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文檔簡(jiǎn)介

1、GB/T 19004 2000ISO9004C 質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南引言總則采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織最高管理者的一項(xiàng)戰(zhàn)略性決策。 一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的 設(shè)計(jì)和實(shí)施受各種需求、 具體目標(biāo)、 所提供的產(chǎn)品、 所采用的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu) 的影響。 本標(biāo)準(zhǔn)以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ)。 統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的 目的。組織的目的是: 識(shí)別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織內(nèi)人員、功放、所有者、社會(huì))的需求和 期望,以獲得競(jìng)爭(zhēng)收益,并以有效和高效的方式實(shí)現(xiàn);實(shí)現(xiàn)、保持并改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)和能力。 質(zhì)量管理原則的應(yīng)用不僅可為組織帶來直接受益,而且也對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理起著重 要重用。

2、考慮利益、 成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)組織、顧客和其他相關(guān)方都很重要,關(guān)于組織整體 業(yè)績(jī)的這些考慮可影響:顧客的忠誠(chéng);業(yè)務(wù)的保持和擴(kuò)展;營(yíng)運(yùn)結(jié)果,如收入和市場(chǎng)份額;對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的靈活與快速反應(yīng); 成本和周轉(zhuǎn)期(通過有效和高效地利用資源達(dá)到) ; 對(duì)最好地達(dá)到預(yù)期結(jié)果的過程的整合;通過提高組織能力獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 員工了解并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和參與持續(xù)改進(jìn); 相關(guān)方對(duì)組織有效性和效率的信心,這可由該組織的業(yè)績(jī)、產(chǎn)品壽命周期以及信 譽(yù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益來證實(shí);通過優(yōu)化成本和資源以及靈活快速地共同適應(yīng)市場(chǎng)的變化,為組織及其創(chuàng)造價(jià)值 的能力。過程方法本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性和效率時(shí),

3、采用過程方法, 通過滿足相關(guān)方要求,增強(qiáng)相關(guān)方滿意。為使組織有效和高效運(yùn)作,必須識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。通過使用資源和管 理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)可視為過程。通常,一個(gè)過程的輸出直接形成下一個(gè)過程的輸入。組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。過程方法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)諸過程的系統(tǒng)中單個(gè)過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用 進(jìn)行連續(xù)的控制。過程方法在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用時(shí),強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:a)理解并滿足要求;b)需要從增值的角度考慮過程;c)獲得過程業(yè)績(jī)和有效性的結(jié)果;d)給予客觀測(cè)量,持續(xù)改進(jìn)過程。圖1所反映的以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式

4、展示了48章中所提出的過程聯(lián)系。這種展示反映了在規(guī)定輸入要求時(shí),相關(guān)方起著重要作用;對(duì)相關(guān)方滿意的監(jiān)視要求對(duì)相關(guān)方有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。圖1的模式?jīng)]有詳細(xì)地反映各過程。圖1以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式與GB/T19001的關(guān)系GB/T19001和GB/T19004已制定為一對(duì)協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),他們互相補(bǔ)充, 但也可單獨(dú)使用。雖然這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的范圍,但卻具有相似的結(jié)構(gòu),以有助于他們作 為協(xié)調(diào)一致的一對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。 在滿足顧客要求方面,GB/T19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系

5、的有效性。與GB/T19001相比,GB/T19004為質(zhì)量管理體系更寬范圍的目標(biāo)提供了指南。除了有效 性,該標(biāo)準(zhǔn)還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)與效率。對(duì)于最高管理者希望通過追求業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)而超越 GB/T19001要求的那些組織,GB/T19004推薦了指南。然而,用于認(rèn)證和合 同不是 GB/T19004的目的。為進(jìn)一步方便使用,本標(biāo)準(zhǔn)將GB/T19001要求的基本內(nèi)容置于方框內(nèi),并附在相關(guān)條款后?!白ⅰ睘槔斫夂驼f明本標(biāo)準(zhǔn)提供了指南。0.4 與其他管理體系的相容性本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對(duì)其他管理體系的指南,如環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生與安全管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理所特有的指南。然而本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼?/p>

6、質(zhì)量管理體系與相關(guān)的管理體系 結(jié)合或整合。組織為了建立遵循本標(biāo)準(zhǔn)指南的質(zhì)量管理體系,可能會(huì)改變現(xiàn)行的管理體系。質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南GB/T 19004-2000idt ISO9004:2000代替GB/1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)提供了超出 GB/T19001要求的指南,以便考慮提高質(zhì)量管理體系的有效性和效 率,進(jìn)而考慮開發(fā)改進(jìn)組織業(yè)績(jī)的潛能。與GB/T19001相比,本標(biāo)準(zhǔn)將顧客滿意和產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)擴(kuò)展為包括相關(guān)方滿意和組織的業(yè)績(jī)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于組織的各個(gè)過程,因此,本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的質(zhì)量管理原則也可在整個(gè)組織內(nèi)應(yīng)用。本標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),這可通過顧客和其他相關(guān)方的滿意程度來測(cè)量。本標(biāo)準(zhǔn)包括指南和建議,既

7、不擬用于認(rèn)證、 法規(guī)或合同目的, 也不是GB/T19001的實(shí)施指南。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí), 所示版本均為有效。 所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂, 使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本 的可能性。GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(idt IS09000:2000)3 術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用 GB/T19000中的術(shù)語和定義。本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前使用的情況:供方一一組織一一顧客(相關(guān)方)在本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。4 質(zhì)量管理體系體系和過程的管理成功地領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)作一個(gè)組

8、織需要以系統(tǒng)和透明的方式對(duì)其進(jìn)行管理。實(shí)施并保持一個(gè)通過考慮相關(guān)方的需求,從而持續(xù)改進(jìn)組織業(yè)績(jī)有效性和效率的管理體系可使組織獲得成功。 質(zhì)量管理是組織各項(xiàng)管理的內(nèi)容之一。最高管理者應(yīng)當(dāng)通過以下途徑建立一個(gè)以顧客為導(dǎo)向的組織:a)確定體系和過程,這些體系和過程能得到準(zhǔn)確地理解以及有效和高效地管理和改進(jìn);b)確保過程有效和高效地運(yùn)行并受控,并確保具有用于確定組織良好業(yè)績(jī)的測(cè)量方法 和數(shù)據(jù)。建立一個(gè)以顧客為導(dǎo)向的組織所需開展的活動(dòng)可包括:確定并推動(dòng)那些能導(dǎo)致組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的過程;連續(xù)地收集并使用過程數(shù)據(jù)和信息;引導(dǎo)組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);使用適宜的方法評(píng)價(jià)過程改進(jìn),如自我評(píng)定和管理評(píng)審。附錄A和附錄B分別給

