辦公會管理制度,

1、2. 正式參加人員由醫(yī)院領導班子成員、辦公室主任、醫(yī)務科科長、質量控制 科主任、護理部主任、經管科科長、總務科科長、門診部主任、人力資源室主任 組成。3. 必要時根據會議內容，由主持人確定其他列席人員。4. 原則上每兩周召開一次會議，也可由主持人提議臨時召開。三、職責分工（一）醫(yī)院辦公室負責議題的征集、匯總和審查；負責會議的組織和準備（含會議通知、會議 場所、設備和上會資料的歸集）；負責會議簽到、記錄；編發(fā)會議紀要；負責會 議決議的督辦。（二）職能部門負責申報議題；征求相關部門、領導意見；負責編制上會匯報材料和議題 論證報告，并在院長辦公會上進行匯報；負責會議決議相關內容的執(zhí)行和反饋。（三）醫(yī)

2、院黨委、紀委負責對職能部門申報議題是否涉及黨風廉政要求進行甄別，給出意見反饋。（四）醫(yī)院工會負責對職能部門申報議題是否涉及職工利益進行甄別，并協助議題申報部門 征求職工代表意見，給出意見反饋。（五）參會人員1. 主持人：決定需要上會的議題、會議時間，提出增加的列席人員；主持會 議，具有對議題的表決權；負責批準會議紀要。2. 正式參會人員：出席院長辦公會成員，參與議題討論，提出意見和建議， 具有對議題的表決權。3. 列席會議人員：列席院長辦公會，參與議題討論，接受提問，提出意見和 建議。四、院長辦公會工作流程流程名稱：院長辦公會工作流程10（一）議題征集與準備1. 各職能部門根據業(yè)務需要或領導指

3、示，隨時申報需要院長辦公會決議的 議題。議題應符合本文規(guī)定的范圍，并在部門業(yè)務管理權限之內。2. 議題申報部門事先做好與相關部門、業(yè)務分管領導、院長等的溝通，并在 達成一致后方可申報。3. 議題申報部門填寫院長辦公會申報表（見附表A表A1）,并編寫議題 匯報材料（Word或PPT版文檔）。必要時還應編寫議題相關論證報告。4. 議題申報部門根據議題內容需要，連同議題相關資料送相關部門和領導審 查，相關部門和領導在院長辦公會申報表上簽署意見，當相關部門和相關領 導確定議題需要退回職能部門重新修改時，職能部門必須按新議題的程序方式重 新申請。5. 簽署完成的院長辦公會申報表，連同議題匯報材料、論證報

4、告、征求 意見表等送辦公室。6. 辦公室對征集到的議題資料審查、匯總，報主持人審定。7. 辦公室向議題申報部門發(fā)出回執(zhí)，告知其議題是否上會，回執(zhí)形式不限。8. 辦公室組織會議準備（1）提前1個工作日向參會人員發(fā)出會議通知（飛信通知），明確會議時間、 地點、議題及會議要求；（2）準備會議、會議設備及匯總資料，并落實參會人員等。（二）會議召開1會議應有三分之二以上（含三分之二）正式參會人員到會方可進行，其中 提出書面意見的正式參會人員視同參會。參會人員除特殊情況請假獲準外，不得 缺席會議。不能參加會議者，應在會前向會議主持人請假。參會人員履行簽到手 續(xù)，簽到表見附錄A表A2。2. 由議題申報部門匯

5、報議題議案，并報告可行性論證結論、各種征求意見和 風險評估結論。3. 參會人員應充分討論并分別發(fā)表意見，書面意見由辦公室負責在會上傳 達。在應參會的正式參會人員（含委托表決的正式參會人員）過半數同意的情況 下，形成最終決策意見。4. 會議形成的決議或決定應符合國家法律、法規(guī)，黨的方針政策和醫(yī)院章程。5. 會議決策事項若存在嚴重分歧，可暫緩決策，留待會后進一步溝通、協商, 并再次召開院長辦公會討論決策。6. 議題涉及并需要到會的部門列席會議人員在其相關議題討論完畢后退席。7. 每次會議全部議題商議決策結束后，由辦公室匯報前期會議決議事宜的完 成情況。8. 參會人員應嚴格遵守紀律，會議討論的相關內

6、容或所做出的決定，未經 許可，不得擅自散布泄露。9. 辦公室負責會議記錄。記錄應規(guī)范、完整和準確，內容和格式要求按附錄 Ao（三）后期管理1. 由辦公室根據會議記錄編寫會議紀要，經辦公室主任審核，主持人批準后, 通過電子郵件或紙質版發(fā)給相關領導和部門。會議紀要的格式按附錄A表A3o2. 相關部門應按會議紀要完成相關工作，按一題一報的原則及時將執(zhí)行情況 反饋至辦公室，并將完成情況填寫在院長辦公會議決議執(zhí)行情況反饋表中， 附錄A表A4。3. 辦公室對紀要的執(zhí)行情況進行督辦和匯總。4. 執(zhí)行決議過程中如遇政策、法規(guī)調整，原決議、決定與之相悖時應停止執(zhí) 行，并由業(yè)務主管部門再次提請院長辦公會審議。5.

