總經(jīng)辦管理職責(zé)

1、總經(jīng)辦管理職責(zé)1、了解和掌握公司內(nèi)外動(dòng)態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)；根據(jù)貿(mào)易市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)，分析經(jīng)營(yíng)管理狀況，協(xié)助總經(jīng)理確定公司經(jīng)營(yíng)方針和計(jì)劃；2、對(duì)總經(jīng)理提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門(mén)調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。3、4、5、6、7、8、負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理及重要會(huì)議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)布重要公告、告示、通知及公司概況介紹；負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)函的登記、辦理；負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外簽訂的合同文書(shū)的管理；負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理內(nèi)部年度形成

2、的文書(shū)、聲像文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向公司檔案部門(mén)移交；9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待和對(duì)外交往活動(dòng)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待和公關(guān)工作；10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；11、負(fù)責(zé)相關(guān)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第二篇：總經(jīng)辦崗位職責(zé)公司職等及權(quán)責(zé)明晰職位名稱(chēng)：董事長(zhǎng)下屬崗位：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)研發(fā)工作的首腦管理權(quán)限：受董事會(huì)的委托，行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任：全面主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1.主持公司

3、的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；2.組織制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；5.主持公司日常各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作；6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事會(huì)所作出的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)工作決定；7.負(fù)責(zé)召集主持董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展；8.提請(qǐng)聘任或者解聘總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部總監(jiān)；9.聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理；10.簽署決策性質(zhì)文件；11.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件；12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。職位名稱(chēng)：總經(jīng)理直接上級(jí)：董事長(zhǎng)下屬崗位：副總經(jīng)理崗位性質(zhì)：公司代理人、行政、運(yùn)營(yíng)

4、工作的首腦管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)的委托，行使對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任：全面主持公司經(jīng)營(yíng)工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1.主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；2.組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施；3.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；4.擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度；5.主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作；6.全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定；7.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展；8.提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門(mén)經(jīng)理；9.簽署日常行政、

5、業(yè)務(wù)文件；10.負(fù)責(zé)處理公司的重大突發(fā)事件；11.負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作；12.行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。職位名稱(chēng)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬崗位：市場(chǎng)部總監(jiān)、銷(xiāo)售部總監(jiān)崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作管理職權(quán)：受總經(jīng)理的委托，行使多公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1.組織編制年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃；2.有權(quán)向總經(jīng)理提出銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；3.組織研究、擬定營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；4.組織擬定營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理

6、的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)人員浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；7.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況；8.組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理不包每月資金回收情況和資金需求預(yù)測(cè)及產(chǎn)品庫(kù)存情況；9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)及其他部門(mén)工作的協(xié)作關(guān)系；10.組織對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案的建立，定期組織對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；11.負(fù)責(zé)審批營(yíng)銷(xiāo)人員的借款單、差旅費(fèi)等；12.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)；13.組織收集市場(chǎng)信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、用戶(hù)反饋信息等；14

7、.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作；15.組織開(kāi)展市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作；16.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。職位名稱(chēng)：生產(chǎn)副總經(jīng)理（由董事長(zhǎng)兼任）直接上級(jí)：董事長(zhǎng)下屬崗位：生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)質(zhì)檢總監(jiān)崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)工作管理職權(quán)：受董事長(zhǎng)的委托，行使多公司生產(chǎn)、研發(fā)、品質(zhì)等工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1.組織編制年度生產(chǎn)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃；2.有權(quán)向總經(jīng)理提出生產(chǎn)、研發(fā)、品檢、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；3.組織研發(fā)、擬定生產(chǎn)、新

8、品開(kāi)發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃；4.組織擬定生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；7.組織對(duì)生產(chǎn)研發(fā)質(zhì)檢人員業(yè)績(jī)檔案的建立，定期組織對(duì)人員業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；8.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)研發(fā)人員的借款單、差旅費(fèi)等；9.研究和擬定新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)；10.負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)生產(chǎn)研發(fā)統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作。職位名稱(chēng)：行政后勤副總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬崗位：人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤采購(gòu)及vip會(huì)所管理工作管理權(quán)限

