā)文件格式設(shè)置 銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置 銀行代發(fā)文件磁盤輸出中國建設(shè)銀行代發(fā)工資用友軟件股份有限公司與中國建設(shè)銀行達(dá)成協(xié)議，建立企業(yè)由建行代發(fā)工資的工資管理體系，銀行代發(fā)功能可以設(shè)置相關(guān)的內(nèi)容。1. 第一步：銀行代發(fā)的初始設(shè)置 在設(shè)置銀行名稱中點(diǎn)擊增加按鈕，輸入中國建設(shè)銀行全稱，才能實(shí)現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認(rèn)的賬號(hào)長度為16位，輸入7位數(shù)字的單位編碼

46、，其中前3位是建設(shè)銀行代發(fā)儲(chǔ)蓄所的所號(hào)，后4位是由建設(shè)銀行給定的代發(fā)工資單位編號(hào)。 增加人員附加信息，必須錄入身份證號(hào)和公積金賬號(hào)信息名稱。 在人員檔案輸入功能中，點(diǎn)擊修改按鈕，在附加信息頁簽中中輸入人員的身份證號(hào)和公積金賬號(hào)。2. 第二步：設(shè)置銀行代發(fā)文件格式 雙擊打開【系統(tǒng)菜單】，選擇【業(yè)務(wù)處理】菜單下的【銀行代發(fā)】，即可顯示銀行代發(fā)一覽表。 點(diǎn)擊工具欄上的格式按鈕，選擇中國建設(shè)銀行銀行模板，則調(diào)用建行的標(biāo)準(zhǔn)文件格式，不能修改，不能刪除。3. 第三步：設(shè)置輸出文件格式 中國建設(shè)銀行文件輸出格式的標(biāo)志行為無，不可修改。 中國建設(shè)銀行中保存前應(yīng)將文本文件用ccblock.exe進(jìn)行加密處理。接

47、口方式：ccblock yesnmake 1 。4. 第四步：輸出文件 在銀行代發(fā)一覽表界面點(diǎn)擊輸出、傳輸按鈕，選擇保存文件的路徑和名稱； 建行的輸出文件格式為.txt文件。 輸入工資進(jìn)賬日期，預(yù)覽生成的代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)單，確認(rèn)無誤后，可保存或打印輸出。 中國建設(shè)銀行名稱命名規(guī)則：以單位編號(hào)（7位）為文件名，以發(fā)工資日期（2位）加順序號(hào)（1位）為擴(kuò)展名。例某單位（單位編號(hào)：1118888）同時(shí)有3套賬要在7日發(fā)工資，則生成的目標(biāo)文件為：1118888.0701118888.0711118888.072注：對(duì)于發(fā)工資的日期和順序號(hào)是用戶輸入，第一生成文件時(shí)，發(fā)工資日期默認(rèn)為00，順序號(hào)則每次均默

48、認(rèn)為0，由用戶修改。5. 第五步：卡號(hào)的導(dǎo)入與分配1.在銀行代發(fā)界面點(diǎn)擊格式按鈕，顯示銀行文件格式設(shè)置界面；2. 選擇銀行模版為招商銀行，設(shè)置如下表：賬號(hào) 數(shù)據(jù)類型總長度小數(shù)位數(shù)數(shù)據(jù)來源賬號(hào)字符型180賬號(hào)b字符型20；名稱字符型160人員姓名c字符型20；金額字符型112實(shí)發(fā)合計(jì)a字符型20；說明：表中的；均為半角格式。3. 銀行代發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)志行所在位置和輸出內(nèi)容選擇無。4. 點(diǎn)擊確定按鈕返回銀行代發(fā)主界面，點(diǎn)擊方式按鈕設(shè)置輸出文件方式。招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)用友t6中小企業(yè)管理軟件產(chǎn)品提供工資管理系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的接口，整理工資系統(tǒng)的銀行代發(fā)輸出格式，滿足招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)讀取要求，

49、提供銀行代發(fā)輸出文件的加密功能。使用前提：在銀行名稱設(shè)置中增加招商銀行?！静僮鞑襟E】1. 在銀行代發(fā)功能中點(diǎn)擊格式按鈕，顯示銀行文件格式設(shè)置界面；2. 選擇招商銀行銀行模版，如果不使用招商銀行加密格式，具體設(shè)置操作參見自定義銀行代發(fā)設(shè)置。3. 如果設(shè)置招商銀行加密格式，具體設(shè)置如下：招商銀行加密格式要求： 每一筆工資記錄之間的各個(gè)數(shù)據(jù)之間用空格加分號(hào)（半角形式）分開，數(shù)據(jù)位數(shù)不夠以空格補(bǔ)充。 每一行中各數(shù)據(jù)意義如下：賬號(hào) ；姓名 ；金額 ； 賬號(hào)：最長18位數(shù)字。 姓名：20位字符串，可以是員工的姓名或編號(hào)。 金額：nnnnnnnnnnn.nn ，整數(shù)部分最多11位，小數(shù)部分為2位。4. 設(shè)置

50、完成后返回銀行代發(fā)界面，點(diǎn)擊方式按鈕，顯示文件方式設(shè)置界面；5. 在該界面常規(guī)頁簽中，選擇招商銀行加密文件文件傳輸類型，加密格式擴(kuò)展文件名稱為*.esal。此時(shí)其他文件格式不可選。6. 點(diǎn)擊高級(jí)頁簽，設(shè)置如下： 系統(tǒng)默認(rèn)字符型補(bǔ)位符、數(shù)值型補(bǔ)位符為空格，不可修改。 選擇數(shù)值型是否輸出小數(shù)點(diǎn)、數(shù)值型是否要千位分隔符。 項(xiàng)目間分隔符為可選項(xiàng)，可在相應(yīng)的下拉框中選擇銀行規(guī)定的分隔符。 銀行賬號(hào)補(bǔ)位方向有左補(bǔ)位和右補(bǔ)位兩種選擇，如果選擇左補(bǔ)位，則當(dāng)銀行賬號(hào)位數(shù)不足設(shè)置的輸出長度時(shí)，系統(tǒng)輸出時(shí)自動(dòng)補(bǔ)位的方向是在左側(cè)，如果選擇右補(bǔ)位，則當(dāng)銀行賬號(hào)位數(shù)不足設(shè)置的輸出長度時(shí)，系統(tǒng)輸出時(shí)自動(dòng)補(bǔ)位的方向是在右側(cè)，系統(tǒng)默認(rèn)為左補(bǔ)位。7. 點(diǎn)擊確定按鈕確定當(dāng)前格式設(shè)置，返回銀行代發(fā)界面。8. 點(diǎn)擊傳輸按鈕輸出加密文件，輸入文件名和保存路徑，選擇保存類型為esal（招商銀行加密文件）；9. 點(diǎn)擊保存按鈕，顯示輸入密碼窗口，為保證并加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)提供輸入確認(rèn)密碼功能，用戶輸入并再次確認(rèn)6位字符的密碼，經(jīng)檢查正確后才能保存輸出加密文件?！静僮髡f明】 如何設(shè)置招商銀行加密文件格式 點(diǎn)擊制單按鈕，生成當(dāng)前所選擇的一種分?jǐn)傤愋退鶎?duì)應(yīng)的一張憑證。點(diǎn)擊批制按鈕，即批量制單，可一次將所有本次參與分?jǐn)偟姆謹(jǐn)傤愋退鶎?duì)