會(huì)議管理制度細(xì)則

1、會(huì)議管理制度細(xì)則 公司會(huì)議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序；強(qiáng)化管理要求的主 要途徑。 為了提高工作的實(shí)效，重視時(shí)間效應(yīng)的管理，使經(jīng)營活動(dòng)過程中各種會(huì) 議，通過合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地保障每次會(huì)議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較 好的作用，特制定本細(xì)則。 二、會(huì)議類別 1、年度經(jīng)營總結(jié)會(huì) （ 1）出席人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 （2）周期：每年一次， 1 月上旬召開。 （3）會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總 體戰(zhàn)略和要求提出下一年度的工作計(jì)劃與行動(dòng)方案。 bPl6gr。 （ 4）主持人：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理。 2、半年度人事考核評(píng)審會(huì) （ 1

2、）出席人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 （2）周期：每半年一次， 1月 10-20日之間召開年度評(píng)審會(huì)議， 7月10日- 20 日之間召開半年度評(píng)審會(huì)議。 oMAPMq。 （3）會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門半年度人事考核的情況，完 成各部門所有人員人事考核工作，評(píng)定半年度 / 年度獎(jiǎng)金。 c1uujV。 （ 4）主持人：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理。 3、月度經(jīng)營總結(jié)會(huì) （ 1）出席人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。 （2）周期：每月一次， 8 號(hào)之前召開。 （3）會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門月度工作情況，按照公司總 體戰(zhàn)略和要求提出下月的工作計(jì)劃與

3、行動(dòng)方案。 R1xWes。 （ 4）主持人：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理。 4、市場銷售月度例會(huì) （ 1）出席人員：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理、銷售部經(jīng)理級(jí)以上，資材部、技術(shù) 部、制造部、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上管理人員。 ld8W3w。 （2）周期：每月一次，每月 25 日至 30 日之間召開。 （3）會(huì)議內(nèi)容：銷售部總結(jié)本月銷售接單和交付情況，提出下月的銷售接 單計(jì)劃和交付計(jì)劃，其它各部門做好生產(chǎn)和交付準(zhǔn)備。 eoOe0Z。 （ 4）主持人：銷售部負(fù)責(zé)人。 5、生產(chǎn)計(jì)劃月度例會(huì) （ 1）出席人員：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理、資材部經(jīng)理級(jí)以上，技術(shù)部、制造 部、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上管理人員。 （2）周期：每月一次，每

4、月 1 日至 5 日之間召開。 （3）會(huì)議內(nèi)容：根據(jù)銷售部提供的本月銷售計(jì)劃，制定本月生產(chǎn)計(jì)劃，從 物料采購、設(shè)備能力、技術(shù)能力、人員配置等方面做好準(zhǔn)備以達(dá)成生產(chǎn)出貨計(jì) 劃。 xPOJIL。 （ 4）主持人：資材部負(fù)責(zé)人。 6、品質(zhì)月度例會(huì) （1）出席人員：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上，銷售部、技術(shù) 部、制造部、資材部經(jīng)理級(jí)以上管理人員。 jWjuoo 。 （2）周期：每月一次，每月 1日至 5日之間召開。 （3）會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成情況，針對重點(diǎn)問題提出糾正措施 和預(yù)防措施，確定本月品質(zhì)目標(biāo)及工作計(jì)劃。 mAIVmB。 （ 4）主持人：品質(zhì)部負(fù)責(zé)人。 7、成本控制月度例

5、會(huì) （ 1）出席人員：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理級(jí)以上，技術(shù)部、制造 部、資材部、品質(zhì)部經(jīng)理級(jí)以上管理人員。 mGml39。 （2）周期：每月一次，每月 10日至 15日之間召開。（ 3）會(huì)議內(nèi)容：總 結(jié)上月成本控制情況，布置當(dāng)月成本控制計(jì)劃，確定相應(yīng)保障措施。 （ 4）主持人：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。 8、部門會(huì)議（月會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)） （ 1）出席人員：部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。 （ 2）周期：定期或不定期。 （ 3）會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一期的工作情況，制定下一期的工作計(jì)劃和實(shí)施方 4）主持人：部門負(fù)責(zé)人 9、工作匯報(bào)會(huì) （ 1）出席人員：上下級(jí)或有關(guān)責(zé)任人。 （ 2）周期：定期或不定期。 （3）會(huì)議

6、內(nèi)容：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)指定內(nèi)容。 （ 4）主持人：上級(jí)主管。 10、專題會(huì)議 （ 1）出席人員：有關(guān)人員。 （ 2）周期：定期或不定期。 （ 3）會(huì)議內(nèi)容：某一問題討論和商定。 （ 4）主持人：上級(jí)主管。 11、全體員工大會(huì) （ 1）出席人員：全體員工。 （2）周期：不定期。 （3）會(huì)議內(nèi)容：針對公司重大問題，涉及公司價(jià)值觀、戰(zhàn)略等事項(xiàng)。 （ 4）主持人：總經(jīng)理 / 總經(jīng)理助理。 三、會(huì)議安排原則： 1、凡已列入計(jì)劃的公司各級(jí)會(huì)議，如需改期或遇特殊情況，應(yīng)提前通知應(yīng) 參加會(huì)議的人員。 2、堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃好各項(xiàng)會(huì)議。 四、職責(zé) 1、會(huì)議召集人職責(zé) 1、確定會(huì)議主

