天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程DBT2986

1、編號(hào)db/t29-86-2011 備案號(hào)j 10424-2011 天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程tianjin urban code for construction project document filing and arrangement2011-12-09發(fā)布 2012-03-01實(shí)施天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)天津市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程(報(bào)批稿)tianjin urban code for construction project document filing and arrangementdb/t29-86-2011備案號(hào)j10424-2011主編單位：天

2、津市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門：天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)實(shí)施日期：2012年03月01日2011 天 津前言根據(jù)天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)關(guān)于下達(dá)2009年度天津市建設(shè)系統(tǒng)第一批工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)編制計(jì)劃的通知（建科教2009338號(hào)）文件要求，規(guī)程編制組經(jīng)廣泛調(diào)研，在認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，修訂天津市建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程（以下簡(jiǎn)稱規(guī)程）。本規(guī)程主要技術(shù)內(nèi)容包括歸檔質(zhì)量要求，歸檔范圍及內(nèi)容，建設(shè)工程文件的整理，建設(shè)工程檔案著錄，建設(shè)工程文件的歸檔，建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收、移交等。本規(guī)程修訂的主要技術(shù)內(nèi)容是第四章增加電子文件的歸檔質(zhì)量要求、編繪竣工圖的質(zhì)量要求兩節(jié)；原第五章第二節(jié)的整理部分修改為第

3、六章，增加電子文件的整理一節(jié)；原第六章改為第七章，增加著錄級(jí)別、電子檔案著錄兩節(jié)；原第七章改為第八章，增加紙質(zhì)文件的歸檔、聲像資料的歸檔、電子文件的歸檔三節(jié)；原第八章建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交拆分成第九章建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收和第十章建設(shè)工程檔案的移交。附錄增加建設(shè)工程類別的劃分、公路工程文件歸檔內(nèi)容、園林綠化工程文件歸檔內(nèi)容、聲像資料歸檔內(nèi)容。本規(guī)程由天津市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)負(fù)責(zé)管理，由天津市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過(guò)程中如有意見(jiàn)和建議，請(qǐng)與天津市城市建設(shè)檔案館聯(lián)系（地址：天津市南開(kāi)區(qū)復(fù)康路長(zhǎng)實(shí)道5號(hào)，郵編：300191）。本規(guī)程主編單位： 天津市城市建設(shè)檔案館本規(guī)程參編單位：

4、 天津市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總隊(duì) 天津市市政公路工程質(zhì)量監(jiān)督站 天津市環(huán)境建設(shè)投資有限公司本規(guī)程主要起草人員：章培新、劉福利、彭哨農(nóng)、秦屹梅、宋寶貴、王俊茹、張紅錦、張星宇、施麗媛、洪靜雯、張曦、李麗婷、徐奕、馮媛、郭生龍、魏艷芳本規(guī)程主要審查人員：方昀、任忠利、石萬(wàn)同、郭力君、姜東芒、劉福宏、殷巍目 次1 總 則. 12 術(shù) 語(yǔ). 23 基 本 規(guī) 定. 64 歸檔文件質(zhì)量要求. 94.1 紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求. 94.2 聲像資料的歸檔質(zhì)量要求. 94.3 電子文件的歸檔質(zhì)量要求. 114.4 編繪竣工圖質(zhì)量要求. 115 歸檔范圍及內(nèi)容. 146 建設(shè)工程文件的整理. 156.1

5、紙質(zhì)文件的整理. 156.2 聲像資料的整理. 196.3 電子文件的整理. 216.4 裝具的要求. 227 建設(shè)工程檔案著錄. 247.1 著錄級(jí)別. 247.2 紙質(zhì)檔案著錄. 247.3 照片檔案著錄. 467.4 錄像檔案著錄. 487.5 電子檔案著錄. 508 建設(shè)工程文件的歸檔. 518.1 紙質(zhì)文件的歸檔. 518.2 聲像資料的歸檔. 518.3 電子文件的歸檔. 519 建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收. 5310 建設(shè)工程檔案的移交. 54附錄a 建設(shè)工程類別劃分. 56附錄b 建筑工程文件歸檔內(nèi)容. 58附錄c 市政工程文件歸檔內(nèi)容. 72附錄d 公路工程文件歸檔內(nèi)容. 89附錄e

6、 管線工程文件歸檔內(nèi)容. 100附錄f 園林綠化工程文件歸檔內(nèi)容. 104附錄g 聲像資料歸檔內(nèi)容. 112附錄h 常用表格和疊圖. 113本規(guī)程用詞說(shuō)明. 130本規(guī)程引用標(biāo)準(zhǔn)名錄. 131本規(guī)程條文說(shuō)明. 132index1 general principles 12 term 23 basic provisions 64 quality requirements filing document 94.1 quality requirements of paper document filing. 94.2 quality requirements of the audio-visual

7、archiving. 94.3 quality requirements of electronic document 114.4 quality requirements of making as-build drawing. 115 filing scope and content 146 arrange of construction project document 156.1 arrange of the paper document 156.2 arrange of the audio-visual archives 196.3 arrange of the electronic

8、document 216.4 quality of archival container 227 description of project archives 247.1 rank of description. 247.2 description of paper files 247.3 description of photographic archives . 467.4 description of video archives 487.5 description of electronic archives 508 filing of construction project do

9、cument 518.1 filing of paper files 518.2 filing of the audio-visual archives 518.3 filing of electronic archives 519 acceptance of construction project document 5310 handing over construction project document 54appendix a categories of construction project 56appendix b construction project filing co

