公文流轉(zhuǎn)制度

1、公文流轉(zhuǎn)制度第一章總則第一條 為了使公文處理規(guī)范化、制度化，提高工作效 率和公文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié) 合實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹方針、政策，施行行 政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和布置工作，報(bào)告情況，交 流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機(jī)構(gòu)，主管對(duì)上級(jí)、同級(jí)來文和內(nèi)部各科室、下級(jí)文件的公文處理工作。第四條 公文流轉(zhuǎn)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完全。公文由辦公室設(shè)專人統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第二章 公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容第五條 本制度所稱的公文流轉(zhuǎn)，主要包括:包括上級(jí)、同級(jí)來文和下級(jí)

2、請(qǐng)示、報(bào)告等。1. 收文處理，包括向上級(jí)主管部門和其他同級(jí)部門等外2. 發(fā)文處理，部機(jī)構(gòu)報(bào)送的文件、局內(nèi)部發(fā)送文件以及節(jié)假日通知安排-3 - / 4等。第三章收文辦理第六條上級(jí)、同級(jí)來文和內(nèi)部各科室、 下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，按以下程序處理:1.簽收(1)在協(xié)同辦公系統(tǒng)及時(shí)簽收、保存、打印非密級(jí)公文。(2)在機(jī)要局或郵局的送件單上簽字，注意核對(duì)、清 點(diǎn)，急件應(yīng)注明簽收具體時(shí)間。2. 閱文。認(rèn)真閱讀每一份公文，了解內(nèi)容，弄清需要辦理的事項(xiàng)。3. 擬辦。在收文上附上文件閱辦單，由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見。4. 呈辦。將文件送局長室各相關(guān)局長批閱。5.登記?？谔?hào),(1)對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，并在收文登記簿上做

3、好公文的登記工作，經(jīng)費(fèi)類和非經(jīng)費(fèi)類公文需要分別登記，登記內(nèi)容口號(hào)、包括：收文順序號(hào)、收文日期、來文機(jī)關(guān)、來文文號(hào)、來文日期、文件標(biāo)題、擬辦意見等。中，找到相關(guān)事項(xiàng)，(2)在協(xié)同辦公系統(tǒng)“待辦事項(xiàng)”填寫擬辦意見、提請(qǐng)相關(guān)責(zé)任人批閱辦理。6. 轉(zhuǎn)辦。將領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)性批示登記以后，將公文送至相關(guān)受文科室，并請(qǐng)收件人在收文登記薄上簽字。7. 歸檔。收文件辦結(jié)后受文科室將公文送辦公室匯編和留存?zhèn)洳?，原件注明辦結(jié)后分類歸檔， 并在收文登記薄上進(jìn)行標(biāo)記。8. 絕密件和特提、特急件的辦理。絕密件收文后及時(shí)登記；由辦公室主任用專用文件夾呈送單位主要負(fù)責(zé)人閱， 不得擅自擴(kuò)大閱文范圍；送閱文件后，須立即存放保險(xiǎn)柜， 并

4、作好登記；在規(guī)定時(shí)限內(nèi)清退回發(fā)文單位， 所有清退文件 須通過機(jī)要渠道傳遞，并保留依據(jù)。特提、特急件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 批示件應(yīng)在收到后立即辦理。第四章發(fā)文處理第七條 凡以單位的名義印發(fā)的文件，均由辦公室按以下程序進(jìn)行校核，確保公文質(zhì)量和印發(fā)時(shí)效。1. 由擬發(fā)文部門起草文件，科室負(fù)責(zé)人校對(duì)。2. 校對(duì)后，遞交至辦公室，辦公室公文辦理人員對(duì)材 料進(jìn)行初步審核，并附擬文稿紙，據(jù)實(shí)填寫發(fā)文號(hào)、文件份 數(shù)、機(jī)密程度等內(nèi)容。3. 審核。審核時(shí)，嚴(yán)格把控行文的內(nèi)容，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完善、邏輯嚴(yán)密、條理清晰， 遣詞用句符合現(xiàn)代漢語語法和語言習(xí)慣，符合公文書面語言規(guī)范和特點(diǎn)；嚴(yán)格把控行文的格式， 做

5、到文種選擇恰當(dāng)、 行 文形式準(zhǔn)確、文件體式規(guī)范。4. 送簽。將擬文稿紙、來文審核底稿、修改稿及相關(guān)背景材料及從前至后依次排列整理成送簽全套件，呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽或會(huì)簽（聯(lián)合發(fā)文），嚴(yán)禁出現(xiàn)逆向流轉(zhuǎn)。5. 復(fù)核。由辦公室復(fù)核文件審簽程序是否完備規(guī)范，審簽程序不完備、不規(guī)范的，應(yīng)補(bǔ)齊或糾正。6. 付印。由公文承辦人員按照公文辦理有關(guān)程序和規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)并填寫成文日期、印發(fā)日期、印制份數(shù)等。將印刷的紙質(zhì)公文分到相關(guān)7. 發(fā)文。涉密文件以紙質(zhì)文件編號(hào)印發(fā)，做好取件登 記；非涉密文件，將 word制作成PDF文檔，蓋上電子印章 后按發(fā)文范圍及時(shí)從網(wǎng)上發(fā)出， 部門、科室。8. 歸檔。文件歸檔共存 3份，歸檔辦件從上至下依次包括文件付印清樣、擬文稿紙、來文單位報(bào)請(qǐng)行文的文件以及其他所附材料、承辦人員審核修改的底稿、文件成品。9. 倒查。辦件歸檔后，承辦人員應(yīng)立即對(duì)完成的公