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1、.區(qū)域經(jīng)理財務(wù)培訓(xùn)一、 區(qū)域經(jīng)理責(zé)任書有關(guān)內(nèi)容一)區(qū)域利潤的計算方法。計算公式:區(qū)域銷售收入商品成本增值稅及稅金附加商場扣費辦事處及店鋪費用運雜費人員工資店鋪裝修費用分?jǐn)偟赇佖浧氛加觅Y金利息(一)區(qū)域銷售收入: 區(qū)域內(nèi)所有店鋪的實際銷售收入合計(區(qū)域合并以合并后的所有城市店鋪的實際銷售收入合計)扣減項目:1、 商品成本:HV按銷售額的40計算 HP按銷售額的30計算 JPR按銷售額的30計算2、 增值稅及稅金附加增值稅=(銷售收入商品成本)/1.1717%稅金附加增值稅11%3、 商場扣費:商場賬扣和現(xiàn)金交納的費用。包括保底額、扣點費、管理費、倉租費、櫥窗租金、辦公費、信用卡手續(xù)費、改衣費、水
2、電費、電話費、促銷費、廣告費等。4、 辦事處及店鋪費用:按辦事處、店鋪的財產(chǎn)及費用管理規(guī)定報銷的費用。包括辦事處房租費、物業(yè)水電費、市內(nèi)交通費、差旅費、辦公物耗費、快遞運輸費、手機電話費、店鋪維修費、改衣工鞋費、美工促銷費等。5、 運雜費:公司發(fā)貨給店鋪的運費。6、 人員工資:包括辦事處及店員工資。7、 店鋪裝修費用分?jǐn)偅旱赇佊卸啻窝b修的以最后一次裝修費用作為分?jǐn)?。合同期限一年以?nèi)(含一年)按一年分?jǐn)?;合同期限一年以上兩年以?nèi)(含兩年)按合同期限分?jǐn)偅缓贤谙迌赡暌陨习磧赡攴謹(jǐn)偂?、 店鋪貨品占用資金利息:店鋪核定庫存貨品的資金占用利息。店鋪面積每平米平均庫存量平均成本銀行月利率每平米平均庫存
3、量:HV10件;HP15件;JPR20件庫存商品估計成本:HV190元/件;HP150元/件;JPR70元/件二)區(qū)域經(jīng)理可控的影響區(qū)域利潤的主要因素1、 店鋪銷售收入:這是影響利潤的最主要因素,也是區(qū)域經(jīng)理可控性最強的因素,可以通過區(qū)域經(jīng)理的努力得到大幅度提高,收入提高直接使利潤提高。2、 商場扣費:商場扣費也是影響利潤的最主要因素,這塊費用比較大,區(qū)域經(jīng)理與商場談判合同時能最大限度地降低商場扣費,就是提高區(qū)域利潤。包括保底額、扣點費、管理費、倉租費、櫥窗租金等3、 辦事處及店鋪費用:這塊費用是區(qū)域經(jīng)理直接可控的費用。一方面可以按照辦事處、店鋪的財產(chǎn)及費用管理規(guī)定控制;另一方面可以在實際開支
4、時主動降低費用。4、 運雜費:運雜費雖然是公司給店鋪的發(fā)貨運費,區(qū)域經(jīng)理可以通過提前訂貨、要貨,延長運輸時間,使原來需要走空運變成走鐵運,降低運費。二、 區(qū)域經(jīng)理的財務(wù)要求1、 辦事處及店鋪費用的報銷辦事處、店鋪的財產(chǎn)及費用管理規(guī)定新的文件已下發(fā)給各位區(qū)域經(jīng)理,8月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)注意事項如下:1) 辦公用品、店鋪日常消耗用品購買時必須開具發(fā)票和清單(清單可以是購物小票或?qū)iT的購貨清單,由商店提供)。否則財務(wù)不予報銷。2) 市內(nèi)交通費報銷額度包含同城店鋪的調(diào)貨費用。3) 手機費用若以充值卡發(fā)票報銷,只能報銷200元。4) 下列費用開支必須事先向營銷總部總經(jīng)理書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可發(fā)生。
5、報銷時必須附審批單,若無審批單,財務(wù)部不予報銷。 購買資產(chǎn)類耐用品:包括傳真機、電話機、熨燙機、床上用品、廚房用品等。 業(yè)務(wù)招待費:包括吃飯送禮等。 辦事處租房:除審批單外必須附租房合同(協(xié)議)。2、 商場結(jié)算及商場費用1) 區(qū)域經(jīng)理在合同結(jié)算日主動向商場索取結(jié)算單,并在一天內(nèi)完成: 核對商場結(jié)算單中的銷售額、合同折扣率、促銷活動承擔(dān)費用,與本公司專柜的銷售數(shù)據(jù)及合同規(guī)定是否一致,若有差異當(dāng)場與商場財務(wù)核對并糾正; 核對商場結(jié)算單中的代扣費用,是否與合同及實際使用情況相符,若與合同不符的或?qū)儆诤贤獾拇圪M用應(yīng)當(dāng)場與商場有關(guān)人員聯(lián)系,表明公司不應(yīng)負擔(dān)此類代扣費用,并協(xié)商解決,必要時簽訂補充協(xié)議