10、ntent 58appendix c municipal project filing content 72appendix d highway engineering filing content 89appendix e pipelines and cables project filing content 100appendix f garden engineering filing content 104appendix g audio-visual archives filing content 112appendix h common form and folding figure

11、 113instruction on term 130reference list 131instruction on articles 1321 總 則1.0.1 為適應(yīng)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)發(fā)展的需要,規(guī)范建設(shè)工程文件的歸檔標(biāo)準(zhǔn), 建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，保證工程檔案的安全保管和有效的開(kāi)發(fā)利用,制定本規(guī)程。 1.0.2 本規(guī)程適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建的建、構(gòu)筑物工程；市政公路工程；園林工程；各專業(yè)地上地下管線等工程文件的歸檔整理和工程檔案的著錄、驗(yàn)收與移交。 1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除符合本規(guī)程的規(guī)定外,尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù) 語(yǔ)2.0.1 建設(shè)工程項(xiàng)

12、目 （construction project）經(jīng)批準(zhǔn)按一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行獨(dú)立核算，行政上具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)單位。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目可以有多個(gè)單位工程，也可以只有一個(gè)單位工程。2.0.2 建筑工程 （building project）為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)筑物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工和竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作和完成的工程實(shí)體。2.0.3 單位工程 （single project）具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。2.0.4 園林工程 （garden engineering）園林中除建筑工程以外的室

13、外工程。園林工程可以分為綠化和土建兩大部分，亦稱園林綠化工程。2.0.5 管線工程 （pipelines and cables project）新建、改建、擴(kuò)建的地上或地下管線和管（溝）道及其相關(guān)的附屬設(shè)施工程。2.0.6 建設(shè)工程文件 （construction project document） 在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等文件，簡(jiǎn)稱工程文件。2.0.7 工程準(zhǔn)備階段文件 （engineering preparatory stage document）工程在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成

14、的文件。2.0.8 監(jiān)理文件 （project management document）監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。2.0.9 施工文件 （constructing document）在工程施工過(guò)程中形成的文件。2.0.10 竣工圖 （as-build drawing）工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。2.0.11 竣工驗(yàn)收文件 （handing over document）建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。2.0.12 建設(shè)工程檔案 （project archives）在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)整理后

15、形成，亦稱工程檔案。2.0.13 案卷 （file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14 組卷 （filing）按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱立卷。2.0.15 歸檔 （putting into record）建設(shè)單位完成其工作任務(wù)后，將工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件整理組卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。2.0.16 照片檔案 (photographic archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。2.0.17 錄像檔案 (video archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社

16、會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以錄像帶為載體，以聲音、影像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。2.0.18 聲像檔案 (audio-visual archives)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的，有保存價(jià)值的以照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄像帶、錄音帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。2.0.19 建設(shè)工程檔案著錄 （description of construction project archive ）對(duì)建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、提取數(shù)據(jù)信息的過(guò)程。通過(guò)文字和符號(hào)揭示每個(gè)工程項(xiàng)目、每個(gè)案卷、每份文件的物質(zhì)形態(tài)、主題內(nèi)

17、容、科學(xué)價(jià)值等。2.0.20 建設(shè)工程檔案著錄項(xiàng)目 （item of description for construction project archive ）揭示建設(shè)工程檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。通用的著錄項(xiàng)目有題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專業(yè)記載項(xiàng)、附注項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。2.0.21 建設(shè)工程電子文件 （electronic records of construction engineering）在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，簡(jiǎn)稱工程電子文件。2

18、.0.22 離線歸檔 （off-line filing）將電子文件及其元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到可脫機(jī)存儲(chǔ)的載體上，連同管理權(quán)限一并向檔案部門移交的過(guò)程。2.0.23 元數(shù)據(jù) （metadata）描述文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。2.0.24 真實(shí)性 （authenticity）電子文件內(nèi)容經(jīng)過(guò)傳輸、轉(zhuǎn)換、遷移等處理后與形成時(shí)的原始一致。2.0.25 完整性 （integrity）應(yīng)歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)是齊全的，并且未被非正常改動(dòng)。2.0.26 可靠性 （reliability）電子文件的內(nèi)容真實(shí)、保管過(guò)程可信、可以充分、準(zhǔn)確地反映其所證明的事務(wù)、活動(dòng)或事實(shí)，在后續(xù)的事務(wù)或活動(dòng)過(guò)程中以其為依

19、據(jù)。2.0.27 可用性 （useability）電子文件能夠被定位查找、檢索、呈現(xiàn)或理解。2.0.28 分辨率 （resolution）單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)（dpi）表示。3 基 本 規(guī) 定3.0.1 建設(shè)工程文件的形成與積累應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行，真實(shí)反映工程建設(shè)的全過(guò)程。3.0.2 工程建設(shè)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),由經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和具有相關(guān)資質(zhì)的資料管理人員收集和保管。3.0.3 工程竣工圖應(yīng)由施工單位繪制，也可委托具有資質(zhì)的單位繪制。3.0.4 紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)同步歸檔,歸檔內(nèi)容相

