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1、可行性分析報(bào)告A庫(kù)存管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告1 引言1.1 編寫(xiě)目的 經(jīng)過(guò)對(duì)該食物商品商店的庫(kù)存管理進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究,初擬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)告, 對(duì)軟件開(kāi)發(fā)中將要面臨的問(wèn)題及其解決方案進(jìn)行可行性分析。 明確開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)及技 術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)可行性,操作可行性。1.2 背景 項(xiàng)目名稱(chēng):食品商店庫(kù)存管理系統(tǒng) 用戶(hù):食品商店 說(shuō)明:食品商店為了確保所提供的食物商品的質(zhì)量,必須嚴(yán)格把關(guān)食品的保 質(zhì)期,并且為了使得食品的新鮮度, 以及防止缺貨需要能夠掌握庫(kù)存情況, 因此, 蓄意一個(gè)食品商店庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)為之實(shí)現(xiàn)2 可行性研究的前提2.1 基本要求2.1.1 功能要求此系統(tǒng)所要完成的主要功能有以下方面:要求按出庫(kù)單或入庫(kù)
2、單輸入信息(商品、商品名、類(lèi)別、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、 單價(jià)、保質(zhì)期等),并相應(yīng)修改其庫(kù)存數(shù)量。統(tǒng)計(jì)員能根據(jù)庫(kù)存帳統(tǒng)計(jì)分析和查 詢(xún),并編制日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表,在需要是能打印。系統(tǒng)能隨時(shí)檢查食品的保質(zhì)期, 在滿(mǎn)保質(zhì)期前一星期,作出警告信息。為每一商品指定一個(gè)上、下限,當(dāng)某商品 等于上限或下限,作出警告信息。2.1.2 性能要求系統(tǒng)需要有大的存儲(chǔ)容量能夠保存大量信息,以滿(mǎn)足需求2.1.3 輸入要求 輸入信息諸如保質(zhì)期等要及時(shí)正確2.1.4 輸出要求 要求能夠打印出日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表2.2 開(kāi)發(fā)目標(biāo) 在短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出一個(gè)能夠?yàn)槭称饭舅脕?lái)進(jìn)行庫(kù)存管理的系統(tǒng),并且能 夠在一定時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)效益2.3 限制條件2
3、.3.1 開(kāi)發(fā)時(shí)間一個(gè)月運(yùn)行環(huán)境Windows xp , vista及以上操作系統(tǒng),EXCEL, ACCESS使用壽命該系統(tǒng)至少使用一年以上。進(jìn)行可行性研究的方法采用調(diào)查方法:通過(guò)對(duì)食品商店的庫(kù)存研究,以及食品商店庫(kù)存管理員的詢(xún) 問(wèn),進(jìn)行詳細(xì)分析,從而對(duì)用戶(hù)需求有深刻了解。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析如今管理系統(tǒng)有很多,庫(kù)存管理系統(tǒng)也不少,但是專(zhuān)門(mén)適合食品公司的庫(kù)存 管理系統(tǒng)不多。食品公司的庫(kù)存與很多那些硬件公司的不同, 食品的保質(zhì)期是食 品公司的生命,所以說(shuō),針對(duì)食品公司的庫(kù)存管理系統(tǒng)必須能夠在保質(zhì)期的問(wèn)題 上做好。系統(tǒng)流程圖事務(wù)就是庫(kù)存量的變化,將最新的庫(kù)存信息輸入事務(wù)到程序中,然后根據(jù)程序,更新庫(kù)
4、存清單文件1 每天根據(jù)庫(kù)存清單程序生成定貨信息再將 庫(kù)存清單程序 呻 信息輸入到報(bào)告生成程序中,打印出定貨報(bào)告并且每天根據(jù)庫(kù)存信息可以打印出日?qǐng)?bào)表。q f報(bào)告生成程序定貨報(bào)4 建議的新系統(tǒng)對(duì)新系統(tǒng)的說(shuō)明根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題,建議新系統(tǒng)分兩步實(shí)現(xiàn):先實(shí)現(xiàn)基本的更新庫(kù)存信息更新,管理內(nèi)容等的功能,然后實(shí)現(xiàn)將軟件與網(wǎng) 絡(luò)能夠相連,擴(kuò)展出軟件的功能,能夠及時(shí)更新軟件功能。新系統(tǒng)的流程圖數(shù)據(jù)對(duì)象E-R圖422業(yè)務(wù)流程圖商品訂單統(tǒng)計(jì)員輸入員1T輸入庫(kù)存管社里員正確的信息審核數(shù)量缺少庫(kù)存清單定貨報(bào)告庫(kù)存管理員數(shù)據(jù)流圖頂層圖1層圖庫(kù)存清單庫(kù)存清單新庫(kù)存上下限標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存警告單423數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典主
