水利工程建設(shè)檔案資料整編實(shí)例存檔

1、水利工程建設(shè)檔案資料整編實(shí)例一、單位工程資料整編內(nèi)容（共五卷）（一）工程開工建設(shè)卷（見附件 1） 工程開工建設(shè)主要資料有： （ 1）可研報(bào)告及有關(guān)單位批文。（ 2）地質(zhì)、勘察、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。（3）初步設(shè)計(jì)及批復(fù)，其他設(shè)計(jì)文件。（4）工程計(jì)劃批準(zhǔn)文件。（5）征用土地批準(zhǔn)文件及附件。（6）征地補(bǔ)償和移民安置資料。（ 7）工程招標(biāo)文件（招投標(biāo)書單附） 。（8）工程承發(fā)包合同及協(xié)議書。1）設(shè)計(jì)合同。2） 施工合同。3）監(jiān)理合同。4）監(jiān)督書。（9）開工報(bào)告批準(zhǔn)文件。（10）項(xiàng)目法人質(zhì)量檢查體系及施工單位質(zhì)量保證體系登記文件。（11）項(xiàng)目劃分及批準(zhǔn)文件。（12）其他有關(guān)資料 （由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)協(xié)

2、調(diào)處理的相關(guān)事宜的材料）（二）工程管理及施工技術(shù)卷工程管理及施工技術(shù)主要資料有：（13）工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄， 記載重大事件的聲像資料及文字說明。（ 14）工程建設(shè)監(jiān)理資料（監(jiān)理指示、監(jiān)理文件等） 。（15）施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)說明及要求、圖紙會(huì)審記錄或 紀(jì)要、工程更改洽商單、 通知單，材料、零部件、設(shè)備代用審批單 （頁(yè) 數(shù)較多施工圖可單附） 。（16）施工組織設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃、方案、工藝、措施、（17）工程建設(shè)大事記。（18）工程施工大事記。（19）工程施工日記。（20）重大事故處理記錄。（21）質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查處理記錄。（22）施工過程中的來往函件。（ 23）其他有關(guān)資料（施工中涉

3、及的技術(shù)資料） 。（24）工程運(yùn)用和渡汛方案。（25）工程運(yùn)用及調(diào)度方案。（三）工程鑒定檢測(cè)卷 工程鑒定檢測(cè)主要資料有：（26）設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測(cè)繪驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能 鑒定及試運(yùn)行等資料。（27）施工定位測(cè)量、水工建筑物測(cè)試及沉陷、位移、變形等觀測(cè)記 錄。28）各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、堅(jiān)持檢測(cè)試驗(yàn)資料。（29）各種試驗(yàn)報(bào)告單（含發(fā)包人試驗(yàn)單，抽檢報(bào)告單）（30）其他相關(guān)檢測(cè)資料。（四）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單卷 工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單主要有以下資料：（31）擬驗(yàn)工程清單、未完工程清單、未完成工程建設(shè)安排及完成工 期、存在的問題及解決建議。（32）工程建設(shè)管理工作報(bào)告。（33）工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)

4、告。（34）工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告。（35）工程施工管理工作報(bào)告。（36）重大技術(shù)問題專題報(bào)告。（37）工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告。（38）工程建設(shè)征地補(bǔ)償及移民安置工作報(bào)告。（39）工程竣工決算報(bào)告。（40）工程竣工審計(jì)資料。（41）竣工檔案資料自查報(bào)告。（42）其他有關(guān)資料（驗(yàn)收中涉及的各類報(bào)告資料） 。（ 43）竣工圖紙（頁(yè)數(shù)較多可單附） 。（44）工程照片（發(fā)包人自存、驗(yàn)收主持單位兩套資料必備，按照片 檔案要求整理、成冊(cè)，單附） 。（五）工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定卷工程驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定主要有以下資料： （45）隱蔽工程驗(yàn)收記錄。（ 46）單元工程質(zhì)量評(píng)定資料（含各種單元資料） 。 （47）分部工程質(zhì)量評(píng)定資

5、料。（48）單位工程質(zhì)量核定資料。（六）其他有關(guān)資料（驗(yàn)收涉及的相關(guān)資料） 二、工程資料歸檔要求1. 卷內(nèi)資料印制要求（1）資料由發(fā)包人存檔的必須是原件，復(fù)印無(wú)效。（2）分部有關(guān)單位的資料第五卷的 45、47、48、49 必須是原件，復(fù) 印無(wú)效。（3）資料較多時(shí)可分卷裝訂，但需用代號(hào)注明。2. 卷內(nèi)資料簽字蓋章要求（1）卷內(nèi)資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或油墨印刷， 如用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水填寫無(wú)效。（2）卷內(nèi)資料由責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人簽字或個(gè)人名章如有 空缺無(wú)效。（3）卷內(nèi)資料由責(zé)任單位簽字蓋章部位必須由責(zé)任單位責(zé)任人簽字， 并加蓋單位公章，缺一無(wú)效。（4）卷內(nèi)資料的填寫必須

