公司快遞收發(fā)管理制度_第1頁
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1、公司快遞收發(fā)管理制度日期:2015-07-07編號版次:A制定：人資部核準(zhǔn)人：總經(jīng)理頁數(shù)：21目的：為了規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司的快遞成本，避免造成公司資料、產(chǎn)品和技術(shù)的 丟失、泄密及浪費，特制訂本制度。2.範(fàn)圍：本公司所有人員3 權(quán)責(zé):3. 1管理部負(fù)責(zé)快遞物品的收發(fā)管理;3. 2其他部門協(xié)助管理部進行本部門快遞物品的發(fā)送、審核及接收。4.定義：公司人員因工作需要,向外部寄送文件、資料、貨物等其它物品25. 流程圖：5. 1快遞接收5. 2快遞發(fā)送6. 執(zhí)行說明6. 1快遞的接收6. 1. 1允許代收的普通快遞物品，前臺簽收后要登記在快遞簽收登記表中，并在半小時內(nèi)通知接收人前來簽收：

2、6.1.2必須收件人本人簽收的貴重快遞物品或需付快遞費的，山快遞公司自行聯(lián)系收件人，必要時前臺協(xié)助通知:6.1.3收件人接到通知后應(yīng)在4小時內(nèi)到前臺簽收快遞物品，且當(dāng)天快遞須當(dāng)天領(lǐng)取。原則上 不允許代簽，特殊情況需代簽的，代簽人需負(fù)全部責(zé)任，逾期未領(lǐng)取行政部有權(quán)對物件 作任何處置。6.1.4下班時間快遞由保安代收，待前臺上班后把物品和簽收單交至前臺。6. 2快遞的發(fā)送6.2. 1公司職員寄發(fā)私人物品屬個人行為，行政部不予受理，需另外開具放行條方能寄出物品；6. 2.2需寄快遞人員應(yīng)先填寫快遞申請表，逐級簽核至行政部主管，貴重或大數(shù)口物品需簽 至廠區(qū)最高負(fù)責(zé)人；6. 2.3申請人將簽好之快遞申請表及要寄物品交至前臺文員，并親自填寫快遞單，雙方 在快遞發(fā)送登記表中簽字交接；6. 2. 4前臺文員聯(lián)絡(luò)快遞公司前來取快遞，原則上每天上、下午各寄一次；6.2.5前臺文員將在監(jiān)控攝像頭下將快遞物品封袋/箱，并統(tǒng)一開放行條以便保安放行。6. 2.6前臺文員留存快遞單據(jù)以備查、結(jié)算費用。7. 使用表單：7.1快遞申請表；7. 2快遞簽收登記表；7. 3快遞發(fā)送登記表。8. 生效

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