工業(yè)氣體配送管理流程

1、一、基礎資料管理 瓶） 鋼瓶資料 氣體液體資料 鋼瓶對應氣體資料（一對多，做單據(jù)時，選擇氣體會自動帶出對應的鋼 二、采購業(yè)務管理 鋼瓶庫存錄入（建立期初庫存，庫存調整，包括客戶借瓶的調整） 液體槽車收貨（應付） 鋼瓶采購（增加應付款，增加鋼瓶庫存） 氣體采購（與氣體公司的鋼瓶借入借出，增加應付） 三、銷售業(yè)務管理 液體槽車銷售（應收） 氣體銷售（應收，與客戶的鋼瓶借入借出） 鋼瓶銷售（應收，減少鋼瓶庫存） 四、財務數(shù)據(jù)管理 采購結算單 銷售結算單（每月固定時間結算） 付款單 收款單 五、統(tǒng)計報表分析 1、鋼瓶借出統(tǒng)計 2、應收款統(tǒng)計 3、應付款統(tǒng)計 4、槽車來源去向統(tǒng)計 5、銷售明細統(tǒng)計（銷售

2、的氣體，鋼瓶的數(shù)量和金額） 6、鋼瓶庫存日報（統(tǒng)計某一天，每一種瓶，每個客戶那里借出多少，借入 多少，結余多少） 7、鋼瓶統(tǒng)計（截止到某一天，每一種鋼瓶總數(shù)，借出數(shù)，庫存數(shù)，購入 數(shù)，分別是多少） 8、鋼瓶往來明細（某一期間范圍，某個客戶某一鋼瓶的期初數(shù)，每一次發(fā) 生的收入，發(fā)出和結存數(shù)） 業(yè)務操作流程介紹 1、系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理中主要是錄入客戶、供應商商檔案和存貨檔案（氣體、液體檔 案） 可以對各種檔案進行分類管理，便于查詢分析： 按大類、分類、具體檔案的順序進行設置 2、基礎設置 人員屬性設置： 定義人員檔案的管理信息，可以自定義需要的信息列，系統(tǒng)會自動生成字 段增加在相關的人員檔案中；

3、人員資料設置： 定義好人員屬性后，就可以錄入具體人員信息； 鋼瓶設置： 定義具體鋼瓶檔案，注意這里需要定義某種具體鋼瓶和具體氣體液體的對 應關系，操作時自動帶出對應氣體或鋼瓶，提高操作速度。（部分鋼瓶可以混 裝幾種氣體的） 3、鋼瓶庫存： 錄入鋼瓶的期初庫存和特殊鋼瓶的庫存調整信息 期初錄入分成兩步，第一步是錄入不帶客商信息的，這類就是總的庫存。 另一類是錄入帶客商的，選客商錄入后會變成從總庫存借出鋼瓶給該客商。 （所以期初應當是，將某鋼瓶的庫存數(shù) +所有借出數(shù)，做一張期初單據(jù)，不選供 應商，作為庫存數(shù)。然后分別做每個客商的借出，將從本庫扣減，最后得到實 際期初庫存數(shù)）特殊的調整庫存，也都在這

4、里錄入。 4、單價錄入： 這是指當銷售單采用 “瓶”或“噸”，選擇客戶后會自動跳對應的單價。 選擇 “采購”為錄入采購單時自動跳單價，計量單位為噸。 5、收貨單： 即液體采購單，采購都是槽車運來的，就是那種跟油罐車一樣的車子 6、鋼瓶采購單： 采購某種鋼瓶（審核后會增加鋼瓶庫存）。 7、氣體采購單： 采購氣體（采購氣體的同時鋼瓶庫存和鋼瓶借出借入數(shù)會發(fā)生變化，滿瓶 為入庫的瓶數(shù)，空瓶為出庫的瓶數(shù)，入庫數(shù) =滿瓶 -空瓶。借入 =空瓶 -滿瓶）。 8、液體銷售單： 用槽車運來的液體，再銷售出去，一車子液體可以銷售多家客戶，所以要 選擇來源（來源就是液體采購單，即收貨單），這樣就可以清晰統(tǒng)計出，槽車 液體運來，然后送出去，最后余料有多少，根據(jù)余料多少就可以判斷盈虧情況 （來源去向統(tǒng)計就是統(tǒng)計的這些余料），一些剩下的余料會再充到相關的鋼瓶 里。 9、氣體銷售單： 來源可以不選，和氣體采購一樣的錄入，不過滿瓶和空瓶的含義相反，滿 瓶就是出去的瓶數(shù)，空瓶就是進來的瓶數(shù)。（注： 正常情況空瓶回收進來后會將立刻充滿，所以庫存里不分滿瓶和空瓶，都 是滿瓶） 10、鋼瓶銷售單： 就是將鋼瓶賣給別人，會減少鋼瓶的庫存