學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書

1、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書信息 07-1 班 王君軍 0708141281、引言學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必不可少的組成部分， 目前好多學(xué)校還停留在 宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段。 像咱們林業(yè)大學(xué)宿舍就是采用手工記錄這種繁瑣的 方法， 還可以勉強接受因為人手也比較多， 但對于學(xué)生信息量比較大， 需要記錄存檔的數(shù)據(jù) 比較多的高校來說， 人工記錄是相當(dāng)麻煩的。 而且當(dāng)查詢某條紀(jì)錄時， 由于數(shù)據(jù)量龐大，還 只能靠人工去一條條查找，既浪費人力物力，效率也很低。宿舍樓是我們每天休息生活的地方，通過對學(xué)生宿舍樓的實地調(diào)查，了解到現(xiàn)在的學(xué) 生宿舍管理仍停留在完

2、全手工管理的階段，這種人工管理的方式費時、 費事、費力，造成工 作效率低下的情況， 本系統(tǒng)要開發(fā)出適合學(xué)生和工作人員使用的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)， 可以方 便工作人員對學(xué)生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查詢效率。2、需求分析階段的目標(biāo)了解目前宿舍管理的現(xiàn)狀、存在的問題及員工的想法。通過實地調(diào)查和問答-記錄的方式了解目前急需改善的工作模式和管理方式是什么，并充分了解宿舍管理的工作業(yè)務(wù)流程， 記錄和處理相關(guān)的數(shù)據(jù)供日后系統(tǒng)的分析使用。3、需求分析階段的任務(wù)3.1 調(diào)查用戶需求3.1.1 宿舍樓的基本情況學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名不同階層管理人員負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常 生活的管理。一、學(xué)生

3、的基本信息：入校時， 每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號， 并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍， 也會有一 個宿舍號， 其入校時間就是他的入住時間。另外， 為了管理上的方便， 同一院系的學(xué)生的宿 舍一般在一起，相應(yīng)地會有其所在的院系名稱。二、宿舍的基本信息：每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝電話機，相應(yīng)地就有宿舍電話號碼。三、宿舍財產(chǎn)的基本信息：每個宿舍的財產(chǎn)屬于學(xué)校，比如床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可 以為每種財產(chǎn)分配不同的財產(chǎn)號。這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書四、快件收發(fā)的基本信息：每棟宿舍樓都有郵件收發(fā)的管理， 當(dāng)本樓的同學(xué)有信件時， 相應(yīng)的會有

4、信件的到達(dá)時間， 接受信件的同學(xué)姓名和他所在的宿舍號。 有時， 同一個學(xué)生有多封信件需要接收， 需要表示 一個同學(xué)有多少封信件。 當(dāng)信件接收后， 應(yīng)有一個接收信件的時間， 表示信件已成功到達(dá)指 定的同學(xué)手中。五、報修的基本信息： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如電燈、電扇、桌椅的壞損等，這時，同學(xué)們需要將 財產(chǎn)損壞情況報告給宿舍樓管理員， 以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。 這時， 需要記錄報修的宿舍號 和損壞的財產(chǎn)編號， 同時記錄報修的時間和損壞的原因。 當(dāng)損壞的財產(chǎn)維修完畢后， 應(yīng)記錄 解決時間，表示該報修成功解決。六、夜歸的基本信息 :宿舍樓在指定的時間查證 （比如晚上 11 點），若有同學(xué)晚于時間

5、回宿舍， 需通知舍樓管 理員，同時應(yīng)登記晚歸學(xué)生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利于學(xué)校的管理和查證。七、離校的基本信息： 每當(dāng)放寒假或暑假時，同學(xué)們大部分都會回家；每當(dāng)“五 一”或“十 一”放假時，同 學(xué)們也有很多不會留在宿舍。 這時， 為加強學(xué)校對同學(xué)假期安全的管理， 離校的同學(xué)應(yīng)登記 離校時間，待返校后記錄返校時間，以便學(xué)校查證和管理。3.1.2 用戶對系統(tǒng)的要求一、宿舍樓管理員：a. 信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息， 包括某一學(xué)號的學(xué)生在宿舍樓 中住宿的詳細(xì)信息， 快件收發(fā)的所有信息， 報修的所有信息， 夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校 的信息。以利于對整個宿舍樓

6、的全面管理。b. 處理要求：當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時， 宿舍樓管理員能對其進(jìn)行修改。 比如， 某些同學(xué)搬到其他 的宿舍中去， 他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去； 或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)， 他們記錄中院 系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當(dāng)宿舍樓的電話號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。 當(dāng)快件到達(dá)本宿舍樓時， 宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息在快件信息中插入一 條記錄， 當(dāng)同學(xué)們接收快件后， 管理員應(yīng)登記快件的接收時間， 表明該信件已成功到達(dá)收信 人的手中。當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。 c安全性與完整性要求：安全性要求： 系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪

7、問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證 用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書容；系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶，如區(qū)分普通用戶，管理員。完整性要求：（1）各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；（2）各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；（3）相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。二、本宿舍樓的學(xué)生a. 信息要求： 本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息， 能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以 利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。b.

