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1、FSSC業(yè)務(wù)小組學(xué)習(xí)細(xì)則一、時(shí)間:每周四下午3:00至6:00,如遇節(jié)假日或特殊情況,根據(jù)通知隨時(shí)調(diào)整時(shí)間;二、地點(diǎn):由于大家分屬不同項(xiàng)目,不方便在同一地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),所以地點(diǎn)暫無(wú);三、參與人員:FSSC業(yè)務(wù)小組全體成員;四、學(xué)習(xí)方式:QQ討論組屏幕分享進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。即每周四之前,各位小組成員將自己學(xué)習(xí)的內(nèi)容以WORD或PPT形式進(jìn)行歸納總結(jié);周四下午通過討論組發(fā)言展示自己的學(xué)習(xí)成果,并認(rèn)真傾聽和學(xué)習(xí)別人的學(xué)習(xí)情況及學(xué)習(xí)成果;五、學(xué)習(xí)規(guī)劃:階段一:(預(yù)計(jì)兩周:10月8號(hào)10月17號(hào))自己搜集資料,采取“自主學(xué)習(xí)”方式進(jìn)行業(yè)務(wù)初步認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí);階段二:(時(shí)間待定)本階段由組長(zhǎng)上傳相關(guān)資料,各位小組成
2、員也要積極上傳相關(guān)資料,根據(jù)群共享提供的學(xué)習(xí)資料,采取“知識(shí)共享”方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的深入學(xué)習(xí);階段三:(時(shí)間待定)搭建公共環(huán)境,實(shí)施落地學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)共享中心一方案背景財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。目前,財(cái)務(wù)共享受到越來(lái)越多的企業(yè)特別是跨國(guó)公司、集團(tuán)企業(yè)的青睞。據(jù)統(tǒng)計(jì), 在世界 500 強(qiáng)企業(yè)中, 已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或者正在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)已經(jīng)達(dá)到 50%,而財(cái)富 100 強(qiáng)的企業(yè)高達(dá) 80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。例如,微軟、IBM、摩托羅拉、聯(lián)邦快遞、寶潔等等。在中國(guó),也已經(jīng)有許多大型
3、的企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。例如,中興通訊、華為集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、海爾集團(tuán)等。此外,一些銀行、保險(xiǎn)集團(tuán)也已經(jīng)制定并開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享 , 并收到了很好的效果。這些行業(yè)的先行者,不但為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值,更積極地推行了全球范圍內(nèi)的先進(jìn)管理理念和管理方法。近年來(lái),國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)意味著財(cái)務(wù)管理的巨大轉(zhuǎn)型,涉及到原有管理模式、業(yè)務(wù)流程、工作習(xí)慣的優(yōu)化,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施起來(lái)難度比較大。而信息技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心建成后將是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)鏈條而非財(cái)務(wù)鏈進(jìn)行崗位配置,而流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是傳輸帶
4、,是有讓它動(dòng)起來(lái)的工具,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建成需要信息系統(tǒng)作為支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和價(jià)值流的同步。只有當(dāng)應(yīng)用信息技術(shù)能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,使跨地域的遠(yuǎn)程服務(wù)與支持成為可能時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能成功運(yùn)營(yíng)。二方案架構(gòu)浪潮財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)主要包含網(wǎng)上報(bào)賬、電子檔案、財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理等幾大部分。整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)能夠和業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用,以業(yè)務(wù)為起點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的采集。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的采集來(lái)源于業(yè)務(wù),可以有效地克服基于紙張的數(shù)據(jù)采集方式的種種不足,將企業(yè)的費(fèi)用支付數(shù)據(jù)完全電子化,利用信息技術(shù)再現(xiàn)原始業(yè)務(wù)活動(dòng),為每筆支出建立了單獨(dú)的審計(jì)線索。電子檔案系統(tǒng):為財(cái)務(wù)共享服
5、務(wù)提供了強(qiáng)有力的支撐,它主要解決了票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)的問題、原始憑證調(diào)閱的問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題。 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng):能夠通過與其他系統(tǒng)的無(wú)縫集成,自動(dòng)生成賬務(wù)憑證,盡可能的減少操作中的人工干預(yù),大大減輕了核算的工作量,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。資金管理系統(tǒng):完成資金集中收支,通過銀企直聯(lián)平臺(tái)與各銀行進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資金的不落地處理。預(yù)算管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全過程控制,強(qiáng)化集團(tuán)管控力度。三方案價(jià)值第一,提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。通過業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、人員專業(yè)化、服務(wù)柔性化,提高財(cái)務(wù)工作效率,提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量;第二,降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本。通過財(cái)務(wù)資源的共享,減少機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員重復(fù)設(shè)置,以及相關(guān)軟硬件系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)
