版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境日常管理細(xì)則范本_銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范細(xì)則第一章總則第一條為提升我行的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象,增強(qiáng)我行市場的競爭能力,特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則是全行各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和網(wǎng)點(diǎn)員工必須遵循的服務(wù)準(zhǔn)則,是評價(jià)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及網(wǎng)點(diǎn)員工服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)之一。第三條本細(xì)則營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范包括營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)形象規(guī)范及員工服務(wù)行為規(guī)范。其中員工服務(wù)行為規(guī)范包括在服務(wù)過程中應(yīng)遵守的服務(wù)道德、服務(wù)紀(jì)律,應(yīng)提供的服務(wù)環(huán)境、服務(wù)語言,應(yīng)具備的服務(wù)儀表,應(yīng)達(dá)到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)技能和為客戶提供服務(wù)過程中必須具備的站、行、坐、笑、問等基本素質(zhì)。第二章營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)形象規(guī)范第四條營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外部環(huán)境要求。(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
2、要每日清潔衛(wèi)生,保持周邊環(huán)境的整潔,確保無垃圾,無雜物,大門及外墻面無亂張貼物和張貼物殘跡,大門及外墻玻璃無污跡、灰塵。冬季遇積雪和結(jié)冰應(yīng)立即將網(wǎng)點(diǎn)門前的行人通道上的積雪和結(jié)冰清除,雨雪天須擺放防滑墊、警示牌。(二)機(jī)動車和自行車必須嚴(yán)格停放在網(wǎng)點(diǎn)周邊的規(guī)定區(qū)域,并且銀行門口和緊急出口兩邊的3米范圍內(nèi)不允許停放機(jī)動車和自行車。第五條營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部環(huán)境要求。(一)標(biāo)識規(guī)范統(tǒng)一。1.行徽、行名、營業(yè)時(shí)間等標(biāo)牌懸掛規(guī)范統(tǒng)一,牌面整潔、齊全、美觀,無殘缺。2.營業(yè)牌照(金融營業(yè)許可證、營業(yè)執(zhí)照、公示、稅務(wù)登記證)必須齊全,掛在醒目位臵,整齊劃一。3.柜組標(biāo)志牌、業(yè)務(wù)導(dǎo)示牌、數(shù)字樣牌和柜員服務(wù)標(biāo)牌(上崗資
3、格證標(biāo)牌)等規(guī)范齊全,整潔醒目,標(biāo)示在指定位臵,并與實(shí)際辦理業(yè)務(wù)情況及人員保持一致。4.電子顯示屏必須顯示出完整、準(zhǔn)確的信息。5.清晰標(biāo)明排隊(duì)等候區(qū)域,營業(yè)廳外部寬度在2.5米以上的網(wǎng)點(diǎn)要實(shí)行“一米線”服務(wù)。6.自助設(shè)備使用須知、說明書等粘貼在規(guī)定位臵,字跡清晰,無殘缺。7.服務(wù)監(jiān)督電話公示在醒目位臵,自覺接受客戶和社會各界的監(jiān)督。8.燈箱招牌、廣告、霓虹燈、門頭射燈等無損壞,無不亮。9.及時(shí)制止網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)區(qū)域內(nèi)乞討、商販買賣等不當(dāng)或不文明行為的發(fā)生。(二)服務(wù)設(shè)施齊全。1.桌椅、填單柜(臺)、筆、老花鏡、驗(yàn)鈔儀等服務(wù)用品,齊全、整潔、完好(每個(gè)營業(yè)柜臺均應(yīng)配備客戶用筆,保證能夠正常書寫;柜臺外