20、符。3.0.5 新建、改建、擴(kuò)建的建、構(gòu)筑物工程；市政公路工程；園林工程；各專業(yè)地上地下管線等工程，根據(jù)建設(shè)工程檔案的重要程度和建設(shè)規(guī)模劃分為一類和二類工程，工程類別的劃分應(yīng)符合本規(guī)程附錄a的規(guī)定。3.0.6 符合下列條件的建設(shè)工程應(yīng)編制工程聲像檔案：1 市級(jí)以上（含市級(jí)）重點(diǎn)工程編制照片、錄像檔案、專題錄像片。2 一類建設(shè)工程編制照片、錄像檔案。3 所有的建設(shè)工程項(xiàng)目均編制照片檔案。3.0.7 建設(shè)單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗(yàn)收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定：1 負(fù)責(zé)工程文件歸檔工作的統(tǒng)一管理，對(duì)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門和各參建單位的工程文件歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，確保工程文件歸檔

21、工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。2 在工程招標(biāo)及與參建單位簽訂協(xié)議或合同時(shí)，對(duì)建設(shè)工程文件的收集、歸檔和移交提出明確的要求。3 負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收（備案）階段形成的文件以及工程建設(shè)過(guò)程中形成的聲像資料和電子文件的收集、整理及組卷。4 負(fù)責(zé)收集和匯總各參建單位移交的建設(shè)工程檔案，并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收。5 負(fù)責(zé)建設(shè)工程檔案的著錄，檔案著錄符合本規(guī)程的要求。6 在建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收前30日,負(fù)責(zé)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)已形成的建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。在工程竣工備案前，提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收，并取得相應(yīng)的工程檔案認(rèn)可文件。7 工程竣工驗(yàn)收后90日內(nèi)，負(fù)責(zé)向市城建檔案館或工程屬地城

22、建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的紙質(zhì)、電子、聲像等載體的建設(shè)工程檔案。3.0.8 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)工程勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件的整理、組卷，自驗(yàn)合格后向建設(shè)單位移交。3.0.9 工程監(jiān)理單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗(yàn)收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定：1 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理工作中形成的工程監(jiān)理文件的收集、整理、組卷，自驗(yàn)合格后向建設(shè)單位移交。2 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查監(jiān)理范圍內(nèi)有關(guān)參建單位建設(shè)工程文件的形成、收集和整理工作。3.0.10 施工單位在建設(shè)工程文件的形成、整理和檔案的驗(yàn)收、移交等工作中應(yīng)遵守下列規(guī)定：1 負(fù)責(zé)工程竣工圖的編繪以及施工過(guò)程中形成的工程施工文件的收集、整理、組卷，自驗(yàn)合格后

23、向建設(shè)單位移交。2 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總承包范圍內(nèi)各分包單位形成的建設(shè)工程檔案，各分包單位負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)工程竣工圖的編繪以及本單位形成的工程施工文件的整理、組卷，自驗(yàn)合格后向總承包單位移交。3.0.11 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位應(yīng)在工程建設(shè)過(guò)程中，隨時(shí)收集、整理與工程相關(guān)的具有保存價(jià)值的聲像資料、電子文件并按要求向建設(shè)單位移交。3.0.12 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程文件的組卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工備案前，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，分別出具工程檔案認(rèn)可文件。4 歸檔文件質(zhì)量要求4.1 紙質(zhì)文件的歸檔質(zhì)量要求4.

24、1.1 建設(shè)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。4.1.2 建設(shè)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.1.3 建設(shè)工程文件書(shū)寫應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的材料。4.1.4 文字書(shū)寫要求字跡工整，符合國(guó)家用字規(guī)范。圖表清晰，圖樣整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.5 建設(shè)工程文件為外文版的，應(yīng)用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。無(wú)翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件（圖紙）名稱應(yīng)用中、外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.1.6 建設(shè)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為

25、a4幅面（297210 mm），圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.1.7 建設(shè)工程文件用紙應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張?？⒐D應(yīng)采用新藍(lán)曬圖或符合國(guó)家對(duì)檔案字跡和紙張耐久性要求的打印圖紙。4.2 聲像資料的歸檔質(zhì)量要求 4.2.1 工程聲像資料必須真實(shí)地記錄工程建設(shè)過(guò)程,同一拍攝對(duì)象應(yīng)提供不同方向、景別、階段的資料。4.2.2 工程聲像資料拍攝應(yīng)圖像清晰。建筑物、構(gòu)筑物的拍攝應(yīng)在良好光線下進(jìn)行，應(yīng)避免形體的變形，保持線條的平行度、垂直度，做到被攝物體的透視關(guān)系和結(jié)構(gòu)關(guān)系合理。4.2.3 以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)沖印成5寸光面照片并刻錄光盤。刻錄照片掃描分辨率應(yīng)達(dá)到600dpi以

26、上，采用 jpeg 格式存儲(chǔ)，不得進(jìn)行壓縮保存。4.2.4 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，宜使用raw、 jpeg格式拍攝，其影像不得進(jìn)行改變工程真實(shí)面貌和顏色的后期加工，保存完整的exif 信息。照片應(yīng)沖印成5寸照片并刻錄光盤。數(shù)碼照相機(jī)光學(xué)分辨率不得小于600萬(wàn)有效像素，用數(shù)碼攝像機(jī)、手機(jī)拍攝的照片不能作為歸檔照片。4.2.5 光盤中照片的序號(hào)、題名、說(shuō)明應(yīng)與沖印照片一致，應(yīng)在光盤非數(shù)據(jù)面用記號(hào)筆標(biāo)明案卷名稱。4.2.6 工程照片文字說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)單位、工程名稱、拍攝事由、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者等要素。要求文字簡(jiǎn)潔、能概括揭示照片所反映的信息。4.2.7 工程錄像應(yīng)使用專業(yè)dvcam攝像機(jī)拍攝

