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1、機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則第一章 總 則第一條 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài),單位價(jià)值在2000元以上(含2000元)且使用年限在兩年以上的設(shè)備、設(shè)施、器具、工具,作為固定資產(chǎn)。主要為構(gòu)建筑物、機(jī)電設(shè)備、工具儀器等,本細(xì)則適用于建筑設(shè)施之外的設(shè)備,以下統(tǒng)稱機(jī)電設(shè)備。第二條 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)是完成港口裝卸生產(chǎn)的基礎(chǔ)。為保證公司生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,杜絕資產(chǎn)流失,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的綜合管理。根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本實(shí)施細(xì)則。第三條 公司所有機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn),為國(guó)家財(cái)產(chǎn),任何部門和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自處置,各使用單位應(yīng)教育職工愛護(hù)資產(chǎn),確保設(shè)備完整無(wú)損。嚴(yán)禁一切對(duì)
2、資產(chǎn)及其附件造成損害和破壞的行為,違者,公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。第四條 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作涉及技設(shè)部、辦公室、財(cái)務(wù)部、安質(zhì)部及各資產(chǎn)使用部門,各相關(guān)部門應(yīng)各盡職責(zé),相互配合。第五條 公司機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的管理,必須遵循本實(shí)施細(xì)則,一切有關(guān)工作程序,均依本實(shí)施細(xì)則相應(yīng)程序執(zhí)行。第二章 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的范圍和分類第六條 設(shè)備固定資產(chǎn)的范圍主要以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處下發(fā)的(93)交秦港財(cái)字第144號(hào)關(guān)于重新確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、分類、目錄及調(diào)帳的通知中固定資產(chǎn)目錄為準(zhǔn),個(gè)別設(shè)備符合資產(chǎn)構(gòu)成條件,但未能列入目錄,購(gòu)置時(shí),應(yīng)得到技設(shè)部的確認(rèn)。第七條 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn),按集團(tuán)公司有
3、關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)和設(shè)備分類編號(hào),設(shè)備編號(hào)由技設(shè)部編制,資產(chǎn)編號(hào)由財(cái)務(wù)部編制。第三章 分工及責(zé)任第八條 技設(shè)部職責(zé):(一)技設(shè)部是公司機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的主管部門,負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的綜合管理工作。(二)建立固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳,確保帳物相符。(三)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況,根據(jù)使用部門上報(bào)計(jì)劃,平衡機(jī)電設(shè)備年度更新、改造、報(bào)廢等項(xiàng)計(jì)劃,匯總歸口上報(bào)。(四)負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃投資設(shè)備的選型及詢價(jià)工作。(五)按計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)及時(shí)間安排采購(gòu)工作。(六)根據(jù)掌握的機(jī)電設(shè)備運(yùn)用情況和使用部門上報(bào)的設(shè)備閑置情況統(tǒng)計(jì)表,合理調(diào)配轉(zhuǎn)讓設(shè)備,充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備效能,提高設(shè)備利用效果。(七)分析、匯總基層部季度設(shè)備普
4、查明細(xì)表(見附件一),對(duì)三、四類設(shè)備做出適當(dāng)處置;進(jìn)行季度設(shè)備普查,按規(guī)定上報(bào)集團(tuán)公司。(八)配合組織參加集團(tuán)公司管轄設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收工作,組織相關(guān)部門進(jìn)行其它設(shè)備的驗(yàn)收工作,對(duì)不符合驗(yàn)收條件的設(shè)備做善后處理,向集團(tuán)公司填報(bào)設(shè)備驗(yàn)收單。(九)組織機(jī)損事故的調(diào)查,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,資產(chǎn)造成損壞時(shí),依實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處置。(十)根據(jù)規(guī)定的機(jī)電設(shè)備使用年限和設(shè)備的技術(shù)狀況,對(duì)報(bào)廢和改變用途的設(shè)備做出技術(shù)鑒定。(十一) 對(duì)公司工程項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備負(fù)責(zé),履行相關(guān)手續(xù),審定項(xiàng)目中的機(jī)電設(shè)備選型、購(gòu)置、改造和修理方案。(十二)負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢及報(bào)廢后的回收和處理工作。(十三)負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的租賃工作