4、至少配備一副老花鏡)。已配備的飲水機(jī)、擦鞋機(jī)等能正常使用。2.時(shí)鐘、日歷牌、利率牌須正常、準(zhǔn)確顯示。3.自助服務(wù)機(jī)具、復(fù)點(diǎn)機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備保持整潔完好,確??梢哉J褂?。因故障停機(jī),必須放臵(張貼或在屏幕顯示)“本機(jī)故障、暫停服務(wù)”的告示,并及時(shí)報(bào)請總行維護(hù)。4.設(shè)施破舊損壞時(shí),應(yīng)立即維修或更換。第六條營業(yè)(辦公)環(huán)境。(一)環(huán)境衛(wèi)生清潔。1.營業(yè)廳、自助服務(wù)區(qū)和柜臺內(nèi)門窗潔凈,地面墻壁整潔美觀,無亂貼物,無灰塵,無蛛網(wǎng),無污跡,無損壞,無雜物(含打掃衛(wèi)生工具),無衛(wèi)生死角。22.柜臺防彈玻璃外,除便民措施外,不得擺放其它物品,防彈玻璃內(nèi)的柜臺上,除當(dāng)班人員服務(wù)標(biāo)牌(上崗資格證標(biāo)牌)外,不得堆
5、放其它物品。3.柜臺、桌椅、辦公設(shè)備、自助機(jī)具、回單箱、電器設(shè)備、宣傳架(展板)等,擺放有序,觸手無塵,無涂抹,無損傷。4.大堂經(jīng)理、保安在做好本職工作的同時(shí),要負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔。(二)物品擺放整齊。1.私人物品按規(guī)定存放。衣服一律掛在衣帽柜內(nèi)或客戶視線以外的地方,其它私人物品一律放在個(gè)人物品箱內(nèi)。2.工作臺面整潔,辦公用品定位擺放,不得擺放水杯、手機(jī)等與工作無關(guān)的物品。暫時(shí)不用的登記簿、報(bào)表等應(yīng)妥善收好,不得放在醒目處。無人(暫不)使用的工作臺上,無任何雜物。3.憑條柜(盒)上,各類憑條要擺放有序,經(jīng)常歸類整理,保持整潔。4.雜物必須放臵在客戶視線以外的地方。(三)營業(yè)環(huán)境優(yōu)美。1.室內(nèi)光線柔和
6、明亮,空氣清新,溫度、濕度宜人。2.盆景花木擺放合理,保持新鮮,盆內(nèi)無雜物,葉面無灰塵。3.榮譽(yù)匾(牌)陳列或懸掛在醒目位臵,擺放整齊。4.辦公設(shè)備、便民設(shè)施美觀實(shí)用,擺放合理,客戶活動空間充足。第七條網(wǎng)點(diǎn)營銷宣傳材料。(一)營銷宣傳材料的“四要”和“四不要”。1.確保所有的宣傳海報(bào)、宣傳手冊(折頁)都是最新的,不要繼續(xù)張貼和擺放過期或者破損的宣傳資料;2.海報(bào)要張貼在規(guī)范的位臵或臵于展架中,做到平展、醍目,不要在海報(bào)前放臵影響客戶視線的物品或在海報(bào)的頂部張3貼另一張海報(bào);3.宣傳手冊(折頁)要整齊擺放在宣傳折頁架中,并方便客戶拿取,不要將不同的宣傳手冊(折頁)混雜擺放在同一堆中;4.所有的標(biāo)
7、識,要確保沒有毛邊、裂痕和涂劃,不要存在被破壞和撕裂的標(biāo)識、標(biāo)簽和其他營銷素材。(二)網(wǎng)點(diǎn)中所有的展覽品、陳列品和印刷品必須經(jīng)總行認(rèn)可后方可推出,上架展示?;顒悠跐M后應(yīng)立即撤下。第二章員工行為規(guī)范第一節(jié)基本要求第八條貫徹“三個(gè)堅(jiān)持”,提倡“用心服務(wù)”,具體應(yīng)體現(xiàn)在業(yè)務(wù)知識精、工作效率高、服務(wù)態(tài)度好等方面,并針對不同對象、采取不同方式與客戶交流,營銷服務(wù)、營銷商行。(一)堅(jiān)持“以客戶為中心”的原則,待客戶如親人,做到微笑至真,服務(wù)至誠,質(zhì)量至優(yōu)。(二)堅(jiān)持“滿足客戶發(fā)展和生活更美好之需要”的服務(wù)理念,竭盡全力,全心服務(wù),最大限度地滿足客戶的合理要求。(三)堅(jiān)持以“實(shí)現(xiàn)客戶滿意”為服務(wù)目標(biāo),尊重客
8、戶,方便客戶,理解客戶,急客戶之所急,想客戶之所想,為客戶排憂解難。第九條做好“五個(gè)一樣”。(一)存款取款一樣熱情。(二)大額小額一樣歡迎。(三)主幣輔幣一樣受理。(四)忙時(shí)閑時(shí)一樣認(rèn)真。(五)生人熟人一樣親切。第十條做到“七個(gè)熟知”。(一)熟知會計(jì)法、商業(yè)銀行法、票據(jù)法等國家金4融法規(guī)政策,避免違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生。(二)熟知我行制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范辦理業(yè)務(wù)。(三)熟知臨柜業(yè)務(wù),能隨時(shí)解答客戶提出的各種問題。(四)熟知憑證種類、要素,能對票據(jù)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,章證相符,避免工作差錯和讓客戶往返空跑。(五)熟知操作規(guī)程,及時(shí)傳遞憑證,準(zhǔn)確辦理接柜業(yè)務(wù),盡量減少客戶等候時(shí)間。(六)熟知利率、期限
