【最新公文】農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管單機版手冊

1、（二）單機版1.開始使用本系統(tǒng)本章著重介紹業(yè)務(wù)操作前的基礎(chǔ)須知及準備工作，包括系統(tǒng)操作流程指南、軟硬件應(yīng)用環(huán)境以及農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)的安裝、卸載等。1.1系統(tǒng)操作流程指南本軟件對于不同行政級次的單位有不同的使用流程。本節(jié)將針對不同級次的單位分別介紹主要流程，用戶可按照各自的實際情況進行操作。一、學(xué)校流程操作指南：1、接收上級下發(fā)的結(jié)構(gòu)。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收結(jié)構(gòu)】子菜單，進入接收結(jié)構(gòu)窗口。2、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，選定本單位區(qū)域。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)】子菜單，進入設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)窗口。3、添加操作員。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【用戶管理】子菜單，進入用戶管理窗口。4、錄入數(shù)據(jù)。點擊

2、【業(yè)務(wù)處理】菜單下【數(shù)據(jù)填報】子菜單，進入數(shù)據(jù)填報窗口。5、上報本學(xué)校義務(wù)教育債務(wù)情況。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【上報數(shù)據(jù)】子菜單，進入上報數(shù)據(jù)窗口。二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村農(nóng)場（非省屬）流程操作指南：1、接收上級下發(fā)的結(jié)構(gòu)。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收結(jié)構(gòu)】子菜單，進入接收結(jié)構(gòu)窗口。2、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，選定本單位區(qū)域。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【設(shè)置區(qū)域代碼】子菜單，進入設(shè)置區(qū)域代碼窗口。3、添加操作員。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【用戶管理】子菜單，進入用戶管理窗口。4、收集所轄單位的上報數(shù)據(jù)。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【收集數(shù)據(jù)】子菜單，進入數(shù)據(jù)收集窗口。（同時也可以錄入本級的債務(wù)數(shù)據(jù)或者是代填下級的債務(wù)數(shù)據(jù)，操作參照

3、學(xué)校的錄入流程。）5、上報本轄區(qū)義務(wù)教育債務(wù)情況。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【上報數(shù)據(jù)】子菜單，進入上報數(shù)據(jù)窗口。三、縣級、農(nóng)場（省屬）流程操作指南：1、接收上級下發(fā)的結(jié)構(gòu)。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收結(jié)構(gòu)】子菜單，進入接收結(jié)構(gòu)窗口。2、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，選定本單位區(qū)域。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【設(shè)置區(qū)域代碼】子菜單，進入設(shè)置區(qū)域代碼窗口。3、添加操作員。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【用戶管理】子菜單，進入用戶管理窗口。4、添加本縣范圍內(nèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場（非省屬）、村、學(xué)校。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【設(shè)置區(qū)域代碼】子菜單，進入設(shè)置區(qū)域代碼窗口。5、下發(fā)結(jié)構(gòu)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、村、學(xué)校。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【下發(fā)結(jié)構(gòu)】子

4、菜單，進入下發(fā)結(jié)構(gòu)窗口。6、代理填報。由縣級代填下級單位的債務(wù)情況。7、收集所轄單位的上報數(shù)據(jù)。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【收集數(shù)據(jù)】子菜單，進入數(shù)據(jù)收集窗口。8、審計認定。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【審計認定】子菜單，進入審計認定窗口。9、審計認定簽字。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【審計認定簽字】子菜單，進入審計認定簽字窗口。10、上報本轄區(qū)義務(wù)教育債務(wù)情況及年度還款計劃。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【上報數(shù)據(jù)】子菜單，進入上報數(shù)據(jù)窗口。11、接收省級審計認定結(jié)果。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收數(shù)據(jù)】子菜單，進入接收數(shù)據(jù)窗口。12、接收省級的還款計劃。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收數(shù)據(jù)】子菜單，進入接收數(shù)據(jù)窗口。1

5、3、償還債務(wù)。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【債務(wù)償還】子菜單，進入債務(wù)償還窗口。需要對償還進行審核與簽字。14、債務(wù)銷號。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【銷號】子菜單，進入銷號窗口。15、上報縣級債務(wù)償還、銷號情況。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【上報數(shù)據(jù)】子菜單，進入上報縣級債務(wù)償還、銷號情況窗口。16、接收省級債務(wù)償還、銷號結(jié)果。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收數(shù)據(jù)】子菜單，進入接收省級債務(wù)償還、銷號結(jié)果窗口。1.2農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)的安裝與卸載進入 windows 系統(tǒng)后，將安裝盤放入光盤驅(qū)動器。點擊進行安裝。如圖1.2.1-1所示。圖1.2.1-1安裝啟動畫面的左上方有本軟件系統(tǒng)的名稱。安裝啟動畫面的右下

6、方有繼續(xù)安裝軟件的【下一步】和退出安裝的【取消】。一、安裝“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”1、進入安裝向?qū)О惭b程序運行后，出現(xiàn)“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”的安裝向?qū)Т翱?。如圖1.2.1-1所示，點擊【下一步】，繼續(xù)進行安裝。2、設(shè)置安裝路徑系統(tǒng)的缺省安裝路徑為“c:農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”，用戶可根據(jù)自己的實際情況修改其路徑，如圖1.2.1-2所示。點擊【下一步】，繼續(xù)進行安裝。圖1.2.1-23、設(shè)置安裝程序組文件夾系統(tǒng)的缺省安裝程序組文件夾為“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”，用戶可根據(jù)自己的實際情況修改其名稱，如圖1.2.1-3所示。點擊【下一步】，繼續(xù)進行安裝。圖1.2.1-34、選擇附加任務(wù)

7、系統(tǒng)的附加任務(wù)是可以創(chuàng)建桌面快捷方式，用戶可根據(jù)自己的實際情況決定是否創(chuàng)建，如圖1.2.1-4所示。點擊【下一步】，繼續(xù)進行安裝。圖1.2.1-45、準備開始安裝上述設(shè)置完成后，出現(xiàn)“準備安裝”對話框，如圖1.2.1-5所示。點擊【安裝】，開始進行安裝。圖1.2.1-56、完成安裝安裝過程需要等候幾分鐘。然后出現(xiàn)“安裝向?qū)瓿伞钡膶υ捒颍鐖D1.2.1-6所示。點擊【完成】，完成安裝，同時運行程序。圖1.2.1-6軟件安裝完成后，在程序組中出現(xiàn)“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)” 文件夾，該文件夾下又包括“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”和“卸載 農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)” ，如圖1.2.1-7所示。圖1.

