車輛安全系統(tǒng)管理系統(tǒng)規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

1、車輛安全管理制度一、目 的 為使公司車輛管理安全合理化,有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更 有效的控制車輛使用, 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況, 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及 對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制, 以確保車輛安全、 良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和 維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。二、適用圍 適用于由公司名下的所有車輛。三、使用管理(一)車輛分類1、行政車輛:主要用于總經(jīng)理出勤及來客接待用車(或其他部門公務(wù)用車);2、運(yùn)貨車輛:主要用于公司貨物運(yùn)輸。(二)車輛使用1、全部車輛均由行政部管理,行政車輛原則上由總經(jīng)理直接調(diào)派,其他貨運(yùn)車輛 則由相關(guān)負(fù)責(zé)人合理調(diào)派,行政部指定專人

2、為車輛管理員。2、行政車輛必須填寫附表 1出車記錄表,交予行政部車輛行政專員,確認(rèn)出 車時(shí)間并簽字,行政司機(jī)方可出行;其他貨運(yùn)車必須填寫附表2出車單,由相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字方可出行。(三)車輛油卡管理1、公司車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度進(jìn)行車輛用油管理,行政部根據(jù)每 車每卡用油情況進(jìn)行充值。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn) 金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須由紛享銷客報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。3、車輛加油卡辦理后,車輛管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡在附表3油卡充值登記表進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,如 油卡壞了,

3、不能正常加油時(shí),需報(bào)行政部及時(shí)修理或申請(qǐng)現(xiàn)金加油。4、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月 底按順序粘貼在附表 4車輛用油統(tǒng)計(jì)表上,由行政部統(tǒng)計(jì)每輛車的油耗情況。行政 部每月記錄每輛車實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的調(diào)研工作, 駕駛員在加滿油時(shí)記好未 行駛前的公里數(shù)和所加的油量, 第二次加油前記錄好已經(jīng)行駛的公里數(shù)報(bào)給行政部進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)核算油量及油耗情況。6、行政部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500 元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。7、車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作,并保證車輛 用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù), 財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的

4、用油情況進(jìn)行審 核。8、車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬形式轉(zhuǎn)交車輛管理人員進(jìn)行 及時(shí)充值。(四)車輛維修、保養(yǎng)管理1、駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障,確保車輛隨時(shí)處于適 合運(yùn)行狀態(tài)。2、駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,車輛有問題時(shí)到行政部填寫附表5車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單,確保保養(yǎng)維修合格;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。3、車輛管理員對(duì)每輛車的保養(yǎng)維修日期、保養(yǎng)維修項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用、上次保養(yǎng)時(shí) 公里數(shù)、本次公里數(shù)、保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行登記,以便日后了解車輛使用狀況。4、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí),應(yīng)立即報(bào)告行政部,并提出具體的維修意見(包括 維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等) 。未經(jīng)批準(zhǔn), 不許

5、私自將車輛送廠維修, 違者費(fèi)用不予 報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。5、如車輛在行駛途中出現(xiàn)故障無法行駛的,需就近修理廠修理的,需向總經(jīng)理進(jìn) 行申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意可就近修理廠進(jìn)行維修, 并要求維修廠提供正式發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào) 銷。6、司機(jī)定期對(duì)車輛衛(wèi)生清潔,保持車外干凈、整潔、舒適。四、安全管理規(guī)定1、嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),自覺謹(jǐn)慎駕駛,做到依法行使、文明行使、安全行使。駕駛員不按交通規(guī)則行駛(超速、限號(hào)、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)調(diào)頭等),所產(chǎn)生的 罰款和扣分自行承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重予以辭退并追究公司損失。2、駕駛員在離開車輛時(shí),必須鎖好車門、車窗,并開啟安全防盜裝置;如因

6、個(gè)人原因造成車物品丟失,一切后果及損失由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)。3、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)應(yīng)保證證件 齊全,如發(fā)現(xiàn)證件缺少、 已過期或即將過期的, 應(yīng)立即上報(bào)行政部, 以便得到及時(shí)處理。 因證件不齊全或已過期而被交管部門罰款的,所罰款項(xiàng)自行承擔(dān)。4、駕駛員下班或公休時(shí)間需注意休息,保證合理睡眠,避免疲勞駕駛。因個(gè)人行 為疲勞駕駛而引發(fā)的交通事故或交通意外, 所造成的一切后果及損失, 將由當(dāng)事駕駛員 全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的公司予以辭退。5、接到出車任務(wù)的駕駛員,必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛,不得延誤用車人 的時(shí)間,若遇到交通管制等不可抗因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí),