27、，以dvcam pdv-64n或pdv-124n錄像帶作為歸檔用錄像帶。通過(guò)其他影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、光盤、視頻電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)制成dvcam錄像帶。4.2.8 工程錄像資料不少于30分鐘。專題片片長(zhǎng)不少于10分鐘。4.2.9 工程錄像資料要求拍攝畫面清晰、鏡頭平穩(wěn)、色彩飽和、錄像帶磁跡完好。兩項(xiàng)不同內(nèi)容之間，應(yīng)用字幕、彩條、黑場(chǎng)等標(biāo)志間隔開(kāi)。4.2.10 工程錄像資料必須進(jìn)行編輯，配以字幕及說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括工程名稱、建設(shè)單位、拍攝內(nèi)容、拍攝長(zhǎng)度、拍攝時(shí)間、拍攝人員等。后期制作不應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行有失真實(shí)性、改變物體顏色的技術(shù)處理和修改。4.2.11 專題片制作應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、構(gòu)思完整，

28、能反映工程建設(shè)全貌及特點(diǎn)。要簡(jiǎn)要、系統(tǒng)介紹工程所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、竣工后外觀和周圍環(huán)境；建筑、施工特色以及工程建設(shè)中的重大事宜。 4.2.12 專題片應(yīng)配解說(shuō)詞和字幕、背景音樂(lè)，適當(dāng)保留同期聲。解說(shuō)詞和字幕應(yīng)與畫面相符。4.3 電子文件的歸檔質(zhì)量要求4.3.1 工程電子文件應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性、可靠性和可用性。4.3.2 文本電子文件以xml、rtf、txt、doc、uof、odf為通用格式；表格文件以xls、et為通用格式；圖像文件以jpeg、tiff為通用格式；圖形文件以dwg為通用格式；影像文件以mpeg、avi為通用格式；聲音文件以wmv為通用

29、格式。4.3.3 掃描型電子文件應(yīng)符合下列要求：1 掃描型電子文件使用的原文應(yīng)為文件原件。2 工程文件采用灰度模式進(jìn)行掃描；頁(yè)面中帶有紅頭、印章或黑白照片、彩色照片、彩色插圖的文件采用彩色模式進(jìn)行掃描。3 工程圖紙采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。4 掃描分辨率應(yīng)大于或等于300dpi。4.4 編繪竣工圖質(zhì)量要求4.4.1 竣工圖宜在施工過(guò)程中，隨著工程進(jìn)度，按照國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行編制，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、線條清晰、字跡工整、指示明確、便于查閱。4.4.2 注寫說(shuō)明等文字應(yīng)采用仿宋體，字體要求從左到右排列整齊，字體的大小可參照原圖以達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.4.3 繪制圖形、注寫說(shuō)明等，應(yīng)統(tǒng)一使用

30、碳素墨水等黑色耐久性書(shū)寫材料。4.4.4 按施工圖施工沒(méi)有變更，應(yīng)由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.4.5 在施工過(guò)程中，原施工圖內(nèi)容做了更改的，宜重新繪制竣工圖。若原施工圖更改的內(nèi)容較少，可依據(jù)變更內(nèi)容和實(shí)際施工情況，在原施工圖上加以修改補(bǔ)充，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4.4.6 凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、以及有其它重大改變，不宜在原施工圖上修改補(bǔ)充，或變更部分超過(guò)圖面1/3，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。 4.4.7 對(duì)在原施工圖上加以修改補(bǔ)充后作為竣工圖的，可采用注記法和改圖法繪制竣工圖。4.4.8 重新繪制的竣工圖，在竣工圖圖標(biāo)欄中應(yīng)

31、有原設(shè)計(jì)單位名稱和原設(shè)計(jì)人員簽字，沒(méi)有原設(shè)計(jì)人員簽字的應(yīng)附原施工圖紙。4.4.9 必須依照經(jīng)確認(rèn)的變更文件和實(shí)際施工情況編制竣工圖，做到圖物相符。各項(xiàng)變更在原施工圖上修改補(bǔ)充后，應(yīng)注明變更依據(jù)，可標(biāo)注變更材料所在的案卷名稱、卷內(nèi)頁(yè)號(hào)和具體條款，或直接注明變更材料的編號(hào)。4.4.10 竣工圖必須加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥加蓋在圖標(biāo)欄上方或周圍不壓蓋圖形和文字的空白處。4.4.11 竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理、審核人、編制人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和竣工圖號(hào)。 4.4.12 竣工圖章尺寸宜為80mm50mm，符合表4.4.12的規(guī)定。

32、表4.4.12 竣工圖章示例5 歸檔范圍及內(nèi)容5.0.1 凡在新建、改建、擴(kuò)建等工程建設(shè)中形成，記載工程建設(shè)的重要活動(dòng)和主要過(guò)程，具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)歸檔。5.0.2 歸檔文件的載體類型應(yīng)包括紙質(zhì)材料、照片、錄像帶和其它電子存儲(chǔ)介質(zhì)等。5.0.3 按建設(shè)工程類別的不同，建設(shè)工程文件的歸檔內(nèi)容應(yīng)符合本規(guī)程附錄b、附錄c、附錄d、附錄e、附錄f、附錄g的規(guī)定。5.0.4 其它工程的歸檔文件應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6 建設(shè)工程文件的整理6.1 紙質(zhì)文件的整理6.1.1 建設(shè)工程文件應(yīng)隨著工程建設(shè)的進(jìn)度及時(shí)收集和整理，保證工程從立項(xiàng)到竣工各階段文件的齊全完整。6.1.2 組卷應(yīng)符合下列原