9、：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司的人事、行政后勤及vip會(huì)所管理工作的全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)管理責(zé)任：全面主持公司人事行政后勤工作，對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé)：1.組織編制年度人力資源規(guī)劃計(jì)劃及人事行政后勤費(fèi)用預(yù)算；2.有權(quán)向總經(jīng)理提出行政、后勤、人力資源、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理人選；4.組織擬定人力資源、行政管理的各種規(guī)定、制度、和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；5.負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對(duì)所屬部門(mén)的人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘；6.負(fù)責(zé)核準(zhǔn)人員的浮動(dòng)工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；7.組織對(duì)人員檔案的建立，定期組織對(duì)人員各項(xiàng)公司規(guī)定的考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；8.負(fù)責(zé)審批人力資源、行政后勤

10、等人員的借款單、差旅費(fèi)等；總經(jīng)理秘書(shū)職位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作，做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。7、公司下發(fā)文件的制作。8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。第三篇：總經(jīng)辦崗位職責(zé)總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門(mén)職能1、部門(mén)名稱(chēng)：總經(jīng)辦2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書(shū)4、部門(mén)本職：工作落實(shí)、執(zhí)行5、主要職能

11、：（1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理思想。（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述1、職務(wù)名稱(chēng)：總經(jīng)理助理2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書(shū)4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來(lái)、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過(guò)程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。5、直接責(zé)任：（1）落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。（2）解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見(jiàn)。（3）負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫(xiě)，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。（4）及時(shí)收集

12、和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記。（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).（6）統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5s、erp等等）指導(dǎo)性的工作。（7）負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。（9）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（10）督促其它部門(mén)提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。（12）解決下屬提出

13、的問(wèn)題和困難。6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。7、主要權(quán)力。監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。8、管轄范圍。公司各部門(mén)及分公司。9、工作考核：崗位績(jī)效考核10、基本素質(zhì)要求。（1）大學(xué)本科以上學(xué)歷。（2）公正、正直。（3）具有良好的綜合素質(zhì)。三、總經(jīng)理秘書(shū)的崗位描述1、職務(wù)名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)2、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理3、直接下級(jí)：無(wú)4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令5、工作責(zé)任：（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。（3）撰寫(xiě)總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企

14、業(yè)文化的宣傳文書(shū)。（4）負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車(chē)輛等。（5）協(xié)助行政人事部門(mén)，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦督促。（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門(mén)聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢(xún)等聯(lián)系工作，各類(lèi)證照的辦理（9）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等草擬和編制。（10）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（11）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。（12）保持總經(jīng)理辦

15、公室的整潔。（13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類(lèi)文件，供應(yīng)辦公用品。6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)7、工作范圍。公司各部門(mén)及各分公司。8、工作考核：崗位績(jī)效考核9、基本素質(zhì)要求：（1）專(zhuān)科以上學(xué)歷。（2）工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。篇二：總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位職責(zé)總經(jīng)辦部門(mén)職能及崗位職責(zé)一、總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖二、總經(jīng)辦部門(mén)職能1.會(huì)議管理：安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記，會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.檔案管理：文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草，上級(jí)簽署的文件，圖書(shū)、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3.文件打印、收發(fā)管理。對(duì)各類(lèi)來(lái)文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、

16、督辦，并及時(shí)回收；對(duì)各類(lèi)發(fā)文的登記、存檔；對(duì)各部門(mén)快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對(duì)各部門(mén)打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。4.文件的呈遞、下發(fā)：對(duì)需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進(jìn)行審核，然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。5.來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、電話(huà)管理。來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理。6.對(duì)內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。7.辦公用品的管理。辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放以及庫(kù)存管理。8.固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)及核銷(xiāo)工作。9.企業(yè)文化、宣傳管理。公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象