8、 處理要求： 本宿舍樓的學(xué)生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué) 校派人維修。學(xué)生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插 入返校時間，表示已經(jīng)回校。4、系統(tǒng)角色劃分和功能設(shè)計 我們將根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成兩大部分： 用戶管理部分和管理員管理部分。一、用戶管理部分用戶管理主要是包括學(xué)生用戶和校外用戶，對于本校的學(xué)生通過用戶管理可實現(xiàn)：1、用戶注冊2 、用戶登錄3 、用戶可以查詢學(xué)生信息。5 、用戶可以提交與查詢報修信息。6 、用戶可以查詢宿舍衛(wèi)生檢查信息。7 、用戶可以修改用戶自己密碼。 對于校外用戶管

9、理可以實現(xiàn)：1、用戶注冊2、用戶登錄3、用戶可以查詢學(xué)校的住宿環(huán)境 .4、用戶可以通過留言板模塊給管理員留言或提出自己的疑問。5、用戶可以修改自己的密碼。二、管理員管理部分管理員主要是包括： 超級管理員也就是宿舍的總管理員， 保安員用戶、 維護(hù)員用戶， 財務(wù)管理員。對于超級管理員當(dāng)然是擁有最高的權(quán)限，系統(tǒng)實現(xiàn)的功能包括：1、管理員登錄2 、管理員可以查詢、增加、刪除、修改學(xué)生信息。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書3 、管理員可以查詢各個工作人員信息表。4、管理員可以插入、修改與查詢報修信息。5、管理員可以查詢在校與離校學(xué)生信息。6、管理員可以修改自己的密碼7、管理員可以回答學(xué)生及校外人員的各種問

10、題。8、管理員可以增加、修改和查詢其手下員工的信息和工作情況。對于保安員用戶是記錄針對學(xué)生出入宿舍情況、物品登記、 晚歸等， 系統(tǒng)實現(xiàn)的功能包括：1、保安員注冊2、保安員登錄3、保安員可以查詢學(xué)生信息4、保安員可以查詢和登記物品出入宿舍樓（筆記本電腦）情況5、保安員可以定時查詢宿舍衛(wèi)生情況，并將宿舍衛(wèi)生評比情況公布到網(wǎng)上以供學(xué)生 查詢。6、保安員可以每晚記錄晚歸情況并定時上報給每個學(xué)院。 對于維護(hù)員用戶的職責(zé)比較簡單，系統(tǒng)實現(xiàn)的功能包括 :1、維護(hù)員注冊2、維護(hù)員登錄3、維護(hù)員可以查詢每個宿舍物品維護(hù)情況4、維修員可以通過系統(tǒng)查詢要維修的宿舍和物品情況并及時去維修，當(dāng)維修結(jié)束后 登錄系統(tǒng)填寫相

11、應(yīng)的單子。5、維護(hù)員可以處理宿舍發(fā)生的各種事故。 對于財務(wù)管理員實現(xiàn)的功能包括：1、財產(chǎn)管理員注冊2、財產(chǎn)管理員登錄3、財產(chǎn)管理員處理每個同學(xué)繳納宿舍費情況4、財產(chǎn)管理員處理損壞宿舍樓內(nèi)物品情況三、功能模塊劃分系統(tǒng)管理模塊：1、超級用戶登錄：實現(xiàn)系統(tǒng)最高管理員登錄2、普通用戶登錄：除超級管理員外的用戶都屬于普通用戶，實現(xiàn)一般管理員登錄。3、用戶管理：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼4、密碼修改 : 實現(xiàn)所有用戶的密碼修改功能。5、退出系統(tǒng)：實現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。 公寓管理模塊包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三大部分1、樓房管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況2、宿舍管理

12、：登記學(xué)校所有宿舍的情況，保安員定期查詢宿舍衛(wèi)生進(jìn)行評比。3、員工管理：實現(xiàn)樓房管理人員的添加、刪除、修改等功能。學(xué)生管理模塊包括： 學(xué)生基本信息錄入、 學(xué)生財物登記、 學(xué)生學(xué)期注冊、學(xué)生離校管理。1、學(xué)生基本信息錄入 : 實現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。2、學(xué)生財物登記：登記學(xué)生在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。3、學(xué)生學(xué)期注冊管理：登記學(xué)生在校期間每學(xué)期的宿舍繳費情況。4、學(xué)生離校管理：實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理，注銷該學(xué)生信息。5、學(xué)生晚歸管理：實現(xiàn)對學(xué)生晚歸情況的登記處理，并定期上報學(xué)院。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書信息查詢模塊基本包括： 對于學(xué)生可以按學(xué)號進(jìn)行查詢、 按