9、和計(jì)息方法,能準(zhǔn)確計(jì)息,避免差錯。(七)熟知銀行相關(guān)業(yè)務(wù),能適時(shí)解答客戶提出的各種咨詢。第十一條嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”。(一)不準(zhǔn)擅自離崗辦私事。(二)不準(zhǔn)在營業(yè)廳內(nèi)吸煙、吃飯、吃零食或酒后上崗。(三)不準(zhǔn)串崗、聊天、大聲喧嘩和在崗上喝水、看書報(bào)雜志、做私事。(四)不準(zhǔn)議論、怠慢、頂撞或刁難客戶。(五)不準(zhǔn)以職謀私。(六)不準(zhǔn)以任何理由拒辦應(yīng)該辦理的業(yè)務(wù)。(七)不準(zhǔn)面對客戶伸懶腰、挖耳朵、剪指甲、化妝等,打哈欠、打嗝、打噴嚏要有所掩飾或回避。(八)不準(zhǔn)因個(gè)人性格、情緒、好惡而影響工作。第二節(jié)員工形象儀表規(guī)范第十二條著裝。營業(yè)期間須統(tǒng)一穿款式質(zhì)地相同的行服(包括上裝和下裝),服裝整潔,紐扣齊全,無破
10、損,無污漬,無汗味;襯衫袖口扣好,男員工領(lǐng)口扣好、襯衫束在腰中;不穿高領(lǐng)毛衣、秋衣,不得里長外短,不得在行服外罩其他衣服或?qū)⑿蟹衷谕庖律?,不?zhǔn)帶護(hù)袖。女職工懷孕中晚期可著得體、大方的便裝。新入行員工在行服尚未配發(fā)之前、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間必須穿著款式、顏色與行服相近的職業(yè)裝,保持整體著裝的協(xié)調(diào)一致。季節(jié)換裝時(shí)間和行內(nèi)集會或集體活動著裝另有要求,由總行辦公5室統(tǒng)一規(guī)定。第十三條領(lǐng)帶。男員工佩帶統(tǒng)一款式的領(lǐng)帶,要求系位規(guī)范(位臵端正、長短適度、蓋住腰帶)、保持整潔、熨燙挺括。第十四條鞋襪。穿與行服相搭配的深色皮鞋,鞋面保持清潔。禁止穿涼(拖)鞋、旅游鞋等其它形態(tài)怪異及顏色與行服不協(xié)調(diào)的鞋和襪。第十五條
11、工號牌。營業(yè)期間須佩戴工號牌,實(shí)習(xí)人員須佩戴實(shí)習(xí)人員胸卡,有口袋者工號牌一律掛在左上方口袋口,無口袋者掛在西服左反襟中上方。要求佩帶端正,牌面整潔。外出推介業(yè)務(wù)時(shí)須佩戴胸卡及工號牌。第十六條儀表。保持面部清潔、自然,富有活力;注意保持口腔、鼻腔的清潔衛(wèi)生;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,前不過眉,過肩長發(fā)應(yīng)盤成發(fā)髻,禁止?fàn)C奇異發(fā)型,染發(fā)應(yīng)接近本色,不得明顯挑染;男員工禁止染發(fā)、留長發(fā)、剃光頭,留胡須,頭發(fā)要整齊潔凈,前不過眉、側(cè)不過耳、后不過衣領(lǐng);指甲修剪整齊,長短適度,禁止涂彩色指甲油、美甲。第十七條妝飾。女員工應(yīng)淡妝上崗,以示對客戶的尊重,妝容應(yīng)清雅、自然、端莊,不化濃妝;使用香水以清淡為宜,禁止使
12、用濃烈香水;營業(yè)期間內(nèi)不得佩戴造型夸張的首飾或飾物。第三節(jié)員工言談舉止規(guī)范第十八條服務(wù)語言規(guī)范。(一)使用文明用語,堅(jiān)持做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。所有員工在服務(wù)中用好“請、您好、對不起、謝謝、再見”十字文明用語,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際需要為客戶提供其他稱謂得體、語意明確、用詞貼切的服務(wù)語言。(二)稱呼客戶的語言禮貌得體,根據(jù)不同的對象和不同的場合,采取恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。(三)答復(fù)客戶的語言簡明易懂,既通俗精練,又合乎規(guī)范。(四)問詢客戶的語言誠懇敬重,尊稱不離口,“請”字在前頭。(五)交代客戶辦理手續(xù)的語言準(zhǔn)確清楚,執(zhí)行規(guī)章制度時(shí)要耐心解釋,不怕麻煩。(六)安慰客戶的語言親切真摯,說話時(shí)口
13、齒要清楚,音量適中。(七)為客戶提供服務(wù)時(shí),禁止使用傷害客戶感情、損害商行形象、引起服務(wù)糾紛、影響服務(wù)效果的語言。第十九條舉止行為規(guī)范。(一)站姿。自然站立要領(lǐng)。兩腳自然靠攏,重心落在前腳掌上,小腹微收,胸部自然挺起,雙手自然下垂,背部挺直,頭正,頸直,雙眼平視,面部表情自然。體前握手站立要領(lǐng)。在自然站立的基礎(chǔ)上,兩臂前移,右手搭在左手,自然貼于腹部,面帶笑容,表情自然。(二)坐姿。座椅坐姿要領(lǐng)。從座椅側(cè)面走到座椅前,輕穩(wěn)落座,落座后,頭要正。雙目平視,雙肩平正放松,挺胸收腹,腰部挺起,背部輕靠椅背,坐滿座椅的三分之二。女員工雙膝并攏。沙發(fā)坐姿要領(lǐng)(用于會談、會客等場合)。正坐時(shí),上體正直,下