8、2.1-7軟件安裝完成后，在windows桌面上同時出現(xiàn)“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)” 的圖標。二、卸載軟件自動卸載“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”。單擊【開始】菜單，點選【程序】中的【農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)】程序組文件夾，然后單擊【卸載農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)】，程序?qū)⒆詣舆\行卸載向?qū)?。點擊【是】進行卸載。如圖1.2.1-8所示。圖1.2.1-8注意：u 卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請注意備份數(shù)據(jù)。2.啟動系統(tǒng)2.1登錄系統(tǒng)點擊【農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)】軟件的圖標，啟動系統(tǒng)。也可以點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)】，啟動系統(tǒng)。如下圖所示，運行本系統(tǒng)后，會出現(xiàn)“登錄”對

9、話框，如圖2.1-1所示：圖2.1-1操作步驟：1、選擇用戶默認用戶為“sa”。2、輸入用戶口令默認密碼為“sa”。3、上述操作正確后，點擊【登錄】登錄系統(tǒng)。2.2 系統(tǒng)主窗口登錄成功后，出現(xiàn)系統(tǒng)的主窗口，如圖2.2-1所示。圖2.2-1主窗口左側(cè)有各項功能的菜單，中間的圖標為快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示發(fā)布日期、用戶名，即已登錄的當(dāng)前使用人員，區(qū)域名稱，即當(dāng)前單位的區(qū)域。3.基礎(chǔ)設(shè)置3.1 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)第一次使用系統(tǒng)時，必須先對系統(tǒng)中的一些參數(shù)進行設(shè)定，才能進行其它的業(yè)務(wù)操作。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)】子菜單，進入設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)窗口，如圖3.1-1所示，可進行區(qū)域、錄入機器的

10、編號的操作。圖3.1-1業(yè)務(wù)規(guī)則：1、區(qū)域代碼必須選擇，如果樹目錄中沒有自己的代碼，則向上級財政部門申請增加，并接收上級下發(fā)的結(jié)構(gòu)。2、選擇的區(qū)域代碼必須是本級的，用戶不能選擇上級或其它區(qū)域的代碼，否則上報的數(shù)據(jù)不能被上級接收，或者會覆蓋其它區(qū)域的數(shù)據(jù)。3、錄入機器編號為不能超過兩位的數(shù)字，同一區(qū)域的不同錄入機器的編號不能相同。4、錄入了債務(wù)數(shù)據(jù)、基本情況數(shù)據(jù)、還款計劃數(shù)據(jù)，或者增加了下級區(qū)域，則不能修改當(dāng)前設(shè)置的區(qū)域。5、系統(tǒng)中的其它功能只有在設(shè)置了系統(tǒng)參數(shù)后才能使用。操作步驟：1、設(shè)置單位所在區(qū)域代碼：選擇本單位的所在區(qū)域； 2、設(shè)置機器編號：同一單位使用多臺機器操作時，為不同的機器編號，

11、按實際情況填寫； 注意：u 只有一臺機器填：1。u 同一區(qū)域的機器編號只能輸入兩位不能重復(fù)，否則合并數(shù)據(jù)時會造成部分數(shù)據(jù)被覆蓋。3.2 設(shè)置區(qū)域代碼縣級財政部門使用此功能設(shè)置所轄范圍內(nèi)的下級單位區(qū)域代碼。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【設(shè)置區(qū)域代碼】子菜單，進入設(shè)置區(qū)域代碼窗口。如圖3.2-1所示，可進行新增、修改、刪除以及打印操作。圖3.2-1業(yè)務(wù)規(guī)則：1、區(qū)域代碼為縣級（農(nóng)場）的用戶才能使用此功能，只能維護各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和學(xué)校的區(qū)域代碼。2、設(shè)置的區(qū)域代碼應(yīng)該符合區(qū)域代碼的編碼規(guī)則。3、同一個直接上級的區(qū)域名稱不能重復(fù)，例如一個縣（農(nóng)場）下面的所有鄉(xiāng)的名稱不能重復(fù)。4、區(qū)域代碼不能修改。5、已經(jīng)被使用

12、的區(qū)域代碼不能刪除（債務(wù)數(shù)據(jù)、學(xué)校收入/支出表中使用，或者已有下級區(qū)域）。6、學(xué)校的數(shù)據(jù)只能上報給指定的上級區(qū)域，否則不能被接收。操作步驟：1、【新增】：即新增區(qū)域代碼，如圖3.2-2所示：圖3.2-2區(qū)域代碼：新增區(qū)域的代碼；填寫相應(yīng)的區(qū)域信息；規(guī)則如下：xx xx xx xxx xx xx省 市 縣、農(nóng)場 鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直屬學(xué)校 村或鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬學(xué)校 村屬學(xué)校不足13位的在后面補“0”；區(qū)域名稱：新增區(qū)域的名稱；區(qū)域說明：對新增區(qū)域的說明；是否學(xué)校：是學(xué)校的打“”，不是學(xué)校的不填；上報區(qū)域：選擇接收新增區(qū)域上報數(shù)據(jù)的單位的級次；點擊【保存】。2、【修改】：對已經(jīng)添加好的區(qū)域，進行修改。如圖3.2-3

13、所示：圖3.2-3在本系統(tǒng)中分別表示查看前一條、后一條數(shù)據(jù)。 設(shè)置區(qū)域代碼窗口中選中要修改的區(qū)域代碼，點擊【修改】；修改相應(yīng)項，詳見【新增】；注意：u 如果該區(qū)域沒有債務(wù)項目數(shù)據(jù)和收入/支出預(yù)算表數(shù)據(jù)，則所有信息都可以修改。u 已經(jīng)有數(shù)據(jù)的區(qū)域，只能修改“區(qū)域名稱”、“區(qū)域說明”。u “區(qū)域級次”根據(jù)“區(qū)域代碼”自動生成。u “區(qū)域代碼”不能修改。點擊【保存】。3、【刪除】：刪除不需要的區(qū)域。如圖3.2-4所示： 設(shè)置區(qū)域代碼窗口中選中要修改的區(qū)域代碼，點擊 【刪除】； 點擊【是】確認刪除。圖3.2-4注意：u 沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域，可以刪除；4、【打印】：打印添加的區(qū)域界面。如圖3.2-5所示：圖