6、加以確定。 核對無誤后在結(jié)算單上簽字并傳真給財務(wù)信息部。2) 區(qū)域經(jīng)理應(yīng)建立“增值稅發(fā)票往來登記本”,收到增值稅發(fā)票應(yīng)予以登記,然后立即交商場財務(wù)辦理簽收,并負責(zé)辦理結(jié)算貨款和索取各項代扣費用的合法票據(jù)(電費、水費、電話費、信用卡手續(xù)費可以用當(dāng)?shù)囟悇?wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的收據(jù);其他費用均用正式發(fā)票)。根據(jù)商場具體的付款方式,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)當(dāng): 若商場電匯貨款,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)電話通知財務(wù)信息部查收,同時將經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字的代扣費用發(fā)票寄給財務(wù)信息部。 若是取得銀行匯票,則將銀行匯票與經(jīng)區(qū)域經(jīng)理簽字的代扣費用發(fā)票寄給財務(wù)信息部。三、 店鋪貨品方面區(qū)域經(jīng)理需要監(jiān)督*貨品管理工作流程一)自營店的鋪貨、補貨自營店收到貨品后
7、必須由兩人同時按“出貨明細裝箱單” 進行驗收,不管有無差異均須認(rèn)真填寫收貨確認(rèn)情況表,傳給總公司數(shù)據(jù)錄入人員,若有差異,則由客戶服務(wù)人員督促調(diào)出方落實運輸公司失貨賠償事宜。 二)自營店之間的貨品調(diào)動1、 同城自營店之間的調(diào)貨:店鋪接受顧客訂貨,急需所訂貨品時允許同城自營店之間自行調(diào)貨,必須當(dāng)天將“商品調(diào)貨單轉(zhuǎn)貨”傳給數(shù)據(jù)錄入人員。2、 非同城自營店之間的調(diào)貨:不允許自營店自行調(diào)貨,必須向配售員申請,通過“商品調(diào)貨單”調(diào)貨。三)貨品的銷售1、 已安裝POS機的自營店,將每天的書面和揚格系統(tǒng)的“銷售日報表”于當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后至次日7:00前傳送給總公司。2、 沒有安裝POS機的自營店,將每天的“銷售
8、日報表”于當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后至次日7:00前傳送給總公司數(shù)據(jù)錄入人員,由數(shù)據(jù)錄入人員在次日10:00前錄入揚格系統(tǒng)。四)貨品的盤點1、 商品盤點必須按實物盤點,即“見物盤”。自營店盤點時區(qū)域經(jīng)理必須監(jiān)盤。2、 由公司統(tǒng)一安排盤點日。盤點日第三天中午12:00前將“商品盤點表”寄送給總公司。*商品內(nèi)購管理規(guī)定1、“商品內(nèi)購”是指商場專柜直接出售商品收取現(xiàn)金,而不通過商場統(tǒng)一收銀,也不通過商場開具發(fā)票。發(fā)生內(nèi)購時必須填寫“商品內(nèi)購審批單”,并經(jīng)營銷總部總經(jīng)理審批。2、商場專柜發(fā)生的內(nèi)購款由店長轉(zhuǎn)交區(qū)域經(jīng)理。區(qū)域經(jīng)理每月末將內(nèi)購款匯至總公司財務(wù)部收入帳戶(公司全稱:浙江漢帛服飾有限公司;帳號:30204
9、8101040000051;開戶銀行:農(nóng)業(yè)銀行浙江省分行營業(yè)部);北京、上海的自營店發(fā)生的內(nèi)購款由店長轉(zhuǎn)交北京、上海公司財務(wù)部。北京、上海公司財務(wù)部每月末將內(nèi)購款匯至總公司財務(wù)部收入帳戶。3、商場專柜發(fā)生內(nèi)購時,將經(jīng)審批的“商品內(nèi)購審批單”傳送一份給營銷總部財務(wù)信息部。4、每月末由財務(wù)信息部人員對“內(nèi)購店”的銷售與各區(qū)域經(jīng)理進行核對。*店鋪報損貨品賠償制度處罰、賠償辦法1、各店鋪允許的污損報廢率為污損貨品(吊牌價)占每月銷售額(實收款)的1%。2、超過1%的部分,由責(zé)任人賠償;找不到具體責(zé)任人的,由店鋪員工共同賠償。其中:超過1%至5%的部分由責(zé)任人按吊牌價的20%予以賠償;5%以上部分由責(zé)任人按吊牌價的30%予以賠償;污損貨品一律由總公司收回。3、店鋪經(jīng)營過程中未主動申報污損情況,在返貨時未作聲明,隨過季貨品一次性退回總公司的,一律由責(zé)任人賠償,賠償額為吊牌價的50%。4、污損貨品未退回總公司的,則作為盤虧處理,按吊牌價全額賠償。 5、店鋪將殘次
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