14、頜微收,雙目平視,雙腳平行,小腿與地面垂直,雙手分別放在雙膝上或沙發(fā)扶手上。沙發(fā)側(cè)坐時(shí),在保持正坐姿的基礎(chǔ)上,身體向左或右側(cè)轉(zhuǎn)45度,一手放在沙發(fā)扶手上,另一只手放于膝上。正坐或側(cè)坐,女員工都應(yīng)兩膝并攏。座椅坐姿和沙發(fā)坐姿都應(yīng)避免半躺半坐、前仰后躺、上歪下斜等不雅姿勢和雙腿過于分開、搖腿、顫腿等不良行為。(三)行進(jìn)。便步行進(jìn)要領(lǐng)。上體保持正直,雙肩平正,目光平視,手臂伸直放松,手臂擺動時(shí),以肩關(guān)節(jié)為軸,小臂帶動大臂,肘關(guān)節(jié)略彎曲,前后自然擺動;行走時(shí),上體微向前傾,腳跟先著地,男士走平行線,女士走直線;步幅適當(dāng),步速適中。持物行進(jìn)要領(lǐng)。左手持物,貼于身體左側(cè),上體正直,雙眼平視,按便步行進(jìn)的要
15、領(lǐng)行進(jìn),持物臂可以不擺動。(四)微笑。眉毛舒展,眼神明澈坦蕩,目光落在對方眼睛以下、鼻梁以上區(qū)域,使眼睛的余光看到對方眼睛即可。(五)致意與問候?;ハ嘀乱庖I(lǐng)。員工之間、員工與客戶之間見面,目光注視對方,面帶微笑,向?qū)Ψ街乱狻#┙?、打電話。接電話時(shí),首先向?qū)Ψ絾柡颍骸澳?,_銀行(_銀行_支行)”,對通話中的主要事項(xiàng)應(yīng)作記錄;如需轉(zhuǎn)接電話,應(yīng)告訴對方:“請稍等,我請_接聽”;通話完畢要客氣道別。打電話前,對要打的內(nèi)容作好準(zhǔn)備,電話撥通后要問侯:“您好,我是_,請問_在嗎?!蓖ㄔ拺?yīng)答要簡單明了;通話完畢,應(yīng)道別:“再見、謝謝”,等對方放下話筒后再放下電話。接打電話的禁忌。坐姿不正,舉止不雅,
16、話語羅嗦,長時(shí)通話,態(tài)度冷漠,語言粗魯,轉(zhuǎn)接時(shí)大聲喊叫。(七)禮讓要領(lǐng)。1.員工在行進(jìn)中,對面來有客戶時(shí),應(yīng)適時(shí)邁向一側(cè),向客戶點(diǎn)頭致意或欠身致意,并問候:“您好”。2.在與客戶行進(jìn)方向一致時(shí),如需超越對方時(shí),應(yīng)從客戶側(cè)面繞過,并向客戶致以歉意:“對不起,我先走一步”。第四節(jié)大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范第二十條總行在未設(shè)臵大堂經(jīng)理崗位前,各支行可根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)臵專、兼職大堂經(jīng)理,對大堂經(jīng)理的基本要求如下:(一)營業(yè)前1.備妥各類本行業(yè)務(wù)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)宣傳品等相關(guān)資訊。2.整理儀容儀表,檢查柜員著裝及上崗情況。83.檢測大堂內(nèi)各服務(wù)系統(tǒng)情況,包括電子顯示屏、自助設(shè)備、叫號機(jī)、網(wǎng)銀終端等。確保各服務(wù)系統(tǒng)處于
17、正??刹僮鳡顟B(tài)。4.檢查整理大堂各類服務(wù)設(shè)施,包括宣傳架、廣告牌、業(yè)務(wù)憑條、書寫工具、老花鏡等便民設(shè)施。確保宣傳信息真實(shí)、及時(shí);用品器具完好、可用。5.做好準(zhǔn)備笑迎第一位光臨的客戶。營業(yè)開門時(shí)應(yīng)站立于營業(yè)廳入門醒目位臵。(二)營業(yè)中1.識別、區(qū)分客戶。(1)歡迎客戶。應(yīng)在見到客戶后的第一時(shí)間作出反應(yīng)。主動上門詢問?!澳茫垎栆k理什么業(yè)務(wù)?!钡玫酱_切答復(fù)后再作出具體指引(取號或引導(dǎo)至相應(yīng)的服務(wù)區(qū))。(2)了解客戶需求。應(yīng)集中注意力留心客戶所說的話;有效地詢問,循序漸進(jìn)了解客戶的需要;盡量留下重要客戶的資料,應(yīng)由客戶填寫我行固定格式的客戶資料表格,并將信息傳遞給專業(yè)人員跟進(jìn)服務(wù)。2.分流、引導(dǎo)
18、客戶。(1)分區(qū)分流。應(yīng)根據(jù)客戶身份和業(yè)務(wù)將客戶分流至不同的服務(wù)專屬區(qū)。(2)填單分流。應(yīng)詢問客戶是否帶好有效身份證件及資料,根據(jù)需要指導(dǎo)客戶填單。(3)自助渠道分流。引導(dǎo)能夠進(jìn)行自助服務(wù)的客戶,如一定金額以下取款、水電煤繳費(fèi)、打印對賬單、卡卡轉(zhuǎn)賬或卡充值等客戶至自助服務(wù)區(qū),指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易。(4)特殊客戶分流。對于特殊客戶,如社會知名人士、老、弱、病、殘、孕客戶可給予優(yōu)先照顧、提供人性化關(guān)懷服務(wù)。3.向客戶推介本行銷售產(chǎn)品。(1)推介產(chǎn)品服務(wù)。應(yīng)合理利用大堂各種宣傳設(shè)施,主動推介本行業(yè)務(wù)產(chǎn)品和特色服務(wù)。(2)應(yīng)答客戶問詢。94.維護(hù)營業(yè)場所良好的秩序和環(huán)境。(1)保持店堂
