“開園慶典”活動(dòng)方案

1、西安大唐芙蓉園旅游發(fā)展有限公司2011年4月11日“開園慶典”活動(dòng)方案（擬定稿） 為做好4月11日大唐芙蓉園“開園慶典”活動(dòng)各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待工作，并確保“開園慶典”活動(dòng)的順利、圓滿進(jìn)行，特制定本方案。一、開園活動(dòng)主要內(nèi)容：（1）、時(shí)間：2005年4月11日 9：00-22：30（2）、地點(diǎn)：西安大唐芙蓉園園區(qū)（3）、主要活動(dòng)： （a）御苑門（西大門）外：開園慶典儀式 文藝演出 （b）紫云樓南廣場： 大唐夜宴 （c）紫云樓北廣場： 紫云觀景 水幕電影 唐詩焰火（4）、總計(jì)入園人數(shù)約25000人。購票入園人數(shù)：約24000人，從春明門（北門）購票入園。（a）20000人持普通門票者入園后可以自

2、由參觀但不可進(jìn)入紫云樓南北廣場。(b)4000人持貴賓票者可于19：00后進(jìn)入紫云樓北廣場觀看表演。接待持請柬入園人數(shù)：約1000人 (a) 200位持紅色請柬的領(lǐng)導(dǎo)（其中曲江管委會(huì)邀請170位、大唐芙蓉園邀請30位）參加西門開園儀式、紫云樓南廣場大唐夜宴、紫云觀景演出。(b) 800位持黃色請柬的嘉賓參加西門開園儀式、御宴宮晚宴、紫云樓北廣場觀景演出。 二、主要嘉賓接待時(shí)間及行程安排： 16：00 所有工作人員到崗。 16：30-17:00 參加開園儀式表演的演員候場集結(jié) 17：00-17：30領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入座 17：35 主要領(lǐng)導(dǎo)入座就位 17：39 靜場一分鐘 17：40 由 領(lǐng)導(dǎo)宣布開園

3、慶典儀式開始，并介紹出席開園儀式的主要領(lǐng)導(dǎo)。 17：45 由 領(lǐng)導(dǎo)(同上)邀請主要領(lǐng)導(dǎo) 主持揭幕儀式。a方案：請一位最高職務(wù)領(lǐng)導(dǎo)宣布揭幕儀式開始（五顆金蛋同時(shí)綻開、冷煙花燃放、萬只彩球升空。）b方案：邀請6位主要領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩儀式（主要領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引領(lǐng)至表演場剪彩，五顆金蛋同時(shí)綻開、冷煙花燃放、萬只彩球升空。） 17：50 文藝主持人宣布文藝演出開始表演主要場景：1、 皇宮慶典（號聲陣陣，鼓樂齊鳴，旌旗招展，皇家儀仗，蔚為壯觀。大唐天子、貴妃在百官和儀仗的簇?fù)硐虏匠鳊堓?。號角、鼓樂、禮炮把氣氛推至高潮。）2、 鐵甲雄風(fēng)（由五段舞蹈和搏擊、對打組成。）3、 燈彩良宵（由彩燈舞、團(tuán)扇舞、盛唐寬秀舞

4、組成。）萬方來儀（由波斯胡旋舞、日本傘舞、高麗長鼓舞、象帽舞、天竺銅鈴舞等舞蹈組成。）18：25 開園儀式文藝演出結(jié)束。18：2518：50 領(lǐng)導(dǎo)在眾演員的夾道歡迎下入園。200位領(lǐng)導(dǎo)又禮儀小姐引領(lǐng)先行入園，經(jīng)芙蓉橋至紫云樓南廣場參加大唐夜宴。800位嘉賓有禮儀小姐引領(lǐng)經(jīng)芙蓉橋至御宴宮用餐。19：00 約4000名持貴賓票的觀眾進(jìn)入紫云樓北廣場。19：00紫云樓南廣場大唐夜宴演出開始：1、 舞蹈紫云魚躍2、 屠洪剛演唱歌曲霸王別姬我愛3、 女子群舞碧波孔雀4、 “高原紅”美少女組合表演唱阿佳我的喜瑪拉雅次仁拉索5、 雜技集錦錦上添花6、 服飾表演7、 戲劇表演西天取經(jīng)8、 女子十二樂坊演奏輝煌

