淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下學(xué)校檔案管理模式變化

1、 淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下學(xué)校檔案管理模式變化 摘要：檔案管理工作是學(xué)校管理工作中的重要組成部分，隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)如今正處在于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，這使得人們的生活方式發(fā)生很大改變，而基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下傳統(tǒng)學(xué)校檔案管理模式已經(jīng)不能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及學(xué)校的實(shí)際需求，因此在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，創(chuàng)新學(xué)校檔案管理模式已經(jīng)成為學(xué)校非常重視的工作內(nèi)容，不僅如此檔案管理模式也發(fā)生極大變化?；诖?，本篇文章將針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下學(xué)校檔案管理模式的變化進(jìn)行分析探究。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；學(xué)校；檔案管理模式前言：信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)也已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)+的新時(shí)代，從某種意義上來說互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)深入到人們生活中各個(gè)方面，

2、對(duì)于學(xué)校檔案管理模式而言也從以往傳統(tǒng)的單一管理模式轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)，而要想在互聯(lián)網(wǎng)+背景下保證檔案管理效率及質(zhì)量，那么就必須要針對(duì)學(xué)校檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革，并要積極針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下學(xué)校檔案管理模式的變化進(jìn)行分析探究，這種情況下才能夠真正做到運(yùn)用更加科學(xué)有效管理方法開展檔案管理工作。1. 檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，重視檔案資源有效利用在學(xué)校管理工作中，檔案數(shù)據(jù)的管理以及使用是十分重要的工作內(nèi)容，也是學(xué)校管理工作中的必要工作環(huán)節(jié)，能夠在很大程度上影響著檔案數(shù)據(jù)在學(xué)校管理工作中的有效運(yùn)用，不僅如此，針對(duì)于學(xué)校各大決策的制定來說，檔案數(shù)據(jù)起到非常重要的作用價(jià)值。但是在以往傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式中，還存在

3、著檔案管理方法不合理的問題，具體而言，學(xué)校更加重視的是檔案的管理，并沒有重視檔案資源的合理有效運(yùn)用，進(jìn)而就導(dǎo)致檔案管理工作不能夠充分發(fā)揮出推動(dòng)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的重要價(jià)值。而在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，對(duì)于學(xué)校檔案管理模式提出了更高的要求，要求學(xué)校檔案管理工作人員將大量相關(guān)有用的信息技術(shù)形式融入到檔案管理工作過程中，進(jìn)而為學(xué)校檔案管理工作提供良好技術(shù)支持。因此，互聯(lián)網(wǎng)+為學(xué)校檔案管理工作指明了方向，意味著學(xué)校檔案管理工作應(yīng)重視運(yùn)用信息技術(shù)，不僅如此在注重管理的同時(shí)也應(yīng)重視檔案資源有效利用，并逐漸探究研究檔案管理模式的轉(zhuǎn)變以及升級(jí)，促使學(xué)校檔案管理信息化不斷增強(qiáng)。另外在互聯(lián)網(wǎng)+背景下學(xué)校檔案管理獲得了更加全面的

4、數(shù)據(jù)以及技術(shù)支持1。2. 數(shù)據(jù)信息搜集的轉(zhuǎn)變，檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展在優(yōu)化整合學(xué)校檔案資源的過程中，需要運(yùn)用到大量真實(shí)、可靠的檔案數(shù)據(jù)，那么這也就意味著在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學(xué)校檔案管理模式的變化是從數(shù)據(jù)信息所搜方式的轉(zhuǎn)變開始，這樣才能夠真正做到為學(xué)校提供大量真實(shí)、可靠的檔案數(shù)據(jù)，促使學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展。首先，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，數(shù)據(jù)信息搜索范圍被有效拓展，不僅僅實(shí)現(xiàn)將招生、日常教學(xué)活動(dòng)以及教育研究相關(guān)檔案信息有效收集以及管理，同時(shí)學(xué)校的公文書涵，相關(guān)活動(dòng)的影視資源以及教師發(fā)表的相關(guān)論文等等也能夠融入到檔案搜索以及管理工作過程中，這種情況下能夠有效提高學(xué)校檔案管理的全面性，為優(yōu)化整合學(xué)校檔案

5、資源提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)支持。另外，針對(duì)于學(xué)校檔案搜索收集工作來說，內(nèi)容非常的復(fù)雜，并且還具備一定的收藏價(jià)值，在在互聯(lián)網(wǎng)+背景下信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷深入到檔案管理工作中，為檔案管理工作開展的一條新途徑，在搜集檔案信息資源的過程中網(wǎng)上電子文件傳輸已經(jīng)被普遍運(yùn)用，這種情況下不僅有效提高效率，還能夠保證其質(zhì)量，因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理工作人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)來實(shí)施檔案資源搜集工作。3. 促使檔案信息服務(wù)能力提高，彰顯服務(wù)機(jī)制在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學(xué)校檔案管理模式不僅僅體現(xiàn)在學(xué)校檔案資源的管理，還體現(xiàn)在學(xué)校檔案信息服務(wù)上，也只有這樣學(xué)校檔案資源才能夠真正在學(xué)校各項(xiàng)決策制定的過程中出將藕粉發(fā)揮作用價(jià)