33、則： 1 組卷遵循建設(shè)工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合專業(yè)特點(diǎn)，便于檔案的保管和利用。2 不同載體的建設(shè)工程文件分別組卷。3 卷內(nèi)不得有重份的建設(shè)工程文件。6.1.3 組卷應(yīng)符合下列要求：1 建設(shè)工程紙質(zhì)文件的形成包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件（包括工程變更文件）、竣工圖、竣工測(cè)量文件、竣工測(cè)量圖、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算文件、備案文件等內(nèi)容。 2 工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)工程項(xiàng)目組卷。在符合本規(guī)程6.1.6案卷厚度要求時(shí)，可按建設(shè)程序、形成單位等組成若干卷，工程地質(zhì)勘察報(bào)告單獨(dú)組卷。 3 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)等組卷，綜合性文件可按建設(shè)工程項(xiàng)目集中組卷。

34、4 施工文件（包括變更文件）和竣工圖按單位工程、分部工程、專業(yè)等分別組卷。5 管線工程竣工測(cè)量文件和竣工測(cè)量圖按建設(shè)工程項(xiàng)目或?qū)I(yè)等分別組卷。6 竣工驗(yàn)收文件按建設(shè)工程項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)等組卷。7 工程結(jié)算文件、備案文件單獨(dú)組卷。6.1.4 卷內(nèi)文件和案卷的排列順序應(yīng)符合下列要求：1 文字材料按事項(xiàng)、時(shí)間順序排列。同一事項(xiàng)的批復(fù)和請(qǐng)示，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2 根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的不同，建筑、市政、公路、地下管線、園林綠化等工程文件分別符合本規(guī)程附錄、附錄、附錄、附錄e、附錄f的排列順序。3 變更文件

35、按變更文件號(hào)或變更文件的時(shí)間順序排列。4 圖紙遵守專業(yè)排列順序,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5 案卷按照工程準(zhǔn)備階段文件卷、監(jiān)理文件卷、施工文件卷、工程變更文件卷、竣工圖卷、竣工測(cè)量文件卷、竣工測(cè)量圖卷、竣工驗(yàn)收文件卷、工程結(jié)算和備案文件卷的順序排列。6.1.5 案卷的編目應(yīng)符合下列要求：1 案卷由案卷封面、卷內(nèi)目錄、工程文件、備考表和案卷封底組成，一卷一盒。2 案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前，樣式符合本規(guī)程附錄h-1的規(guī)定。內(nèi)容包括檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限和密級(jí)，按下列要求填寫：1）檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、保管期限和密級(jí)由接收保管檔案的單位按相關(guān)規(guī)定填寫。2）

36、案卷題名:簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。填寫建設(shè)工程名稱單位工程名稱卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容(有新舊名稱的工程，地名辦核準(zhǔn)的名稱在前，原名稱用括弧標(biāo)注在后)。3）編制單位:填寫組卷單位的名稱。4）編制日期:填寫案卷形成日期，年代編寫四位數(shù)。3 卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式符合本規(guī)程附錄h-2的規(guī)定。內(nèi)容包括序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)次和備注，按下列要求填寫：1）序號(hào):以一份文件或一張圖紙為單位，按文件或圖紙的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。2）文件編號(hào):填寫文件原有文號(hào)或圖紙編號(hào)。3）責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位或主要責(zé)任者。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者

37、，其余用“等”代替。4）文件材料題名：填寫文件標(biāo)題或每張圖紙的全稱，不得使用省略號(hào)或簡(jiǎn)化符號(hào)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題簡(jiǎn)單不能概括文件內(nèi)容的重新擬定標(biāo)題。5）日期：填寫文件的形成日期。6）頁(yè)次：填寫每份文件在卷內(nèi)排定的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起、止頁(yè)號(hào)。如最后一份文件為單頁(yè)，只填寫該頁(yè)在卷內(nèi)排定的頁(yè)號(hào)。7）備注：填寫對(duì)本份文件材料需要補(bǔ)充說(shuō)明的問(wèn)題。4 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫符合下列規(guī)定：1）以案卷為單位，在有書(shū)寫內(nèi)容的頁(yè)面上用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始連續(xù)編寫，填表說(shuō)明類文字頁(yè)面不編寫。單面有書(shū)寫內(nèi)容的文件在右下角編寫；雙面有書(shū)寫內(nèi)容的文件（含筒子頁(yè)），正面在右下角編寫，背面在左下角編寫，折疊后的圖紙一律在

38、右下角編寫。2）成套圖紙或印刷成冊(cè)且連續(xù)編有頁(yè)號(hào)的文件材料，自成一卷時(shí)，可不重新編寫。3）使用黑色印油打號(hào)或用碳素墨水書(shū)寫。4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封底不編寫頁(yè)號(hào)。5 備考表排列在案卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，樣式符合本規(guī)程附錄h-3的規(guī)定。內(nèi)容包括頁(yè)數(shù)（含文字材料頁(yè)數(shù)、圖樣材料頁(yè)數(shù)和照片張數(shù)）、說(shuō)明、立卷人、審核人和時(shí)間，按下列要求填寫：1）頁(yè)數(shù)：填寫卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。其中文字材料頁(yè)數(shù)、圖樣材料頁(yè)數(shù)和照片張數(shù)分別填寫。2）說(shuō)明：由立卷單位填寫對(duì)該卷文件內(nèi)容有無(wú)遺留或補(bǔ)充的說(shuō)明，并加蓋單位公章。3）立卷人：由立卷人簽字。4）審核人：由審核人簽字。5）時(shí)間：填寫完成立卷和審核的時(shí)間，年代編