9、出了自我評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)的過程的示例。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系要求4質(zhì)量管理體系總要求組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn) 其有效性。組織應(yīng):a)識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見);b)確定這些過程的順序和相互作用;c)確保為確保這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法。d)確??梢曰虻帽匾馁Y源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和對(duì)這些過程的監(jiān)視;e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;f )實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,

10、組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。對(duì) 此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別。注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程。文件管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定建立、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系以及支持組織過程有效和高效運(yùn)行所需 的文件,包括相關(guān)記錄。文件的性質(zhì)和范圍應(yīng)當(dāng)滿足合同、法律、法規(guī)要求以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,并要與組織相適應(yīng)。文件可以采取適合組織需求的任何形式或媒體。 為使文件滿足相關(guān)方的需求和期望,管理者應(yīng)當(dāng)考慮:顧客和其他相關(guān)方的合同要求;采用的國(guó)際、國(guó)家、區(qū)域和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);相關(guān)的法律法規(guī)要求;組織的決定;與組織能力發(fā)展相關(guān)的外部信息來源;與相關(guān)方的需求和期望

11、有關(guān)的信息。管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)照下述準(zhǔn)則,就組織的有效性和效率對(duì)文件的制定、使用和控制進(jìn)行評(píng)價(jià);功能性(如處理速度);便于使用;所需的資源;方針和目標(biāo);與管理知識(shí)相關(guān)的當(dāng)前和未來的要求;文件體系的水平對(duì)比;組織的顧客、供方和其他相關(guān)方所使用的接口。管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)組織有關(guān)溝通的原則,確保組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方能得到相應(yīng)的文 件。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求文件要求總則質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b )質(zhì)量手冊(cè)c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求形成文件的程序;d )組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見)。注1:本標(biāo)準(zhǔn)岀現(xiàn)“形成文件的

12、程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:組織的規(guī)模和活動(dòng)類型;過程及其相互作用的復(fù)雜程度; 人員的能力。注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。質(zhì)量手冊(cè)組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括;a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性(見)b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫籧 )質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。文件控制質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)的要求進(jìn)行控制。因編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的所需的控制:a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件的是充分與

13、適應(yīng)的;b )必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);c )確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;d )確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;e)確保文件保持清晰、易于識(shí)別;f )確保外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留左費(fèi)文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。記錄控制應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)另U和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期和處置所需的控 制。質(zhì)量管理原則的應(yīng)用成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個(gè)組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對(duì)其進(jìn)行管理。本標(biāo)準(zhǔn)提供的管理指南以八項(xiàng)質(zhì)量管

14、理原則為基礎(chǔ)。這些原則是為最高管理者制定的,以使最高管理者領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)。這些質(zhì)量管理原則已融入本標(biāo)準(zhǔn),它們是:a)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)組織依存于顧客。 因此,組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。b)領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。 他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目 標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。c)全員參與 各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。d)過程方法 將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。e)管理的系統(tǒng)方法將相互聯(lián)系的過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、 理解和管理, 有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性

15、和效率。f )持續(xù)改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)。g)基于事實(shí)的決策方法有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。h)與供方互利的關(guān)系 組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。 組織成功地運(yùn)用八項(xiàng)管理原則將使相關(guān)方獲益, 如:提高投資回報(bào)、 創(chuàng)造價(jià)值和增加穩(wěn)定性。5 管理職責(zé)通用指南引言最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、 承諾和積極參與, 對(duì)建立并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系使 所有相關(guān)方獲益是必不可少的。 為使組織和相關(guān)方獲益, 有必要確立、 保持并提高顧客的滿 意程度。最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮以下活動(dòng):符合組織宗旨的設(shè)想、方針和戰(zhàn)略目標(biāo); 通過實(shí)例引導(dǎo)組織,以促進(jìn)其人員間的

16、相互信任; 就組織在質(zhì)量和質(zhì)量管理體系方面的方向和價(jià)值觀進(jìn)行溝通; 參與改進(jìn)項(xiàng)目,尋求新的方法、問題的解決辦法以及開發(fā)新產(chǎn)品; 直接獲得有關(guān)質(zhì)量管理體系有效性和效率方面的反饋; 識(shí)別能使組織增值的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程;識(shí)別影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程有效性和效率的支持過程; 營(yíng)造鼓勵(lì)組織內(nèi)人員參與和發(fā)展的環(huán)境; 提供支持組織戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)所必需的結(jié)構(gòu)和資源。 最高管理者還應(yīng)當(dāng)規(guī)定組織業(yè)績(jī)的測(cè)量方法,以便確定是否達(dá)到了所策劃的目標(biāo)。 這些方法包括:財(cái)務(wù)測(cè)量;整個(gè)組織過程業(yè)績(jī)的測(cè)量; 外部測(cè)量,如水平對(duì)比和第三方評(píng)價(jià); 對(duì)顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評(píng)定; 對(duì)顧客和其他相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品性能的感受的評(píng)定; 對(duì)管理者

17、已識(shí)別的其它成功因素的測(cè)量。從這些測(cè)量和評(píng)定所獲得的信息應(yīng)當(dāng)作為管理評(píng)審的輸入, 從而確保通過質(zhì)量管理體系 的持續(xù)改進(jìn)來推動(dòng)組織業(yè)績(jī)的改進(jìn)。需考慮的事項(xiàng)在建立、實(shí)施和管理組織的質(zhì)量管理體系時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)考慮條款所概述的質(zhì)量管理原則?;谶@些原則,最高管理者應(yīng)當(dāng)證實(shí)其在以下活動(dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)作用和對(duì)這些活動(dòng)的承諾:除了了解顧客的要求外,還要了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望;宣傳方針和目標(biāo),以提高組織內(nèi)人員的意識(shí)、能動(dòng)性并鼓勵(lì)參與;將持續(xù)改進(jìn)作為組織的過程的目標(biāo);策劃組織的未來并管理變更;確定使相關(guān)方滿意的框架并予以溝通。除了漸進(jìn)的或連續(xù)的持續(xù)改進(jìn)之外,最高管理者還應(yīng)當(dāng)考慮將過程的突破性更改作為組 織業(yè)績(jī)

