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文檔簡(jiǎn)介

1、2021/3/131 ECXEL 培訓(xùn) 2021/3/132 pEXCEL學(xué)習(xí)介紹 pEXCEL基本操作 pEXCEL函數(shù) (常用函數(shù)講解) pEXCEL函數(shù) (一般函數(shù)了解) pExcel使用技巧 內(nèi)容提綱 2021/3/133 EXCEL學(xué)習(xí)介紹 EXCEL學(xué)習(xí)方法 1.循序漸進(jìn) 從掃盲入手,學(xué)會(huì)EXCEL的基本操作,如數(shù)據(jù)輸入、查找替換、單元格設(shè) 置、排序等。 向中級(jí)用戶進(jìn)軍:熟練EXCEL菜單命令、學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表、掌握常 用函數(shù)使用和嵌套。 2.善用資源、學(xué)以致用 利用學(xué)過(guò)的東西盡可能解決問(wèn)題 常用EXCEL幫助 學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)EXCEL 2021/3/134 EXCEL基本操

2、作 掌握EXCEL菜單命令用法 掌握常用快捷鍵 雙手操作 2021/3/135 EXCEL基本操作 單元格了解 主要了解單元格周圍的小圖標(biāo) 鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格,放在右下角可以向上/下或者 左/右復(fù)制單元格,放右下角按住CTRL可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值累加,放在右下角按住 SHIFT可以插入單元格。 2021/3/136 EXCEL基本操作 數(shù)據(jù)錄入 1.批量錄入相同數(shù)據(jù)(ctrl+enter) 2.身份證號(hào)碼輸入(設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面 加 ) 3.分?jǐn)?shù)輸入(直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日,應(yīng)該寫成0空 格 1/3) 4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式,選上標(biāo)、下標(biāo))

3、 5.單元格里回車(alt+enter) 2021/3/137 EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F進(jìn)入查找,在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。 2.精確查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng),將單元格匹配的勾打上為精確查找 3.值查找 在查找里點(diǎn)開選項(xiàng),查找范圍選擇值為值查找。(如果單元格里是公式那 必須用值查找) F4的使用 重復(fù)上一步操作,相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用轉(zhuǎn)換 2021/3/138 EXCEL基本操作 常用功能 1.凍結(jié)窗口 光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上,選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。 2.插入對(duì)象 選擇“插入”-“對(duì)象” 3.分列 分列就是將一個(gè)單元格的內(nèi)容分

4、幾個(gè)單元格顯示,先選中你要分列的單元格,選擇 “數(shù)據(jù)”-“分列”,設(shè)置好分隔符。 4.下拉菜單制作 點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格,選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”,在允許框中選“序 列”,在來(lái)源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值,主要在直接輸入值時(shí)要用“,”隔 開。 5.格式刷使用:雙擊格式刷:首先選擇某種格式,雙擊格式刷,然后單擊選擇你想格式 的某個(gè)內(nèi)容,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷依然存在,可以繼續(xù)單擊選 擇你想保持格式一樣的內(nèi)容,直到單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀 2021/3/139 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作簿操作 打開工作簿Ctrl+O 保存工作簿Ctrl+S 增

5、加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N 關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W 恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5 最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10 最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9 切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6 切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 2021/3/1310 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 工作表操作 向后切換工作表Ctrl+PageDown 向前切換工作表Ctrl+PageUp 打印預(yù)覽Alt+F再按V 打印Ctrl+P 最小化窗口Ctrl+F9 最大化和還原窗口Ctrl+F10 2021/3/1311 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 基本操作 撤

6、銷上步操作Ctrl+Z 恢復(fù)上步操作Ctrl+Y 重復(fù)上步操作F4 剪切Ctrl+X 復(fù)制Ctrl+C 粘貼Ctrl+V 查找Ctrl+F 替換Ctrl+H 定位Ctrl+G 插入批注Shift+F2 打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3 定義名稱Ctrl+ F3 2021/3/1312 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 選擇操作 選擇單元格所在整 列(單元格處于編 輯狀態(tài)) Ctrl+Shift+空格 選擇整個(gè)工作表Ctrl+A 選擇多個(gè)元素按住Ctrl 2021/3/1313 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作1 打開“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1 打開“樣式

7、”對(duì)話框Ctrl+ 設(shè)置單元格為“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+$ 設(shè)置單元格為不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+# 設(shè)置單元格為含有小時(shí)分鐘以及上下午的 時(shí)間格式 Ctrl+Shift+ 設(shè)置單元格為兩位小數(shù)且有千位分隔符的 數(shù)字格式 Ctrl+Shift+! 對(duì)字體進(jìn)行加粗或取消加粗Ctrl+B 對(duì)字體進(jìn)行傾斜或取消傾斜Ctrl+I 對(duì)字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+U 2021/3/1314 EXCEL基本

