會計電算化實施的內(nèi)容、目標及原則(一)

1、會計電算化實施的內(nèi)容、目標及原則 （一 ）一、會計電算化實施的內(nèi)容（一）對會計電算化實施內(nèi)容的片面觀點 在我國仍有不少人對會計電算化系統(tǒng)的實施內(nèi)容，需要做哪些工作持 有片面的認識，主要有以下幾種觀點： 1、會計電算化就是建立計算機 會計信息系統(tǒng)的過程。只要會計信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計 信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計電算化工作就完成了。在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時 采用了系統(tǒng)工程的方法， 就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程， 把這一系統(tǒng)工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內(nèi)容，從而忽 略了其他的內(nèi)容。 2、認為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng)，而建立 會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計

2、電算化的其 他內(nèi)容，而且在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法。 3、會 計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體， 企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)， 就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴大到整個企業(yè)管理信息 系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點，把系統(tǒng)工程多步驟多 階段性簡化為單一階段，把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng) 一整體的不可分離性， 從而也否認會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。 4、會計電算化只是會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無 關(guān)。認為會計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬，否認 了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。這 些片面觀點，影響

3、了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。（二）會計電算化實施應(yīng)包括的內(nèi)容1、會計電算化工作的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標和管理信息系統(tǒng)的總 目標，明確會計電算化的總目標；并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認它們之間的聯(lián)系；確定會計 電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序； 確定會計電算化管理體制及組織機構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項 內(nèi)容。 2、會計電算化信息系統(tǒng)的建立包括實施人員組織、會計軟件的 取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn) 換等內(nèi)容。 3、會計電算化信息系統(tǒng)的管理包括人員管理、使用操作管 理、維護管理、檔案管理等。由上可以

4、看出，會計電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一項復(fù)雜的系統(tǒng) 工程，還是一個人機系統(tǒng)，忽略任一方面的內(nèi)容，都是對會計電算化 的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。二、會計電算化實施的目標（一）提高財會工作效率 利用計算機技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的 計算機處理，減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和 確定性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差，以達到提高財會工作效率的 目的。（二）促進會計職能的轉(zhuǎn)變 手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力參與企業(yè)管理與

5、決策，更好地 為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。（三）準確、及時地提供會計信息手工條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯 總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。（四）促進會計工作規(guī)范化會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所 以會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。（五）實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 企業(yè)管理信息電算化的目標及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企 業(yè)，提高經(jīng)濟效益。 因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化， 最終目標是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。三、會計電算化實施的原則（一）合法性原則企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。必 須遵循我國的會計制度、財務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財政、財務(wù) 部門會計電算化管理制