17、等。11.車(chē)輛管理。對(duì)于公司公務(wù)用車(chē)的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。12.其它管理。員工訂餐、飲用水、報(bào)刊資料等管理。13.協(xié)調(diào)、督辦管理。協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。14.負(fù)責(zé)員工手冊(cè)及各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。15.考勤管理。負(fù)責(zé)各部門(mén)考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤管理制度的落實(shí)。16.衛(wèi)生環(huán)境管理。衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場(chǎng)所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。（員工進(jìn)出、備品登記）18.水電安全管理：保障水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各部門(mén)發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時(shí)向總經(jīng)辦上報(bào)，由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。19.門(mén)窗安全管理。保障正常上班時(shí)間，

18、各部門(mén)負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。（總經(jīng)辦備案）。20.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他亊項(xiàng)。1、辦公室主任崗位職責(zé)：1）協(xié)助上級(jí)完成董事長(zhǎng)行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。2）指揮部門(mén)日常工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃。3）檢查督導(dǎo)本部門(mén)工作人員工作。4）編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算及控制部門(mén)開(kāi)支（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。5）對(duì)部門(mén)下屬各類(lèi)申請(qǐng)有審批權(quán)（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。6）對(duì)部門(mén)直接下屬有聘用、考核、免職、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。7）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排，（文件的起草、擬寫(xiě)）。8）公司對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9）負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)處理。10）負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11）負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)

19、行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實(shí)施。12）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13）協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理的督促、檢查、落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。14）協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)及建議。15）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門(mén)間的關(guān)系，做好總經(jīng)理的參謀助手。16）完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。3、1103前臺(tái)崗位職責(zé)2）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。5）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)

20、域設(shè)備的維護(hù)維修的申報(bào)、水電、門(mén)窗安全的管理。（監(jiān)管1104）6）負(fù)責(zé)各類(lèi)公文/函、文件的起草、整理。7）負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)檔案的管理。8）各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織。9）負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的錄入、歸類(lèi)存檔、打印、復(fù)印工作。10）負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員通訊錄的更新管理。11）負(fù)責(zé)監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門(mén)考勤工作。12）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。4、_前臺(tái)崗位職責(zé)。1）在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。1）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。2）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。3）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。（監(jiān)管3103）4）

21、負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門(mén)窗安全管理。（監(jiān)管3103）5）負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。6）負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的辦公用品申請(qǐng)及發(fā)放管理：（監(jiān)管3103）。7）協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)及核銷(xiāo)管理。8）負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤管理。（監(jiān)管3103）9）負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作。（2002、3103）10）負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。11）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。5、3103前臺(tái)崗位職責(zé)1）在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。2）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4）負(fù)責(zé)本

22、崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。5）負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申請(qǐng)、水電、門(mén)窗、宿舍安全管理。6）公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。7）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。9）負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤工作。10）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。6、901行政人事專(zhuān)員/助理崗位職責(zé)1）直接對(duì)院長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)主任負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦監(jiān)管。2）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4）負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。5）負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修

23、申報(bào)、水電、門(mén)窗及安全管理。6）負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備、組織工作。7）負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的管理。8）負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9）負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)公文/函、文件的起草、整理歸檔。10）負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的錄入、歸類(lèi)存檔、打印、復(fù)印工作。12）負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、登記、領(lǐng)取等管理。13）負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn)、核銷(xiāo)等管理。14）負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15）負(fù)責(zé)起草部門(mén)行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。16）根據(jù)部門(mén)的整體發(fā)展規(guī)劃，擬訂部門(mén)組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責(zé)。17負(fù)責(zé)部門(mén)人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動(dòng)、離職等管理。18根

24、據(jù)部門(mén)發(fā)展及需求，制定部門(mén)相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施。19協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定部門(mén)用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則、人力資源工作流程，并組織實(shí)施。20負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)等各項(xiàng)勞動(dòng)人事手續(xù)的辦理。21妥善解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴等事宜。22）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇三：總經(jīng)辦崗位的職責(zé)與人員構(gòu)成總經(jīng)理辦公室構(gòu)成總經(jīng)辦崗位職責(zé)崗位：總經(jīng)辦主任直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室直屬上級(jí)：總經(jīng)理直屬下級(jí)：行政主管、人事主管崗位職責(zé)：1.全面主持辦公室日常事務(wù)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行分工、檢查、督辦及協(xié)調(diào)。2.建立完善的、系統(tǒng)的各

