加油站油品站間調撥操作流程及操作手冊

1、加油站油品站間調撥操作手冊業(yè)務流程介紹：由于加油站某類油品市場銷售情況差、加油站改造停止營業(yè)等，此時需要將加油站儲油罐中的油品移出至其他加油站，進行油品移庫。1. 加油站有調撥需求時，需要地市公司申請調撥，并估計大概調撥數(shù)量。2. 地市人員根據(jù)計劃調撥數(shù)量在HOS系統(tǒng)中做油品調撥單，并審批下發(fā)到站級系統(tǒng)，通知調出、調入站及時查看單據(jù)是否到站。3. 地市人員通知調出、調入站在站級系統(tǒng)中根據(jù)HOS系統(tǒng)的調撥單做油品調出庫業(yè)務（注意：調出站和調入站的操作必須都在同一營業(yè)日，而且站級不得修改調撥單，對于確須修改的通知運維刪除調撥單后重新導入）。4. 油品調入站在站級系統(tǒng)根據(jù)HOS系統(tǒng)的調撥單做收油操作

2、。備注：如果是單個加油站內的倒罐業(yè)務（詳見站內調撥手冊），HOS系統(tǒng)不做任何操作，全部由站級系統(tǒng)操作完成，數(shù)據(jù)隨日報上傳。目錄加油站油品站間調撥操作手冊1一、HOS系統(tǒng)操作11、HOS創(chuàng)建油品站間調撥單12、HOS審批油品站間調撥單4二、站級系統(tǒng)操作71、站級調出站根據(jù)調撥單出庫72、站級調入站根據(jù)調撥單收油入庫8一、HOS系統(tǒng)操作創(chuàng)建轉儲訂單，需要知道，調出站，調入站，調出日期，調出油品，調出量，調入罐號等信息。1、HOS創(chuàng)建油品站間調撥單輸入ME21N創(chuàng)建UB類型的轉儲訂單，填入供貨地點（調出站代碼），憑證日期，采購組織，采購組，公司代碼，商品（油品代碼），采購數(shù)量（升），訂單日期，地點（

3、調入站代碼、庫存地點（調入站的收油油罐，必須準確，否則可能導致調入站無法收到調撥單）：調撥處理前調出站、調入站應充分溝通，確保調出、調入操作在同一營業(yè)日內，更不得出現(xiàn)調入站已經(jīng)在系統(tǒng)收油而調出站沒有在系統(tǒng)調出油品（對于月末的，調入站必須等調入操作完成后，才可以班結、日結）。這個界面一共需要填入的數(shù)據(jù)有7處，分別是：1) 訂單類型： UB 中國石油加油站油品轉儲訂單2) 供貨地點： 調出站的加油站代號，如圖例所示，為BB693) 機構數(shù)據(jù)：分別填入 采購組織，采購組，公司代碼。如果是全資站之間的調撥，則采購組織及公司代碼全部填3010，如果是控股站之間的調撥，則填3030。4) 商品：調撥的油品

4、代碼5) 數(shù)量：調撥的油品數(shù)量6) 地點：調入站的加油站代碼，如圖例所示，為BB657) 庫存地點：調入站 收油油罐號，如1#油罐T001如下圖：填寫完畢信息之后，點擊保存，提示如圖顯示：保存成功，左下角提示：，記錄此調撥單號2、HOS審批油品站間調撥單審核轉儲訂單，輸入事物代碼ME29N（沒有權限的找業(yè)務部門申請）。輸入轉儲訂單號，進行審批。如圖：點擊其他采購訂單，在提示框內輸入，轉儲訂單單號，點擊其他憑證按鈕點擊顯示/修改按鈕，批準策略顯示批準，筆狀選項，方可審核保存之后，該轉儲訂單單號下發(fā)至站級，根據(jù)實際調撥流程，站級根據(jù)訂單，發(fā)出站先做發(fā)貨，然后移入站做收貨。對于調撥單錯誤，需要重新做

5、的，先通知運維刪除站級的錯誤調撥單，然后HOS取消審核錯誤的調撥單，修改調撥單后，重新審核后下發(fā)即可。對于重新下發(fā)調撥單，也可通過取消審核，然后重新審核即可自動下發(fā) ?？赏ㄟ^zfm（只需選擇油品訂單）進行查看調撥單的下發(fā)狀態(tài)。感謝四川公司成曉東提供的HOS收油及調撥操作處理及常見錯誤處理ppt.二、站級系統(tǒng)操作調撥處理前調出站、調入站應充分溝通，確保調出、調入操作在同一營業(yè)日內，更不得出現(xiàn)調入站已經(jīng)在系統(tǒng)收油而調出站沒有在系統(tǒng)調出油品（對于月末的，調入站必須等調入操作完成后，才可以班結、日結）。1、站級調出站根據(jù)調撥單出庫1.1. 加油站通過數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控查看是否收到油品調撥單（100*開頭的訂

6、單，選擇地市做調撥單的日期后進行查看，確認與地市下發(fā)的調撥單號一致）。如沒有，通知地市下發(fā)調撥單后，由運維導入。 1.2. 站級確認收到調撥單后，在 BOS 菜單里選擇“油品業(yè)務” “油品補貨/收貨管理” - “油品移庫/倒罐”，點擊“查找”或通過點擊“上一個” “下一個”，選擇總部下發(fā)的單據(jù)（100*開頭的單號該單據(jù)是自動導入系統(tǒng)的）如下圖：加油站根據(jù)實際情況錄入調撥出單中“油品單”的“油罐車油艙”、“溫度”和“密度”值。在實際收油界面，連接液位儀，直接根據(jù)實際情況，點開始，進行抽油調出，抽油結束后，點結束錄入試驗溫度、密度，確認調出數(shù)量正確后，保存。（注意：對于手工錄入調出油品信息的，必須

7、保證收油的“開始體積”大于“結束體積”，差額為調出數(shù)量，允許與調撥單的“油品體積”有差異）調撥數(shù)據(jù)會隨加油站日結上傳。2、站級調入站根據(jù)調撥單收油入庫當調出站操作完畢后，油罐車到調入站后，調入站再依據(jù)調撥單進行收油操作。2.1、加油站通過數(shù)據(jù)狀態(tài)監(jiān)控查看是否收到油品調撥單（100*開頭的訂單，選擇地市做調撥單的日期后進行查看，確認與地市下發(fā)的調撥單號一致）。如沒有，通知地市下發(fā)調撥單后，由運維導入。2.2、站級確認收到調撥單后，在 BOS 菜單里選擇“油品業(yè)務” “油品補貨/收貨管理” - “油品接收”，點擊“查找”或通過點擊“上一個” “下一個”，選擇總部下發(fā)的單據(jù)（100*開頭的單號該單據(jù)是自動導入系統(tǒng)的）如下圖：加油站選擇調撥單后，確認調撥單號與地市下發(fā)的調撥單號及油品、油罐