39、寫四位數(shù)。6.1.6 案卷的裝訂與圖紙的折疊應(yīng)符合下列要求：1 文字材料卷和文字材料與圖紙混裝卷裝訂，圖紙卷散裝，印刷成冊(cè)的文字材料自成一卷時(shí)可不重新裝訂。2 破損的或規(guī)格小于a4幅面的工程文件使用a4幅面的白紙進(jìn)行托裱，托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊與托裱紙的右邊和底邊貼齊。3 文字材料組卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙組卷厚度不宜超過(guò)50mm。4 裝訂采用左側(cè)三孔線裝法（橫排文件裝訂字頭朝左），要整齊牢固，便于保管和利用。5 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。6 工程圖紙按規(guī)定折疊成a4幅面規(guī)格(折疊尺寸為297mm210mm), 折疊后圖標(biāo)外露。圖紙折疊符合本規(guī)程附錄h-4、h-5的規(guī)定。6.2 聲像資料的

40、整理6.2.1 照片檔案組卷應(yīng)符合下列要求：1 照片檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目或單位工程組成案卷，重大事件和重要活動(dòng)按照專題組卷。2 照片案卷由封面、卷內(nèi)目錄、芯頁(yè)、備考表、封底組成。芯頁(yè)不宜超過(guò)三十頁(yè)。3 照片用雙面膠貼固定在芯頁(yè)上，豎幅照片統(tǒng)一往左轉(zhuǎn)90度粘貼。6.2.2 錄像檔案組卷應(yīng)符合下列要求： 1 錄像檔案按建設(shè)工程項(xiàng)目或單位工程、重大事件、重要活動(dòng)組卷。以盤為單位。 2 每盤錄像檔案由帶盒外封面、帶盒、拍攝記錄、磁帶內(nèi)封面、磁帶組成。6.2.3 照片檔案的編目應(yīng)符合下列要求：1 案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前，樣式符合本規(guī)程附錄h-6的規(guī)定，內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名、拍攝時(shí)間、保管期限、密級(jí)、

41、編制單位、編制日期。按下列要求填寫： 1）拍攝時(shí)間：填寫本卷照片拍攝的起止年月。年代編寫四位數(shù)。 2）其他項(xiàng)目的填寫符合本規(guī)程6.1.5的規(guī)定。2 卷內(nèi)目錄排列在案卷內(nèi)芯頁(yè)首頁(yè)之前，樣式符合本規(guī)程附錄h-7的規(guī)定，內(nèi)容包括照片編號(hào)、照片題名、拍攝日期、頁(yè)次、備注。按下列要求填寫：1）照片編號(hào)：以一張照片為單位，按照片的排列順序用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。2）照片題名：填寫單位工程名稱+詳細(xì)部位名稱或會(huì)議名稱+拍攝的具體內(nèi)容。 (有新舊名稱的工程，地名辦核準(zhǔn)的名稱在前，原名稱用括弧標(biāo)注在后)3）拍攝日期：填寫該張照片具體拍攝時(shí)間。4）頁(yè)次：填寫本卷內(nèi)照片所在芯頁(yè)的頁(yè)號(hào)。 5）備注：填寫所要說(shuō)明

42、的問(wèn)題。3 卷內(nèi)芯頁(yè)頁(yè)號(hào)的編制符合本規(guī)程6.1.5的規(guī)定。4 照片檔案芯頁(yè)的樣式符合本規(guī)程附錄h-8的規(guī)定，內(nèi)容包括照片編號(hào)、照片題名、拍攝地點(diǎn)、拍攝日期、拍攝人員、文字說(shuō)明。按下列要求填寫：1）照片編號(hào)、照片題名的編制符合本規(guī)程的規(guī)定。 2）拍攝地點(diǎn)：填寫建筑物、構(gòu)筑物的坐落地點(diǎn),會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)。3）拍攝日期：填寫該照片的拍攝時(shí)間。4）拍攝人員：填寫該照片的攝影者的真實(shí)姓名。5）文字說(shuō)明：重點(diǎn)說(shuō)明題名中未能反映的內(nèi)容。文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順。會(huì)議、活動(dòng)照片的文字說(shuō)明包括會(huì)議主辦單位、參加單位；會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容及主持人；參加會(huì)議主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名、工作單位、職務(wù)等。一組聯(lián)系密切的照片在第一張照片處加以總說(shuō)明

43、。其它如需注明的，可在相應(yīng)照片處加以說(shuō)明。 5 備考表在卷內(nèi)的排列位置、樣式和內(nèi)容填寫符合本規(guī)程6.1.5的要求。 6.2.4 錄像檔案的編目應(yīng)符合下列要求：1 錄像檔案編目包括外封面、內(nèi)封面、拍攝記錄的編制。2 錄像檔案外封面的樣式符合本規(guī)程附錄h-9的規(guī)定，內(nèi)容包括盤號(hào)、工程名稱、序號(hào)、項(xiàng)目名稱、帶長(zhǎng)。按下列要求填寫： 1）盤號(hào)：填寫錄像帶順序號(hào)。2）工程名稱：填寫建設(shè)工程名稱。3）序號(hào)：填寫盤內(nèi)拍攝不同項(xiàng)目的排列順序號(hào)。 4）項(xiàng)目名稱：填寫拍攝的項(xiàng)目具體名稱。5）帶長(zhǎng)：填寫該項(xiàng)目拍攝的時(shí)間長(zhǎng)度。以分鐘為單位。3 錄像檔案內(nèi)封面使用帶盒自帶標(biāo)簽，內(nèi)容包括盤號(hào)、工程名稱。編制應(yīng)與外封面一致。