19、內(nèi)窗明幾凈,地面及角落衛(wèi)生清潔,溫度適宜,空氣清新。(2)維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶排隊(duì)秩序,根據(jù)業(yè)務(wù)情況,協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及時(shí)解決柜面壓力。5.受理客戶投訴。處理客戶的異議,應(yīng)按致歉、傾聽、提出處理方法等過程緩解客戶的不滿,感謝客戶有效建議,并對客戶涉及的異議事項(xiàng)負(fù)責(zé)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和反饋客戶。(三)營業(yè)終了。微笑送走最后一位客戶,登記工作日志,清理大廳環(huán)境,為次日工作做好準(zhǔn)備。第四章客戶服務(wù)規(guī)范第一節(jié)班前準(zhǔn)備第二十一條營業(yè)前期準(zhǔn)備是網(wǎng)點(diǎn)每個(gè)工作日的起點(diǎn),完備有序的營業(yè)準(zhǔn)備對整個(gè)工作日的服務(wù)水平有著至關(guān)重要的作用。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀容儀表,適時(shí)開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)
20、、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。(一)員工準(zhǔn)備。當(dāng)班員工必須在規(guī)定時(shí)間提前到崗,并按要求統(tǒng)一著裝、佩證,保持儀表整潔,調(diào)節(jié)自身情緒,保持精神飽滿。(二)設(shè)備準(zhǔn)備。檢查橫式門楣、營業(yè)牌、燈箱等網(wǎng)點(diǎn)設(shè)施,如有損壞,應(yīng)立即上報(bào)總行機(jī)構(gòu)管理部進(jìn)行維修。檢查并開啟ups、計(jì)算機(jī)、監(jiān)控、照明等設(shè)備,將安全防范器材放在隨手可取位臵,檢查報(bào)警裝臵狀態(tài)是否正常。檢查電子顯示屏或者利率屏是否能夠正常工作,利率、時(shí)間10顯示是否準(zhǔn)確無誤,如果發(fā)現(xiàn)故障,要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)修。配備有自助設(shè)備的網(wǎng)點(diǎn)必須檢查自助設(shè)備,如果發(fā)現(xiàn)有非法張貼物及可疑裝臵的,應(yīng)立即清除并通知銀行卡中心;在自助設(shè)備上試辦一筆交易以確認(rèn)設(shè)備工作正
21、常,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知銀行卡中心進(jìn)行維修。柜員在營業(yè)前準(zhǔn)備時(shí)必須清掃點(diǎn)鈔機(jī)內(nèi)部,確保點(diǎn)鈔機(jī)狀態(tài)良好、工作正常,同時(shí)要做好終端的衛(wèi)生清掃,不留灰塵、污跡。正式對外營業(yè)前,各網(wǎng)點(diǎn)至少保持一臺終端始終處于正常服務(wù)狀態(tài),以便能隨時(shí)接受客戶的查詢、掛失等需要。(三)便民設(shè)施準(zhǔn)備。檢查客戶用筆、老花鏡等便民設(shè)施是否能正常使用。(四)宣傳用品準(zhǔn)備。整齊擺放宣傳展架、宣傳折頁架、黑板及宣傳資料,對過期或者破損的宣傳資料要及時(shí)進(jìn)行清除、更換。(五)環(huán)境準(zhǔn)備。檢查地面、客戶座椅、一米線柱等內(nèi)部設(shè)施以及柜面和工作臺是否整潔,確保營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境良好。(六)重要空白憑證準(zhǔn)備。柜員在營業(yè)前檢查各類重要空白憑證,是否齊全、
22、數(shù)量是否夠用,種類缺少或者數(shù)量不多的,要在開始營業(yè)前領(lǐng)用。(七)客戶用憑條準(zhǔn)備。檢查填單臺上客戶用憑條是否齊全、數(shù)量是否夠用,種類缺少或者數(shù)量不多的,要在開始營業(yè)前進(jìn)行補(bǔ)充,并將單本憑條分成單頁。(八)印章準(zhǔn)備。柜員應(yīng)在營業(yè)前期準(zhǔn)備好營業(yè)中所使用到的印章和印臺,掃除印章表面污跡,及時(shí)更換印章日期。(九)準(zhǔn)備期間,注意觀察客戶到營業(yè)場所情況,如有客戶,應(yīng)主動接待。第二節(jié)辦理業(yè)務(wù)第二十二條業(yè)務(wù)辦理是客戶關(guān)注程度最高的,最能體現(xiàn)柜員服務(wù)質(zhì)量的過程,它要求柜員的服務(wù)是高效的、準(zhǔn)確的。(一)基本要求。1.當(dāng)客戶走向窗口進(jìn)入柜員視線后,柜員應(yīng)目視客戶,站立向客戶點(diǎn)頭示意;當(dāng)客戶進(jìn)入“一米線”或走進(jìn)柜臺時(shí),