14、3.2-5在本系統(tǒng)中的打印界面都是一致的：彈出打印準備窗口，設(shè)置打印范圍、打印選項，打印；：將當(dāng)前頁面的內(nèi)容轉(zhuǎn)出為電子表格；：預(yù)覽打印效果；：設(shè)置打印參數(shù)；：顯示分頁效果。5、【退出】：即退出設(shè)置區(qū)域代碼界面。3.3 上級服務(wù)器設(shè)置設(shè)置縣級訪問省級服務(wù)器的用戶名、口令和鏈接地址。用于在線方式的數(shù)據(jù)傳輸。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【上級服務(wù)器設(shè)置】子菜單，進入上級服務(wù)器設(shè)置窗口。如圖3.3-1所示，可進行用戶名、用戶口令、鏈接地址操作。圖3.3-1操作步驟：1、“用戶名”、“用戶口令”、“鏈接地址”：均為與上級單位做數(shù)據(jù)交互時使用。各縣級按照省級的通知填寫；縣級以下區(qū)域不用填寫。2、點擊，測試填寫的

15、“鏈接地址”是否為有效地址和設(shè)置的用戶名和口令是否合法。3、點擊【保存】。3.4 ftp服務(wù)器設(shè)置設(shè)置下級訪問上級ftp服務(wù)器的ip地址、用戶名和用戶口令。用于ftp上傳數(shù)據(jù)。點擊【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單下【ftp服務(wù)器設(shè)置】子菜單，進入ftp服務(wù)器設(shè)置窗口。設(shè)置界面如圖3.4-1所示，可進行服務(wù)器ip、用戶名、用戶口令操作。圖3.4-1操作步驟：1、輸入ftp“服務(wù)器ip”、 “用戶名”和“用戶口令”，需按照上級分配的內(nèi)容填寫。2、點擊，測試填寫內(nèi)容是否有效。3、點擊【保存】。4.系統(tǒng)管理4.1 備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫備份是系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的有效保障，備份產(chǎn)生的備份文件，即當(dāng)前數(shù)據(jù)的完全復(fù)本，在數(shù)據(jù)庫遭到破壞

16、時，使用備份文件能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【備份數(shù)據(jù)庫】子菜單，進入備份數(shù)據(jù)庫窗口。如圖4.1-1所示，可進行數(shù)據(jù)備份。圖4.1-1操作步驟：1、點擊【確定】。如圖4.1-2所示：2、選擇備份文件存放的路徑，錄入備份文件名；備份文件與當(dāng)前數(shù)據(jù)庫文件放在同一目錄下時，備份文件名不能與當(dāng)前數(shù)據(jù)庫文件名相同。默認的存放路徑為：本系統(tǒng)安裝路徑下的“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)”文件夾中。默認的備份文件名為：zwdb當(dāng)前日期_當(dāng)前區(qū)域名稱.mdb。圖4.1-23、點擊【保存】，成功后有相應(yīng)提示。4.2 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫將備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，恢復(fù)操作后數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)也將被備份文件中的數(shù)據(jù)完全取代

17、。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】子菜單，進入恢復(fù)數(shù)據(jù)庫窗口。如圖4.2-1所示，可進行數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。圖4.2-1操作步驟：1、點擊【確定】。如圖4.2-2所示2、找到備份文件存放路徑，選中需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件。圖4.2-23、點擊【打開】。4、確認恢復(fù)該備份點擊【是】，恢復(fù)成功后有相應(yīng)提示。如圖4.2-3所示注意：u 由于恢復(fù)操作具有覆蓋數(shù)據(jù)功能，請小心使用。圖4.2-34.3 清空數(shù)據(jù)將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行清空處理，清空之后數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。此操作需要謹慎。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【清空數(shù)據(jù)】子菜單，進入清空數(shù)據(jù)窗口。如圖4.3-1所示，可進行清空數(shù)據(jù)操作。圖4.3-1操作步驟：1、點擊【

18、確定】。如圖4.3-2所示：2、輸入當(dāng)前用戶的口令，點擊【確定】。圖4.3-23、確定要清除當(dāng)前數(shù)據(jù)，點擊【是】。如圖4.3-3所示：圖4.3-34、清空前需要備份，點擊【是】。不需備份，點擊【否】；清空操作完成后，有成功提示。如圖4.3-4所示：圖4.3-4注意：u 由于使用清空數(shù)據(jù)功能后不能恢復(fù)，請小心使用。4.4 用戶管理主要用于實現(xiàn)對所有需要操作本系統(tǒng)的用戶進行注冊登記。按照權(quán)限來分配用戶角色。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【用戶管理】子菜單，進入用戶管理窗口。如圖4.4-1所示，可進行新增、修改、刪除、打印、退出操作。圖4.4-1操作步驟：1、【新增】：即新增操作員。如圖4.4-2所示：圖4

19、.4-2“用戶管理”窗口中點擊“新增”；其中“sa”用戶為超級用戶，不能刪除。錄入對應(yīng)信息，選擇“用戶角色”。有“*”的為必填項；“用戶名”：登錄本系統(tǒng)時所用的名稱；“姓名”：新增的用戶名對應(yīng)的操作員的姓名“口令”、“電話”、“移動電話”、“傳真”、“電子郵箱”、“用戶描述”為選填。用戶角色對應(yīng)權(quán)限：“填報人”：數(shù)據(jù)填報、基本情況填報、還款計劃、償還債務(wù)、銷號。 “審核人”：債務(wù)償還的審核。縣級以下無此角色；“主管領(lǐng)導(dǎo)”：審計認定的簽字、債務(wù)償還的簽字?？h級以下無此角色；“審計認定人”：審計認定。縣級以下無此角色；“其他”：除去上述功能以外的其他功能。點擊【保存】。2、【修改】“用戶管理”窗口

20、中選中要修改的用戶名，點擊“修改”；修改相應(yīng)項，用戶名不可修改。詳見【新增】3、【刪除】“用戶管理”窗口中選中要刪除的用戶名，點擊“刪除”，當(dāng)前登錄用戶不能刪除； 點擊【是】，刪除后有成功提示。如圖4.4-3所示：圖4.4-34、【打印】：對用戶管理的界面可以打印。點擊主窗口的【打印】即可。如圖4.4-4所示：圖4.4-45、【退出】：即退出“用戶管理”界面。注意：u 只有sa可以使用此功能。4.5 日志管理查看用戶對系統(tǒng)的使用情況，對日志進行刪除、導(dǎo)出；日志是系統(tǒng)自動記錄的，用戶無法修改，通過這種方式將有效的追蹤到系統(tǒng)被所有用戶的使用情況，這也是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的方式之一。點擊【系統(tǒng)管理】菜

