第4章電子表格軟件Excel2003的使用.doc

1、清遠市技工學校教案用紙（A8）學科計算機應用基礎(Windows XP+Office 2003)第4章節(jié)授課日期課題：電子表格軟件Excel2003的使用4課時班級秘1商務文、2授課方式講授、實訓教學目的1、數(shù)據表管理2、圖表和透視表的操作重點、難點重點：數(shù)據表管理難點：圖表和透視表的操作教具準備教室、機房說明教學內容V課程引入、教學過程、布置作業(yè)見附頁一、課程引入1、復習IF函數(shù)2、復習Rank函數(shù)二、教學內容4.5數(shù)據表管理案例1工資表的篩選學習要點*自動篩選*高級篩選條件的書寫方法*自動篩選與高級篩選的區(qū)別操作導引第1步：工作表的拷貝與重命名，啟動excel2003打開“工資表.xIs,

2、插入兩張新的工作 表，將“工資表乃,分別復制、粘貼到sheet2至sheet5中，并將其分別改名為“工資表篩選 T、 “工資表篩選2、 “工資表篩選3、 “工資表篩選4 o第2步：顯示職業(yè)為護士的記錄1、打開“工資篩選T ,把光標停在數(shù)據表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據/篩選/自動篩選” 命令。2、在“職業(yè)下拉列表框中選擇些戶士” o第3步：顯示性別為女工資大于1000元的記錄1、打開“工資篩選2,把光標停在數(shù)據表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據/篩選/自動篩選” 命令。2、在“性別”下拉列表框中選擇“女” o3、在“本月工資”下拉列表框中選擇“自定義”,單擊對話框中的第一行第一個下拉列框，選擇“大于”,再

3、單擊對話框中的第一行第二個下拉列框，輸入1000并單擊“確定按 鈕。第4步：篩選出年齡大于50歲的警察記錄1、打開“工資篩選3,并在A23：B24中輸入條件。2、把光標停在數(shù)據表任意單元格中，然后執(zhí)行“數(shù)據/篩選/高級篩選命令。3、在高級篩選對話框中選擇相應區(qū)域，如圖456所示，然后單擊“確定按鈕。第5步：篩選出性別為女或工資超過1400元的記錄1、打開“工資篩選4,并在A23：B24中輸入條件。2、把光標停在數(shù)據表任意單元格中，然后執(zhí)行“數(shù)據/篩選/高級篩選命令。3、在高級篩選對話框中選擇相應區(qū)域，然后單擊F角定按鈕。第6步：保存案例2工資表的排序和分類匯總學習要點*數(shù)據排序*分類匯總操作導

4、引第1步：工作表的復制與重命名，啟動excel2003并打開素材工資檔案表，插入兩張新的工 作表，將“工資表”,分別復制、粘貼到sheet2至sheet5中，并將其分別改名為“檔案歸類T、幷當案歸類2、 分類匯總仁、“分類匯總2。第2步：按職業(yè)歸類檔案1、打開工作表“檔案歸類T ,把光標停在數(shù)據表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據/排序命 令。2、在對話框的“主要關鍵字列表中選擇“年齡選項，選擇降序，單擊“確定按鈕。第 3步：按年齡歸類檔案1、打開工作表“檔案歸類2,把光標停在數(shù)據表任意單元格中，執(zhí)行“數(shù)據/排序命 令。2、在對話框的“主要關鍵字列表中選擇“年齡選項，選擇降序，如圖 4515所示, 單擊

5、f角定”按鈕。第4步：按“性別”匯總獎金和補助1、打開工作表“分類匯總T ,對“性別”進行排序。2、執(zhí)行“數(shù)據/分類匯總”命令。3、在“分類字段下拉表框中，單擊“性別”,在“匯總方式”下拉列表框中，單擊“求 和,在“選定匯總項”列表框中，選定匯總項目“獎金和“補助,單擊“確定按 鈕。第5步：按“職業(yè)”匯總“本月工資”1、打開工作表“分類匯總T ,對“職業(yè)”進行排序。厶 執(zhí)行“數(shù)據/分類匯總命令。3、在“分類字段下拉表框中，單擊“職業(yè),在“匯總方式下拉列表框中，單擊“求 平均值乃,在“選定匯總項”列表框中，選定匯總項目“本月工資”,單擊“確定”按鈕。第6步：保存，保存文件，工作簿命名為“工資表排

