辦公自動(dòng)化 Office2000課件

1、辦辦 公公 自自 動(dòng)動(dòng) 化化 主講：陳小軍主講：陳小軍 2005年2月 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 2 課程的知識(shí)體系課程的知識(shí)體系 課程性質(zhì)：各專業(yè)專業(yè)基礎(chǔ)課程；實(shí)用性、 技能性課程 課程內(nèi)容實(shí)質(zhì)上屬于管理學(xué)科大類，融秘 書、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用專業(yè)為一體的多學(xué) 科的結(jié)合體 圍繞本課程的知識(shí)或能力體系： 應(yīng)用寫作能力；文字錄入、編排、打印能力； 數(shù)據(jù)處理能力；廣告宣傳與文稿演示能力；網(wǎng) 絡(luò)化辦公技術(shù)；計(jì)算機(jī)操作技能；辦公設(shè)備使 用與維護(hù)能力等 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 3 上 課

2、 方 式 第第1 1 章至第章至第4 4章、第六章，以講授、演示及互章、第六章，以講授、演示及互 動(dòng)為主。動(dòng)為主。 第第5 5章內(nèi)容暫沒有條件實(shí)習(xí)，因此以自學(xué)和實(shí)章內(nèi)容暫沒有條件實(shí)習(xí)，因此以自學(xué)和實(shí) 戰(zhàn)為主。戰(zhàn)為主。 注意：嚴(yán)禁上課講話、吃東西、打瞌睡注意：嚴(yán)禁上課講話、吃東西、打瞌睡 嚴(yán)禁抄襲、復(fù)制作業(yè)嚴(yán)禁抄襲、復(fù)制作業(yè) 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 4 學(xué)習(xí)技巧和方法學(xué)習(xí)技巧和方法 從具體到抽象，從個(gè)別到一般，從零散到系統(tǒng)。從 “模仿秀”到“明星” 動(dòng)手，動(dòng)手，再動(dòng)手；常練多問不怕羞 好記性不如爛筆頭，認(rèn)真做好筆記。記要點(diǎn)、步驟或 主

3、要思路 理清“思路”，層層推進(jìn)，步步為營 “想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎樣做”“分 幾步做”“每一步運(yùn)用什么工具或方法會(huì)做得更好” 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 5 考核及測試方式考核及測試方式 考核方式 考勤（占30%）：只要不到課堂的均視為缺勤 模塊化考核（占70%） 其中分為文字錄入（15%）；word模塊（20%）；excel模 塊（15%）；powerpoint模塊（15%）；網(wǎng)絡(luò)模塊（5%） 期末考試 基本原則：熟練掌握知識(shí)點(diǎn)、能力重于知識(shí)。 模塊化考核和平時(shí)考勤相結(jié)合 往屆同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 五筆錄入比其它錄入方法好，

4、速度快、差錯(cuò)率低 軟盤的正確使用 找電腦自我開小灶 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 6 什么是辦公自動(dòng)化什么是辦公自動(dòng)化 辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化oa(office automation)， 是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為 科學(xué)結(jié)合在一起，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦 公設(shè)備有機(jī)地組合起來，使辦公系統(tǒng)具有高效率 地綜合處理各種辦公信息的能力，從而大大提高 辦公效率、辦公質(zhì)量及決策科學(xué)水平的綜合性技 術(shù)。 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 7 辦公自動(dòng)化的基本系統(tǒng)及功能辦公自動(dòng)化的基本系

5、統(tǒng)及功能 事務(wù)處理系統(tǒng)（edp）例如：數(shù)據(jù)匯總、報(bào)表 合成、草擬文件、發(fā)送通知、打印文本。一般 由分立式計(jì)算機(jī)與復(fù)印機(jī)等設(shè)備構(gòu)成。 信息管理系統(tǒng)（mis）對(duì)信息的收集、加工、 傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋。這種 系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備呈分布式組合，具有計(jì) 算機(jī)通訊和網(wǎng)絡(luò)功能。 輔助決策支持系統(tǒng)（dss）自動(dòng)地分析采集信 息，提出各種可供領(lǐng)導(dǎo)參考的優(yōu)選方案，是輔 助決策的有力手段。是一種高層次的智能型的 系統(tǒng)。 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 8 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件設(shè)備 計(jì)算機(jī)類：計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制器、口 授

6、設(shè)備，圖文處理設(shè)備，電子會(huì)議設(shè)備以及 多功能工作站，同時(shí)配合一些軟件。 通信設(shè)備類：電話、傳真機(jī)、局域網(wǎng)、程控 電話、自動(dòng)交換機(jī)、微波通信和衛(wèi)星地面站 辦公機(jī)械類：如打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、 數(shù)字化儀、掃描儀、高速油印機(jī)、投影機(jī)、 桌面輕印刷系統(tǒng)、碎紙機(jī)、折頁機(jī)和裝訂機(jī) 等 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 9 辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有辦公自動(dòng)化的主要業(yè)務(wù)有 文字處理 電子郵件 表格處理 電子會(huì)議 語音處理 文檔管理 圖形圖像處理 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 10 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)