44、4 錄像檔案拍攝記錄放入帶盒中，樣式符合本規(guī)程附錄h-10 的規(guī)定，內(nèi)容包括序號(hào)、拍攝內(nèi)容、帶長(zhǎng)、拍攝日期。按下列要求填寫：1）序號(hào)：填寫盤內(nèi)拍攝不同內(nèi)容的排列順序號(hào)。2）拍攝內(nèi)容：填寫拍攝段落的內(nèi)容名稱。3）帶長(zhǎng)：填寫該段落內(nèi)容的時(shí)間長(zhǎng)度。4）拍攝日期：填寫拍攝內(nèi)容的具體拍攝時(shí)間。6.3 電子文件的整理6.3.1 電子文件的收集、積累工作應(yīng)隨工程建設(shè)的進(jìn)度同步進(jìn)行，并與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立關(guān)聯(lián)。6.3.2 電子文件的整理應(yīng)在收集、積累的基礎(chǔ)上與紙質(zhì)檔案的整理同時(shí)進(jìn)行。6.3.3 電子文件的整理應(yīng)符合本規(guī)程6.1.2的相關(guān)規(guī)定。6.3.4 同一保管單元內(nèi)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的紙質(zhì)文件整理

45、要求進(jìn)行，符合本規(guī)程6.1.4的相關(guān)規(guī)定。6.3.5 電子文件的整理應(yīng)使用天津市建設(shè)工程電子文件整理程序。6.4 裝具的要求6.4.1 紙質(zhì)文件歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求：1 卷內(nèi)目錄和備考表采用70g以上白色書(shū)寫紙制作，統(tǒng)一采用a4幅面。2 案卷封面及封底采用牛皮紙制作,統(tǒng)一采用a4幅面。3 案卷裝具采用卷盒形式。卷盒采用無(wú)酸紙制作。卷盒的外表尺寸為310mm220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。4 一類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本規(guī)程附錄h-11、h-12的規(guī)定。5 二類工程檔案卷盒封面和脊背樣式符合本規(guī)程附錄h-13、h-14的規(guī)定，內(nèi)容按下列要求填寫：1）檔號(hào)、檔案館號(hào)、

46、保管期限、密級(jí)由接收保管檔案單位按相關(guān)規(guī)定填寫。2）立卷單位：填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。3）起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期，年代編寫四位數(shù)。6.4.2 聲像資料歸檔的裝具應(yīng)符合下列要求：1 照片檔案案卷封面、封底、芯頁(yè)均采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其ph值在7.2-9.5之間,化學(xué)性能穩(wěn)定,且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。照片芯頁(yè)上附半透明中性紙。統(tǒng)一采用a4幅面。2 照片檔案卷盒、卷內(nèi)目錄、備考表參照紙質(zhì)檔案有關(guān)要求。3 錄像檔案裝具使用規(guī)定錄像帶本身包裝。6.4.3 電子文件裝具應(yīng)使用規(guī)定的單片裝光盤盒。7 建設(shè)工程檔案著錄7.1 著錄級(jí)別7.1.1 建設(shè)工程檔案著錄應(yīng)按照檔案載體

47、類型分為紙質(zhì)檔案著錄、照片檔案著錄、錄像檔案著錄、電子檔案著錄。7.1.2 建筑、道路、橋梁、園林綠化等工程的紙質(zhì)檔案、電子檔案的著錄級(jí)別應(yīng)劃分為工程級(jí)、單位工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。管線工程依據(jù)檔案形成特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案的著錄級(jí)別應(yīng)劃分為工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。7.1.3 照片檔案著錄級(jí)別應(yīng)劃分為工程級(jí)、單位工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)。7.1.4 錄像檔案著錄級(jí)別應(yīng)劃分為案卷（盤）級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、段落級(jí)。7.2 紙質(zhì)檔案著錄7.2.1 建筑工程著錄項(xiàng)目及著錄內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 工程級(jí)著錄項(xiàng)目格式符合表7.2.1-1，內(nèi)容按下列要求著錄。表7.2.1-1 工程級(jí)著錄格式分類項(xiàng)目號(hào)總卷數(shù)檔號(hào)（首卷）參見(jiàn)檔

48、號(hào)（首卷）密級(jí)保管期限工程名稱項(xiàng)目總編號(hào)建設(shè)單位建設(shè)地址國(guó)有土地使用證號(hào)國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)國(guó)有土地使用證發(fā)證日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期房地產(chǎn)權(quán)證號(hào)房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機(jī)關(guān)房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期土地出讓證號(hào)土地出讓證發(fā)證機(jī)關(guān)土地出讓證發(fā)證日期出讓年限地卡號(hào)圖幅號(hào)總建筑面積(平方米)總占地面積(平方米)總投資(萬(wàn)元)建筑分類開(kāi)工日期竣工日期土地權(quán)屬建設(shè)類型土地獲取方式或供地方式檔案接收日期庫(kù)存地址 附注【建筑工程】準(zhǔn)拆證準(zhǔn)拆證號(hào)準(zhǔn)拆證發(fā)證機(jī)關(guān)準(zhǔn)拆證發(fā)證日期1）分類項(xiàng)目號(hào)：檔案分類號(hào)+工程項(xiàng)目編號(hào)。2）總卷數(shù)：“城建檔案移交清冊(cè)”封面中