5、,辦理申報(bào)手續(xù)和租賃合同。(十四)負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥工作,辦理相應(yīng)的申報(bào)審批手續(xù)和轉(zhuǎn)讓合同。(十五)負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧工作,辦理相應(yīng)的申報(bào)審批手續(xù)。(十六)負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。第九條 使用單位職責(zé):(一)直接負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的完整、完好和合理使用,按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定做好設(shè)備檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理工作,做到專人定崗負(fù)責(zé),關(guān)鍵設(shè)備重點(diǎn)管理。(二)參與機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,按程序和規(guī)定配合技設(shè)部進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備的計(jì)劃、驗(yàn)收、調(diào)試、使用、調(diào)撥、封存、出租、報(bào)廢等工作。掌握本單位固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳,確保帳、物相符。(三)負(fù)責(zé)建立機(jī)電設(shè)備運(yùn)行履歷冊(cè),隨時(shí)做好資產(chǎn)狀
6、況、運(yùn)行及維修記錄。(四)按季按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)備普查,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)普查報(bào)表。(五)負(fù)責(zé)運(yùn)行、維修保養(yǎng)等原始記錄的收集、整理和保存,掌握本單位固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳,確保帳、物相符。(六)根據(jù)設(shè)備狀況和實(shí)際需要,及時(shí)向技設(shè)部提出資產(chǎn)變動(dòng)意見。第十條 辦公室職責(zé):(一)負(fù)責(zé)組織公司機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的平衡工作,向集團(tuán)公司上報(bào)投資計(jì)劃申請(qǐng)表、項(xiàng)目建議書和固定資產(chǎn)投資完成情況報(bào)表,對(duì)公司有關(guān)單位下達(dá)固定資產(chǎn)設(shè)備投資計(jì)劃。(二)掌握、督促、檢查機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。(三)參加機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作。第十一條 安質(zhì)部(一)負(fù)責(zé)審查機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、消防、安全設(shè)施等內(nèi)容,審查
7、該部分設(shè)備的選型,提出安全建議。(二)參與機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)投資有關(guān)項(xiàng)目的驗(yàn)收,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作提出驗(yàn)收意見。(三)負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)設(shè)備的安全操作規(guī)程及安全操作培訓(xùn)、檢查和考核。(四)參與資產(chǎn)設(shè)備機(jī)損事故調(diào)查,提出安全建議。第十二條 財(cái)務(wù)部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)和資金渠道、額度進(jìn)行監(jiān)督,保證帳、物相符。(二)參加固定資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收,組織固定資產(chǎn)清查工作,對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)提出財(cái)務(wù)部門意見。(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊資金的提取和管理工作。(四) 配合技設(shè)部辦理有關(guān)資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)和有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)表,對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)做相應(yīng)的帳務(wù)處理。第四章 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理第十三條 機(jī)