18、改進(jìn)的一種手段。 在更改期間,管理者應(yīng)當(dāng)采取措施確保提供為保持質(zhì)量管理體系的 功能所需的資源和溝通。最高管理者應(yīng)當(dāng)識(shí)別組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,這些過程與組織的成功直接相關(guān)。最高管理者還應(yīng)當(dāng)識(shí)別影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的有效性和效率或影響相關(guān)方的需求和期望的支持過程。管理者應(yīng)當(dāng)確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運(yùn)作。管理者還應(yīng)當(dāng)分析和優(yōu)化過程 (包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程和支持過程)的相互作用。管理者應(yīng)當(dāng)考慮確保對(duì)過程的順序和相互作用進(jìn)行設(shè)計(jì),從而有效和高效地達(dá)到預(yù)期結(jié)果;確保對(duì)過程輸入、活動(dòng)和輸出作用明確規(guī)定并予以控制;對(duì)輸入和輸出進(jìn)行監(jiān)視,以便驗(yàn)證各過程是相互聯(lián)系的,并有效和高效地運(yùn)行;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理,并把握

19、業(yè)績(jī)改進(jìn)的機(jī)會(huì);對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以促進(jìn)過程的持續(xù)改進(jìn);確定過程的負(fù)責(zé)人并賦予他們充分的職責(zé)和權(quán)限;對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo);相關(guān)方的需求和期望。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求5管理職責(zé)管理承諾最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng),對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù):a)向組織傳大滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性;b )制定質(zhì)量方針;c )確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;d )進(jìn)行管理評(píng)審;e)確保資源的獲得。相關(guān)方的需求和期望總則每個(gè)組織都有相關(guān)方,而每個(gè)相關(guān)方都有各自的需求和期望。組織的相關(guān)方包括:顧客和最終使用者;組織內(nèi)人員;所有者和(或)投資者(如股東、個(gè)人

20、或團(tuán)體,包括公共部門,他們對(duì)組織有著利 害關(guān)系);供方和合作者;社會(huì),即受組織或其產(chǎn)品影響的團(tuán)體和公眾。需求和期望組織的成功取決于是否能理解并滿足現(xiàn)有及潛在顧客和最終使用者的當(dāng)前和未來的需 求和期望,以及是否能理解和考慮其他相關(guān)方的當(dāng)前和未來的需求和期望。為了理解和滿足相關(guān)方的需求和期望,組織應(yīng)當(dāng):識(shí)別相關(guān)方并始終兼顧它們的需求和期望;將已識(shí)別的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求;在整個(gè)組織內(nèi)溝通這些要求;注重過程改進(jìn),以確保為已識(shí)別的相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。為了滿足顧客和最終使用者的需求和期望,組織的管理者應(yīng)當(dāng):理解顧客的需求和期望,包括潛在顧客的需求和期望;為顧客和最終使用者確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性;識(shí)別并評(píng)定組織在

21、市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力;識(shí)別市場(chǎng)機(jī)會(huì)、劣勢(shì)及未來競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。與組織的產(chǎn)品有關(guān)的顧客和最終使用者的需求和期望可包括:符合性;可信性;可用性;交付能力;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的活動(dòng);價(jià)格和壽命周期的費(fèi)用;產(chǎn)品安全性;產(chǎn)品責(zé)任;環(huán)境影響。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別其人員在得到承認(rèn)、工作滿意和個(gè)人發(fā)展等方面的需求和期望。對(duì)他們的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調(diào)動(dòng)其人員的參與意識(shí)和能動(dòng)性。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)滿足已識(shí)別的所有者和投資者的需求和期望的財(cái)務(wù)及其他結(jié)果作出規(guī)定。組織的管理者應(yīng)當(dāng)考慮與其供方建立合作關(guān)系的潛在利益,以便為雙方創(chuàng)造價(jià)值。合作關(guān)系應(yīng)當(dāng)基于共同的戰(zhàn)略、共享知識(shí)和利潤(rùn)以及共同承擔(dān)損失。 在建立合作關(guān)系時(shí),組織應(yīng) 當(dāng):識(shí)別可作為潛在

22、合作者的主要供方和其他組織;對(duì)顧客的需求和期望共同達(dá)成清楚一致的理解;對(duì)合作者的需求和期望共同達(dá)成清楚一致的理解;建立確保持續(xù)合作機(jī)會(huì)的目標(biāo)。在考慮與社會(huì)的關(guān)系時(shí),組織應(yīng)當(dāng):表明對(duì)衛(wèi)生和安全的責(zé)任;考慮對(duì)環(huán)境的影響,包括節(jié)約能源和保護(hù)自然資源;識(shí)別適用的法律法規(guī)要求;識(shí)別其產(chǎn)品、過程和活動(dòng)對(duì)社會(huì)、尤其是對(duì)社會(huì)所產(chǎn)生的實(shí)際影響及潛在影響。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見和)c法律法規(guī)要求管理者應(yīng)當(dāng)確保組織具有適用于其產(chǎn)品、過程和活動(dòng)的法律法規(guī)要求方面的知識(shí),并應(yīng)當(dāng)將這些要求作為質(zhì)量管理體系的要素

23、之一。管理者還應(yīng)當(dāng)考慮:倡導(dǎo)在職業(yè)道德的規(guī)范下,有效和高效地遵守當(dāng)前和預(yù)期的要求;高于法律法規(guī)要求而給相關(guān)方帶來的收益;組織在保護(hù)社區(qū)利益方面所起的作用。質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量方針作為領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)的一種手段。組織的質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)是其總方針和戰(zhàn)略的組成部分,并與其保持一致。在制定質(zhì)量方針時(shí),最高管理者應(yīng)當(dāng)考慮:為使組織成功,將來所需進(jìn)行的改進(jìn)的程度和類型;預(yù)期或期望的顧客滿意程度;組織內(nèi)人員的發(fā)展;其他相關(guān)方的需求和期望;超出GB/T19001要求所需的資源;供方和合作者的潛在貢獻(xiàn)??捎糜诟倪M(jìn)的質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng):與最高管理者對(duì)組織未來的設(shè)想和戰(zhàn)略相一致;使質(zhì)量目標(biāo)在整個(gè)組織內(nèi)都能得到理解