49、的案卷數(shù)量。3）檔號(hào)（首卷）、參見(jiàn)檔號(hào)（首卷）：分類號(hào)+工程項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)。4）密級(jí)：應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定劃分。5）保管期限：應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定劃分。6）工程名稱：“城建檔案移交清冊(cè)”封面中的工程名稱。7）項(xiàng)目總編號(hào)：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的項(xiàng)目總編號(hào)。8）建設(shè)單位：“城建檔案移交清冊(cè)”封面移交單位公章中建設(shè)單位全稱。9）建設(shè)地址：“標(biāo)準(zhǔn)地名使用證書(shū)”上建筑物所坐落的準(zhǔn)確位置。10）國(guó)有土地使用證號(hào)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證”的編號(hào)。11）國(guó)有土地使用證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“國(guó)有土地使用證”的單位名稱。12）國(guó)有土地使用證發(fā)證日期：簽發(fā)“國(guó)有土地使用證”的日期。13）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào):核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)

50、劃許可證”的編號(hào)。14）建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào):核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的編號(hào)。15）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的單位名稱。16）建設(shè)用地規(guī)劃許可證發(fā)證日期：簽發(fā)“建設(shè)用地規(guī)劃許可證”的日期。17）房地產(chǎn)權(quán)證號(hào):核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的編號(hào)。18）房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的單位名稱。19）房地產(chǎn)權(quán)證發(fā)證日期：簽發(fā)“房地產(chǎn)權(quán)證”的日期。20）土地出讓證號(hào)：核發(fā)“土地出讓證”的編號(hào)。21）土地出讓證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“土地出讓證”的單位名稱。22）土地出讓證發(fā)證日期：簽發(fā)“土地出讓證”的日期。23）出讓年限：“土地出讓證”中標(biāo)注的土地出讓期限。24）地卡號(hào)：“核定

51、用地圖”中的卡片號(hào)。25）圖幅號(hào)：建筑工程用地在1/500、1/1000、1/2000、1/10000地形圖中標(biāo)注的坐標(biāo)位置。26）總建筑面積（平方米）：建筑工程的總建筑面積。27）總占地面積（平方米）：建筑工程占地的總面積。28）總投資（萬(wàn)元）：建筑工程的總投資金額。29）建筑分類：按照規(guī)劃局建筑分類十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。30）開(kāi)工日期：建筑工程“開(kāi)工報(bào)告”中的開(kāi)工日期。31）竣工日期：建筑工程“竣工報(bào)告”中的竣工日期。32）土地權(quán)屬：工程土地權(quán)屬性質(zhì)，分為國(guó)有、集體。33）建設(shè)類型：“建設(shè)工程規(guī)劃許可證”的建設(shè)類型，分為永久、臨時(shí)、維修。34）土地獲取方式或供地方式：“國(guó)有土地使用證”或者“房

52、地產(chǎn)權(quán)證”中的土地獲取方式。35）檔案接收日期：“城建檔案移交清冊(cè)”封面中的移交時(shí)間。36）庫(kù)存地址：庫(kù)號(hào)+列(排)號(hào)+節(jié)(柜)號(hào)+層號(hào)。37）附注：用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言描述建設(shè)工程及檔案案卷的特殊信息。如工程建設(shè)過(guò)程中的變更情況，受到的獎(jiǎng)懲情況，重大事故處理情況，工程檔案的整編情況，檔案的移交進(jìn)館時(shí)間等。參考移交清冊(cè)整編說(shuō)明中的特殊情況說(shuō)明部分。38）準(zhǔn)拆證(房屋拆遷許可證)號(hào)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷證)編號(hào)。39）準(zhǔn)拆證發(fā)證機(jī)關(guān)：核發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的單位名稱。40）準(zhǔn)拆證發(fā)證日期：簽發(fā)“準(zhǔn)拆證”(房屋拆遷許可證)的日期。2 單位工程級(jí)著錄項(xiàng)目格式符合表7.2.1-2，內(nèi)容按下列要求著

53、錄。表7.2.1-2 單位工程級(jí)著錄格式單位工程名稱卷數(shù)檔號(hào)(首卷)參見(jiàn)檔號(hào)（首卷）開(kāi)工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證機(jī)關(guān)建設(shè)工程規(guī)劃許可證發(fā)證日期建筑面積(平方米)結(jié)構(gòu)層數(shù)(地上)層數(shù)(地下)高度（米）抗震等級(jí)(度)耐火等級(jí)(級(jí))占地面積(平方米)投資(萬(wàn)元)設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位質(zhì)量等級(jí)建筑限高(米)容積率(%)綠地率(%)附注1）單位工程名稱：“城建檔案移交目錄”中的項(xiàng)目名稱。2）卷數(shù)：?jiǎn)挝还こ痰陌妇頂?shù)量。3）檔號(hào)（首卷）、參見(jiàn)檔號(hào)（首卷）：分類號(hào)+工程項(xiàng)目號(hào)+案卷號(hào)。4）開(kāi)工日期：?jiǎn)挝还こ獭伴_(kāi)工報(bào)告”中的開(kāi)工時(shí)間。5）竣工日期：?jiǎn)挝还こ獭翱⒐?bào)告”中的竣工時(shí)間。6）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào):核發(fā)“建