25、部門(mén)管理制度。3.負(fù)責(zé)行政、人事、公關(guān)、機(jī)要等工作的全面統(tǒng)籌、統(tǒng)一管理，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。4.審查各部門(mén)工作計(jì)劃，工作總結(jié)及工作業(yè)績(jī)，實(shí)施監(jiān)督工作，評(píng)價(jià)實(shí)施效果，提出不斷改進(jìn)的指導(dǎo)性意見(jiàn)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各項(xiàng)工作例會(huì)或?qū)I(yè)例會(huì)的安排工作，并督促跟進(jìn)工作。6.起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告以及對(duì)外行文公函等。7.負(fù)責(zé)公司印鑒的使用、登記、保管工作。8.負(fù)責(zé)值班安排工作。9.指導(dǎo)公司人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理，并相應(yīng)完成員工入職手續(xù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等系列工作。10.維持公司良好的后勤服務(wù)，保障公司的正常運(yùn)行。11.依據(jù)

26、公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。12.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。13.接待各來(lái)客訪(fǎng)客，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、溝通工作。14.接受總經(jīng)理交辦的其它工作。崗位：行政主管直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室-行政部直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任直屬下級(jí)：行政人員崗位職責(zé)：1.督促、檢查各部門(mén)對(duì)制度規(guī)范及上級(jí)指示、決議、決定的執(zhí)行情況。2.組織安排各項(xiàng)工作會(huì)議，并作好會(huì)議記錄，擬編會(huì)議紀(jì)要。3.起草行政工作報(bào)告文件，做好文件的擬、收、發(fā)、存工作。4.負(fù)責(zé)公司函電、的收發(fā)、傳遞工作。5.負(fù)責(zé)公司印鑒蓋章、各類(lèi)相關(guān)證照的送審工作。6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理、發(fā)放登記工作。7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理工作。8.編制

27、完善公司行政辦公制度。9.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。10.負(fù)責(zé)公司來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作及行政事務(wù)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作11.負(fù)責(zé)公司復(fù)印及庫(kù)房的管理。12.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料的保密工作。13.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配和管理工作。14.兼負(fù)公司信息采集及采購(gòu)工作15.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。崗位：行政人員直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室-行政部直屬上級(jí)：行政主管直屬下級(jí)：無(wú)崗位職責(zé)：1.接受行政主管的領(lǐng)導(dǎo)。2.圍繞公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)性工作。3.負(fù)責(zé)公司合同管理，包括合同的錄入、初審等。4.負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)施添置、領(lǐng)用、登記、計(jì)劃管理工作。5.參加各種會(huì)議，作好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，督

28、促跟進(jìn)有關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)。6.負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)的文件資料整理、歸檔、登記、借閱的檔案管理工作。7.負(fù)責(zé)公司所有內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、存檔，負(fù)責(zé)公司的外部文件、信函、傳真等的收發(fā)、登記、存檔。8.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印工作及電子文件的錄入、收發(fā)、存檔等管理工作。9.負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)途、傳真、電子郵件等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理。10.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。11.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位。人事主管直屬部門(mén)：總經(jīng)理辦公室-人事部直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任直屬下級(jí)：人事人員崗位職責(zé)：1.根據(jù)工作需要進(jìn)行職務(wù)分析，編制人事配置計(jì)劃，設(shè)計(jì)人組織架構(gòu)圖。2.負(fù)責(zé)明確各部門(mén)職能及

29、部門(mén)主管職權(quán)。3.負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)人事管理制度和員工建議制度。4.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及人員調(diào)配等日常工作。5.負(fù)責(zé)按規(guī)定的審批權(quán)限，核準(zhǔn)員工請(qǐng)假、銷(xiāo)假，負(fù)責(zé)員工考勤、工資的核定等工作。6.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及福利保險(xiǎn)的管理工作。7.負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)考核、評(píng)估及核定等工作。8.負(fù)責(zé)員工工資的造冊(cè)及送審工作。9.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的管理工作。10.負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、薪資調(diào)整工作。11.負(fù)責(zé)員工人事資料登記及人事檔案管理。12.負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)計(jì)劃的編制、管理、檢查、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。13.負(fù)責(zé)檢查公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。14.負(fù)責(zé)勞資關(guān)系及勞資糾紛的處理、調(diào)解工作。15.負(fù)責(zé)