23、應(yīng)示意客戶“請坐”,并微笑詢問客戶:“您好。請問您辦理什么業(yè)務(wù)”;當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)內(nèi)容明了時(shí),柜員可以只說“您好”。2.辦理業(yè)務(wù)過程中柜員必須雙手接入和遞出客戶憑證或現(xiàn)金。3.柜員雙手接入客戶憑證后應(yīng)說:“請稍候”;接入現(xiàn)金后應(yīng)說:“請問這是多少錢”;操作過程中,動作迅速,對各種物品輕拿輕放。4.柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中得到客戶配合時(shí),應(yīng)說:“謝謝”;需要客戶在相關(guān)憑證上簽字時(shí)要用手指指明簽字位臵并告知,比如在遞出客戶存取款憑條時(shí),柜員用手指捏住憑條右下角向客戶示意,說:“請您在右下角簽名”;取回憑證時(shí)說:“謝謝”;對客戶造成不便或需客戶配合時(shí),應(yīng)首先說:“對不起”。5.柜員從柜臺內(nèi)遞出現(xiàn)金前,應(yīng)在
24、客戶視線內(nèi)將現(xiàn)金在點(diǎn)鈔機(jī)上復(fù)點(diǎn)一遍,說:“請您看好,給您復(fù)點(diǎn)一遍”,同時(shí)五指并攏指向點(diǎn)鈔機(jī),以手勢示意客戶觀看,點(diǎn)鈔過程中如果點(diǎn)鈔機(jī)卡鈔,柜員應(yīng)立即將該張鈔票予以更換。6.如需客戶輸入密碼,應(yīng)說。“請您輸入密碼”,同時(shí)五指并攏指向密碼鍵盤,以手勢示意客戶輸入密碼。7.柜員遞出憑證(現(xiàn)金)要雙手送入現(xiàn)金凹槽(手指至少要接觸凹槽邊緣),并提醒客戶注意清點(diǎn)現(xiàn)金,核對憑證。如果是遞出現(xiàn)金,應(yīng)說“這是_元,請您查驗(yàn)收好”;如果遞出的是客戶憑證,應(yīng)說“這是您的存折卡_,請核對收好”。8.遇到客戶較多的情況,柜員應(yīng)不急不燥、沉著冷靜辦理業(yè)務(wù)。9.業(yè)務(wù)高峰期,柜員應(yīng)避免和客戶有較長時(shí)間交談,根據(jù)情況對客戶作出
25、解釋。如需較長時(shí)間溝通,應(yīng)示意大堂經(jīng)理或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人出面引導(dǎo)客戶離開柜臺到客戶休息區(qū)解釋,以防止影響其他客戶辦理。應(yīng)說:“請您到這邊來,我為您說明”。1210.柜員在客戶辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)身準(zhǔn)備離開時(shí),應(yīng)站立微笑面對客戶說:“歡迎您再來”、“請慢走”或“再見”,并注意提醒客戶收好隨身物品,目送客戶離開。(二)服務(wù)要點(diǎn)。1.柜員在為客戶辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候,須保持態(tài)度親和友善,面帶微笑,情緒平和適度,使客戶感到舒適和輕松自然。2.站立迎接客戶。接待行動不便的客戶或兒童客戶,接待遞交憑證、單據(jù)、存折等有疑問的客戶和對服務(wù)工作提出批評或建議的客戶時(shí),實(shí)行站立服務(wù)。3.柜員辦理業(yè)務(wù)過程中要專心,不可一邊辦業(yè)務(wù)一
26、邊和同事閑談,或停辦業(yè)務(wù)處理私事。4.柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中,當(dāng)需要暫時(shí)離開崗位處理緊要情況時(shí),必須提前向下一位客戶打招呼,取得客戶理解,避免浪費(fèi)客戶等待時(shí)間,同時(shí)應(yīng)擺放“暫停服務(wù)”牌。5.臨柜員工在工作期間嚴(yán)禁接打手機(jī),如需接聽固定電話時(shí),應(yīng)言簡意賅。6.網(wǎng)點(diǎn)在進(jìn)行交接班時(shí),應(yīng)擺放“暫停服務(wù)”牌。各個(gè)窗口交接班時(shí)間必須合理錯開,不得同時(shí)進(jìn)行。第三節(jié)與客戶交流第二十三條要耐心、準(zhǔn)確、完整地回答客戶咨詢,讓客戶感受到真誠的服務(wù)態(tài)度,將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)需求。(一)基本要求。1.柜員解答客戶咨詢要面向客戶,仔細(xì)聆聽,待客戶提問完畢后再作回答,不要打斷客戶提問搶答,也不要反復(fù)向客戶提出相同的問題。2.