21、單下【日志管理】子菜單，進入日志管理窗口。如圖4.5-1所示：可進行查看、導(dǎo)出日志、清除日志、打印、退出操作。圖4.5-1操作步驟：1、【查看】：即查看日志。如圖4.5-2所示：圖4.5-2 選擇要查詢的用戶名，不填則默認為全部操作員； 選擇要查詢的時間范圍，不填則默認為當(dāng)天； 點擊【查看】。2、【導(dǎo)出日志】：用戶可對日志記錄進行導(dǎo)出excel。如圖4.5-3所示：圖4.5-3 “日常管理”窗口點擊【導(dǎo)出日志】； 選擇要導(dǎo)出的日志終止時間； 點擊【確定】，選擇存放路徑，修改文件名后點擊【保存】。導(dǎo)出成功后有相應(yīng)提示。如圖4.5-4所示：圖4.5-43、【清除日志】：定期清除日志，避免系統(tǒng)產(chǎn)生冗

22、余數(shù)據(jù)，加快系統(tǒng)運行速度。如圖4.5-5所示：“日常管理”窗口點擊【清除日志】；選擇要導(dǎo)出的需清除的日志的終止時間；圖4.5-5清除日志前需要導(dǎo)出，點擊【是】，參見【導(dǎo)出日志】；不需導(dǎo)出日志，點擊【否】；不操作點擊【取消】。清除日志操作完成后，有成功提示。如圖4.5-6所示圖4.5-64、【打印】：日志管理的界面可以打印。如圖4.5-7所示圖4.5-75、【退出】：即退出“日志管理”界面。注意：u 具有“其它”權(quán)限的用戶才可以清除日志。u 清除日志的起始時間，是以第一次使用軟件的時間為準，到終止時間所進行的操作。4.6 系統(tǒng)升級用于實現(xiàn)接收單機版升級程序的功能。在線接收升級的新程序。點擊【系統(tǒng)

23、管理】菜單下【系統(tǒng)升級】子菜單，進入系統(tǒng)升級窗口。如圖4.6-1所示，可進行在線升級、離線升級操作。圖4.6-1離線升級：點擊【確定】，選擇相應(yīng)的升級包，運行升級包中的升級程序。在線升級：，點擊【確定】，連接到上級服務(wù)器，得到可以接收的升級程序任務(wù)列表?？梢詣h除、下載上級的升級程序任務(wù)，或選擇一個升級任務(wù)直接升級。4.7 修改口令修改當(dāng)前用戶口令。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【修改口令】子菜單，進入修改口令窗口。如圖4.7-1所示，可進行原口令、新口令、確認口令操作。圖4.7-1操作步驟：1、填寫相應(yīng)信息。 原口令：本次登錄系統(tǒng)時使用的口令。 新口令：修改后的口令。 確認口令：修改后的口令，需與輸入

24、的“新口令”一致。2、點擊【保存】。4.8 修改上級用戶口令縣級修改訪問上級服務(wù)器的用戶的口令。點擊【系統(tǒng)管理】菜單下【修改上級用戶口令】子菜單，進入修改訪問上級用戶口令窗口。如圖4.8-1所示，可進行舊口令、新口令、確認新口令操作。圖4.8-1操作步驟：1、填寫相應(yīng)信息。 原口令：本次登錄系統(tǒng)時使用的口令。 新口令：修改后的口令。 確認口令：修改后的口令，需與輸入的“新口令”一致。（口令為1-10個字符）2、點擊【保存】。5. 業(yè)務(wù)處理5.1 數(shù)據(jù)填報根據(jù)債務(wù)發(fā)生的原始憑證，按不同的債務(wù)項目將債務(wù)數(shù)據(jù)明細逐筆錄入到系統(tǒng)中。由“填報人”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【數(shù)據(jù)填報】子菜單，進入

25、數(shù)據(jù)填報窗口，如圖5.1-1所示，可進行新增項目、維護項目、刪除的操作。圖5.1-1顯示說明：查看區(qū)域：左側(cè)為查看區(qū)域。分為兩種查看方式，即按照區(qū)域和按照項目查詢。項目區(qū)域：右側(cè)為項目區(qū)域。上面為債務(wù)項目相關(guān)信息，下面為債權(quán)人相關(guān)信息。在本系統(tǒng)中【數(shù)據(jù)填報】、【審計認定】、【審計認定簽字】、【債務(wù)償還】、【償還審核】、【銷號】、【償還簽字】的窗口中左上角顯示的均為“區(qū)劃樹”，左下角為“項目查看方式”，使用方法如下：查看本級的項目，勾選后則查看包含所有下級的項目。按照“普九”、“非普九”、“全部”的方式查看項目。按“負債主體類型”查看項目，點擊后面的按鈕可以選擇具體的負債主體類型。按照“立項批準

26、時間”查看項目，可以查看全部項目，也可以按照時間段查看。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、刪除債務(wù)項目的同時也刪掉了債權(quán)人的相關(guān)信息。2、系統(tǒng)中的日期錄入格式為：可以通過下拉框來選擇日期，或者直接輸入年-月-日（如：2007-01-01）。3、輸入要素中不能包含非法字符（見附錄中的非法字符），但數(shù)值型輸入可以包含“.”字符型的日期輸入中可以包含“-”。4、“項目所屬區(qū)域”只能選擇本級及下級區(qū)域，不能選擇上級區(qū)域。5、“項目所屬學(xué)?！敝荒苓x擇“項目所屬區(qū)域”及其下級管轄的學(xué)校。6、債務(wù)項目中必須至少包括一個債權(quán)人。7、縣級審計認定通過的債權(quán)人的信息不能修改和刪除。8、債務(wù)項目的債權(quán)人中有一個債權(quán)人已經(jīng)縣級審計認定通

27、過，則可以修改此項目的信息，也可以為此項目增加債權(quán)人，不可以刪除此項目。9、填報人由系統(tǒng)自動取得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改操作步驟：1、【新增項目】：增加新的債務(wù)項目。點擊【數(shù)據(jù)填報】窗口的【新增項目】，如圖5.1-2所示：在“新增項目”界面填寫相應(yīng)信息，有“*”的為必輸項；所填項目具體解釋詳見編報說明。圖5.1-2：填寫一張新的項目情況表，即新增一個項目。：在本項目中增加一個債權(quán)人，對一個項目可以增加多個債權(quán)人。：刪除操作分為兩種情況：a當(dāng)光標在項目信息的單元格上時，刪除整個項目的數(shù)據(jù)；b當(dāng)光標在債權(quán)人信息的單元格上時，刪除當(dāng)前債權(quán)人的信息。：保存當(dāng)前界面已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)。2、【維護

