采購助理崗位職責(zé)

1、工作描述1. 工作職責(zé)1.1 根據(jù)事業(yè)部提供的請(qǐng)購單按需詢價(jià)；1.1.1 追蹤供應(yīng)商報(bào)價(jià)， 對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及相關(guān)條款進(jìn)行分析， 協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù) 需要就技術(shù)問題予以澄清與確認(rèn)。1.1.2 如價(jià)格和條款不理想，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通談判；1.1.3 根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單制定比價(jià)表，并按流程進(jìn)行報(bào)價(jià)對(duì)比。1.1.4 按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件收集； 將中標(biāo)通知書發(fā)給 中標(biāo)單位。1.1.5 將供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單進(jìn)行編號(hào)存檔。1.2 對(duì)供應(yīng)商按流程進(jìn)行準(zhǔn)入及考核：1.2.1 搜集供應(yīng)商相關(guān)資料，并對(duì)供應(yīng)商建檔存檔。1.2.2 未進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名單的，下單前完成新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審。1.2.3 將完成

2、準(zhǔn)入的供應(yīng)商及時(shí)匯總到合格供應(yīng)商名單中。1.2.4 制作供應(yīng)商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3 按流程跟蹤采購：1.4.1 根據(jù)事業(yè)部與采購部經(jīng)理、 商務(wù)副總經(jīng)理共同確認(rèn)后的供應(yīng)商， 擬定采 購合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認(rèn)， 按實(shí)際情況做修訂以完善 合同；1.4.2 將制定好的采購合同發(fā)給供應(yīng)商并于供應(yīng)商確認(rèn)，并達(dá)成一致意見。1.4.3 按流程將采購合同錄入0A系統(tǒng)完成審批。1.4.4 審批后組織簽字蓋章， 將掃描件發(fā)給供應(yīng)商， 原件按合同要求郵寄給供 應(yīng)商。1.4 后續(xù)跟蹤：1.5.1 合同簽訂后及時(shí)更新 PO LIST。1.5.2及時(shí)將合同錄入ERP系統(tǒng)。1.5.3 跟蹤供

3、應(yīng)商正本回簽并將正本合同及相關(guān)文件分類 （電子、紙質(zhì)）歸檔1.5.4 跟蹤出廠前的交貨進(jìn)度， 有出廠日期后及時(shí)通知物流及事業(yè)部相關(guān)人員 進(jìn)行驗(yàn)貨、提貨或接貨。1.5.5 對(duì)服務(wù)合同，做好后續(xù)動(dòng)復(fù)員通知。1.5.6 填寫人員服務(wù)結(jié)算單，并每月統(tǒng)計(jì)明細(xì)給財(cái)務(wù)部。1.5.7 正本合同提交一份給財(cái)務(wù)部存檔。1.5 付款安排：1.6.1 根據(jù)采購合同中付款條款約定的預(yù)付款、 進(jìn)度款、尾款或質(zhì)保金按階段 在0A上提起付款申請(qǐng)。1.6.2 將完成審批后的付款申請(qǐng)打印并提交給財(cái)務(wù)部。1.6.3 將供應(yīng)商提供的形式發(fā)票或增值稅發(fā)票原件登記交付給財(cái)務(wù)部。1.6 其他：1.6.1 與各供應(yīng)商保持聯(lián)系、維護(hù)關(guān)系，及時(shí)

4、將公司變更信息發(fā)給各供應(yīng)商；1.6.2 制定關(guān)聯(lián)交易的技術(shù)確認(rèn)單并錄入 ERP；1.6.3熟練掌握公司ERP系統(tǒng)和0A系統(tǒng)的操作； 1.6.4 更新每周周報(bào) .1.6.5 協(xié)助處理日常的其他工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。1.6.6 服從上級(jí)安排的其他相關(guān)工作并做好匯報(bào)工作。2. 與之相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)（主要畫出上，下級(jí)關(guān)系，包括現(xiàn)在及可預(yù)期的將來）3. 教育與經(jīng)驗(yàn)要求（針對(duì)該職位應(yīng)具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)）1.1 本科及以上畢業(yè)；1.2具備良好的英語聽說讀寫能力；1.3具備良好的溝通能力；1.4具備良好的團(tuán)隊(duì)精神；1.5態(tài)度認(rèn)真，吃苦耐勞；1.6從事過相關(guān)采購工作者優(yōu)先。4. 培訓(xùn)（針對(duì)該職位建議安排的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定）1.7基礎(chǔ)培訓(xùn)1.7.1