24、和貫徹落實(shí);表明最高管理者對(duì)質(zhì)量以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供足夠資源的承諾;在最高管理者的明確領(lǐng)導(dǎo)下,有助于促進(jìn)整個(gè)組織對(duì)質(zhì)量的承諾;包括與顧客和其他相關(guān)方需求和期望滿意程序相關(guān)的持續(xù)改進(jìn);以有效的方式表述,以高效的方式溝通。質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)像其他經(jīng)營(yíng)方針一樣定期進(jìn)行評(píng)審。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系要求質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針: a )與組織的宗旨相適用; b )包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;c)提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d)在組織內(nèi)得到溝通和理解;e )在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。策劃質(zhì)量目標(biāo)組織的戰(zhàn)略策劃和質(zhì)量方針為確立質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。最高管理者應(yīng)當(dāng)建立

25、能導(dǎo)致組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的目標(biāo)。 這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測(cè)量的,以便管理者進(jìn)行有效和高效地評(píng)審。在建立這些目標(biāo)時(shí),管理者還應(yīng)當(dāng)考慮:組織以及所處市場(chǎng)的當(dāng)前和未來需求;管理評(píng)審的相關(guān)結(jié)果;現(xiàn)有的產(chǎn)品性能和過程業(yè)績(jī);相關(guān)方的滿意程度; 自我評(píng)定結(jié)果;水平對(duì)比,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,改進(jìn)的機(jī)會(huì);達(dá)到目標(biāo)所需的資源。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以組織內(nèi)人員都能對(duì)其實(shí)現(xiàn)作出貢獻(xiàn)的方式加以溝通。質(zhì)量目標(biāo)的展開職責(zé)應(yīng)當(dāng)予以規(guī)定。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地評(píng)審并在必要時(shí)進(jìn)行修訂。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求策劃 質(zhì)量目標(biāo)最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品 要求所需的內(nèi)容見。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的,

26、并與質(zhì)量方針保持一致。質(zhì)量策劃管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)組織的質(zhì)量策劃負(fù)責(zé)。這種策劃應(yīng)當(dāng)注重對(duì)有效和高效地實(shí)現(xiàn)與組織戰(zhàn)略 相一致的質(zhì)量目標(biāo)及要求所需的過程作出規(guī)定。有效和高效策劃的輸入包括:組織的戰(zhàn)略;已確定的組織目標(biāo);已確定的顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;對(duì)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià);對(duì)產(chǎn)品性能數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià);對(duì)過程性能數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià);過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);已顯示的改進(jìn)機(jī)會(huì);相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及減輕的數(shù)據(jù)。組織的質(zhì)量策劃的輸出應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下方面來確定所需的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程:組織所需的技能和知識(shí);實(shí)施過程改進(jìn)計(jì)劃的職責(zé)和權(quán)限;所需的資源,如資金和基礎(chǔ)設(shè)施;評(píng)價(jià)組織業(yè)績(jī)改進(jìn)成果的指標(biāo);改進(jìn)的需求,包括方法和工具改進(jìn)的需求;文件的需求,

27、包括記錄的需求。管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量策劃的輸出進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審,以確保組織過程的有效性和效率。質(zhì)量管理體系的策劃最高管理者應(yīng)確保:a)對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及的要求。b)在對(duì)質(zhì)量管理體的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性。職責(zé)、權(quán)限與溝通職責(zé)和權(quán)限為了實(shí)施并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,最高管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)職責(zé)和權(quán)限作出規(guī)定并進(jìn)行溝通。組織的所有人員都應(yīng)當(dāng)被賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,從而使他們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢 獻(xiàn),并使他們樹立參與意識(shí),提高能動(dòng)性并作出承諾。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求職責(zé)、權(quán)限與溝通職責(zé)和權(quán)限最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)

28、定和溝通。管理者代表最高管理者應(yīng)當(dāng)指定一名管理者代表并賦予權(quán)限,以使其能對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理、監(jiān)視、評(píng)價(jià)和協(xié)調(diào),從而使質(zhì)量管理體系有效和高效地運(yùn)行并得到改進(jìn)。管理者代表應(yīng)當(dāng)將有關(guān)質(zhì)量管理體系的事宜向最高管理者報(bào)告,并與顧客和其他相關(guān)方進(jìn)行溝通。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系要求管理者代表最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面 的職責(zé)和權(quán)限:a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;c)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜的外部

29、聯(lián)絡(luò)。內(nèi)部溝通組織的管理者應(yīng)當(dāng)規(guī)定并實(shí)施一個(gè)有效和高效的過程,以便溝通質(zhì)量方針、 要求、目標(biāo)及完成狀況。溝通這些信息有助于組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn),并有助于組織內(nèi)人員直接參與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理者應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)組織內(nèi)人員進(jìn)行反饋和溝通,并將其作為一種使其人員充分參與的手段。溝通活動(dòng)可包括:在工作區(qū)域內(nèi)由管理者引導(dǎo)的溝通;小組簡(jiǎn)要情況介紹會(huì)或其他會(huì)議,如成績(jī)表彰會(huì);布告欄、內(nèi)部刊物和(或)雜志;聲像和電子媒體,如電子郵件和網(wǎng)址;組織內(nèi)人員的調(diào)查表和建議書。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求內(nèi)部溝通最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。管理評(píng)審總則最

30、高管理者應(yīng)當(dāng)開展管理評(píng)審活動(dòng),使其不僅限于對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性和效率進(jìn)行 驗(yàn)證,且應(yīng)擴(kuò)展為在整個(gè)組織范圍內(nèi)對(duì)體系效率進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。受到最高管理者領(lǐng)導(dǎo)作用激勵(lì)的管理評(píng)審應(yīng)當(dāng)成為交換新觀念、對(duì)輸入進(jìn)行開放式的討論和評(píng)價(jià)的平臺(tái)。為使管理評(píng)審給組織帶來增值,最高管理者應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)的基于質(zhì)量管理原則的評(píng)審, 對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程的業(yè)績(jī)進(jìn)行控制。評(píng)審的頻次應(yīng)當(dāng)視組織的需求而定。評(píng)審過程的輸入應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致超越質(zhì)量管理體系有效性和效率的輸出。評(píng)審的輸出應(yīng)當(dāng)提供用于組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)策劃的數(shù)據(jù)。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求管理評(píng)審總則最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的