28、項目】：修改已有項目情況表的信息。在【數(shù)據(jù)填報】窗口選中需要修改的項目，點擊【維護項目】進入數(shù)據(jù)維護界面，操作方法詳見【新增項目】。對縣級已經(jīng)審計認定通過的項目不可以修改。3、【刪除】：刪除已有項目情況表的信息。如圖5.1-3所示：刪除項目：在【數(shù)據(jù)填報】窗口選中需要刪除的項目，點擊【刪除】，選擇，點擊【確定】；圖5.1-3刪除債權(quán)人：在【數(shù)據(jù)填報】窗口選中需要刪除的項目以及對應(yīng)的債權(quán)人，點擊【刪除】，選擇，點擊【確定】；如圖5.1-3所示：對縣級已經(jīng)審計認定通過的債權(quán)人不可以刪除。當(dāng)只有一個債權(quán)人的項目，此債權(quán)人也不可刪除。4、【退出】：即退出“數(shù)據(jù)填報”界面。5.2 基本情況填報分為三張表

29、即基本情況表、“普九”債務(wù)情況分析表、學(xué)校收入支出預(yù)算表，進一步了解農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)情況。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【基本情況填報】子菜單，進入基本情況填報窗口，可進行保存、刪除、清空、打印操作。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、所有填報內(nèi)容都只能錄入大于等于0的數(shù)值。2、學(xué)校、班級和學(xué)生數(shù)中不能包含小數(shù)。3、不能所有數(shù)據(jù)都為0，也就是此表中不能為空表。4、基本情況表只能錄入從2005年開始的數(shù)據(jù)。5、基本情況表中的“學(xué)校占地面積”應(yīng)該大于等于“教學(xué)及輔助用房建筑面積”、“學(xué)生生活用房建筑面積”與“學(xué)校操場面積”之和。6、債務(wù)情況分析表中的“其中：農(nóng)業(yè)人口”應(yīng)該小于等于“總?cè)丝凇薄?、收入/支出預(yù)算表中的支出合計應(yīng)該

30、等于收入合計。8、收入/支出預(yù)算表只能錄入從2006年開始的數(shù)據(jù)。9、只有縣/農(nóng)場（省屬）可以做此操作。操作步驟：1、基本情況表，如圖5.2-1所示：圖5.2-1：保存本表數(shù)據(jù)。：在數(shù)據(jù)庫中刪除本表當(dāng)前年度數(shù)據(jù)。：清空本表數(shù)據(jù)，但不清除數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)。：從excel文件中導(dǎo)入農(nóng)村義務(wù)教育基本情況。：可以選擇年度進行填寫。2、“普九”債務(wù)情況分析表，如圖5.2-2所示：圖5.2-2 【保存】、【刪除】、【清空】、【打印】操作與上面一樣。 填寫時反映的是2005年年底的實際情況，請按照要求填列。3、學(xué)校收入支出預(yù)算表，如圖5.2-3所示：選擇不同的年度進行填寫。：必需選擇需要填寫的學(xué)校。：打開表

31、中顯示的項目?！颈４妗俊ⅰ緞h除】、【清空】、【打印】操作與上面一樣圖5.2-35.3 審計認定縣級對下級上報的項目債務(wù)數(shù)據(jù)按債權(quán)人進行審計認定或撤銷審計認定。由“審計認定人”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【審計認定】子菜單，進入審計認定窗口。如圖5.3-1所示：圖5.3-1顯示說明：表示選中當(dāng)前頁面所有的行；：將當(dāng)前選中項取消，將當(dāng)前未選中項全部選中。由區(qū)劃樹、項目查看方式、未審計認定、已審計認定組成。未審計認定窗口中顯示的是已經(jīng)收集或填報的債務(wù)項。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、區(qū)域代碼為縣級（省屬農(nóng)場）的用戶才能使用此功能。2、審計認定以債權(quán)人為單位。3、未審計認定列表中列出沒有做審計認定的債權(quán)人。4、

32、審計認定列表中列出已經(jīng)審計認定的債權(quán)人，包括通過和未通過認定的債權(quán)人。項目列表中的屬性應(yīng)該包括審計認定信息。5、審計認定未通過時，必須填寫說明。6、沒有做縣級審計認定簽字的債權(quán)人才能取消審計認定和修改審計認定信息。7、審計認定的本金與利息之和可以大于債務(wù)本金與利息之和。8、審計認定的本金與利息之和必須大于0。9、認定人由系統(tǒng)自動取得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改。操作步驟：1、首先通過區(qū)劃樹、項目查看方式確定審計認定的范圍。2、審計認定：在“未審計認定”窗口操作，認定時可以采取兩種方式確認認定金額：按比例認定和按固定值認定。在需要認定的數(shù)據(jù)前打“”；認定結(jié)果分為兩種。認定不通過，則，認定

33、不通過的不能夠上報到省級；認定通過，則需進行下一步確認金額；認定不通過的需要填認定說明。確認認定金額，包括本金和利息： 按比例：分別按債務(wù)本金和利息的比例，選中，在中填入認定比例； 按固定值：選中，并填寫認定的固定金額；點擊【認定】4、修改：在“已審計認定”窗口操作，修改已經(jīng)審計認定過的債務(wù)項的審計認定信息。 在需要修改認定的數(shù)據(jù)前打“”。 點擊【修改】，在修改認定窗口錄入相應(yīng)信息。如圖5.3-2所示：圖5.3-2 點擊【保存】，確認修改。 已經(jīng)審計認定簽字的，不允許修改。5、取消認定：在“已審計認定”窗口操作，取消已經(jīng)審計認定過的債務(wù)項的審計認定。 在需要取消認定的數(shù)據(jù)前打“”。 點擊【取消