5、要由四種條目組成:數(shù)據(jù)流條目、文件條目、加工條目、數(shù)據(jù)流分量(1)數(shù)據(jù)流條目出入庫(kù)單=廠家名稱(chēng)+產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品編號(hào)+到貨時(shí)間+到貨數(shù)量+產(chǎn)品單價(jià)+總計(jì)價(jià)格 庫(kù)存警告單=產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品編號(hào)+產(chǎn)品數(shù)量+上線限數(shù)量+與準(zhǔn)數(shù)量差數(shù)(2)文件條目名字:出入庫(kù)單組成:廠家名稱(chēng)+產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品編號(hào)+到貨時(shí)間+到貨數(shù)量+產(chǎn)品單價(jià)+總計(jì)價(jià)格 組成形式:按商品編號(hào)排序廠名字:庫(kù)存警告單J 組成:產(chǎn)品名稱(chēng)+產(chǎn)品編號(hào)+產(chǎn)品數(shù)量+上線限數(shù)量+與準(zhǔn)數(shù)量差數(shù)+總計(jì)價(jià)格 |組成形式:按商品編號(hào)排序(3)加工處理?xiàng)l目廠加工編號(hào):1加工名:準(zhǔn)確性審核V加工邏輯;審核各種輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性l加工編號(hào):2加工名:處理日月報(bào)表加工邏輯;
6、根據(jù)“庫(kù)存清單”讀出近期庫(kù)存商品的記錄廠加工編號(hào):3 加工名:處理貨物庫(kù)存加工邏輯;根據(jù)“庫(kù)存清單”“庫(kù)存上下限標(biāo)準(zhǔn)文件”的記錄讀出臨近庫(kù)存上下限的的商品,IF庫(kù)存商品=庫(kù)存上下限THEN輸出庫(kù)存警告單ELSE不輸出任何文件(4)數(shù)據(jù)流分量(數(shù)據(jù)元素)名字產(chǎn)品編號(hào)別名描述對(duì)應(yīng)唯一商品的一種代號(hào)定義0 數(shù)字位置庫(kù)存警告單出入庫(kù)單名字總計(jì)價(jià)格別名描述r冋類(lèi)商品當(dāng)時(shí)庫(kù)存量總價(jià)值定義0 數(shù)字位置庫(kù)存警告單出入庫(kù)單424 IPO 圖輸入處理輸出局限性由于時(shí)間和經(jīng)濟(jì)方面的限制,功能還比較簡(jiǎn)單,以后可以擴(kuò)充到技術(shù)條件方面的可行性由于開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)并不是十分復(fù)雜,所以對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件的要求并不高,只要 最普通的配置
7、就可以運(yùn)行軟件來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)。 而如今開(kāi)發(fā)軟件又已經(jīng)十分完善并且 相對(duì)來(lái)說(shuō)開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)也要求比較簡(jiǎn)單,因此在技術(shù)方面是可行的;5 軟件界面 登錄界面庫(kù)存信息界面6 投資及收益分析(經(jīng)濟(jì)方面的可行性)投資估計(jì)基礎(chǔ)投資正版軟件XX元ACCESSXX元網(wǎng)絡(luò)設(shè)備XX元機(jī)器設(shè)備XX元輔助設(shè)備XX元共計(jì) XX元其它投資業(yè)務(wù)員工資XX元培訓(xùn)技術(shù)員XX元維護(hù)費(fèi)用XX元不可知費(fèi)用XX元共計(jì)XX萬(wàn)元投資共計(jì)XX元收益分析精減人員收益 減少人員10人(5000元/月)五年心益:(按利息率1%)-1-2-555000*12* (1.1 + ()+ +(1.1) ) *10*5=1137 萬(wàn)元6.2.2 整體收入增加由于庫(kù)存信息能夠被更好的掌握,所以說(shuō)食品公司能夠更加合理的進(jìn)貨,可以減少食物過(guò)期的數(shù)量,并且能夠保證不缺貨,不堆貨,大大提高食品公司收益收益/投資比收益/投資=X投資回
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