5、新古典主義19：45-20：00 大唐夜宴演出結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐引領(lǐng)下由紫云樓南門登樓（三層、四層）欣賞紫云觀景演出。19：30-20：00 約800位嘉賓，持黃色請柬在禮儀小姐引領(lǐng)下經(jīng) 銀橋瀑布至紫云樓北廣場踏步就座。20：00-21：15紫云觀景演出： 節(jié)目內(nèi)容：1、 舞蹈國色天香2、 湖面表演河燈閃爍3、 女子十二樂坊演奏4、 湖面表演麗人踏歌5、 王宏偉演唱歌曲6、 楊麗萍舞蹈雀之靈7、 四段組舞表演8、 火流星芙蓉綻放9、 張也獨(dú)唱10、 服飾表演11、 特技表演仙女散花12、 雜技錦上添花13、 韓磊獨(dú)唱漢武大帝片尾曲14、 火龍鬧獅21：15-21：40 水幕電影大唐追夢21：

6、40-21：50 大型唐詩焰火表演21：50 宣布慶典結(jié)束，主要領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐引領(lǐng)下出紫云樓南門，在小南湖乘電瓶車經(jīng)唐集市-鳳鳴九天劇院東側(cè)-九天門離園；其他游客由春明門（北門）、西大門消防通道離園。（請有關(guān)人員提前做好車輛的調(diào)度）三、組織領(lǐng)導(dǎo)：因本次“開園慶典”活動(dòng)意義重大，故曲江管委會(huì)特別成立臨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的組織工作。具體組織機(jī)構(gòu)及人員配備如下：總指揮：王新年副總指揮：楊書民 寇雅玲 任西安 周冰 李平 劉兵下設(shè)五個(gè)工作組：1、接待組：組長：寇雅玲 副組長：任西安 楊東 賈濤成員：李益民 劉順利 劉又明 邢培芬 李軍（黨辦）秦曉英 李軍（芙蓉園） 何瑛 李茁2、安全保衛(wèi)交通

7、組： 組長：李平 副組長：翟衛(wèi)平 楊俊峰成員： 李貴增 劉著榮3、宣傳組：組長：周冰成員：孫震宇 逸民 楊進(jìn)4、景區(qū)周邊環(huán)境整改組：組長：楊俊峰 成員：王秋峰 魏兵 楊杰5、工程督導(dǎo)組：組長：楊書民成員：朱宏華 李凡為確保本次活動(dòng)順利進(jìn)行，我公司特成立慶典活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)九個(gè)工作小組協(xié)助管委會(huì)處理相關(guān)事項(xiàng)，并根據(jù)“開園慶典”活動(dòng)方案分別制定落實(shí)各方面工作實(shí)施計(jì)劃。組織機(jī)構(gòu)及人員如下設(shè)定：u 領(lǐng)導(dǎo)小組組長： 劉兵u 領(lǐng)導(dǎo)小組副組長：賈濤 翟衛(wèi)平 孫震宇 雍濤 李軍 李凡 魏兵 楊杰下設(shè)九個(gè)工作小組：u 接待組：組長：賈濤 成員：李 軍 王文勝 何瑛 李茁 姜芳u 安全保衛(wèi)交通組：組長：

8、翟衛(wèi)平 成員：李貴增 劉著榮u 宣傳組：組長：孫震宇 成員：楊進(jìn) 謝芳u 景區(qū)周邊環(huán)境整改組：組長：魏兵 成員：寧建軍 楊寶u 工程督導(dǎo)組：組長：李凡 成員：馬慧波 李進(jìn)u 演藝組：組長：孫震宇副組長：雍濤 成員：趙永利 夏青u 財(cái)務(wù)票務(wù)組：組長：李軍 成員：王俊玲 候麗娜u 園林保潔組：組長：楊杰 成員：李進(jìn) 李世龍 孟琳u 后勤保障組：組長：孫震宇 成員：王文勝 黃秀蓮 翁偉豪 王銳 孫學(xué)軍 四、責(zé)任分工：1、接待組須協(xié)助管委會(huì)做好以下工作：芙蓉園負(fù)責(zé)人：賈 濤 電話 軍 電話1）重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待協(xié)調(diào)。（2）成立接待組，安排接待工作。

9、（3）協(xié)調(diào)辦理入園的各種證件。（4）來賓紀(jì)念品的發(fā)放。（5）請柬、贈(zèng)票的統(tǒng)籌發(fā)放。（6）負(fù)責(zé)剪彩儀式花球、剪刀、托盤的準(zhǔn)備。（7）做好紫云樓南廣場“大唐夜宴”及御宴宮晚宴的接待工作。（8）負(fù)責(zé)落實(shí)巡游彩車駕駛員。（9）負(fù)責(zé)提供10輛電瓶車。2、安全保衛(wèi)交通組須協(xié)助管委會(huì)做好以下工作：芙蓉園負(fù)責(zé)人：翟衛(wèi)平 電話1）進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天大門內(nèi)外秩序的維持及安全疏導(dǎo)工作。（2）園區(qū)各景點(diǎn)及表演區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。（3）安排醫(yī)務(wù)人員現(xiàn)場值班。（4）停車場貴賓車留位及秩序的維持。（5）聯(lián)系交警大隊(duì)現(xiàn)場疏導(dǎo)交通。（6）制作車輛通行證并劃分停車區(qū)域。（7）消防車、救護(hù)車的聯(lián)系落實(shí)。（8）配