13、姓名進(jìn)行查詢、 按班級進(jìn)行查 詢、按宿舍號進(jìn)行查詢；對于員工可以按員工號、員工姓名、所屬部門進(jìn)行查詢。1、按學(xué)號查詢：實現(xiàn)每個學(xué)生基本信息情況的查詢功能。2、按姓名查詢：通過學(xué)生姓名查詢學(xué)生基本信息情況。3、按班級查詢：通過班級查詢某班學(xué)生住宿情況及該班級學(xué)生信息。4、按宿舍號查詢：查看每個宿舍鎖住學(xué)生信息情況。5、按員工號查詢：實現(xiàn)每個員工基本情況的查詢功能。6、按員工姓名進(jìn)行查詢：通過員工姓名查詢員工基本信息情況。7、按所屬部門查詢：通過員工所屬的部門調(diào)查其基本情況。出入登記模塊包括：出樓物品登記（筆記本電腦） 、人員來訪登記、結(jié)束訪問登記。1、出樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓的物品

14、情況。2、人員來訪登記：詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來人員情況。3、結(jié)束訪問登記：詳細(xì)登記外來人員的離開情況。 信息修改模塊：學(xué)生基本信息修改、員工基本信息修改、個人財務(wù)信息修改三大功能1、學(xué)生基本信息修改：實現(xiàn)超級管理員對學(xué)生基本信息的情況的添加、修改、刪除。2、員工信息修改：實現(xiàn)超級管理員對員工的添加、修改、刪除功能。3、個人財務(wù)修改：實現(xiàn)對學(xué)生個人財務(wù)的添加、修改、刪除功能。財產(chǎn)管理和報修模塊：1、財產(chǎn)管理：財務(wù)部門管理宿舍的基本財產(chǎn)情況，如果有損壞現(xiàn)象要照價賠償。2、報修模塊： 學(xué)生可以隨時報修宿舍內(nèi)需要修理的物品， 維修人員要安排好時間去宿 舍修理，報修完成后核實簽名。報表管理模塊：1.

15、學(xué)生信息：查詢并打印每個學(xué)生的詳細(xì)基本信息情況。2. 員工信息 : 查詢并打印每棟每棟宿舍樓的所有員工信息情況。3. 宿舍交費情況 : 查詢并打印已交清或未交清住宿費的學(xué)生信息。4. 物品出入樓信息：查詢并打印某學(xué)生的物品出入宿舍樓的信息情況。5. 宿舍住宿情況：查詢并打印某個宿舍的詳細(xì)住宿情況。6. 人員來訪情況：查詢并打印某個時間的人員來訪情況。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書四、 數(shù)據(jù)流程圖1、頂層數(shù)據(jù)流程圖：信息檢索信息檢索信息處理2、從學(xué)生用戶角度出發(fā)：宿舍管理人員特殊：新生入住宿舍的分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖6學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書3、超級管理員查詢分流程圖： （增加、刪除、修改的分流程圖

16、同理可得）宿舍衛(wèi)生情況宿舍物品情況宿舍空余情況學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書物品出入宿舍樓部分（筆記本電腦）數(shù)據(jù)項學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar20住宿學(xué)生學(xué)號姓名Snamechar20住宿學(xué)生姓名性別Sexchar4專業(yè)Sdeptchar40學(xué)生專業(yè)宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號入住時間Scheckindate8新生搬入時間宿舍基本信息數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6宿舍電話Dphonechar15宿舍財產(chǎn)數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注物品號PnoInt2宿舍物品編號物品名Pnamechar20宿舍物品名宿舍衛(wèi)生情況數(shù)

17、據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar8所屬專業(yè)Sdeptchar20分?jǐn)?shù)Numberchar20是否合格Passchar860 分不合格宿舍扣分原因Kfyychar20物品出入宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)生姓名Snamechar20宿舍號Dnochar6專業(yè)Sdeptchar20物品帶出時間ThingOutdate8特指筆記本電腦 帶出宿舍的時間8學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告書員工數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注員工號Ynochar20住宿學(xué)生學(xué)號姓名Ynamechar20住宿學(xué)生姓名性別Sexchar4所屬部門Bumenchar20報修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報修人宿舍號物品號PnoInt2報修物品編號提交日期Rsubmitdate8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreasonchar50物品損壞原因晚歸數(shù)據(jù)字典