“兩人出差,住一間房還是兩間房”報銷案例解讀

1、兩人出差，住一間房還是兩間房？”報銷案例解讀費用報銷是大家比較熟悉的日常業(yè)務(wù)，對它的管控或許 比不上大刀闊斧的機構(gòu)改革、成本削減、人員精簡等對企業(yè) 降本增效影響力度大。費用報銷管控雖然是細水長流型的工 作，但更要注重防微杜漸、關(guān)住制度籠子、做好嚴格管控。 說到報銷，嘗試“結(jié)合實踐，以小見大”，通過另類視角，展 開來談一下個人的觀點。舉個例子，新聞報道了去年中央巡 視組到某 500 強國企， 查出來一個集團副總在其當某子公司 老總的時候，收了人家老板幾百萬。事發(fā)后被約談，對巡視 組竟然據(jù)理力爭！爭辯說并沒有損害公司的利益，只是私人 的交情和感情交流，公司并沒有受到損失。這種說法是不是 很可笑呢。

2、所以，我們說享受了長期“職務(wù)消費、特權(quán)待遇” 后，習慣成自然，概念比較迷失，或者叫“錯亂”了。以前有 的國企領(lǐng)導(dǎo)出門在外，牛逼轟轟，喜歡被招待講排場，便宜 占多了就以為是應(yīng)得的。 其實部分大企業(yè)可能會出現(xiàn)這種“見 怪不怪的所謂大企業(yè)病”現(xiàn)象。 再比如， 新聞曾報道了一位領(lǐng) 導(dǎo)從 500 強國企老總位置被提拔當了某市副市長后， 其與兒 子父子倆“裙帶腐敗”。被抓時，同樣牛逼，據(jù)理力爭，以為 還可以“呼風喚雨”，抵抗巡視組。 所以，某種角度上看，企業(yè)的費用管理亦無小事，以上的例 子都是要求企業(yè)的費用管理應(yīng)該“防微杜漸、 關(guān)住制度的籠子、 嚴格管控”，并換一個視角和緯度進行的反例說明。 說到做賬 和

3、報銷，實際上可以看出企業(yè)的“做賬體質(zhì)”，也可以從側(cè)面 看出財務(wù)部門的話語權(quán)。 舉個例子還是拿差旅費來說。有的個別公司在不景氣時，可 能在公司差旅費管理辦法 里會有這樣的規(guī)定： 公司“同性 兩人、同時、同地”出差，不得單獨訂房， 只能 2 人訂 1 間”。 但有時執(zhí)行起來會荒腔走板。比如，某公司銷售經(jīng)理帶部下 出差，每次都是單獨訂房， 1 人訂 1 間。財務(wù)一追問，想出 來的理由是什么呢：客戶給安排的。財務(wù)可能會納悶，客戶 訂不也事先征求你的意見么？花的又不是客戶的錢？于是 財務(wù)部門將此事反映給公司管理層后，管理層綜合考慮維穩(wěn) 因素，就“睜一只眼閉一只眼”給報銷了。通過這個例子可以 看出來，財務(wù)

4、部有時會出現(xiàn)左右為難的情況！這時候，就會 冒出一個說法：財務(wù)部要去掌握原則性與靈活性。所以我們 說：“有的管理者是制度的制定者，往往也是制度的違反者， 政策只是給下面人制定的”。結(jié)果就是：管理者不帶頭“垂先 示范”去節(jié)省企業(yè)開支， 認為反正是企業(yè)的錢， 造成成本很難 降低。歸根結(jié)底我們說涉及利益的東西管起來都很難。 剛才的例子是“要求 2 人住 1 間但非要單獨訂房”的。下面再 看看，還有一種情況，比較有意思的。舉例：就是“不要求 2 人住 1 間但非要自覺 2 人住 1 間”報銷 案例：某些企業(yè)會有這種現(xiàn)象， 公司沒有硬性規(guī)定“同性兩人、 同時、同地”出差，不得單獨訂房。 同部門 2 人同時出差拜訪 同一客戶時， 2 人