27、客戶表述問題不清時(shí),應(yīng)耐心引導(dǎo),弄清問題后再予回答。3.向客戶講解業(yè)務(wù)知識時(shí),應(yīng)盡量少用專業(yè)術(shù)語,采用通俗易懂的語言,力求表達(dá)準(zhǔn)確、簡明、完整,避免客戶產(chǎn)生誤解。4.員工解答客戶咨詢時(shí)要一次性把需要說明的事項(xiàng)交代清13楚,避免問一句說一句,導(dǎo)致客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)“跑來跑去”的現(xiàn)象。對于一時(shí)解決不了或無法準(zhǔn)確回答的問題,向客戶說明原因并記錄客戶的問題和電話,在向有關(guān)人員、部門咨詢后再告知客戶,避免正面回絕客戶要求,切忌信口開河,誤導(dǎo)客戶。5.當(dāng)客戶的提問涉及我行商業(yè)秘密時(shí),員工應(yīng)在保密的前提下,巧妙答復(fù)客戶。下列常見問題應(yīng)按統(tǒng)一口徑答復(fù):(1)網(wǎng)點(diǎn)鈔車每天何時(shí)到達(dá)。員工應(yīng)告知客戶網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)時(shí)間。(
28、2)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營情況如何,如存款余額是多少。員工應(yīng)告知客戶:由于廣大客戶的支持,網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)取得了較好的發(fā)展。(3)某客戶是否在網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。員工應(yīng)告知客戶。按照規(guī)定,我們應(yīng)為客戶在我行的一切交易情況保密。(二)客戶建議。當(dāng)客戶對我行的服務(wù)感到不滿足時(shí),建議就會隨之產(chǎn)生,認(rèn)真對待客戶的每一條建議,不僅有助于改善網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)水平,完善服務(wù)功能,而且將提高客戶的忠誠度。1.基本要求。(1)客戶當(dāng)面提出建議時(shí),網(wǎng)點(diǎn)員工應(yīng)面向客戶,認(rèn)真傾聽并記錄客戶建議,同時(shí)主動留下客戶聯(lián)系方式,以備回復(fù)。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人每天對客戶的建議分析匯總后,應(yīng)及時(shí)向客戶反饋建議的處理情況。(2)客戶對柜員服務(wù)態(tài)度提出意見,負(fù)責(zé)人應(yīng)回復(fù)客戶
29、。“謝謝您的建議,我們已經(jīng)對相關(guān)人員進(jìn)行了批評教育,請您監(jiān)督。”(3)客戶對現(xiàn)有業(yè)務(wù)產(chǎn)品缺陷提出意見,負(fù)責(zé)人應(yīng)回復(fù)客戶:“您的意見我們已向上級主管部門反映,我們將充分考慮您的建議?!保?)當(dāng)客戶提出的意見或建議超出我行現(xiàn)實(shí)服務(wù)能力時(shí),負(fù)責(zé)人應(yīng)回復(fù)客戶:“您的要求我們目前暫不能滿足,但我們對您所提出的問題會逐步加以改進(jìn),希望您能繼續(xù)關(guān)注并支持我們的業(yè)務(wù)發(fā)展?!保?)客戶對網(wǎng)點(diǎn)工作給予表揚(yáng)時(shí),負(fù)責(zé)人應(yīng)向客戶表示謝意。142.服務(wù)要點(diǎn)。很多客戶對我行處理建議時(shí)態(tài)度的關(guān)心超過了對處理結(jié)果的關(guān)心,所以,無論客戶所提建議是否中肯,員工都應(yīng)表示由衷感謝并認(rèn)真對待,使客戶感受到其建議受到了充分重視。應(yīng)該以寬闊
30、的胸懷和誠摯的態(tài)度對待客戶的批評和建議,虛心聽取客戶的意見,禁止以“辯論”的口氣與客戶爭辯,禁止與客戶發(fā)生爭吵。(三)客戶爭議。當(dāng)客戶對我行的服務(wù)產(chǎn)生不信任感或?qū)T工的業(yè)務(wù)行為有異議,未得到令其滿意的解釋時(shí),爭議就此產(chǎn)生。分析爭議產(chǎn)生的原因,妥善解決爭議,既能消除客戶不滿,也是我行誠信服務(wù)的體現(xiàn)。如果爭議能夠得到很好的解決,客戶的滿意度和忠誠度可能得到很大提高。1.基本要求。(1)在處理與客戶的爭議過程中,臨柜員工應(yīng)保持克制,用良好的態(tài)度認(rèn)真對待與客戶的爭議,耐心向客戶作出解釋,盡力消除客戶疑問,防止事態(tài)惡化和擴(kuò)大。(2)當(dāng)臨柜員工無法處理爭議時(shí),網(wǎng)點(diǎn)其他員工切忌以多對少、七嘴八舌,給客戶造成