34、認定】，操作成功后有相應(yīng)提示。 縣級已經(jīng)審計認定簽字的債務(wù)項，不允許取消認定。5.4 審計認定簽字對已經(jīng)審計認定的債務(wù)項目進行簽字，由“主管領(lǐng)導(dǎo)”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【審計認定簽字】子菜單，進入審計認定簽字窗口。如圖5.4-1所示：圖5.4-1顯示說明：由區(qū)劃樹、項目查看方式、未簽字、已簽字組成。未簽字窗口中顯示的是已經(jīng)審計認定的債務(wù)項。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、未簽字列表中列出縣級審計認定通過的，還沒有做審計認定簽字的債權(quán)人。2、已簽字列表中列出已經(jīng)對縣級審計認定簽字的債權(quán)人。3、已經(jīng)開始償還的債權(quán)人和已經(jīng)銷號的債權(quán)人，不能取消審計認定簽字；省級認定通過的債權(quán)人不能取消簽字。4、系統(tǒng)自動取

35、得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改。操作步驟：1、首先通過區(qū)劃樹、項目查看方式確定審計認定簽字的范圍。2、審計認定簽字：在【未簽字】窗口操作。 在需要簽字的數(shù)據(jù)前打“”； 填寫相應(yīng)簽字信息； 點擊【簽字】，其中簽字日期不能小于審計認定日期。3、取消簽字：在“已簽字”窗口操作，取消已經(jīng)簽字過的債務(wù)項的審計認定簽字。在需要取消簽字的數(shù)據(jù)前打“”； 點擊【取消】，操作成功后有相應(yīng)提示； 已經(jīng)由省級審計認定通過的債務(wù)項，不允許取消簽字。5.5 債務(wù)償還按照省級審計認定的金額，按債權(quán)人進行償還。由“填報人”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【債務(wù)償還】子菜單，進入債務(wù)償還窗口。如圖5.5-1所示：圖

36、5.5-1顯示說明：由區(qū)劃樹、項目查看方式、未償還、已償還組成。未償還窗口中顯示的是已由省級審計認定的債務(wù)項。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、區(qū)域代碼為縣級（農(nóng)場）的用戶才能使用此功能。2、未償還列表中列出省級認定簽字的，并且沒有還完的債權(quán)人信息（沒有還完指債權(quán)人的省級認定本金與利息之和大于此債權(quán)人的已還款總額）。3、已償還列表中列出已經(jīng)償還的債權(quán)人信息。4、不能修改或刪除省級做的償還信息。5、債務(wù)償還沒有審核的數(shù)據(jù)和審核沒有通過的數(shù)據(jù)才能修改和刪除償還信息。6、債權(quán)人償還金額總和不能大于省級認定本金和利息之和。7、償還日期、償還金額、資金來源、填報人和填報日期必須錄入或選擇。償還日期的格式為：年-月-日（如2

37、007-01-01）。8、償還金額必須大于0。9、填報人由系統(tǒng)自動取得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改。操作步驟：1、首先通過區(qū)劃樹、項目查看方式確定償還的范圍。2、償還：在“未償還”窗口操作。 選中一條需要償還的數(shù)據(jù)； 填寫相應(yīng)償還信息； 償還金額：本次還款的金額，不可以大于省級認定金額； 經(jīng)辦人：本次還款的經(jīng)辦人； 相關(guān)日期：償還日期、辦理日期、填報日期均通過下拉框選擇； 金額來源：本次還款的金額來源，需選到最末級；填報人: 系統(tǒng)默認為執(zhí)行該操作的用戶。 點擊【還款】。3、修改：在“已償還”窗口操作，修改已經(jīng)償還債務(wù)項的償還信息。 選中一條需要修改的數(shù)據(jù)； 點擊【修改】，在修改償還窗口

38、錄入相應(yīng)信息； 點擊【保存】，確認修改； 已經(jīng)償還審核通過的債務(wù)項和省級做的償還信息，不允許修改。4、刪除：在“已償還”窗口操作，刪除償還信息 選中一條需要修改的數(shù)據(jù)； 點擊【刪除】，操作成功后有相應(yīng)提示； 已經(jīng)償還審核簽字的債務(wù)項和省級做的償還信息，不允許刪除。5.6 償還審核對償還的債務(wù)項進行審核，由“審核人”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【償還審核】子菜單，進入償還審核窗口。如圖5.6-1所示：圖5.6-1顯示說明：由區(qū)劃樹、項目查看方式、未審核、已審核組成。未審核窗口中顯示的是已經(jīng)償還的債務(wù)項。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、審核。未審核列表中列出已經(jīng)償還的債權(quán)人信息；已審核列表中列出已經(jīng)償還審核的

39、債權(quán)人信息，包括審核通過和未通過的債權(quán)人；縣級只能審核縣級做的償還；縣級只能取消或修改縣級的債務(wù)償還審核信息；債務(wù)償還沒有簽字的項目才能取消債務(wù)償還審核或修改債務(wù)償還審核信息。2、只有縣/農(nóng)場（省屬）需要做此操作。3、審核未通過時必須填寫審核說明。4、審核人由系統(tǒng)自動取得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改。操作步驟：1、首先通過區(qū)劃樹、項目查看方式確定償還審核的范圍。2、償還審核：在“未審核”窗口操作。 在需要審核的數(shù)據(jù)前打“”； 填寫相應(yīng)審核信息； 審核人：系統(tǒng)默認為執(zhí)行該操作的用戶； 審核日期：通過彈出的日期框選擇； 審核說明：相應(yīng)的說明； ：不打勾為審核通過，否則為審核不通過。點擊【審

40、核】。3、取消審核：在“已審核”窗口操作，取消已經(jīng)審核過的債務(wù)項的償還審核。在需要取消審核的數(shù)據(jù)前打“”； 點擊【取消】，操作成功后有相應(yīng)提示；已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字的債務(wù)項，不允許取消審核。5.7 償還簽字對償還審核通過的債務(wù)項進行簽字，由“主管領(lǐng)導(dǎo)”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【償還簽字】子菜單，進入償還簽字窗口。如圖5.7-1所示：圖5.7-1顯示說明：由區(qū)劃樹、項目查看方式、未簽字、已簽字組成。未簽字窗口中顯示的是已經(jīng)償還審核的債務(wù)項。業(yè)務(wù)規(guī)則：1、未簽字列表中列出已經(jīng)償還審核通過的債權(quán)人信息。2、已簽字列表中列出已經(jīng)償還簽字的債權(quán)人信息。3、縣級只能對縣級做的償還簽字，償還審核不通過的