31、適應(yīng)性、充分性 和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)的變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量 目標(biāo)。應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄(見)。評(píng)審輸入為了評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系的效率和有效性,評(píng)審的輸入應(yīng)當(dāng)考慮顧客和其他相關(guān)方,并應(yīng)當(dāng)包括:質(zhì)量目標(biāo)和改進(jìn)活動(dòng)的狀況和結(jié)果;管理評(píng)審措施項(xiàng)目的狀況;審核和組織自我評(píng)定的結(jié)果;相關(guān)方滿意程度的反饋,甚至可能是他們提出的觀點(diǎn);與市場(chǎng)有關(guān)的因素,如技術(shù)、研究和開發(fā)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)績(jī)等;水平對(duì)比活動(dòng)的結(jié)果;供方的業(yè)績(jī);新的改進(jìn)機(jī)會(huì);不合格的過程和產(chǎn)品的控制;市場(chǎng)評(píng)估及戰(zhàn)略;戰(zhàn)略合作活動(dòng)的狀況;質(zhì)量活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果;可能影響組織的其他因素,如財(cái)務(wù)、社會(huì)或環(huán)境條件以及相關(guān)法律法規(guī)

32、的變化等。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求評(píng)審輸入管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:a)審核結(jié)果;b)顧客反饋;c )過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;d)預(yù)防和糾正措施的狀況;e)以往管理評(píng)審的跟蹤措施;f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;g)改建的建議。評(píng)審輸出通過擴(kuò)展管理評(píng)審的范圍,使之超越對(duì)質(zhì)量管理體系的驗(yàn)證,最高管理者可將管理評(píng)審的輸出作為過程改進(jìn)的輸入。最高管理者也可將評(píng)審過程作為識(shí)別組織業(yè)績(jī)改進(jìn)機(jī)會(huì)的強(qiáng)有 力工具。評(píng)審計(jì)劃應(yīng)當(dāng)有利于及時(shí)為組織的戰(zhàn)略策劃方案提供數(shù)據(jù)。經(jīng)過選擇的輸出應(yīng)當(dāng)加以傳達(dá),以便向組織內(nèi)人員表明管理評(píng)審過程如何導(dǎo)致使組織獲益的新目標(biāo)。為了提高效率,其他的輸

33、出可包括:產(chǎn)品和過程的業(yè)績(jī)目標(biāo);組織的業(yè)績(jī)改進(jìn)目標(biāo);對(duì)組織結(jié)構(gòu)和資源的適宜性的評(píng)價(jià);營(yíng)銷、產(chǎn)品以及使顧客和其他相關(guān)方滿意的戰(zhàn)略和切入點(diǎn);針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)所制定的預(yù)防和減少損失的計(jì)劃;有關(guān)組織未來需求的戰(zhàn)略策劃信息。評(píng)審記錄應(yīng)當(dāng)充分,以便追溯和促進(jìn)對(duì)管理評(píng)審過程自身的評(píng)價(jià),從而確保其持續(xù)有效性和為組織增值。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系要求評(píng)審輸出管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括與以下有關(guān)方面有關(guān)的任何決定和措施;a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);c)資源需求。6資源管理通用指南引言最高管理者應(yīng)當(dāng)確保識(shí)別并獲得實(shí)施組織戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的資源。這包括運(yùn)行

34、和改進(jìn)質(zhì)量管理體系以及使顧客和其他相關(guān)方滿意所需的資源,它們可以是人員、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息、供方和合作者、自然資源以及財(cái)務(wù)資源。需考慮的事項(xiàng)為改進(jìn)組織的業(yè)績(jī),管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)資源作如下考慮:針對(duì)機(jī)會(huì)和約束條件,有效、高效并及時(shí)地提供資源;有形資源,如已改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)和支持設(shè)施;無形資源,如知識(shí)財(cái)產(chǎn);鼓勵(lì)開展創(chuàng)新性持續(xù)改進(jìn)所需的資源和機(jī)制;組織結(jié)構(gòu),包括項(xiàng)目和矩陣管理的需求;信息管理和技術(shù);通過注重培訓(xùn)、教育和學(xué)習(xí)來提高組織內(nèi)人員的能力;培養(yǎng)組織未來管理人員的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和形象;自然資源的使用和資源對(duì)環(huán)境的影響;對(duì)未來的資源需求進(jìn)行策劃。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求6資源管理資源提

35、供組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:a)實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;b)通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。人員人員的參與管理者應(yīng)當(dāng)通過人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的有效性和效率。 為了有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)改進(jìn)的目標(biāo),組織應(yīng)當(dāng)通過以下活動(dòng)鼓勵(lì)其人員的參與和發(fā)展:提供繼續(xù)培訓(xùn),并進(jìn)行個(gè)人發(fā)展的策劃;明確各自的職責(zé)和權(quán)限;確立個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),對(duì)過程業(yè)績(jī)進(jìn)行管理并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià);促進(jìn)人員參與與目標(biāo)的確立和決策;對(duì)工作成績(jī)給予承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì);促進(jìn)開放式的雙向信息交流;對(duì)其人員的需求進(jìn)行連續(xù)評(píng)審;創(chuàng)造條件以鼓勵(lì)創(chuàng)新;確保團(tuán)隊(duì)工作有效;就建議和意見進(jìn)行溝通;對(duì)人員的滿意程度進(jìn)行測(cè)量;

