上海XX公司印章管理規(guī)定

1、上海 XX 有限公司印章管理規(guī)定第一條 為保障公司權(quán)益，建立科學(xué)、規(guī)范、高效的行政管理體制，規(guī)范 公司印章的使用，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定包括的印章有： “上海 XX 有限公司公章”、“上海 XX 有限 公司合同專用章”、“法定代表人印章” 、“上海 XX 有限公司財(cái)務(wù) 專用章”及各部門印章等。第三條 印章申請和刻制：由申請部門填寫“刻制印章申請表” ，經(jīng)公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家 相關(guān)規(guī)定。第四條 印章的保管：1、“上海 XX 有限公司公章”由行政人事部保管；2、“上海 XX 有限公司合同專用章”由行政人事部保管；3、“上海 XX 有限公司財(cái)務(wù)專用章

2、”由財(cái)務(wù)部保管；4、“法定代表人印章”由財(cái)務(wù)部保管；5、各部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管；6、以上各保管部門應(yīng)制訂嚴(yán)格的保管措施， 對印章的保管、 使用負(fù) 責(zé)，確保印章不丟失，不損壞，能夠正常使用。第五條 印章的使用規(guī)定：公司印章實(shí)行專人保管、逐級審批的使用登記 制度。（一）上海 XX 有限公司公章、合同專用章、法定代表人印章使用 的 審批、登記程序：1、使用審批程序：（1）公司對外承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、擔(dān)保書、人 事勞動合同、法人委托書、招投標(biāo)書、涉及銷售業(yè)務(wù)方面出具 的各項(xiàng)證明；和以公司名義上報(bào)、外送、對內(nèi)下發(fā)的各類文件、資料等，由部門負(fù)責(zé)人申請，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（ 2

3、）公司日常工作中涉及的：介紹信、證明、汽車年檢表、統(tǒng)計(jì)報(bào) 表等例行業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人申請，行政人事部負(fù)責(zé)人審核登 記備案；2、印章使用登記程序：（1） 公司行政人事部設(shè)有“公章登記專用本” 、“合同專用章登記 本”、“法定代表人印章登記本” ，并指定專人保管上述印章和登記 本；（2）印章使用部門在“印章登記專用本”上進(jìn)行詳細(xì)登記，并按 照上述審批程序逐級審批后，印章保管人方可加蓋印章。（二）上海 XX 有限公司財(cái)務(wù)專用章使用的審批、登記程序： 1、使用審批程序： （1）公司財(cái)務(wù)專用章及公司其它財(cái)務(wù)印鑒均由財(cái)務(wù)部指定專人保 管。（2）公司財(cái)務(wù)部須依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定保 管和使用

4、財(cái)務(wù)專用章及公司其它財(cái)務(wù)印鑒。（3）禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。因特殊原因需使用財(cái)務(wù)專 用章的，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、登記程序：（1）公司財(cái)務(wù)部設(shè)有“財(cái)務(wù)專用章登記本” ，財(cái)務(wù)專用章保管人負(fù) 責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用章和“財(cái)務(wù)專用章登記本” ;（2）“財(cái)務(wù)專用章”使用時(shí)需在“財(cái)務(wù)專用章登記本”上進(jìn)行詳細(xì) 登記，并按照相關(guān)規(guī)定審批后，保管人方可加蓋財(cái)務(wù)專用章 及相應(yīng)財(cái)務(wù)印鑒；（三）各部門印章的使用審批、登記程序，由各部門負(fù)責(zé)人制定內(nèi)部相 關(guān)規(guī)定，報(bào)行政人事部備案。第六條 禁止開具任何蓋有上述印章的空白介紹信、 經(jīng)濟(jì)合同、 委托書等。 因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)

5、理批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回單位后，必須報(bào)告使用情況， 進(jìn)行核消。 未使用的空白介紹信和空白合同書、 委托書一律交回。 領(lǐng)用人不得保存或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予嚴(yán) 肅處理。第七條 嚴(yán)禁任何員工隨身攜帶印章外出辦事。 確屬特殊情況需要帶出時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并妥善保管，于當(dāng)日歸還。第八條 印章保管人對印章必須妥善保管，防止丟失，如發(fā)生被盜和被盜 用等此類情況，必須立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。第九條 印章保管人必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章。違反印 章保管、使用規(guī)定的，由責(zé)任人承擔(dān)用印造成的后果和相關(guān)責(zé)任， 公司將視情節(jié)給予有關(guān)部門及責(zé)任人嚴(yán)肅處理。觸犯刑律者，提

6、請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。第十條 印章保管人離職或者調(diào)崗時(shí)，須根據(jù)公司人力資源管理制度和財(cái) 務(wù)管理制度規(guī)定辦理印章交接手續(xù)。第十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。之前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。附表：一、刻制印章申請表二、公章登記專用本三、合同專用章登記本四、財(cái)務(wù)專用章登記本 五、法定代表人印章登記本上海 XX 有限公司 二一年十二月十五日附表刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年月日申請理由：使用范圍：部門負(fù)責(zé)人：公司分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理年月日年月日年月日備注：附表二、公章登記專用本 200 年日期簽章材料標(biāo)題或內(nèi) 容摘要份數(shù)申簽人部門負(fù)責(zé) 人審批分管領(lǐng)導(dǎo) 審批總經(jīng)理 批準(zhǔn)備注日期簽章材料標(biāo)題或內(nèi) 容摘要份數(shù)申簽人部門負(fù)責(zé) 人審批分管領(lǐng)導(dǎo) 審批總經(jīng)理 批準(zhǔn)備注附表三、合同專用章登記本 200年日期簽章材料標(biāo)題或內(nèi) 容摘要份數(shù)申簽人部門負(fù)責(zé) 人審批分管領(lǐng)導(dǎo) 審批總經(jīng)理 批準(zhǔn)備注附表四、財(cái)務(wù)專用章登記本2