41、不能簽字。4、縣級只能取消縣級的債務(wù)償還簽字信息。5、沒有銷號的債權(quán)人才能取消債務(wù)償還簽字。6、系統(tǒng)自動取得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改。7、如果當(dāng)前用戶還具有“填報人”的角色，則未簽字的界面中會有一個選項：“是否自動銷號”，如果選擇了“自動銷號”，則簽字后，如果此債權(quán)人已經(jīng)償還完了，就會對此筆債務(wù)銷號，同時銷號人設(shè)置為當(dāng)前登錄用戶，銷號日期設(shè)置為當(dāng)前日期，銷號說明設(shè)置為“償還完畢，自動銷號”。操作步驟：1、首先通過區(qū)劃樹、項目查看方式確定償還簽字的范圍。2、償還簽字：在“未簽字”窗口操作，其中簽字日期不能小于審核日期。 在需要簽字的數(shù)據(jù)前打“”； 填寫相應(yīng)簽字信息； 主管領(lǐng)導(dǎo)：系統(tǒng)默

42、認為執(zhí)行該操作的用戶； 簽字日期：通過彈出的日期框選擇； 點擊【簽字】。3、取消簽字：在“已簽字”窗口操作，取消已經(jīng)簽字過的債務(wù)項的償還簽字。 在需要取消簽字的數(shù)據(jù)前打“”； 點擊【取消簽字】，操作成功后有相應(yīng)提示； 已經(jīng)銷號的債務(wù)項，不允許取消簽字。由省級銷號的債務(wù)不能取消銷號。5.8 銷號對償還簽字過，并且已經(jīng)將省級審計認定的債務(wù)金額償還完畢的債務(wù)項進行銷號，由“填報人”進行此操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【銷號】子菜單，進入銷號窗口。如圖5.8-1所示：圖5.8-1顯示說明：由區(qū)劃樹、項目查看方式、未銷號、已銷號組成。未銷號窗口中顯示的是按照省級認定的債務(wù)金額已經(jīng)償還完畢的債務(wù)項。業(yè)務(wù)規(guī)則

43、：1、只有縣/農(nóng)場需要做此操作。2、未銷號列表中列出省級認定簽了字的，已經(jīng)還完的債權(quán)人（不用管是省償還的，還是縣償還的）。3、如果還款總額大于省級認定本金與利息之和，則不能銷號。4、已銷號列表中列出已經(jīng)銷號的債權(quán)人。5、不能撤銷省級做的銷號。6、已經(jīng)償還簽字的債權(quán)人還款總額大于等于省級認定本金與省級認定利息之和，則表示此債權(quán)人已經(jīng)還完。（出現(xiàn)還款總額大于省級認定本金與利息，是因為省和縣在償還前沒有溝通都可以還導(dǎo)致的。）7、銷號人由系統(tǒng)自動取得當(dāng)前登錄用戶的真實姓名，用戶不能修改。操作步驟：1、首先通過區(qū)劃樹、項目查看方式確定銷號的范圍。2、銷號：在“未銷號”窗口操作。 在需要銷號的數(shù)據(jù)前打“”

44、； 填寫相應(yīng)銷號信息； 銷號人：系統(tǒng)默認為執(zhí)行該操作的用戶； 銷號日期：通過彈出的日期框選擇； 銷號說明：對于本次銷號的說明。 點擊【銷號】。3、取消銷號：在“已銷號”窗口操作，取消已經(jīng)銷號債務(wù)項的銷號。 在需要取消銷號的數(shù)據(jù)前打“”； 點擊【取消】，操作成功后有相應(yīng)提示。5.9 打印協(xié)商還款協(xié)議償還前縣級需與債權(quán)人商定還款金額（包括本金和利息），可以從軟件中打印出預(yù)制還款協(xié)議，將商定的還款金額手工記錄在還款協(xié)議中，并經(jīng)債權(quán)人簽章有效。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【打印協(xié)商還款協(xié)議】子菜單，進入打印協(xié)商還款協(xié)議窗口。如圖5.9-1所示：圖5.9-1操作步驟：1、在需要打印的數(shù)據(jù)前打“”。2、點擊【打

45、印】。3、打印前需確保已連接好打印機。5.10 還款計劃主要用于定制各年度的還款計劃。點擊【業(yè)務(wù)處理】菜單下【還款計劃】子菜單，進入還款計劃窗口。如圖5.10-1所示，可進行新增、修改、刪除、打印操作。圖5.10-1業(yè)務(wù)規(guī)則：1、計劃還款金額只能錄入大于0的數(shù)值，即“已償還總額”是縣級償還簽字的償還金額總和。2、金額單位可以選擇：萬元、元3、只有縣/農(nóng)場可以做此操作。操作步驟：1、新增：即新增還款計劃，如圖5.10-2所示：圖5.10-2根據(jù)添加年度的需要可以自由選擇。通過上下選擇。分為兩種，即和。根據(jù)上面金額單位，填寫計劃還款金額。2、修改：即修改還款計劃。3、刪除：即刪除還款計劃。4、打印

46、：即打印還款計劃。6. 數(shù)據(jù)傳輸6.1 登錄上級服務(wù)器縣級用戶登錄到上級服務(wù)器，只有登錄后才能在線傳輸數(shù)據(jù)和接收消息。初始默認為上級服務(wù)器中設(shè)置的用戶名和口令，用戶可以修改為要登錄的用戶名和口令。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【登錄上級服務(wù)器】子菜單，進入設(shè)置窗口。如圖6.1-1所示：圖6.1-1操作步驟：1、用戶錄入用戶名和用戶口令； 用戶名、用戶口令均為省級設(shè)置并分配通知到縣級。2、點擊【登錄】即可。3、登錄成功，【退出】。4、每次修改了【上級服務(wù)器設(shè)置】，此處都需要重新登錄。6.2 上報數(shù)據(jù)下級向上級報送電子數(shù)據(jù)，包括縣級上報數(shù)據(jù)給省級；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校上報數(shù)據(jù)給縣；村、學(xué)校上報數(shù)據(jù)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)。如下圖所示

47、，點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【上報數(shù)據(jù)】子菜單，進入上報數(shù)據(jù)窗口。如圖6.2-1所示：圖6.2-1業(yè)務(wù)規(guī)則：1、上報說明不能為空。2、只有縣級（省屬農(nóng)場）才能使用在線方式上報數(shù)據(jù)。3、縣級（農(nóng)場）在線上報時，如果上報數(shù)據(jù)類型中包含債務(wù)數(shù)據(jù)，則需先檢查上級是否已鎖定數(shù)據(jù)，如果鎖定則不能上報。4、只有當(dāng)前區(qū)域是縣時才可以選擇上報數(shù)據(jù)類型，縣下級只上報債務(wù)數(shù)據(jù)。5、縣級上報的債務(wù)數(shù)據(jù)中只包含已經(jīng)審計認定簽字的數(shù)據(jù)。操作步驟：1、上報數(shù)據(jù)類型：債務(wù)數(shù)據(jù)、農(nóng)村義務(wù)教育基本情況和還款計劃，用選擇，可以多選。2、錄入上報說明，上報說明不能為空。3、選擇上報方式，并確定上報；上報方式分為在線方式和非在線方式。 ：