8、電設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)劃(一)機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)劃必須遵循“先生產(chǎn)、后生活,先重點(diǎn)、后一般,側(cè)重技術(shù)改造和量力而行”的原則。(二)設(shè)備固定資產(chǎn)計(jì)劃的制定應(yīng)遵循從下至上逐級(jí)上報(bào),層層把關(guān),分級(jí)負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理的原則。(三)公司機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)投資計(jì)劃,以年度計(jì)劃為主,調(diào)整計(jì)劃為輔,盡量減少計(jì)劃外項(xiàng)目申請(qǐng)。(四)設(shè)備選型應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)、滿足生產(chǎn)、安全可靠、方便維修、利于管理、節(jié)約能源、符合環(huán)境保護(hù)要求,在滿足條件的前提下,擇優(yōu)選擇。嚴(yán)禁選購(gòu)國(guó)家明文規(guī)定的淘汰產(chǎn)品。凡涉及安全、消防、環(huán)保、計(jì)量等設(shè)備選型時(shí),平衡會(huì)要有相應(yīng)主管人員參加。(五)固定資產(chǎn)投資的項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、可行性報(bào)告應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定內(nèi)
9、容如實(shí)編寫。(六)計(jì)劃要有嚴(yán)肅性,計(jì)劃申報(bào)前,使用單位或項(xiàng)目主管要做好前期工作,設(shè)備名稱、用途、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、資金額度必須落實(shí),避免計(jì)劃的盲目性。(七)設(shè)備固定資產(chǎn)投資計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中,必須嚴(yán)格控制投資規(guī)模:(1) 投資超計(jì)劃時(shí),對(duì)計(jì)劃資金在50萬(wàn)元以下,預(yù)計(jì)超額部分不超過(guò)計(jì)劃投資20%的項(xiàng)目和計(jì)劃投資在50萬(wàn)元以上,預(yù)計(jì)超過(guò)計(jì)劃投資20萬(wàn)元以下(含20萬(wàn)元)的項(xiàng)目,須向集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部申報(bào)計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)整審批表,經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部、企劃部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,納入本年度計(jì)劃外投資規(guī)模,方可繼續(xù)實(shí)施。(2) 投資計(jì)劃資金在50萬(wàn)元以下預(yù)計(jì)超額部分超過(guò)計(jì)劃投資20%的項(xiàng)目和計(jì)劃投資在50萬(wàn)元以上,預(yù)
10、計(jì)超過(guò)計(jì)劃投資20萬(wàn)元的項(xiàng)目,須向集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部申報(bào)計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)整審批表,同時(shí)辦理計(jì)劃外設(shè)備(工程)項(xiàng)目審批表審批手續(xù),經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部、企劃部、財(cái)務(wù)部等批準(zhǔn)后,納入本年度計(jì)劃外投資規(guī)模,方可繼續(xù)實(shí)施。(八)集團(tuán)公司管轄5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)及社控設(shè)備年度投資計(jì)劃編制程序:(1)每年5月底以前,各使用單位做本單位下一年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,填寫固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目申報(bào)表(見附件二),報(bào)公司技設(shè)部;(2)技設(shè)部對(duì)申報(bào)情況匯總并做相應(yīng)調(diào)查后,組織申報(bào)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、技設(shè)部技術(shù)主管及其他相關(guān)人員參加的會(huì)議,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的選型、數(shù)量、投資及是否需要等進(jìn)行平衡;(3)技設(shè)部將平衡情況及結(jié)果向主管經(jīng)理匯報(bào),
11、并將平衡表報(bào)公司辦公室;(4)公司辦公室組織由公司主要領(lǐng)導(dǎo)和技設(shè)部、財(cái)務(wù)部、安質(zhì)部、辦公室等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的公司平衡會(huì)進(jìn)行平衡;(5)公司平衡通過(guò)的項(xiàng)目由技設(shè)部按規(guī)定組織編寫項(xiàng)目建議書,資金五十萬(wàn)元以上的項(xiàng)目同時(shí)要編寫經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證;(6)由辦公室整理平衡結(jié)果,向集團(tuán)公司企劃部、技設(shè)部申報(bào)投資計(jì)劃和相關(guān)材料;(7)集團(tuán)公司計(jì)劃下達(dá)后,由辦公室將本公司計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)公司各有關(guān)單位;(九)公司管轄5萬(wàn)元以下(單臺(tái)價(jià)值)一般設(shè)備投資計(jì)劃編制程序(1)每年5月底以前各使用單位做本單位次年固定資產(chǎn)設(shè)備投資計(jì)劃,并于月底前報(bào)技設(shè)部;(2)執(zhí)行5萬(wàn)元以上計(jì)劃制定程序(2)(4),產(chǎn)生公司5萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)投資計(jì)劃