6、,降低財(cái)務(wù)總體運(yùn)營(yíng)成本;第三,加速企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。為企業(yè)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提供了統(tǒng)一的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理;第四,提升企業(yè)整合能力。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)新業(yè)務(wù)的建立不必考慮新建財(cái)務(wù)等職能支撐部門,而且將復(fù)雜工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn),支持企業(yè)核心業(yè)務(wù)的整合與快速擴(kuò)張;第五,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)集中,能夠?yàn)楣芾韺犹峁?zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息,輔助決策分析。同時(shí),通過強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)建設(shè),使財(cái)務(wù)人員有更多的精力深度參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平。久其GMC集團(tuán)管控財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案摘要: 共享服務(wù)中心是進(jìn)行全球化經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司所推行和推崇的一種管理模式,
7、是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,它通過規(guī)模效應(yīng),能極大降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高企業(yè)管控水平,對(duì)企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略起到極大的支持和推動(dòng)作用。久其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案是對(duì)久其已經(jīng)成功實(shí)施共享服務(wù)以及正在建立共享服務(wù)的客戶建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并結(jié)合國(guó)內(nèi)外各企業(yè)的案例調(diào)查和領(lǐng)域成果研究,進(jìn)一步提出的我國(guó)企業(yè)在國(guó)際化進(jìn)程.1、方案簡(jiǎn)介共享服務(wù)中心是進(jìn)行全球化經(jīng)營(yíng)的跨國(guó)公司所推行和推崇的一種管理模式,是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,它通過規(guī)模效應(yīng),能極大降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高企業(yè)管控水平,對(duì)企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略起到極大的支持和推動(dòng)作用。久其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案是對(duì)久其已
8、經(jīng)成功實(shí)施共享服務(wù)以及正在建立共享服務(wù)的客戶建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),并結(jié)合國(guó)內(nèi)外各企業(yè)的案例調(diào)查和領(lǐng)域成果研究,進(jìn)一步提出的我國(guó)企業(yè)在國(guó)際化進(jìn)程中的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案。本方案是在全面理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念體系基礎(chǔ)上形成的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)方法論,能夠幫助企業(yè)完成財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型過程中的流程重構(gòu)和信息系統(tǒng)建設(shè),整個(gè)方案基于共享服務(wù)的信息系統(tǒng)平臺(tái)模型,各系統(tǒng)間能夠互通互聯(lián)、充分發(fā)揮各自在共享服務(wù)框架下的協(xié)同效用,涵蓋了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用中最為廣泛的技術(shù):工作流技術(shù)、文檔影像、網(wǎng)上報(bào)銷、電子支付、集中核算、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等。2、功能框架3、方案特點(diǎn)管理流程化基于工作流平臺(tái)的流程化管理為企業(yè)集團(tuán)提供了財(cái)務(wù)管控的制度固化功能。應(yīng)用集成化自主開發(fā)的DNA業(yè)務(wù)平臺(tái)為系統(tǒng)及信息的集成提供了統(tǒng)一支撐。功能多樣化豐富的系統(tǒng)定制功能和系統(tǒng)自帶的單據(jù)、流程、報(bào)表庫(kù)為系統(tǒng)功能的擴(kuò)展提供了很大空間特別適合管理模式和經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)飛速發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)的管控需求。流程個(gè)性化豐富的平臺(tái)支撐和業(yè)務(wù)積累為流程的定制提供了強(qiáng)大的基礎(chǔ), 完全滿足集團(tuán)管控對(duì)流程個(gè)性化的需求。信息透明化集成的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化,更提供了多層次、多角度的查詢分析功能。職責(zé)明確化強(qiáng)大的權(quán)限管理功能為所有用戶量身定做了自己的職責(zé)范圍和角色功能
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