36、了解人員加入和離開組織的原因。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求人力資源總則基于適當(dāng)?shù)慕逃?培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。 能力、意識(shí)和培訓(xùn)能力管理者應(yīng)當(dāng)確保組織具備有效和高效運(yùn)行所需的能力。管理者還應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)組織當(dāng)前和預(yù)期的能力需求與現(xiàn)有的能力進(jìn)行比較分析。對(duì)能力需求的考慮包括以下來源:與戰(zhàn)略和運(yùn)行計(jì)劃以及目標(biāo)有關(guān)的未來需求;預(yù)期的管理者和勞動(dòng)力的后繼需求;組織的過程、工具和設(shè)備的變化;對(duì)執(zhí)行規(guī)定活動(dòng)的人員的個(gè)人能力的評(píng)價(jià);對(duì)組織及其相關(guān)方有影響的法律法規(guī)要求和標(biāo)準(zhǔn)。意識(shí)和培訓(xùn)教育和培訓(xùn)需求的策劃應(yīng)當(dāng)考慮因組織過程的性質(zhì)、人員的發(fā)展階段以及組織文

37、化而引起的變化。目標(biāo)是使組織內(nèi)人員具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,而這些知識(shí)和技能與經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合將提高他們的能力。教育和培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的重要性。教育和培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)未能滿足這些要求而對(duì)組織和其人員所造成后果方面的意識(shí)的教育。為了支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和人員的發(fā)展,對(duì)教育和培訓(xùn)的策劃應(yīng)當(dāng)考慮:人員的經(jīng)驗(yàn);隱含的和明示的知識(shí);領(lǐng)導(dǎo)作用和管理藝術(shù);策劃和改進(jìn)的工具;團(tuán)隊(duì)的建設(shè);問題的解決能力;溝通的技巧;文化和社會(huì)習(xí)俗;市場(chǎng)方面的知識(shí)以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;創(chuàng)造和革新。為促使人員積極參與,教育和培訓(xùn)還應(yīng)當(dāng)包括:組織的未來設(shè)想;組織的方針和目標(biāo);組織的變化和發(fā)展;改進(jìn)

38、過程的提出和實(shí)施;從創(chuàng)造和革新中獲益;組織對(duì)社會(huì)的影響;對(duì)新人員的入門培訓(xùn)方案;對(duì)已受過培訓(xùn)的人員的定期再培訓(xùn)方案。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括:培訓(xùn)目標(biāo);培訓(xùn)方案和方法;培訓(xùn)所需的資源;確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持;針對(duì)人員能力的提高來評(píng)價(jià)培訓(xùn);測(cè)量培訓(xùn)的有效性和對(duì)組織的影響。管理者應(yīng)當(dāng)按照對(duì)組織有效性和效率的期望及影響來評(píng)價(jià)所提供的教育和培訓(xùn), 作為改進(jìn)將來培訓(xùn)計(jì)劃的手段。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求能力、意識(shí)和培訓(xùn)組織應(yīng):a )確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;b )提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;c)評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;d)確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要

39、性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢 獻(xiàn);e )保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見)。基礎(chǔ)設(shè)施管理者在考慮相關(guān)方需求和期望的同時(shí),應(yīng)當(dāng)規(guī)定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所必須的基礎(chǔ)設(shè)施。施包括工廠、車間、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、信息和通訊技術(shù)以及運(yùn)輸設(shè)施等。確定有效和高效地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所必需的基礎(chǔ)設(shè)施的過程應(yīng)當(dāng)包括:a)根據(jù)諸如目標(biāo)、功能、性能、可用性、成本、安全性、保密性和更新等方面的情況 來提供基礎(chǔ)設(shè)施;并將此基礎(chǔ)設(shè)b)制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)方法,以確?;A(chǔ)設(shè)施持續(xù)滿足組織的需求;這些 方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施單元的重要性和用途,規(guī)定其維護(hù)保養(yǎng)和運(yùn)行驗(yàn)證的類型與頻次;c)對(duì)照相關(guān)方的需求和期望,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)

40、行評(píng)價(jià);d)考慮因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境問題,如:環(huán)境的保護(hù)、污染,自然資源的浪費(fèi)和再 循環(huán)等。不可控制的自然現(xiàn)象會(huì)影響基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施計(jì)劃應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和減 輕,并應(yīng)當(dāng)包括保護(hù)相關(guān)方利益的戰(zhàn)略。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求基礎(chǔ)設(shè)施組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所必需的基礎(chǔ)措施。適用時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括:a)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施;b )過程設(shè)備(硬件和軟件);c)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。工作環(huán)境管理者應(yīng)當(dāng)確保工作環(huán)境對(duì)人員的能動(dòng)性、滿意程度和業(yè)績(jī)產(chǎn)生積極的影響,以提高組織的業(yè)績(jī)。營(yíng)造適宜的工作環(huán)境,如人的因素和物的因素的組合,應(yīng)當(dāng)考慮:創(chuàng)造性的工

41、作方法和更多的參與機(jī)會(huì),以發(fā)揮組織內(nèi)人員的潛能;安全規(guī)則和指南,包括防護(hù)設(shè)備的使用;人類工效;工作場(chǎng)所的位置;與社會(huì)的相互影響;便于組織內(nèi)人員開展工作;熱度、濕度、光線、空氣流動(dòng);衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動(dòng)和污染。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求工作環(huán)境組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。信息為了進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換以及組織知識(shí)方面的持續(xù)發(fā)展,管理者應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)作為一種基礎(chǔ)資源,這對(duì)以事實(shí)為依據(jù)作出決策以及激勵(lì)人員進(jìn)行創(chuàng)新也是必不可少的。為了對(duì)信息進(jìn)行管理,組織應(yīng)當(dāng):識(shí)別信息的需求;識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源;將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)組織有用的知識(shí);利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)

42、組織的戰(zhàn)略和目標(biāo);確保適宜的安全性和保密性;評(píng)估因使用信息所獲得的收益,以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。供方及合作關(guān)系管理者應(yīng)當(dāng)與供方和合作者建立合作關(guān)系,推動(dòng)和促進(jìn)交流,共同提高增值過程的有效 性和效率。組織通過處理好與供方和合作者的關(guān)系,可獲得各種增值機(jī)會(huì),如:優(yōu)化供方和合作者的數(shù)量;在雙方組織的合適層次上雙向溝通, 從而促進(jìn)問題的迅速解決, 避免因延識(shí)破或爭(zhēng) 議造成費(fèi)用的損失;在確認(rèn)供方的過程能力方面與其合作; 對(duì)供方交付合格產(chǎn)品的能力進(jìn)行監(jiān)視,以便取消重復(fù)驗(yàn)證; 鼓勵(lì)供方實(shí)施業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)方案并參與其他聯(lián)合改進(jìn)的啟動(dòng); 讓供方參與組織的設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng), 共享知識(shí), 并有效和高效地改進(jìn)合