12、;(3)辦公室以公司文件的形式將計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司有關(guān)部門并下達(dá)給各公司有關(guān)單位;(4)技設(shè)部根據(jù)下發(fā)的計(jì)劃,維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中公司備案計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部備案。(十) 計(jì)劃外設(shè)備投資計(jì)劃編制程序(1) 對(duì)計(jì)劃外5萬(wàn)元以下(單臺(tái)價(jià)值)設(shè)備投資計(jì)劃項(xiàng)目,由使用單位到辦公室領(lǐng)取并填寫計(jì)劃外項(xiàng)目申請(qǐng)表(見附件三);依次到技設(shè)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、公司主管經(jīng)理處簽批意見,批準(zhǔn)后納入公司年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃辦理;(2)對(duì)計(jì)劃外5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)設(shè)備投資計(jì)劃項(xiàng)目,由辦公室對(duì)集團(tuán)公司有關(guān)部門申報(bào)計(jì)劃外項(xiàng)目審批表,批準(zhǔn)后納入集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃辦理。(十一) 新建、改建、擴(kuò)建建筑安裝工程項(xiàng)目中配
13、套有固定資產(chǎn)機(jī)電設(shè)備的,技設(shè)部必須在該項(xiàng)目申報(bào)時(shí)列出設(shè)備清單,向集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部報(bào)批,計(jì)劃批準(zhǔn)后,機(jī)電設(shè)備部分的定型、驗(yàn)收工作必須符合集團(tuán)公司有關(guān)要求。第十四條 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的購(gòu)置(一)公司固定資產(chǎn)機(jī)電設(shè)備,由技設(shè)部或集團(tuán)公司物資采購(gòu)供應(yīng)中心采購(gòu),其他部門或個(gè)人不得私自購(gòu)置,財(cái)務(wù)部和辦公室要做好監(jiān)督工作。(二)技設(shè)部按照計(jì)劃,對(duì)其中的生產(chǎn)性設(shè)備、車輛、鍋爐、變配電設(shè)備、計(jì)算機(jī)、社控設(shè)備和其它含有集團(tuán)公司資金的設(shè)備,填寫設(shè)備選型審批表(見附件四),經(jīng)相應(yīng)主管人員或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)集團(tuán)公司技設(shè)部審批,批復(fù)后轉(zhuǎn)物資采購(gòu)供應(yīng)中心進(jìn)行采購(gòu);其他設(shè)備由相關(guān)部室填報(bào)設(shè)備選型審批表,公司技設(shè)部定型采購(gòu)。
14、(三)財(cái)務(wù)部根據(jù)下發(fā)的計(jì)劃,對(duì)其中的控購(gòu)設(shè)備申報(bào)控購(gòu)手續(xù),批復(fù)后交付采購(gòu)。(四)重要設(shè)備(指集團(tuán)公司1995第258號(hào)文件通知重要設(shè)備目錄中所列設(shè)備)和鍋爐的采購(gòu)由集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部組織技術(shù)談判并參與商務(wù)談判;5萬(wàn)元以上生產(chǎn)性設(shè)備、控購(gòu)設(shè)備、含有集團(tuán)公司資金的設(shè)備購(gòu)置合同草案須經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部審查后方可簽約。(五)物資采購(gòu)人員依照接到有效文件中的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃投資額及有關(guān)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,當(dāng)選型表中的規(guī)格型號(hào)與原計(jì)劃有沖突時(shí),以選型表為準(zhǔn),如按原計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn)時(shí),必須提前征得主管人員同意并有明確答復(fù)后方可繼續(xù)采購(gòu)。(六)采購(gòu)固定資產(chǎn)設(shè)備,必須有出廠合格證、使用說(shuō)明書、
15、保修卡、廠牌及必要的其它資料,重要設(shè)備必須留有足夠的質(zhì)保金。第十五條 機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的驗(yàn)收(一)含有集團(tuán)公司資金購(gòu)置的設(shè)備、重要設(shè)備、社控設(shè)備(車輛)等設(shè)備驗(yàn)收,由集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部組織,公司技設(shè)部必須準(zhǔn)備好相關(guān)材料,做好配合。(二)五萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收由技設(shè)部負(fù)責(zé)組織,由采購(gòu)人員、技設(shè)部固定資產(chǎn)主管人員、設(shè)備運(yùn)行主管人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、辦公室、財(cái)務(wù)、檔案等部門主管人員和使用單位及其他有關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,進(jìn)行驗(yàn)收。(三)設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容為:(1)根據(jù)合同及有關(guān)文件檢查、清點(diǎn)、核對(duì)設(shè)備外觀、技術(shù)參數(shù)、附件、隨機(jī)工具、備件和配套技術(shù)資料(包括使用說(shuō)明書、安裝說(shuō)明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格