7、狀我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀 辦公自動(dòng)化在我國自70年代開始發(fā)展，到80年 代中期大致經(jīng)歷了三個(gè)階段， 第一個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代 辦公設(shè)備，如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 第二個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用電腦 和打印機(jī)，通過電腦和打印機(jī)進(jìn)行文字處理，表 格處理、文件排版輸出和進(jìn)行人事財(cái)務(wù)等信息的 管理等； 第三個(gè)階段的主要標(biāo)志是辦公過程中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普 遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡(luò)， 實(shí)現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡(luò)打印共享，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管 理等工作。 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 11 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向我國辦

8、公自動(dòng)化的發(fā)展方向 我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。 所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。 從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安 全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是 可能的。 從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看，全面的數(shù)字化辦 公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管 理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變 革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有 的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短 時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。 office2000中文版的安裝中文版的安裝 office2000的組成和功能 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)

9、濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 14 主要組件主要功能 字處理系統(tǒng) word2000 編輯、打印文稿，進(jìn)行文字處理 ，圖文結(jié)合。功 能強(qiáng)大文字處理軟件 電子表格 excel2000 建立表格，快速生成圖表和圖形，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 分析、計(jì)算，有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫功能。 文稿演示軟件 powerpoint2000 用來創(chuàng)建幻燈片和豐富多彩的演示文稿，設(shè)置演 播效果和方式，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)播放，打印廣告和標(biāo)記 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 access2000 建立和管理數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中多張數(shù) 據(jù)表的管理，按需生成查詢、窗體和報(bào)表。 桌面信息管理程 序outlook2000 組織和共享桌面信息并與他

10、人通信，管理個(gè)人信 息、郵件和商務(wù)信息。 制作網(wǎng)頁和網(wǎng)站 frontpage2000 制作網(wǎng)頁和網(wǎng)站管理的程序，幫助用戶利用圖像、 音頻和動(dòng)畫等多媒體效果在網(wǎng)上傳遞信息。 internet explorer5.0 方便、合理地組織和瀏覽網(wǎng)頁，為用戶提供多種 服務(wù) 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 15 office2000中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng)中文版應(yīng)用程序的啟動(dòng) 1、菜單啟動(dòng) 方法一：開始/程序/word 方法二：開始/新建office文檔（或打開office文 檔） 2、文檔啟動(dòng) 方法一：在“桌面”（或“資源管理器”，或 “我的電腦”）雙擊

11、應(yīng)用程序圖標(biāo) 方法二：開始/文檔也可以打開office應(yīng)用程序 文檔 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 16 office2000中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉中文版應(yīng)用程序的關(guān)閉 方法一： 單擊“文件”/“退出” 方法二： 按alt+f后，再按x 快捷工具檔 方法：開始/程序/office2000快捷工具檔 office2000中文版應(yīng)用程序窗口組成中文版應(yīng)用程序窗口組成 和操作基礎(chǔ)和操作基礎(chǔ) 以word2000為例 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 18 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 文檔編輯區(qū)文檔

12、編輯區(qū) 狀狀 態(tài)態(tài) 欄欄 標(biāo)尺標(biāo)尺 滾滾 動(dòng)動(dòng) 條條 標(biāo)題欄 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 19 word2000中文版窗口組成中文版窗口組成 word2000中文版窗口主要由文本區(qū)、標(biāo)題欄和菜 單欄等基本要素組成 文本區(qū)： word2000窗口正中央的一塊區(qū)域，用于顯示正在編輯 的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“i”形光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)。 標(biāo)題欄： 用來顯示當(dāng)前正被編輯文檔的文件名?？刂拼翱谧钚?化、最大化以及關(guān)閉窗口 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 20 菜單欄:： word2000的菜單欄有九項(xiàng)菜單命令：文件、編輯、視 圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，各項(xiàng)菜 單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。 打開菜單方法（1）使用鼠標(biāo)（2）使用鍵盤：按住alt 鍵，按住每個(gè)菜單中對(duì)應(yīng)的帶下劃線的大寫字母 工具欄： word2000包含多種工具欄（常用工具欄和浮動(dòng)工具 欄），工具欄包含許多按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)常 用的命令。 2005年4月22日安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳小陳小 軍軍 21 標(biāo)尺： 標(biāo)尺分水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來查看正文的寬度和 高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度， 還可以用來排版正文 滾動(dòng)條： 滾動(dòng)條分垂直