43、格產(chǎn)品的實(shí) 現(xiàn)和交付過程;讓合作者參與采購需求的識(shí)別及合作戰(zhàn)略的開發(fā); 對(duì)供方和合作者作出的努力和成就進(jìn)行評(píng)價(jià)并能予承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)。自然資源 管理者應(yīng)當(dāng)考慮影響組織業(yè)績(jī)的自然資源的可獲得性。組織通常不能直接控制這些資 源,但它們卻可能對(duì)組織的結(jié)果產(chǎn)生重要的正面或負(fù)面影響。 組織應(yīng)當(dāng)制定計(jì)劃或應(yīng)急計(jì)劃, 以確保能得到或替代這些資源,從而預(yù)防對(duì)組織業(yè)績(jī)的負(fù)面影響或?qū)⑵錅p至最小。財(cái)務(wù)資源資源管理應(yīng)當(dāng)包括確定財(cái)務(wù)資源需求和確定財(cái)務(wù)資源來源的活動(dòng)。 財(cái)務(wù)資源的控制應(yīng)當(dāng) 包括將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較的活動(dòng),以及采取必要的措施。管理者應(yīng)當(dāng)策劃、 提供并控制為實(shí)施和保持一個(gè)有效和高效的質(zhì)量管理體系以及實(shí)現(xiàn)

44、組 織目標(biāo)所必需的財(cái)務(wù)資源。 管理者還應(yīng)當(dāng)考慮開發(fā)具有創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)方法, 以支持和鼓勵(lì)組 織的業(yè)績(jī)改進(jìn)。提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率可對(duì)組織的財(cái)務(wù)結(jié)果產(chǎn)生積極影響,如:a) 在組織內(nèi)部,減少過程和產(chǎn)品故障,或減少材料和時(shí)間的浪費(fèi);b)在組織外部,減少產(chǎn)品故障,降低因擔(dān)保而引起的賠償費(fèi)用,以及減小因失去顧客 和市場(chǎng)所付出的代價(jià)。提出這些問題的報(bào)告可以為確定效果差或效率低的活動(dòng)、 以及采取適宜的改進(jìn)措施提供 一種手段。與質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)和與產(chǎn)品符合性有關(guān)的活動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)用于管理評(píng)審。7 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)通用指南 引言最高管理者應(yīng)當(dāng)確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和支持過程以及相關(guān)的過程網(wǎng)絡(luò)有效和高效地運(yùn)行,從而使組織具

45、備滿足相關(guān)方的能力。 產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程使組織獲得增值的產(chǎn)品。 產(chǎn)品的支持過程對(duì) 組織也是必要的,它們間接產(chǎn)生增值。 任何過程都是具有輸入和輸出的一系列相關(guān)的活動(dòng)或一項(xiàng)活動(dòng)。 管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)所要求的 過程輸出作出規(guī)定,并確定為有效和高效地實(shí)現(xiàn)這些輸出所必需的輸入和活動(dòng)。過程的相互關(guān)系可能是復(fù)雜的, 它們將形成一個(gè)過程網(wǎng)絡(luò)。 為了確保組織有效和高效地 動(dòng)作,管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到一個(gè)過程的輸出可以成為某一個(gè)或更多其他過程的輸入。需考慮的事項(xiàng)將過程理解為一系列的活動(dòng)有助于管理者確定過程的輸入。 輸入一經(jīng)確定, 則過程所要 求的活動(dòng)、措施和資源即可確定,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的輸出。過程和輸出的驗(yàn)證和確認(rèn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為整個(gè)組

46、織內(nèi)持續(xù)改進(jìn)其業(yè)績(jī)并追求卓越的過程的輸入。 組織的過程的持續(xù)改進(jìn)將提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率以及組織的業(yè)績(jī)。附錄B 表述了“持續(xù)改進(jìn)的過程” ,它有助于組織確定對(duì)過程的有效性和效率進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)時(shí)所 需采取的措施。過程應(yīng)當(dāng)形成文件, 其文件化的程度要足以支持組織的有效和高效運(yùn)作。 與過程有關(guān)的 文件應(yīng)當(dāng)有助于:對(duì)過程重要特征的識(shí)別和溝通;過程操作的培訓(xùn);在團(tuán)隊(duì)和工作組中共享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn); 過程的分析、評(píng)審和改進(jìn)。 組織應(yīng)當(dāng)對(duì)其人員在過程中所起的作用進(jìn)行評(píng)價(jià),以便: 確保人員的健康和安全;確保人員具備必需的技能;支持對(duì)過程的協(xié)調(diào);在過程分析中提供來自其人員方面的輸入; 激勵(lì)人員進(jìn)行創(chuàng)新。推動(dòng)組織

47、業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)當(dāng)注重提高過程的有效性和效率, 并應(yīng)當(dāng)將此作為獲取有益 結(jié)果的手段。 更有效且效率更高的過程可通過諸如增加的收益、 顧客滿意程度的提高、 資源 利用的改善和浪費(fèi)的減少等可測(cè)量的結(jié)果來體現(xiàn)。過程的管理總則管理者應(yīng)當(dāng)識(shí)別實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品以滿足顧客和其他相關(guān)方的要求所需的過程。 為了確保產(chǎn)品能 夠?qū)崿F(xiàn),組織應(yīng)當(dāng)考慮相關(guān)的支持過程以及預(yù)期的輸出、過程的步驟、活動(dòng)、流程、控制手 段、培訓(xùn)需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)包括下述內(nèi)容的運(yùn)作計(jì)劃作出規(guī)定,以便對(duì)過程進(jìn)行管理: 輸入和輸出要求(如規(guī)范和資源) ;過程中的活動(dòng);過程和產(chǎn)品的驗(yàn)證和確認(rèn);過程的分析,包括可信性;風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、