16、證、廠牌、保修單及有關(guān)圖紙等; (2)根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料檢測(cè)技術(shù)狀況和性能。(四)固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收程序:(1)設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員通知技設(shè)部資產(chǎn)主管人員;(2)技設(shè)部資產(chǎn)主管人員通知驗(yàn)收小組成員;(3)根據(jù)驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。(五(五)需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員通知資產(chǎn)主管人員組織開箱驗(yàn)收,之后由項(xiàng)目主管人員組織安裝、調(diào)試。工程結(jié)束后,由安裝單位出具安裝調(diào)試記錄資料及合格證明,交技設(shè)部,技設(shè)部再行組織技術(shù)人員進(jìn)行性能驗(yàn)收。(六)設(shè)備驗(yàn)收時(shí),如果發(fā)現(xiàn)購(gòu)置設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)與計(jì)劃不符、設(shè)備有質(zhì)量缺陷、附件和備件有缺損等情況或需安裝的設(shè)備安裝調(diào)試后性能不合格時(shí),由驗(yàn)收小組出具設(shè)備驗(yàn)收存在問(wèn)
17、題反饋單(見附件五),交與采購(gòu)人員,由物資采購(gòu)人員處理,直至合格,必要時(shí)重新驗(yàn)收。(七)設(shè)備驗(yàn)收合格后,由技設(shè)部維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)”,打印設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部審批。(八)技設(shè)部根據(jù)資產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,每月25日前填寫固定資產(chǎn)投資完成情況月報(bào)(見附件六),傳送給辦公室, 并對(duì)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“投資完成情況”進(jìn)行維護(hù),報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部;每季度最后一月中旬做固定資產(chǎn)投資分析報(bào)給辦公室。第十六條 資產(chǎn)設(shè)備使用過(guò)程中的管理(一)自有和租用固定資產(chǎn)設(shè)備,使用單位必須做好維護(hù),防止因風(fēng)吹、日曬、雨淋、拖保、漏保等造成非正常損壞。(二)技設(shè)部、財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的
18、設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單登記固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳,做帳務(wù)處理,納入公司固定資產(chǎn)管理。(三)技設(shè)部負(fù)責(zé)在網(wǎng)上公布各使用單位設(shè)備臺(tái)帳,設(shè)備資產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)(新增、調(diào)撥、報(bào)廢等),技設(shè)部要及時(shí)更新網(wǎng)上設(shè)備臺(tái)帳,相關(guān)部門設(shè)備臺(tái)帳每年發(fā)放一次。(四)每季末,各部組織對(duì)本部所屬固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一次普查、分類,于季末三十日前報(bào)送季度設(shè)備普查表給公司技設(shè)部,其中的三、四類設(shè)備必須寫清技術(shù)狀況和升級(jí)措施。(五)每季度末,技設(shè)部匯總各部設(shè)備普查情況,維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中設(shè)備普查表,傳送集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部。(六)技設(shè)部資產(chǎn)主管人員匯總各部填報(bào)的三、四類設(shè)備情況,通報(bào)給本部運(yùn)行主管人員進(jìn)行分析,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。第十七條 設(shè)備技
19、術(shù)狀況分類標(biāo)準(zhǔn):(一)一類設(shè)備:各零部件完整無(wú)缺,零件磨損在允許范圍內(nèi),技術(shù)性能良好,消耗正常,在常規(guī)保養(yǎng)情況下,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全生產(chǎn);(二)二類設(shè)備:非主要零部件欠完整,零件磨損已達(dá)到或稍微超過(guò)允許限度,但對(duì)整機(jī)原有技術(shù)性能影響不大,在加強(qiáng)檢修和保養(yǎng)的情況下,能安全運(yùn)行,不影響生產(chǎn);(三)三類設(shè)備:零部件有較大磨損或損壞,原有技術(shù)性能顯著下降,消耗增加,雖能參加生產(chǎn),但臨時(shí)故障多,必須進(jìn)行修理才能恢復(fù)正常(待修理設(shè)備);(四)四類設(shè)備:零部件嚴(yán)重磨損或損壞,已喪失原有技術(shù)性能,不能繼續(xù)使用,經(jīng)濟(jì)上無(wú)修復(fù)價(jià)值,已停用或待報(bào)廢的設(shè)備。第十八條 在修設(shè)備按修理前的類別統(tǒng)計(jì)。第十九條 凡在冊(cè)設(shè)備連
20、續(xù)停用一年以上或新購(gòu)置設(shè)備兩年以上未投入使用即列入閑置設(shè)備,各使用單位在填報(bào)設(shè)備普查表時(shí),同時(shí)在技術(shù)狀況欄標(biāo)注“閑置”。第二十條 在冊(cè)固定資產(chǎn)設(shè)備根據(jù)工作需要或機(jī)構(gòu)調(diào)整需要,可以在公司內(nèi)和集團(tuán)公司內(nèi)做無(wú)償調(diào)撥。第二十一條 調(diào)出設(shè)備,原使用單位必須做好配合,提供必要數(shù)據(jù)和資料,確保設(shè)備完整,不得任意拆卸、掉換部件,挪用隨機(jī)工具等。第二十二條 公司內(nèi)設(shè)備調(diào)撥程序:(一)使用單位在閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)表中提出調(diào)撥申請(qǐng)或公司根據(jù)需要形成調(diào)撥決定;(二)技設(shè)部根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)和決定,填寫設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單(見附件七),財(cái)務(wù)部填寫有關(guān)資金數(shù)據(jù);(三)技設(shè)部資產(chǎn)主管人員分別到有關(guān)部門簽批;(四)實(shí)物交接,技設(shè)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行