10、合公安部門做好全場安全保衛(wèi)工作。（9）焰火燃放場地的安全保衛(wèi)。3、宣傳組須協(xié)助管委會(huì)做好以下工作：芙蓉園負(fù)責(zé)人：孫震宇 電話1） 負(fù)責(zé)開園活動(dòng)前期的推廣。（2） 負(fù)責(zé)各類請柬和門票的印制。（3） 邀請媒體記者進(jìn)行宣傳報(bào)道。（4）安排攝像、攝影。（5）撰寫新聞通稿。（6）制定活動(dòng)當(dāng)天的宣傳策劃方案并組織實(shí)施。（7）負(fù)責(zé)開園盛典紀(jì)錄片的拍攝工作。（8）負(fù)責(zé)“五 一”活動(dòng)的廣告宣傳片拍攝工作。（9）負(fù)責(zé)與“北奧”公司聯(lián)系協(xié)商全園環(huán)境布置工作。（10）負(fù)責(zé)當(dāng)日園區(qū)內(nèi)指示牌的制作擺放。待添加的隱藏文字內(nèi)容34、景區(qū)周邊環(huán)境整改組：芙蓉園負(fù)責(zé)人：魏 兵 電話：1399198689

11、5（1）配合管委會(huì)協(xié)調(diào)芙蓉園周邊環(huán)境。（2）負(fù)責(zé)園區(qū)景觀環(huán)境的布置。5、工程督導(dǎo)組：芙蓉園負(fù)責(zé)人：李 凡 電話1）負(fù)責(zé)全園水、電、氣、空調(diào)及設(shè)施設(shè)備的保障工作。（2）負(fù)責(zé)西大門觀禮臺的搭建工作。（3）負(fù)責(zé)配合“北奧”公司做好各項(xiàng)演出設(shè)施及用電準(zhǔn)備工作。（4）確保全園夜間的燈光照明。（5）確保園區(qū)音響的運(yùn)行工作。（6）負(fù)責(zé)園區(qū)各演出景點(diǎn)燈光、音響的正常運(yùn)行工作。（7）確保所有用電、用水、用氣的供給、確?？照{(diào)、背景音樂、香化系統(tǒng)及其它動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。6、演藝組：芙蓉園負(fù)責(zé)人：孫震宇 電話雍 濤 電話1）配合“北奧”公

12、司做好“開園慶典”的系列演出工作。（2）負(fù)責(zé)各景點(diǎn)節(jié)目的編創(chuàng)及演出。（3）負(fù)責(zé)邀請外來演出團(tuán)隊(duì)并使之做好文藝表演工作。7、財(cái)務(wù)票務(wù)組：芙蓉園負(fù)責(zé)人：李 軍 電話1）負(fù)責(zé)活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算及資金保障。（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天票務(wù)的印制工作。（3）負(fù)責(zé)向接待組提供活動(dòng)當(dāng)天所需的贈(zèng)票。（4）負(fù)責(zé)各售票點(diǎn)的售票及活動(dòng)當(dāng)天來賓的檢票工作。8、園林保潔組：芙蓉園負(fù)責(zé)人：楊 杰 電話1）負(fù)責(zé)全園的衛(wèi)生保潔及跟蹤清掃工作。（2）負(fù)責(zé)園區(qū)花卉的布置擺放。（3）負(fù)責(zé)園區(qū)的綠化工作。9、后勤保障組：芙蓉園負(fù)責(zé)人：孫震宇 電話1）負(fù)責(zé)景區(qū)內(nèi)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的正常營業(yè)。（2）按計(jì)劃要求準(zhǔn)備紀(jì)念品并提供給接待組。（3）負(fù)責(zé)接待工作的后勤支援。（4）負(fù)責(zé)水秀表演的實(shí)施。（5）負(fù)責(zé)制定并實(shí)施焰花燃放方案。（6）負(fù)責(zé)流動(dòng)洗手間的配置、安放。（7）負(fù)責(zé)紫云樓三層、四層所需桌椅、水果、茶點(diǎn)的擺放。（8）負(fù)責(zé)與電瓶車租賃商戶協(xié)商提供所需車輛。五、接待要求