6、值。因此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下學(xué)校不僅僅要重視數(shù)據(jù)信息搜索上的改變，也應(yīng)重視針對(duì)數(shù)據(jù)信息搜索上的改變制定科學(xué)合理的歸檔制度，進(jìn)而使得教師在運(yùn)用檔案的過程中能夠更加方便查詢以及運(yùn)用。在此過程中，以往的檔案管理模式中，教師在查詢以及運(yùn)用檔案的過程中都是通過一個(gè)個(gè)篩查檔案進(jìn)行，而在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，在查詢以及運(yùn)用的過程中教師只要通過相應(yīng)搜索工具，輸入關(guān)鍵詞就可以查詢到相應(yīng)的檔案資源，使得檔案資源的查詢以及運(yùn)用方式得以轉(zhuǎn)變，進(jìn)而使得檔案信息服務(wù)方式改變。不僅如此，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下學(xué)校檔案管理模式中，還應(yīng)重視建設(shè)檔案信息服務(wù)的主動(dòng)性功能，簡(jiǎn)單來說就是指在充分分析運(yùn)用人員需求的基礎(chǔ)上，為學(xué)生

7、、教師以及行政工作人員等等提供科學(xué)合理運(yùn)用學(xué)校檔案資源的指導(dǎo)以及教育，這種情況下就能夠使得相關(guān)人員對(duì)于學(xué)校檔案管理工作形成符合互聯(lián)網(wǎng)+背景下新的認(rèn)知，進(jìn)而促使學(xué)校檔案信息服務(wù)質(zhì)量有效提升，為在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下學(xué)校檔案管理模式的變化以及發(fā)展提供相應(yīng)的保障2。4. 互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)校檔案管理，更加科學(xué)規(guī)范高效快捷在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學(xué)校檔案管理模式中會(huì)運(yùn)用到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息感知技術(shù)，進(jìn)而構(gòu)建出檔案智能化管理系統(tǒng)，這種情況下根據(jù)以往的檔案信息管理模式相比來說發(fā)生了非常大的改變，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)針對(duì)檔案生命周期做出更加精準(zhǔn)的判斷，還能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制。另外，根據(jù)于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下所構(gòu)建的智能胡管理平臺(tái)來說，能

8、夠?qū)n案資源信息、數(shù)據(jù)、用戶以及網(wǎng)絡(luò)等等全部融入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，使得學(xué)校檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范高效快捷。其次，在互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)校檔案管理模式中，相關(guān)檔案管理工作人員能夠進(jìn)行各個(gè)方面信息資源的準(zhǔn)確收集，并且在此過程中學(xué)校檔案資源還能夠?qū)崿F(xiàn)共享，不僅如此，在學(xué)校檔案管理模式中運(yùn)用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使得管理工作流程簡(jiǎn)化，為學(xué)校省去大量的人力資源、物力資源以及經(jīng)濟(jì)資源，在此過程中針對(duì)于數(shù)字化檔案資源的獲取以及咨詢等等可以不受時(shí)間以及空間的限制，因此，互聯(lián)網(wǎng)+學(xué)校檔案管理模式使得學(xué)校檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范高效快捷。5. 檔案管理對(duì)象數(shù)字化，淘汰傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，學(xué)校檔案管理模式實(shí)現(xiàn)

9、網(wǎng)絡(luò)化管理，在此過程中檔案資源信息的性質(zhì)以及內(nèi)容并不會(huì)發(fā)生改變，其主要變化就在于檔案信息資源的管理、使用上以及發(fā)生的形式載體上。根據(jù)于互聯(lián)網(wǎng)+背景下的學(xué)校檔案管理模式來說，在載體上變化為多樣化以及直觀化，具體而言是指運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等途徑就能夠?qū)崿F(xiàn)獲取檔案3。在管理模式上的變化為信息技術(shù)管理及處理，具體而言，在傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式中，檔案管理的對(duì)象是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，在這種情況下檔案的載體以及檔案的內(nèi)容不可分割。而在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理對(duì)象隨著自動(dòng)化技術(shù)以及信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)讀檔案，通過圖、文、聲、像各種多媒體信息形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，這種情況下就意味著檔案在實(shí)體管理方面以及內(nèi)容信息管理方面逐漸實(shí)現(xiàn)分離，而檔案實(shí)體可以作為最原始的狀態(tài)進(jìn)行精心封存。數(shù)據(jù)化檔案信息管理方式徹徹底底將以往傳統(tǒng)檔案管理中存在的可靠性以及可信性問題解決，隨著互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的不斷發(fā)展，在此背景下淘汰傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理只是時(shí)間問題?？偨Y(jié)：總而言之，在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)高速發(fā)展的今天，學(xué)校檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變是必然趨勢(shì)，因此應(yīng)掌握互聯(lián)網(wǎng)+背景下的重要機(jī)遇，將學(xué)校檔案管理模式優(yōu)化改善，建設(shè)更為齊全的檔案管理體系，使得檔案管理工作質(zhì)量以及工作效果有效提升，促使學(xué)校檔案管理模式更加高效、完善以及規(guī)