21、設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)部轉(zhuǎn)移;(五)技設(shè)部根據(jù)需要下達(dá)設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓通知單(見附件八)給公司安質(zhì)部、辦公室、技設(shè)部節(jié)能和潤(rùn)滑主管人員等。第二十三條 集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥程序:(一)技設(shè)部根據(jù)公司設(shè)備閑置情況,填寫閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)表(見附件九)報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部;(二)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部根據(jù)設(shè)備使用需要和各使用單位申請(qǐng),提出集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥意見;(三)調(diào)出單位技設(shè)部、財(cái)務(wù)部維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)”,打印設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單,經(jīng)主管經(jīng)理簽批后給調(diào)入單位;(四)經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,調(diào)撥雙方辦理實(shí)物交接和帳務(wù)處理;(五)技設(shè)部根據(jù)需要下設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓通知單給公司安質(zhì)部、辦公室、技設(shè)部
22、節(jié)能和潤(rùn)滑主管人員等。(六)公司各單位無(wú)權(quán)擅自對(duì)外轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)設(shè)備,閑置而又無(wú)法在集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)劑的設(shè)備,公司可提出申請(qǐng),由集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、物資采購(gòu)供應(yīng)中心組織對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓。第二十四條 設(shè)備對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓程序:(一)買方持介紹信來(lái)公司技設(shè)部洽談;或集團(tuán)公司物資部進(jìn)行拍賣。(二)技設(shè)部請(qǐng)示公司同意后,維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備評(píng)估申請(qǐng)”,打印設(shè)備評(píng)估申請(qǐng)單,報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部; (三)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部等部門對(duì)預(yù)轉(zhuǎn)讓設(shè)備進(jìn)行評(píng)估定價(jià)并簽批意見;(四)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部將設(shè)備評(píng)估申請(qǐng)單交由物資采購(gòu)供應(yīng)中心進(jìn)行拍賣;(五)公司根據(jù)集團(tuán)公司簽批意見及拍賣價(jià)格,技設(shè)部同買方談判并簽
23、訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議;(六)轉(zhuǎn)讓協(xié)議經(jīng)辦公室簽批;(七)技設(shè)部維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中設(shè)備對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓審批表,連同轉(zhuǎn)讓協(xié)議,一并報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部和財(cái)務(wù)部審批;(八)設(shè)備對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓審批表批復(fù)后,買方按合同付款,之后進(jìn)行實(shí)物和資料交接,需要辦理過(guò)戶手續(xù)的必須辦妥所有手續(xù)后方可移交設(shè)備;(九)技設(shè)部、財(cái)務(wù)部據(jù)設(shè)備評(píng)估申請(qǐng)單、設(shè)備對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓審批表、轉(zhuǎn)讓協(xié)議做帳務(wù)處理。(十)技設(shè)部根據(jù)需要下達(dá)設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓通知單給公司安質(zhì)部、技設(shè)部節(jié)能和潤(rùn)滑主管人員等;第二十五條 公司所屬固定資產(chǎn)設(shè)備,原則上不允許對(duì)外無(wú)償借出,確屬特殊情況必須出借時(shí),由借用單位開據(jù)介紹信,公司經(jīng)理或技術(shù)副經(jīng)理簽批方可實(shí)施,簽批后的介紹信交