8、操作 EXCEL快捷鍵操作 單元格操作2 快速到達(dá)列頭或尾Ctrl+或 快速到達(dá)行頭或尾Ctrl+或 列的單元格快速選取Ctrl+Shift+或 行的單元格快速選取Ctrl+Shift+或 乘號(hào)AIt+215 打勾AIt+41420 打叉AIt+41409 除號(hào)Alt+247 自用輸入求和公式Alt+= 隱藏列Ctrl+0 隱藏行Ctrl+9 刪除單元格/行/列Ctrl+“-” 插入單元格/行/列Ctrl+ 在單元格中輸入回車Alt+Enter 修改單元格F2 2021/3/1315 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 輸入操作 相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4 重新計(jì)算

9、工作簿的所有工作表重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9 輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前日期Ctrl+; ; 輸入當(dāng)前時(shí)間輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+: : 向下填充輸入向下填充輸入Ctrl+D 向右填充輸入向右填充輸入Ctrl+R 單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)(注單元格多行輸入相同數(shù)據(jù)(注: : 需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的需要同時(shí)選中需要輸入數(shù)據(jù)的 單元格)單元格) Ctrl+entel 2021/3/1316 EXCEL基本操作 EXCEL快捷鍵操作 其他操作 顯示被選項(xiàng)的快捷菜單Shift+F10 顯示或隱藏“常用”工 具欄 Ctrl+7 插入超鏈接Ctrl+K 2021/3/1317 EXCEL函數(shù) 什

10、么是函數(shù) Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。 以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語(yǔ)法是 “SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個(gè)函數(shù) 只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括 號(hào),接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。 什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊 公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例,它要以等號(hào)“=”開始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、 引用、運(yùn)算符和常量。

11、上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對(duì)單 元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“*”和“+”則是算 術(shù)運(yùn)算符。 2021/3/1318 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算符 1. 算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示 例 +(加號(hào))加2+3=5 -(減號(hào))減3-1=2 *(星號(hào)乘3*2=6 /(斜杠)除6/2=3 %(百分號(hào))百分號(hào)50% (脫字號(hào))乘方43=43=64 2021/3/1319 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 2. 文本運(yùn)算符 “&”號(hào),可以將文本連接起來(lái). 3. 比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例 =(等

12、號(hào)等號(hào))相等相等B1=C1,若若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值中的值 相等相等,則產(chǎn)生邏輯真值則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等若不相等,則產(chǎn)生邏則產(chǎn)生邏 輯假值輯假值FALSE (小于號(hào)小于號(hào))小于小于B1(大于號(hào)大于號(hào))大于大于B1C1,若若B1中數(shù)值為中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為中數(shù)值為4,則條件成則條件成 立產(chǎn)生邏輯真值立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值否則產(chǎn)生邏輯假值 FALSE =(大于等于號(hào)大于等于號(hào))大于等于大于等于B1=C1 (不等號(hào)不等號(hào))不等于不等于B1C1 =(小于等于號(hào)小于等于號(hào))小于等于小于等于B1=C1 2021/3/1320 EXCEL函

13、數(shù) 公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符 4. 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符含義運(yùn)算符含義示示 例例 :區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)包括產(chǎn)生對(duì)包括 在丙相引用之間的所有在丙相引用之間的所有 單元格的引用單元格的引用 (A5:A15) ,聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符,將多個(gè)引用將多個(gè)引用 合并為一個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(A5:A15,C5:C15) (空格空格)交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)產(chǎn)生對(duì)兩個(gè) 引用構(gòu)有的單元格的引引用構(gòu)有的單元格的引 用用 (B7:D7 C6:C8) 例例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為可寫為: A4=SUM(B4:F4) 2021/3/1321

14、 EXCEL函數(shù) 公式中的運(yùn)算順序公式中的運(yùn)算順序 如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符, ,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí). .算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先 級(jí)是先乘冪運(yùn)算級(jí)是先乘冪運(yùn)算, ,再乘、除運(yùn)算再乘、除運(yùn)算, ,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次 序進(jìn)行運(yùn)算。序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí)公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí), ,運(yùn)算次序是運(yùn)算次序是: :引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符 文本運(yùn)算符。如果需要改變次序文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,

15、,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。 優(yōu)先級(jí)次優(yōu)先級(jí)次符號(hào)符號(hào)說(shuō)明說(shuō)明 1 1: :_(_(空格空格) )引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符 2 2- -算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符: :(負(fù)號(hào)(取得與原值正負(fù)號(hào)相反的值)(負(fù)號(hào)(取得與原值正負(fù)號(hào)相反的值) 3 3% %算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符: :百分比百分比 4 4 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符: :乘冪乘冪 5 5* *和和/ /算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符: :乘和除乘和除 6 6+ +和和- -算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符: :加和減加和減 7 7& &算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符: :連接文本連接文本 8 8=,=,=,=,0,1,0)返回結(jié)果為1. 2021/3/1338 EXCEL函數(shù) SUMIF 用途:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。 語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 參數(shù):Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的 判定條件,Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。 用法舉例: 2021/3/1339 EXCEL函數(shù) SUMPRODUCT 用途:在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。 語(yǔ)法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) 參數(shù):Arr

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