30、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。篇四：總經(jīng)辦職能及崗位職責(zé)篇五：總經(jīng)辦工作職責(zé)總經(jīng)辦崗位職責(zé)1、項(xiàng)目工作的監(jiān)督、管理：協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目工作的組織、實(shí)施、落實(shí)和績(jī)效評(píng)估工作，部門(mén)工作重大問(wèn)題的監(jiān)控工作；2、法律事務(wù)：依據(jù)公司工作開(kāi)展的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大合同談判，以確保公司的權(quán)益不受損害；3、對(duì)外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會(huì)議，保持與政府部門(mén)、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹(shù)立公司良好形象；4、重大活動(dòng)組織：規(guī)劃和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文化的組織編寫(xiě)，協(xié)助、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)組織重大活動(dòng)，企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)形象提升活動(dòng)時(shí)，提供后勤保證；5、各部門(mén)工作的周期性監(jiān)督工作：及時(shí)審核各部門(mén)月度總結(jié)、計(jì)劃，根據(jù)總結(jié)計(jì)劃安

31、排相關(guān)部門(mén)或人員監(jiān)管部門(mén)月度工作開(kāi)展和改進(jìn)；6、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審核工作：公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重大行政、人事和重大發(fā)展規(guī)劃的宏觀管理工作；7、公司改革和重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織和學(xué)習(xí)：公司高層會(huì)議決議、公司重大發(fā)展規(guī)劃的細(xì)化、組織、學(xué)習(xí)和開(kāi)展工作；8、重大事故的處理。及時(shí)處理影響公司發(fā)展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的預(yù)警機(jī)制”，進(jìn)行“員工的危機(jī)意識(shí)”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制、組織?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行；三、負(fù)責(zé)公司管

32、理體系全面運(yùn)行及部門(mén)管理體系監(jiān)督檢查和管理工作；四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。綜合辦崗位職責(zé)一、根據(jù)黨的方針政策，上級(jí)機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類(lèi)文件；二、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議及部門(mén)工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作；三、負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行方面記錄的監(jiān)督檢查，來(lái)自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞；

33、七、負(fù)責(zé)保密工作的實(shí)施與開(kāi)展；八、負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、處理；九、負(fù)責(zé)商品混凝土市場(chǎng)信息的收集、匯總、分析、傳遞工作，并提交管理評(píng)審；十一、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作；十二、負(fù)責(zé)公司檔案管理；十三、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)車(chē)輛管理工作；十五、負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識(shí)別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理，對(duì)公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理；十六、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)、總經(jīng)理交辦的其他工作。一、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。二、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。三、負(fù)責(zé)對(duì)外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各職能部門(mén)之

34、間工作的溝通；四、負(fù)責(zé)外交通安全、車(chē)務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理；五、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。六、負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；七、辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的發(fā)放工作；八、辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)，負(fù)責(zé)員工住房安排，膳食供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作；九、負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防；十、出入廠(chǎng)管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠(chǎng)區(qū)安全維護(hù)；十一、負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理；十二、廠(chǎng)區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)；十三、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)

35、接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員；二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；三、做好會(huì)議紀(jì)要；四、負(fù)責(zé)部門(mén)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；五、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記；六、部門(mén)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；七、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；八、好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；九、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；十、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；十一、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)督、管理工作；十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。第四篇：總經(jīng)辦主

36、任崗位職責(zé)總經(jīng)辦主任崗位責(zé)任制一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。二、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。五、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。六、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效