24、技設(shè)部保存。第二十六條 在不影響本公司生產(chǎn)和確保安全情況下,資產(chǎn)設(shè)備可以對(duì)外租賃,出租設(shè)備,必須由公司技設(shè)部辦理有關(guān)手續(xù),財(cái)務(wù)部進(jìn)行收費(fèi),任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)私自對(duì)外出租設(shè)備。第二十七條 租賃協(xié)議由技設(shè)部與承租方簽訂,協(xié)議必須明確使用、維護(hù)及安全責(zé)任,公司辦公室和財(cái)務(wù)部留存,出租收費(fèi),依集團(tuán)公司財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 資產(chǎn)設(shè)備租出前和收回時(shí),原使用單位要做好檢查,租賃過(guò)程中,要定期進(jìn)行檢查,記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向技設(shè)部反映。第二十九條 重要設(shè)備和原值在五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)且租期五天以上(含五天)的設(shè)備租賃,租出前,先征得集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部同意,由技設(shè)部維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)
25、備租賃申請(qǐng)”,打印設(shè)備租賃審批表,并與承租方擬訂租賃協(xié)議,將設(shè)備租賃審批表及租賃協(xié)議一并報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部、財(cái)務(wù)部審批,批復(fù)后方可正式簽約租出。第三十條 其它設(shè)備租賃由技設(shè)部填寫設(shè)備租賃審批表,公司主管經(jīng)理簽批即可簽約,租賃審批表和協(xié)議報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部備案。第三十一條 公司可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定從其他單位租入設(shè)備,租入固定資產(chǎn)設(shè)備,由技設(shè)部辦理租賃手續(xù),財(cái)務(wù)部依租賃協(xié)議付款。第三十二條 固定資產(chǎn)設(shè)備的增值管理(一)當(dāng)對(duì)設(shè)備投資進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),需要對(duì)其進(jìn)行增值處理,增值手續(xù)由技設(shè)部辦理。(二)技術(shù)改造完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通知技設(shè)部資產(chǎn)管理人員,按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收;(三)通過(guò)驗(yàn)收后,技設(shè)部維護(hù)
26、設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備增值申請(qǐng)”,打印設(shè)備增值審批表,報(bào)集團(tuán)公司技設(shè)部及財(cái)務(wù)部審批;(四)批復(fù)后,技設(shè)部、財(cái)務(wù)部憑設(shè)備增值審批表做帳務(wù)處理。第三十三條 固定資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢管理(一)固定資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢必須符合報(bào)廢條件,報(bào)廢手續(xù)由技設(shè)部辦理,設(shè)備回收和與集團(tuán)公司物資部采購(gòu)供應(yīng)中心聯(lián)系由物資管理人員負(fù)責(zé)。(二)符合下列條件之一的設(shè)備,可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)超過(guò)使用年限、折舊已提足且技術(shù)性能差、危及生產(chǎn)及人身安全的;(2)意外事故嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)修復(fù)價(jià)值的;(3)規(guī)劃或設(shè)計(jì)變更且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的;(4)國(guó)家強(qiáng)制報(bào)廢的。其中折舊年限規(guī)定,執(zhí)行 (2001)交秦港財(cái)字第175號(hào)文: 名稱折舊年限名稱折舊年限名稱折舊
27、年限運(yùn)輸及輔助車輛6港口裝卸設(shè)備10工具及其他生產(chǎn)用具11通訊設(shè)備6測(cè)試儀器10傳導(dǎo)設(shè)備15電子計(jì)算機(jī)6機(jī)器設(shè)備10非生產(chǎn)設(shè)備18辦公設(shè)備6動(dòng)力設(shè)備11港務(wù)設(shè)施30第三十四條 設(shè)備報(bào)廢程序:(一)使用單位設(shè)備普查為四類設(shè)備,且提出報(bào)廢申請(qǐng);(二)技設(shè)部技術(shù)主管人員和使用單位技術(shù)主管人員共同鑒定預(yù)報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)狀況,出具設(shè)備報(bào)廢鑒定表(見附件十),提出報(bào)廢意見,交技設(shè)部資產(chǎn)主管人員。其中重要設(shè)備、4t以上鍋爐和車輛的設(shè)備報(bào)廢鑒定表,報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部審批;(三)技設(shè)部資產(chǎn)主管人員維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)”,打印設(shè)備報(bào)廢審批表,報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部和財(cái)務(wù)部審批;(四)集團(tuán)公司批復(fù)后,