6、全面真實(shí)，并注明日期。3. 卷皮書寫及裝訂要求（1）卷皮一律采取檔案部門統(tǒng)一規(guī)格的牛皮紙卷皮，用線繩裝訂。(2) 卷皮書寫一律米用微機(jī)打字，字體型號(hào)及要求(詳見附表1附表 3)。( 3)各卷裝訂完畢后。統(tǒng)一裝入紙殼檔案盒。檔案盒封面名稱用微機(jī)白紙打字后粘貼，其書寫字體及型號(hào)符合統(tǒng)一要求。( 4)歸卷整理完整、干凈、整齊。4. 各種資料用紙規(guī)格要求統(tǒng)一為 A4紙(1)各卷內(nèi)必須設(shè)全套(一五卷)總目錄。( 2)資料歸檔必須統(tǒng)一編排頁(yè)碼，用打號(hào)機(jī)打印。5. 其他要求(1)各種驗(yàn)收資料編寫必須按照 SL22, 1999規(guī)程要求執(zhí)行。( 2)單位工程完工驗(yàn)收前，除單位工程質(zhì)量核定意見工程質(zhì)量評(píng)定 報(bào)告、

7、單位工程驗(yàn)收鑒定書、竣工決算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告、工程檔案資 料自查報(bào)告外， 其他資料必須齊全， 否則不能進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核定及完 成驗(yàn)收。( 3)除單位工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、單位工程驗(yàn)收鑒定書外，其他相關(guān) 資料，必須在工程竣工前準(zhǔn)備完畢以備驗(yàn)收檢查，其資料不完備，不 予進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收。( 4)整個(gè)工程項(xiàng)目完成后，對(duì)各階段完成的單位工程資料，按照項(xiàng) 目劃分的構(gòu)架或先后完成的時(shí)間， 進(jìn)行統(tǒng)一排序歸檔， 工程項(xiàng)目歸檔 設(shè)一總卷。總卷內(nèi)目錄要清晰、有條理，工程資料整編及歸檔要求， 參加規(guī)定的各項(xiàng)要求。6. 檔案填寫規(guī)則（1）數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3、9、0）,單位使用國(guó)家法定 計(jì)量單位，并以規(guī)定

8、之符號(hào)表示（ Mpa、 m、 m3 、 t 等）；（ 2）合格率：用百分?jǐn)?shù)表示，小數(shù)點(diǎn)后保留一位，如恰為整數(shù)，則 小數(shù)后以 0 表示。例如： 95.0 ；（ 3）改錯(cuò)：將錯(cuò)誤用斜線劃掉， 在其右上方填寫正確文字 （或數(shù)字）， 禁止用改寫液、貼紙重寫、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。（4）表頭填寫：?jiǎn)挝还こ?、分部工程名稱按項(xiàng)目劃分確定名稱填 寫；單元工程名稱、部位：填寫該單元名稱（中文名稱或編號(hào)）、部位可用樁號(hào)、高程等表示；承包人：填寫與發(fā)包人簽訂承建合同 的承包人全稱；單元工程量：填本單元主要工程量；檢驗(yàn)（評(píng)定） 日期：年，填寫4位數(shù)；月，填寫實(shí)際月份（112月）；日，填寫 實(shí)際日期（131

9、日）；（ 5）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，凡有“符合設(shè)計(jì)要求”者，應(yīng)注明設(shè)計(jì)具體要求（如內(nèi)容較多，可附頁(yè)說明） 、凡有 “符合設(shè)計(jì)要求” 者，應(yīng)標(biāo)出 所執(zhí)行的名稱及編號(hào)；（ 6）檢驗(yàn)記錄：文字記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練。數(shù)字記錄應(yīng)準(zhǔn)確、 可靠、小數(shù)點(diǎn)后保留位數(shù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定；（ 7）設(shè)計(jì)值按施工圖填寫， 實(shí)測(cè)填寫實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)，而不是偏差值。 當(dāng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)多時(shí)，可填寫實(shí)測(cè)組數(shù)、實(shí)測(cè)值范圍（最小值最大值） 、 合格數(shù)；（8）如實(shí)際工程無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)在相應(yīng)檢驗(yàn)欄內(nèi)用斜線“ / ”表示；（9）單元（工序）工程表尾填寫：承包人由負(fù)責(zé)終檢的人員簽字。如果該工程由分包單位施工，則單元（工序）工程表尾由分包施工單 位的終檢人員簽名。重要隱蔽工程、關(guān)鍵部位的單元工程，當(dāng)分包單 位自檢合格后，總包單位應(yīng)參加聯(lián)合小組核定其質(zhì)量等級(jí)；建設(shè)、 監(jiān)理單位： 由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的監(jiān)理人員復(fù)核質(zhì)量等級(jí)并簽字； 表尾所 有簽字人員，必須同本人按照身份證上的姓名簽字，不得使用化名， 也不得由旁人代簽名。7. 工程建設(shè)監(jiān)理資料主要?dú)w檔內(nèi)容（二卷、 14 條歸檔內(nèi)容參考） （1）監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（2）分包單位資格報(bào)審表（3）進(jìn)場(chǎng)通知（4）合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)單（5）合同項(xiàng)目開工令（6）施工進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表（7）施