7、必須在第一時(shí)間通 知到用車人和相關(guān)管理部門, 以便及時(shí)作出調(diào)整。 對(duì)因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車 任務(wù)無關(guān)事宜的司機(jī),情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。6、公司車輛必須落實(shí)責(zé)任駕駛員駕駛,不得隨便借與他人駕駛及私用,違者績效 扣 10 分。7、上班未出車時(shí)應(yīng)隨時(shí)在公司待命;確有事需外出需辦理請(qǐng)假手續(xù);經(jīng)批準(zhǔn)后方 可離開。8、如實(shí)管理和使用車輛,不得弄虛作假,虛報(bào)費(fèi)用,隱匿違章及交通事故等不實(shí) 行為發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)按違反公司管理制度論處。五、車輛事故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告公司行政部,并及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn) 公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。2、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修車廠將車輛盡

8、早修好,不要耽誤正常工作, 修理費(fèi)先由駕駛員墊支或提供保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3、保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠的受理單交于駕駛員,然后保 險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)發(fā)至駕駛員所留的手機(jī)上,駕駛員應(yīng)妥善保管。4、駕駛員應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事 故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將賠款匯入公司賬號(hào)。5、當(dāng)公司已確定收到該筆賠款金額時(shí),駕駛員應(yīng)將載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào) 至財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。6、財(cái)務(wù)部根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證的與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付 費(fèi)用或沖賬,否則不予辦理。六、安全行車措施1、嚴(yán)禁無證駕駛,嚴(yán)禁駕駛與準(zhǔn)

9、駕車輛不符的車輛。2、嚴(yán)禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)規(guī)定車速的超速駕駛行為。3、嚴(yán)禁交管部門認(rèn)定的酒駕醉駕行為。4、執(zhí)行用車任務(wù)中需日夜兼程的車輛,必須配備兩名或以上駕駛員,禁止疲勞駕 駛。5、嚴(yán)禁駕乘人員行駛途中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)或安全帶失效行為。6、嚴(yán)禁行車不按交通信號(hào)燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕駛操作的違反交 通信號(hào)行為。7、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會(huì)車、爭搶車道、占道行駛、彎道 超車、坡路超車等影響其他車輛的危險(xiǎn)駕駛行為。8、嚴(yán)禁出現(xiàn)超過核定載客人數(shù)、超過核定載貨重量以及超高的超載駕駛行為。9、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持、聊天等妨礙安全駕駛的行

10、為。10、如無出車指令時(shí),車輛必須停放在公司指定位置,不得發(fā)生公車私用的情況。七、獎(jiǎng)懲辦法1、公司車輛駕駛員應(yīng)定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查;包括車、車外、引擎、底盤、玻 璃的清潔(若因漏檢或保養(yǎng)不當(dāng)造成車輛損失的;經(jīng)核實(shí)扣司機(jī)績效5 分/ 次。)2、駕駛員因?yàn)榻煌ㄊ鹿?,交警?zé)任判定書判定為主責(zé)并給公司造成損失的;公司 將予通報(bào)批評(píng),并扣績效 10 分。3、公司車輛出車證照不全的,車輛駕駛員績效扣 5 分/ 次。4、公司車輛隨便借與他人駕駛;若有發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)車輛責(zé)任駕駛員通報(bào)批評(píng),并 扣當(dāng)月績效 10 分。5、如公司司機(jī)一年中沒有違章記錄且工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的,公司年終予以績效加 20 分。此制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2017年4月5日附表 1華力環(huán)球出車記錄表時(shí)間車牌裝貨地卸貨地貨物重量方 數(shù)件數(shù)工作單號(hào)車用尿素停車費(fèi)過路費(fèi)合計(jì)派車人駕駛?cè)斯?(km)補(bǔ)貼備注+附表 2出車單派車部門派車人工作單號(hào)派車日期派車時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間提貨地信息送貨地信息備注車號(hào)駕駛員出車?yán)锍蘇M返回里程KM時(shí)間行駛里程KM到達(dá)提貨地時(shí)間離開提貨地時(shí)間到達(dá)卸貨地時(shí)間離開卸貨地時(shí)間通行費(fèi)元停車費(fèi)元費(fèi)用合計(jì)元出車補(bǔ)貼油費(fèi)派車人簽字附注1、前三格由派車部門填寫,以下由駕駛員填寫2、本單由行政部保存,按月統(tǒng)計(jì)費(fèi)用附表 3油卡充值登記表充值日期車牌號(hào)油卡油卡保管人充值金額附表 4車輛油耗統(tǒng)計(jì)表

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