37、率。七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品及后勤用品等。八、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。第五篇：總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)酒店例會(huì)制度一、總則為使酒店的會(huì)議規(guī)律化、制度化，便于信息在各部間的流通共享，有利于對(duì)酒店情況的溝通了解，提高效率，進(jìn)而科學(xué)民主決策，酒店實(shí)行例會(huì)制度，特制定本辦法。二、會(huì)議種類(lèi)設(shè)立五種會(huì)議制度（一）、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議參加人。酒店總經(jīng)理與議題相關(guān)部門(mén)的高、中層管理人員、會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議內(nèi)容：1、議定酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)、

38、決算；2、確定酒店投資項(xiàng)目，討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運(yùn)營(yíng)及資本轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目并報(bào)呈董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目事宜；3、討論決定酒店的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免；4、討論決定企業(yè)職工的工資獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬待遇、分配方法；5、修訂企業(yè)的基本制度；6、經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策等事宜。時(shí)間。周期不定期（二）、酒店周例會(huì)參加人。各部管理人員，會(huì)議由總經(jīng)辦主任主持。會(huì)議內(nèi)容：1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。2、上周（月）匯總問(wèn)題的解決情況。3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。4、上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。5、對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時(shí)間。每周一日上午九點(diǎn)三十開(kāi)始。（三）、酒店經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

39、參加人?？偨?jīng)理、常務(wù)副總、總辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門(mén)主管，會(huì)議由常務(wù)副總主持。會(huì)議內(nèi)容：1、本月費(fèi)用及成本控制與支出；2、下月相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的控制方法及指標(biāo)；3、其他相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。時(shí)間。周期不定期（四）、部門(mén)周例會(huì)參加人。部門(mén)所有人員，會(huì)議由部門(mén)主管主持。會(huì)議內(nèi)容：1、匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。2、上周（月）匯總問(wèn)題的解決情況。3、酒店部門(mén)制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。4、上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。5、對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。時(shí)間。各部門(mén)定期（五）、酒店工作總結(jié)會(huì)參加人。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會(huì)議由總辦主任主持。會(huì)議內(nèi)容：1、匯總上月（季度、半年、年）的工

40、作進(jìn)展情況。2、上月（季度、半年、年）匯總問(wèn)題的解決情況。3、酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。4、上月（季度、半年、年）工作匯報(bào)和下月（季度、半年、年）工作部署。5、對(duì)酒店發(fā)展方面的提議。年終工作總結(jié)時(shí)間：每年_月_日下午14：30。酒店總經(jīng)辦部門(mén)崗位職責(zé)1、總辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能，是企業(yè)發(fā)展的基本保障，推動(dòng)酒店的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。2、總經(jīng)辦辦職能1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道，促進(jìn)酒店與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；2、制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文

41、、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話(huà)、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)酒店行政制度的執(zhí)行3、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理；4、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，代表酒店出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助酒店組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);5、費(fèi)用管理：編制酒店年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜?xiàng)辦公費(fèi)用；6、信息管理：負(fù)責(zé)酒店公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、

42、下情上報(bào)；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為酒店決策提供依據(jù)；7、黨務(wù)工作管理。負(fù)責(zé)黨建帶團(tuán)建、工會(huì)、婦女等工作的開(kāi)展與活動(dòng)的組織安排。8、其他。按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序。3、監(jiān)督流程及內(nèi)容：（1）行政工作。對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、匯總后向總經(jīng)理匯報(bào)。同時(shí)對(duì)整改落實(shí)情況跟蹤檢查，督促落實(shí)。每季度檢查各部、各店的工作計(jì)劃完成情況。（2）生產(chǎn)安全工作：每季度對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的落實(shí)情況，檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全，各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測(cè)是否及時(shí)進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的工作。對(duì)評(píng)優(yōu)選先有一票否決權(quán)。（3）其他勤雜工做：對(duì)酒店勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查，對(duì)不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實(shí)。酒店總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各項(xiàng)管理工作，組織對(duì)各部門(mén)工作、各崗位工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。2、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng)操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集的各種會(huì)議的組織安排與相關(guān)會(huì)務(wù)工作的落實(shí)，如辦公例會(huì)、總經(jīng)理專(zhuān)題會(huì)等。負(fù)責(zé)酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知、方案、紀(jì)要等文書(shū)制作與審核。4、做好與