7、題； o 2、確定會(huì)議主持人、參加人員； o 2、會(huì)議主持人職責(zé) 1、確定會(huì)議通知人、記錄人； o 2、確定會(huì)議議程； o 3、準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議，控制會(huì)議節(jié)奏與時(shí)間，把握會(huì)議重點(diǎn)不偏離主題； o 4、確保會(huì)議不受干擾，主動(dòng)處理解決干擾會(huì)議行為，例如：竊竊私語、故 意刁o 難、惡意攻擊、逃避責(zé)任等； pWLJXw。 5、平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保與會(huì)人員充分發(fā)表意見； o 6、善用群體專長，增加每位與會(huì)人員對會(huì)議結(jié)論的支持； o 7、會(huì)議召開時(shí)間及議程變更的事前協(xié)調(diào)； o 8、會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督、違規(guī)行為的處理； o 9、會(huì)議紀(jì)要的簽核； o 3、會(huì)議通知人職責(zé) 1、 o發(fā)出會(huì)議通知（注：公司固定召開

8、的例會(huì)，除臨時(shí)變更外，不另行通 知）； F9xQ6R。 2、要求采用書面形式通知的，會(huì)議通知人必須采用書面形式通知，被通知 人或o 其授權(quán)代理人應(yīng)在通知單上簽字確認(rèn)； DYgdFm。 3、異常狀況發(fā)生后 10 分鐘內(nèi)知會(huì)會(huì)議主持人； o 4、會(huì)議因故取消或延遲，須至少提前 10 分鐘通知相關(guān)人員。 o 4、會(huì)議記錄人職責(zé) 1、提前十分鐘做好會(huì)場準(zhǔn)備，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)場； o 2、組織簽到（列席人員不需簽到） Q發(fā)放并收回會(huì)議簽到表，會(huì)議記錄人在會(huì)議正式開始前向會(huì)議主持 人報(bào)告會(huì)議缺席情況； Pc1kX7。 3、現(xiàn)場記錄會(huì)議內(nèi)容； Q 4、會(huì)議結(jié)束時(shí)會(huì)議內(nèi)容，并做好違規(guī)處罰記錄。 Q 5、參

9、會(huì)人員職責(zé) 1、事前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料和發(fā)言準(zhǔn)備； Q 2、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，臨時(shí)突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時(shí)參加或缺席，提前通知會(huì)議 籌辦Q 人同意； xn5glh。 3、緊急會(huì)議在會(huì)后 2 個(gè)工作日內(nèi)向下屬及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，非緊急會(huì)議通 過部Q 門例會(huì)或其它形式向下屬傳達(dá)會(huì)議精神； WhIt4y 。 4、按會(huì)議決議規(guī)定，落實(shí)會(huì)議決議。 Q 五、會(huì)議要求 1、各部門會(huì)議時(shí)間必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例 會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局 部服從整體的原則。 tk183z。 2、每次會(huì)議必須明確主題，會(huì)議內(nèi)容要嚴(yán)格按照會(huì)議既定的主題進(jìn)行。會(huì) 議發(fā)言應(yīng)簡明

10、扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言 人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 lCugqX。 3、對于多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議題。主持 人可在每一議題或每隔一段發(fā)言后做出小結(jié)，及時(shí)做出決定。 wrU2TL。 4、對重大或有分歧的議題，在會(huì)議上爭執(zhí)不下時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)制止且擱 置該問題，會(huì)后再議。 5、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記 錄，對要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)。 2GzXlQ。 6、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督 落實(shí)情況。會(huì)議中所約定工作事項(xiàng)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)，不及時(shí)回復(fù)者給 予相

11、應(yīng)的處罰。 5oJGEB。 六、會(huì)議程序 一般而言，公司的會(huì)議組織過程包括以下幾個(gè)步驟： 1、確立會(huì)議議題。 2、安排會(huì)議議程：有明確的會(huì)議時(shí)間，方便參會(huì)人員安排工作。 3、發(fā)出會(huì)議通知：提前 4 小時(shí)用書面（郵件、手機(jī)通訊軟件等）、電話或 者口頭的形式通知參會(huì)人員。 4、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：會(huì)議場所布置座次布局、會(huì)議需用到設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、白 板筆等。 5、做會(huì)議記錄或攝像、錄音。 6、整理會(huì)議紀(jì)要、決議。 8、印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。 七、會(huì)議記錄 1、會(huì)議記錄遵照會(huì)議主持人指定相關(guān)人員記錄，做好會(huì)議的簽到。 2、總經(jīng)理主持的例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議由專門人員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。 3、必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。 4、會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日，最遲不遲于次日以郵件或書面形式發(fā)放到相關(guān) 部門。 六、會(huì)議紀(jì)律 1、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前 3-5 分鐘進(jìn)場，不得缺席、遲到、早 退。參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議主持人請假，未請假者視同缺 席。若無法參加會(huì)議，可指定代理人參加（提前經(jīng)由會(huì)議主持人同意），必須 本人參加者不可指定代理人。 k0SVZB。 2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或無聲狀 態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會(huì)議主持人同 意后，離開會(huì)場處理。 3egMpZ。 3、會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音