48、評(píng)估和減輕;過程改進(jìn)的機(jī)會(huì)和措施;對(duì)過程和產(chǎn)品更改的控制。支持過程可包括:信息的管理;人員的培訓(xùn);與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng);基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和服務(wù)的保持; 工業(yè)安全和(或)防護(hù)設(shè)備的使用; 營(yíng)銷。過程的輸入、輸出和評(píng)審 過程方法應(yīng)當(dāng)確保對(duì)過程的輸入作出規(guī)定并予以記錄, 以便為確定輸出的驗(yàn)證和確認(rèn)要 求奠定基礎(chǔ)。 輸入可來自組織內(nèi)外。 組織可與受影響的內(nèi)外各方共同協(xié)商解決含糊或矛盾的 輸入要求。 由未經(jīng)充分評(píng)價(jià)的活動(dòng)而導(dǎo)出的輸入則應(yīng)當(dāng)通過隨后的評(píng)審、 驗(yàn)證和確認(rèn)進(jìn)行評(píng) 價(jià)。組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別產(chǎn)品和過程的重要或關(guān)鍵特征, 以便制定有效和高效的計(jì)劃來控制和監(jiān)視過程內(nèi)的活動(dòng)。需考慮的輸入的事項(xiàng)可包括:人員的能力;文件

49、;設(shè)備的能力和監(jiān)視;衛(wèi)生、安全和工作環(huán)境。已對(duì)照過程輸入要求(包括驗(yàn)收準(zhǔn)則)加以驗(yàn)證的過程輸出應(yīng)當(dāng)考慮顧客和其他相關(guān)方 的需求和期望。就驗(yàn)證的目的而言, 輸出應(yīng)當(dāng)根據(jù)輸入要求和驗(yàn)收準(zhǔn)則予以記錄和評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)確定在提高過程的有效性和效率方面必需采取的糾正措施、預(yù)防措施或可能的改進(jìn)。產(chǎn)品的驗(yàn)證可在運(yùn)行過程中進(jìn)行,以便識(shí)別變差。組織的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)過程業(yè)績(jī)進(jìn)行定期評(píng)審,以確保過程與運(yùn)行計(jì)劃相一致。這種評(píng)審的內(nèi)容可包括:過程的可靠性和重復(fù)性;對(duì)潛在不合格的識(shí)別及預(yù)防;設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入和輸出的充分性;輸入和輸出與策劃目標(biāo)的一致性;改進(jìn)的潛力;未解決的問題。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系要求

50、7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程 的要求相一致(見)。在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;b)針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;c)產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng),以及產(chǎn)品接受準(zhǔn)則;d) 為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見)。 策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。注1:對(duì)于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn))和資源作岀規(guī)定的文件可 稱之為質(zhì)量計(jì)劃。注2:組織也可將的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的開發(fā)。產(chǎn)品和過程的確認(rèn)和更改管理者應(yīng)當(dāng)確保對(duì)產(chǎn)

51、品的確認(rèn)能證實(shí)產(chǎn)品滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望。確認(rèn)活動(dòng)可包括建立模型、模擬和試用,以及顧客和其他相關(guān)方參與的評(píng)審。需考慮的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)包括:質(zhì)量方針和目標(biāo);設(shè)備的能力或鑒定;產(chǎn)品的生產(chǎn)條件;產(chǎn)品的使用或應(yīng)用;產(chǎn)品的處置;產(chǎn)品的壽命周期;產(chǎn)品對(duì)環(huán)境的影響;使用自然資源(包括材料和能源)所產(chǎn)生的影響。組織應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔對(duì)過程進(jìn)行確認(rèn),以確保及時(shí)地對(duì)影響過程的更改作出反 應(yīng),尤其應(yīng)當(dāng)注意具有以下特點(diǎn)的過程的確認(rèn):具有高價(jià)值和安全性至關(guān)重要的產(chǎn)品;僅在產(chǎn)品使用中才暴露出產(chǎn)品的不足;不可重復(fù)的過程;無法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證。組織應(yīng)當(dāng)實(shí)施有效和高效地控制更改的過程,以確保產(chǎn)品或過程的更改對(duì)組織有利并能滿

52、足相關(guān)方的需求和期望。組織應(yīng)當(dāng)對(duì)更改進(jìn)行識(shí)別、記錄、評(píng)價(jià)、評(píng)審和控制,以便了解 更改對(duì)其他過程以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望的影響。組織應(yīng)當(dāng)記錄和傳達(dá)任何影響產(chǎn)品特性的過程更改,以保持產(chǎn)品的符合性并為采取糾正措施或改進(jìn)組織的業(yè)績(jī)提供信息。組織還應(yīng)當(dāng)明確更改的權(quán)限,以確保對(duì)更改進(jìn)行控制。組織應(yīng)當(dāng)在任何相關(guān)的更改后,對(duì)以產(chǎn)品形式存在的輸出進(jìn)行確認(rèn),從而確保更改達(dá)到了預(yù)期結(jié)果??煽紤]使用模擬技術(shù)為預(yù)防過程故障或失效制定計(jì)劃。應(yīng)當(dāng)通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來評(píng)價(jià)過程中可能產(chǎn)生的故障和失效及其影響。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)用來確定并實(shí)施預(yù)防措施,以減輕已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法可包括:故障模式和影響分析;故障樹分析;關(guān)聯(lián)圖;

53、模擬技術(shù);可靠性預(yù)計(jì)。與相關(guān)方有關(guān)的過程管理者應(yīng)當(dāng)確保組織對(duì)與其顧客和其他相關(guān)方相互認(rèn)可的有效和高效的溝通過程作出 規(guī)定。組織應(yīng)當(dāng)實(shí)施和保持這樣的過程,以確保充分理解相關(guān)方的需求和期望,并將其轉(zhuǎn)化為組織的要求。這些過程應(yīng)當(dāng)包括對(duì)相關(guān)信息的識(shí)別和評(píng)審,并使顧客和其他相關(guān)方積極參與。相關(guān)過程的信息可包括:顧客或其他相關(guān)方的要求;市場(chǎng)調(diào)研,包括行業(yè)和最終使用者的數(shù)據(jù);合同要求;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析;水平對(duì)比;法律法規(guī)要求的過程。組織應(yīng)當(dāng)在表示同意之前充分理解顧客或其他相關(guān)方對(duì)過程的要求。這種理解和其影響應(yīng)當(dāng)為參與者共同接受。GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系 要求與顧客有關(guān)的過程 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定組織應(yīng)確定:a )顧客規(guī)定的要求,包括交付及交付后活動(dòng)的要求

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