28、報(bào)廢單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部、技設(shè)部做帳務(wù)處理;(五)技設(shè)部下達(dá)設(shè)備報(bào)廢通知單(見附件十一),給設(shè)備所屬單位及物資管理人員,并酌情通知給公司安質(zhì)部、技設(shè)部節(jié)能和潤(rùn)滑主管人員;(六)物資管理人員憑單回收?qǐng)?bào)廢設(shè)備,按集團(tuán)公司規(guī)定,原值在五萬(wàn)元以上的報(bào)廢設(shè)備與集團(tuán)公司物資部采購(gòu)供應(yīng)中心聯(lián)系回收處理; 原值在五萬(wàn)元以下(含五萬(wàn)元)的報(bào)廢設(shè)備公司物資管理負(fù)責(zé)回收處理;報(bào)廢車輛必須到市有關(guān)部門注銷一切相關(guān)手續(xù); (七)報(bào)廢設(shè)備處理后,返還殘值,財(cái)務(wù)部做帳務(wù)處理。(八)報(bào)廢設(shè)備,各使用單位必須保證零部件完整,如零部件有再利用價(jià)值,可向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部批準(zhǔn)后,在回收部門的監(jiān)督下方可拆卸。第三十五條
29、 固定資產(chǎn)設(shè)備的盤盈、盤虧管理(一)外單位贈(zèng)送的符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備和其它財(cái)務(wù)規(guī)定應(yīng)盤盈的設(shè)備,使用單位要報(bào)告技設(shè)部,技設(shè)部維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備盤盈申請(qǐng)”,打印固定資產(chǎn)設(shè)備盤盈審批表,并捐贈(zèng)手續(xù)或證明報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部和財(cái)務(wù)部,批準(zhǔn)后,填報(bào)設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,批復(fù)后,納入公司固定資產(chǎn)管理。(二)資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生丟失,使用單位應(yīng)立即報(bào)告派出所和技設(shè)部,盡快提交書面報(bào)告。公司將追究責(zé)任,做出相應(yīng)處罰。派出所出據(jù)證明無(wú)法找到時(shí),技設(shè)部維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中“設(shè)備盤虧申請(qǐng)”,打印固定資產(chǎn)設(shè)備盤虧審批表,連同處罰結(jié)果一并報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)設(shè)備部和財(cái)務(wù)部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可盤虧。第五章 固定資產(chǎn)設(shè)備清查第三
30、十六條 公司技設(shè)部和財(cái)務(wù)部每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)設(shè)備清查,根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳,逐臺(tái)清點(diǎn)資產(chǎn)設(shè)備,各有關(guān)單位必須做好配合。第三十七條 各資產(chǎn)使用單位的主要領(lǐng)導(dǎo),對(duì)所屬設(shè)備負(fù)全面責(zé)任,其調(diào)動(dòng)時(shí),由技設(shè)部提供設(shè)備明細(xì),交接雙方清點(diǎn)設(shè)備并簽字,交清后方可離任,交接資料由技設(shè)部保存。第六章 固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和考核第三十八條 技設(shè)部負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)電設(shè)備固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)有違反本實(shí)施細(xì)則的現(xiàn)象,有權(quán)對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行反饋和處罰。第三十九條 凡因個(gè)人原因造成資產(chǎn)丟失時(shí),公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰。勞資部負(fù)責(zé)扣款,技設(shè)部將另考核其單位管理責(zé)任。第四十條 凡發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定的其它條款時(shí),技設(shè)部將
31、在公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核中反饋并做相應(yīng)處罰。第七章 附 則第四十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。第四十二條 本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)屬技設(shè)部。附件一:季度設(shè)備普查明細(xì)表附件二:固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目申報(bào)表附件三:計(jì)劃外項(xiàng)目申請(qǐng)表附件四:設(shè)備選型審批表附件五:設(shè)備驗(yàn)收存在問(wèn)題反饋單附件六:固定資產(chǎn)投資完成情況月報(bào)附件七:設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單附件八:設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓通知單附件九:閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)表附件十:設(shè)備報(bào)廢鑒定表附件十一:設(shè)備報(bào)廢通知單內(nèi)部資料,請(qǐng)勿外傳!9jwkffwvg#tym*jg&6a*cz7h$dq8kqqfhvzfedswsyxty#&qa9wkxfyeq!djs#xuyup2knxprwxma&ue9aqgn8
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