6、序和分類匯總” o拓展練習利用所學知識，打開“數(shù)據管理xls” ，按要求進行篩選，并把結果放在不同的工作 表中，自定義工作表名，完成后保存，并把該工作簿命名為“篩選練習o(1) 顯示出性別為女的記錄。(2) 顯示出小組為2且總評成績超過90的記錄。篩選出小組為4性別為男的記錄。(4)篩選出機試成績或筆試成績超過90的記錄。4.6圖表和透視表的操作案例1用圖表進行工資分析學習要點*創(chuàng)建圖表*編輯圖表操作導引第1步：創(chuàng)建和編輯圖表1、打開素材文件夾的“工資表.xlsJ, o2、選擇數(shù)據：利用Ctrl鍵選擇A2x J2： G2、A5、J5： G5。3、執(zhí)行菜單“插入/圖表命令或單擊工具欄快捷方式：,

7、打開圖表向導。4、選擇圖表類型：選擇簇狀柱形圖，單擊“下一步o5、選擇圖表數(shù)據源的選擇，單擊“下一步o6、圖表選項的編輯(1) 標題輸入“林鴻個人工資圖表o(2) 單擊“圖例”選項，選擇圖例位置為“底部”,如圖466所示。(3) 單擊“數(shù)據標志乃選項，選擇“數(shù)據標簽包括”中的“值乃示。7、選擇“作為新工作表插入,并輸入名稱“個人工資圖表,然后單擊“完成乃o第2 步：格式化圖表1、雙擊圖表標題，彈出“圖表標題格式”對話框。(1) 選擇“圖案選項，邊框設置為下拉框的第七種，顏色為鮮綠色，粗細為下拉框的第三 種，區(qū)域設置為淺黃色。(2)選擇“字體選項，設置標題字體為20號，顏色為深紫色。2、分別雙擊

8、數(shù)據軸和分 類軸，彈出“坐標軸格式乃對話框，設置字體顏色為深紫色，字號為12。3、雙擊繪圖區(qū)，彈出“繪圖區(qū)格式,單擊“區(qū)域中的“填充效果,填充顏色為雙色，分別是淺黃和白色，底紋樣式為“水平中的第一種，變形方式為第一種，如圖4612 所示。4、雙擊網格線，彈出“網格線格式乃，設置線條格式：樣式為下拉框中的第三種，顏色為深 紫色，粗細為下拉框中的第一種。5、雙擊數(shù)據標志，彈出“數(shù)據標志格式,把數(shù)據格式設為加粗、12號字體、顏色為紅 色。6、雙擊數(shù)據系列，彈出“數(shù)據系列格式乃對話框。(1)單擊“圖案”選項，選擇邊框顏色為白色，內部選擇“填充效果o(2) 填充效果設置為預設顏色中的“雨后初晴”,底紋樣

9、式為“中心輻射中的第二種。案 例2數(shù)據透視表的創(chuàng)建學習要點*數(shù)據透視表的創(chuàng)建*數(shù)據透視表的功能第四章電子表格軟件Excel2003的使用操作導引第1步：使用向導數(shù)據透視表的創(chuàng)建1、啟動excel2003并打開素材文件夾的“工資表.xls”把光標停在工資檔案表中的任一數(shù)據 中，執(zhí)行“數(shù)據/數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖”命令，打開“數(shù)據透視表和數(shù)據透視圖向導” o2、選擇數(shù)據源類型和表表類型，然后單擊“下一步tso3、選定區(qū)域，然后單擊“下一步乃o4、選擇透視表顯示位置，然后單擊“完成” o5、把籍貫拖到頁字段處，性別拖到行字段處，職業(yè)拖到列字段處，補助和獎金拖到數(shù)據 項 處。第2步：保存，把sheet

10、4重命名為“數(shù)據透視表,并移到“人員工資檔案表后，然后 保 存文件，工作簿重命名為“數(shù)據透視表乃o拓展練習1、按照下表錄入數(shù)據，制作Excel表格，并依據表格建立某人的基本工資、補助工資和應發(fā)工資的圖表，圖表類型自定，并對其進行一定的格式化，完成后保存，并把該工作 簿命名 為“圖表練習” O編號科室姓名基本工資補助工資應發(fā)工資1人事科劉玲1030.00100.001130.002財務科林二萍1100.00100.001200.003教務科楊欣1210.00100.001310.004人事科楊敏2300.00500.002800.005財務科王芳2000.00100.002100.002s按照下表錄入數(shù)據，制作Exlel表格，并建立一個按加油站統(tǒng)計各油品名稱總的數(shù)量 和金額的列表，完成后保存，并把該工作簿命名為“透視表練習”加油站油品名稱數(shù)量單價金額銷售方式深南路90#汽油P 682178148104零售1深南路：90#汽油1052045214725 批發(fā)紅荔路90#汽油782067161226批發(fā)紅荔路90#汽油782067161226批發(fā)深南路93#汽油1052045214725零售紅荔