如何轉(zhuǎn)移人事檔案和社保

1、如何轉(zhuǎn)移人事檔案和社保隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和干部人事制度的改革，人事檔案管理的終身制已越來越不 適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。這是愛匯網(wǎng)整理的如何轉(zhuǎn)移人事檔案和社保，希望你能從中得到感悟！如何轉(zhuǎn)移人事檔案和社保一、人事檔案如果是從學校移出，一般學校會出具報到證，然后將檔案寄發(fā)到生源所在 地的人事代理機構(gòu)，本人落實就業(yè)單位后，持報到證到人事部門報到，在拿經(jīng)人事部門簽章的報到證到人事代理機構(gòu)辦理檔案移轉(zhuǎn)。如果是從現(xiàn)有就業(yè)單位移出的，一般憑離職證明材料到人事代理機構(gòu)辦理檔案移轉(zhuǎn)，有現(xiàn)有單位委托轉(zhuǎn)成個人委托人事代理機構(gòu)檔案保管，待落實就業(yè)單位后，由單位人事部門到人事代理機構(gòu)（一般是憑調(diào)檔函）辦理檔案移轉(zhuǎn)

2、工作。二、社保轉(zhuǎn)移的話分兩種情況。第一種是市內(nèi)轉(zhuǎn)移，這種情況下，只要你正常辦理了離職手續(xù)，原單位給你做了社保減員， 新單位直接做社保增員就可以，這種情況比較簡單。第二種情況是跨地市或省市轉(zhuǎn)移，這種情況你需要到原參保地索取參保繳費憑證， 再將參 保繳費憑證轉(zhuǎn)交到要轉(zhuǎn)入地的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，填好申請表即可。其他的事情由轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機構(gòu)和轉(zhuǎn)出地通過社保轉(zhuǎn)移系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)辦理。人事檔案的具體功能個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有干部身份；其二、辦理工作 調(diào)動時需要個人檔案；其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手 續(xù)時，要查看檔案記錄；其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；其六、出國政

3、審和公證時，需要查閱 個人檔案。畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務(wù)員的選拔，國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查 相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、 職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案?？傊F(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后， 真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局

4、人 事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案， 這種情況集中在國有企業(yè)， 國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學?；臼前褜W生檔案直接寄送到這些部門），存放之后學籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案！人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例 如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以！真正能證明學生學習經(jīng)歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案！學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原 始材料，不可復(fù)制。( 學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關(guān)系的一般是

5、由有 黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學校是分開轉(zhuǎn)檔， 即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔 案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、 晉升等這些材料 !) 所以， 保存好自己的檔案是一項 重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔 案管理權(quán)的單位 ! 人事檔案的管理制度一、人事檔案保管制度第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。 對人事檔案進行妥善保

6、管，能有效地保守機密。第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。2. 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。 其基本內(nèi)容大致包括五部分 :材料歸檔制度 ; 檢查核對制度 ; 轉(zhuǎn)遞制度 ;保衛(wèi)保密制度 ; 統(tǒng)計 制度。(1) 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是 : 首先對材料進行鑒別，看其是否符合 歸檔的要求 ; 其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置 ;再次，在目錄上補登材料 名稱及有關(guān)內(nèi)容 ; 最后，將

7、新材料放入檔案。(2) 檢查核對制度。 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查， 如查看庫房門窗是否完好， 有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。 但在下列情況下，也要進行檢查核對 :突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后 : 對有 些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。(3) 轉(zhuǎn)遞制度。 轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。 檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下 : 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案

8、 ; 在檔案底賬上注銷 ;填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單 ; 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。 另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。(4) 保衛(wèi)保密制度。 具體要求如下 : 對于較大的企業(yè)， 一般要設(shè)專人負責檔案的保管， 應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。 庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況