機(jī)關(guān)公章管理制度

1、機(jī)關(guān)公章管理制度一、 局黨委公章和局公章必需指定專人保管，鑰匙只能由一人掌握。 六、公章使用要填寫(xiě)用章審批表。局黨委公章使用必需經(jīng)副書(shū)記和書(shū)記審批，局公章使用必需經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)審批。 七、公章管理人員必需保持原則，高度負(fù)責(zé)，保持親自動(dòng)手蓋章，一般狀況下不得讓其他人 掌印，份數(shù)特別多必需要他人幫忙的，必需在場(chǎng)監(jiān)督，不同意人章分開(kāi)。公章管理人員因事外出，一時(shí)不能返回，而有急必需蓋章的，蓋章手續(xù)齊全后，可由辦公室主任指派一名辦公室工作人員臨時(shí)代理。 八、任何科室、任何個(gè)人不得開(kāi)具蓋有公章的空白信和介紹信等。 九、任何人不得超越審批權(quán)限，強(qiáng)行要求公章管理人員蓋章。 十、各類(lèi)證書(shū)蓋章，須在有關(guān)活動(dòng)舉

2、行前向辦公室書(shū)面報(bào)告設(shè)獎(jiǎng)?lì)悇e和人數(shù)，并在活動(dòng)后提 供獲獎(jiǎng)名單，以作備案。否則，不予蓋章。 十一、辦公室要設(shè)置用章登記薄，登記每次用章的事由、時(shí)間和批準(zhǔn)人、用章數(shù)等。辦公室要做好領(lǐng)導(dǎo)審簽的用章審批表的儲(chǔ)存，以備查考。 合肥市食品藥品監(jiān)督管理局印章使用管理辦法 第一條為強(qiáng)化印章使用管理工作，特制定本辦法。 第二條局辦公室確定專人負(fù)責(zé)印章工作。 第三條印章使用管理原則 一、嚴(yán)格審批登記手續(xù)。 加蓋局黨組印章，必需經(jīng)黨組書(shū)記審批。加蓋局印章，必需經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)或其他局領(lǐng)導(dǎo)審批，如遇緊急事宜，必需用局印章而局領(lǐng)導(dǎo)又不在局時(shí)，經(jīng) 請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)同意后可由有關(guān)處、室負(fù)責(zé)人簽署看法，會(huì)同辦公室負(fù)責(zé)人商定辦理，事后

3、有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 加蓋局鋼印，必需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批，局領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，按上述要求辦理。 加蓋局辦公室印章，必需經(jīng)局辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印。 二、除公文外，務(wù)必做好印章使用登記。 三、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。 四、講究用印質(zhì)量，力求蓋印位置恰當(dāng)、圖形清楚。 五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特別狀況由辦公室主任代管。未通過(guò)批準(zhǔn)，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢馬上放入保險(xiǎn)柜。 第四條公文用印 一、用印前，鑒印人員應(yīng)做的工作： 一核對(duì)辦公室審稿看法。除涉及到人事任免的局發(fā)文函外，凡沒(méi)有辦公室審稿看法的，不予用印，退回?cái)M稿處室重辦。 二核對(duì)擬稿封

4、面上的局領(lǐng)導(dǎo)簽字與使用印章權(quán)限是否相符，相符時(shí)方可用印。 三核對(duì)發(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符，相符時(shí)方可用印。 四核對(duì)局發(fā)文函的附件是否齊全，齊全時(shí)方可用印。 五市有關(guān)局辦與我局聯(lián)合發(fā)文時(shí)，必需經(jīng)會(huì)辦處室核對(duì)原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復(fù)印底稿存檔。 六用印后，必需存留兩份文件隨文件底稿交機(jī)要室存檔。 第五條證件用印 一、各類(lèi)必需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)、或局長(zhǎng)審簽后，方可用印。 二、必需加蓋局印章的學(xué)歷及有關(guān)資格證書(shū)，由人事教育處審核持證人的資格，經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后，方可用印。 三、各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，依據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)文件，蓋相應(yīng)印章。 第六條介紹信用印 一、必需加蓋局印章的聯(lián)系工作

5、介紹信，必需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 二、涉及辦理通訊工具介紹信，必需經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 第七條強(qiáng)化局機(jī)關(guān)各處室印章使用管理 一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函代字為“合食藥監(jiān)X函均應(yīng)送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函的處室發(fā)函，加蓋處室印章。 二、處室印章、專用印章要確定專人專柜保管，各處室要建立相應(yīng)的管理和用印審批制度。 三、處室使用處室印章、專用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權(quán)程序，執(zhí)行逐級(jí)審批制度。 四、各處室使用專用印章，必需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批同意。各處室要制訂專用印章使用管理制度。 第八條關(guān)于未通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)正處理。關(guān)于造成嚴(yán)

6、格后果的，還要追究本人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 一、衛(wèi)生局辦公室人員負(fù)責(zé)保管河間市衛(wèi)生局印章，存柜加鎖，妥善儲(chǔ)存。 二、衛(wèi)生局各科室使用“河間市衛(wèi)生局文件字頭發(fā)文必需要使用印章時(shí)，由主管局長(zhǎng)簽發(fā)后方可用印。對(duì)一些不涉及重大問(wèn)題的事由，辦公室主任可依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或有關(guān)批件代局長(zhǎng)簽發(fā)印章。 三、介紹信，一般性往來(lái)公文及沒(méi)有存根的其他證件必需要用印時(shí)，由辦公室主任簽字批準(zhǔn)。 四、各種證書(shū)、許可證，要附有頒發(fā)文件或主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字，主辦科室逐一檢察名稱、數(shù)量、嚴(yán)格把關(guān)，核對(duì)無(wú)誤后，方可到辦公室用印。 五、空白紙和空白信不得用印。 六、各科室用印時(shí)要由本科室主辦此項(xiàng)工作的人員到辦公室用印，對(duì)其他無(wú)關(guān)人員及外單位人員不予辦理用印。 七、使用衛(wèi)生局印章時(shí)，監(jiān)印人員要嚴(yán)格驗(yàn)收簽發(fā)手續(xù)是否完備，對(duì)手續(xù)不完備的，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕用印。 八、