7、 在會議紀要最后一個節(jié)點的工作完成后10個工作內，由辦公室編寫會議 決議執(zhí)行情況報告，報主持人批準后向院長辦公會報告。附錄A(規(guī)范性附錄)院長辦公會議題資料編寫及格式要求一、院長辦公會議題申報表(一) 院長辦公會議題申報表樣表按表A1表A1：院長辦公會議題申報表(A4幅面豎版、未按比例)院長辦公會議題申報表議題名稱(1)議題信息申報部門：匯報人：預計匯報時長：是否需要論證：需可行性論證不需要論證(2)議題類別：報告事項口 決策事項口有關部門意見(3)是否征得主管院領導和主要領導意見是否己征得主管領導同意：是口否口是否己征得主要領導同意：是口否口(4)是否有會前審閱文件是口否口發(fā)至 院領導班子成

8、員口辦公會成員口(5)申報部門負責人簽字(6)（二）院長辦公會議題申報標要求1. 院長辦公會議題由各職能部門申報，一份申報表只能申報一項議題。2. 第（1）欄：議題名稱應簡單明了。宜用“關于XX XX問題的提案”“關 于XXXX的報告”。3. 第（2）欄：申報部門應為職能部門；匯報時長以分鐘為單位；是否需要 論證和議題類別由提出單位判斷，并對應的方框內畫“ J”。4. 第（3）欄：議題申報部門根據需要請相關部門領導簽署意見。（同意或不 同意）5. 第（4）欄：由申報部門根據實際情況在對應的方框內畫“ J”。議題都應 征得主管院領導同意后方能申報。6. 第（5）欄：根據需要，如有需會前審閱的文件

9、，應由申報部門將電子版 報送辦公室，辦公室根據申報部門要求發(fā)至相關人員郵箱。收到文件的部門和人 員應注意文件的保密性，不得私自將文件外泄，該文件僅用做會前審閱。7. 第（6）欄：所有欄目填寫完成后由部門行政正職簽名。二、議題匯報材料（一）議題匯報材料為Word版本與PPT版本。（二）Word版按公文格式，原則上應豎版編排，在右下角標明頁碼，標題 小二黑體，正文宋體四號，單倍行距。（三）PPT版按中航工業(yè)要求，由辦公室提供模板。標題44號微軟雅黑，加粗；匯報單位、匯報人、匯報日期24號微軟雅黑，加粗；提綱內容28號微軟 雅黑，加粗，藍色字；一級標題28號微軟雅黑，加粗，白色字；2級標題24號 微

10、軟雅黑，加粗，黑色字；議題內容20號微軟雅黑，加粗，黑色字；表格內容, 原則上使用20號微軟雅黑，加粗，可適當調整。（四）議題論證報告格式與Word版匯報材料相同。三、會議簽到表會議簽到表樣見表2表2會議簽到表表樣（A4幅面豎版、未按比例）會簽到表序號姓名簽字序號姓需簽字注：內容填寫不下可續(xù)頁。四、會議記錄要求（一）會議記錄需記錄在由公司統一發(fā)放的記錄本中，不得缺頁或加頁。（二）詳細記錄會議時間、地點、主持人、記錄人、參會人員姓名、請假人 員姓名、會議議題和主要內容等。（三）忠實記錄參會人員對議題內容發(fā)言的意見。（四）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。五、會議紀要（一）會議紀要表

11、樣見表A3表3會議紀要表樣（A4幅面橫板、未按比例）XXXX年第X次院長辦公會紀要編號：（1）批準(2)(4)正式參會人員審核(3)記錄時間列席人員地點請假序號議題名稱匯報單位匯報人審議結果會議要點(5)(6)呈送:發(fā)至:（二）會議紀要編發(fā)要求1. 第（1）欄：會議紀要編號由辦公室填寫。編號方法如下：YZBGH （院長辦公會代號）一XXXX （年代號）（序號，從1開始編寫）2. 第（2）欄：會議紀要由主持人批準方可發(fā)出。3. 第（3）欄：會議紀要由辦公室主任審核。4. 第（4）欄：院長辦公會總體情況概述。5. 第（5）欄：審議結果明確表明“通過”或“不通過”。6. 第（6）欄：由辦公室按會議記錄編寫會議紀要，每項議題都應有會議要點，要點描述要簡潔明了，明確什么人在什么時候完成什么事項。六、會議執(zhí)行情況反饋資料（一）會議執(zhí)行情況反饋表樣見表A4表4會議執(zhí)行情況反饋表表樣（