31、不必要的心理壓力和反感,而應(yīng)由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或支行行長出面客觀高效地處理爭議。(3)處理爭議過程中,負(fù)責(zé)人應(yīng)主動表明身份,并將客戶帶到辦公室,以免造成圍觀、擁擠,影響正常業(yè)務(wù)的辦理。如果員工失去自制,負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其回避,但不能斥責(zé)員工。(4)負(fù)責(zé)人應(yīng)先耐心傾聽客戶對爭議原因和過程的陳述以及對爭議的處理要求。聽取陳述時(shí),要保持態(tài)度認(rèn)真誠懇,不要隨意打斷客戶,不要輕易下結(jié)論。在聽取客戶陳述后應(yīng)盡量將客戶勸離網(wǎng)點(diǎn),告之客戶:“我行將迅速查明情況,并在(時(shí)間)內(nèi)給您答復(fù),請您留下聯(lián)系方式?!?.服務(wù)要點(diǎn)。(1)發(fā)現(xiàn)假幣,應(yīng)該沉著冷靜的按照假幣相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。在此基礎(chǔ)上,耐心向客戶說明假幣特征,宣傳反假知
32、識,說15明人民銀行有關(guān)規(guī)定。(2)柜員辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí),全部操作過程應(yīng)在客戶和監(jiān)控可視范圍內(nèi)進(jìn)行,如果沒有處理完畢,不能隨意離崗。第四節(jié)暫停服務(wù)第二十四條網(wǎng)點(diǎn)由于線路故障、員工離柜等原因暫停辦理業(yè)務(wù),會為客戶帶來不便。因此,當(dāng)業(yè)務(wù)暫停辦理時(shí),必須給客戶一個(gè)合理的解釋,并對此作出周到細(xì)致的安排,將客戶由此產(chǎn)生的不滿降到最低。(一)基本要求。1.柜員在辦理業(yè)務(wù)過程中,原則上不能接聽電話。如果因業(yè)務(wù)原因必須接聽,應(yīng)將正在辦理的業(yè)務(wù)處理完畢,并在取得下一位客戶同意后接聽,且原則上時(shí)間不應(yīng)超過一分鐘,應(yīng)說:“對不起,請稍候”。2.柜員因合理原因需要離柜,原則上應(yīng)選擇本柜無客戶排隊(duì)的時(shí)候。如果已有客戶在排隊(duì)等候,柜員應(yīng)辦理完該筆業(yè)務(wù)后方能離柜,并在窗口擺放暫停服務(wù)提示牌。3.網(wǎng)點(diǎn)因線路或設(shè)備等客觀原因不能辦理業(yè)務(wù)時(shí),柜員應(yīng)按統(tǒng)一口徑向客戶解釋:“網(wǎng)點(diǎn)因通訊故障,暫時(shí)無法營業(yè),正在搶修,請稍等,我們將盡快為您辦理業(yè)務(wù)”;對急需辦理業(yè)務(wù)的
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 貴州大學(xué)《電電子基礎(chǔ)訓(xùn)練》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)《人文地理學(xué)基本問題》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 2025年陜西省建筑安全員考試題庫
- 貴陽信息科技學(xué)院《管理學(xué)精要》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院《組合與運(yùn)籌》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 2025海南省建筑安全員B證考試題庫及答案
- 2025福建省安全員考試題庫附答案
- 廣州幼兒師范高等??茖W(xué)?!陡呒壜犝f》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 廣州新華學(xué)院《量子力學(xué)(Ⅱ)》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 廣州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院《曲式與作品分析Ⅰ》2023-2024學(xué)年第一學(xué)期期末試卷
- 2024年中國陶瓷碗盆市場調(diào)查研究報(bào)告
- ISO 56001-2024《創(chuàng)新管理體系-要求》專業(yè)解讀與應(yīng)用實(shí)踐指導(dǎo)材料之22:“8運(yùn)行-8.1運(yùn)行策劃和控制”(雷澤佳編制-2025B0)
- 單位網(wǎng)絡(luò)安全攻防演練
- 神經(jīng)外科基礎(chǔ)護(hù)理課件
- 2024中國儲備糧管理集團(tuán)限公司招聘700人易考易錯模擬試題(共500題)試卷后附參考答案
- 內(nèi)蒙古赤峰市2023-2024學(xué)年高一上學(xué)期期末考試物理試題(含答案)
- 建筑工程機(jī)械設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程
- 2024年中國心力衰竭診斷和治療指南2024版
- HCCDP 云遷移認(rèn)證理論題庫
- 臺大公開課--《紅樓夢》筆記剖析
- 底總結(jié)報(bào)告2017年初開場計(jì)劃策劃模版圖文可隨意編輯修改課件
評論
0/150
提交評論