48、僅限縣級向省級上報數(shù)據(jù)時可以使用，通過在【上級服務(wù)器設(shè)置】中的成功鏈接，可以直接將上報數(shù)據(jù)上傳到省級的服務(wù)器上；輸入名稱、描述后點擊【確定】； ：即離線方式，要將由上報生成文件通過報盤、e-mail等方式上報給上級單位。上報文件的默認生成路徑為安裝路徑下“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)file數(shù)據(jù)”文件夾中。6.3 收集數(shù)據(jù)主要用于上級收集下級報送的“上報文件”，在以下情況時使用：縣級把鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直屬學(xué)校和上報區(qū)域是縣級的學(xué)校所上報的數(shù)據(jù)接收到數(shù)據(jù)庫中；鄉(xiāng)鎮(zhèn)把村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬學(xué)校和上報區(qū)域是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的學(xué)校所上報的數(shù)據(jù)接收到數(shù)據(jù)庫中；村把上報區(qū)域是村的學(xué)校所上報的數(shù)據(jù)接收到數(shù)據(jù)庫中。把本級上報出去的數(shù)據(jù)接收回數(shù)

49、據(jù)庫中。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【收集數(shù)據(jù)】子菜單，進入收集數(shù)據(jù)窗口。如圖6.3-1所示：圖6.3-1業(yè)務(wù)規(guī)則：1、選擇的上報數(shù)據(jù)文件應(yīng)該是通過系統(tǒng)的上報數(shù)據(jù)功能產(chǎn)生的。2、只有數(shù)據(jù)庫版本號和結(jié)構(gòu)版本號一致時才能接收。3、可以選擇數(shù)據(jù)類型接收（對應(yīng)上報數(shù)據(jù)中的上報數(shù)據(jù)類型）。4、收集數(shù)據(jù)時應(yīng)該先刪除項目所屬區(qū)域是當(dāng)前上報區(qū)域或其管轄下級區(qū)域的項目、債務(wù)、債權(quán)人和償還情況數(shù)據(jù)。（根據(jù)接收單位的區(qū)域表中的設(shè)置刪除）。5、如果項目中的項目所屬區(qū)域在接收區(qū)域的區(qū)域表中不存在，則不接收；如果存在，但屬性不一致，不接收。(屬性指除區(qū)域代碼外的其它所有字段值)。6、如果項目中的項目所屬學(xué)校在接收區(qū)域的區(qū)域表中

50、不存在，則不接收；如果存在，但屬性不一致，不接收。7、如果當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)有上報區(qū)域的項目被認定通過，則收集時提示用戶是否收集。8、上報時只上報已簽了字的數(shù)據(jù)，同級收集數(shù)據(jù)時會丟失未簽字數(shù)據(jù)。9、收集數(shù)據(jù)時，如果縣級已經(jīng)審計認定通過了的，且此次上報中仍然包含此項目，則不收集；對于已經(jīng)認定但沒有通過的項目，則覆蓋；如果此次上報中不包含此項目，則由用戶決定是刪除還是保留。把沒有收集的項目記錄下來。10、如果收集的是與接收區(qū)域相同的區(qū)域的上報數(shù)據(jù)，則接收時選擇數(shù)據(jù)處理方式，覆蓋還是追加，如果覆蓋，則刪除當(dāng)前所有數(shù)據(jù)，插入上報數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)；否則插入上報數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)，如果插入時相同項目號的項目已經(jīng)

51、存在，則更新此項目即可。11、收集下級數(shù)據(jù)時，如果有為下級代填寫的項目，需要提示用戶是否刪除這些代填數(shù)據(jù)，如果是，則刪除；否，則保留；取消，則結(jié)束收集操作。12、如果上報區(qū)域在當(dāng)前系統(tǒng)的區(qū)域表中不存在，則不接收。操作步驟：1、點擊【確定】。2、選擇下級上報文件的存放路徑。3、點擊【打開】，開始收集數(shù)據(jù)。6.4 下發(fā)數(shù)據(jù)上級單位下發(fā)數(shù)據(jù)給下級單位。即：縣級下發(fā)數(shù)據(jù)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)和管轄學(xué)校；鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)數(shù)據(jù)給村和管轄學(xué)校；村下發(fā)數(shù)據(jù)給管轄學(xué)校。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【下發(fā)數(shù)據(jù)】子菜單，進入下發(fā)數(shù)據(jù)窗口。在需要下發(fā)的下級區(qū)域前打“”；如圖6.4-1所示：圖6.4-1點擊【確定】下發(fā)成功后會有相應(yīng)提示。下發(fā)文件的

52、默認生成路徑為安裝路徑下“農(nóng)村義務(wù)教育債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)file數(shù)據(jù)”文件夾中.如圖6.4-2所示： 圖6.4-26.5 接收數(shù)據(jù)下級單位接收上級下發(fā)的數(shù)據(jù)。點擊【數(shù)據(jù)傳輸】菜單下【接收數(shù)據(jù)】子菜單，進入接收數(shù)據(jù)窗口。如圖6.5-1所示：圖6.5-1業(yè)務(wù)規(guī)則：1、區(qū)域代碼為縣級（省屬農(nóng)場）的用戶才能使用在線方式接收。2、離線方式接收數(shù)據(jù)時，選擇的是通過下發(fā)數(shù)據(jù)功能產(chǎn)生的文件。3、只有縣級才可以選擇接收數(shù)據(jù)類型。鄉(xiāng)鎮(zhèn)及其下級只能接收下發(fā)的債務(wù)數(shù)據(jù)。4、只能接收直接上級下發(fā)的數(shù)據(jù)。5、只能接收發(fā)給當(dāng)前區(qū)域的數(shù)據(jù)。6、審計認定：只有縣/省屬農(nóng)場需要做此操作；只有數(shù)據(jù)庫版本號一致時才能接收；只接收當(dāng)前系統(tǒng)中

53、有的債權(quán)人的省級認定信息；如果債權(quán)人已經(jīng)銷號，則不接收此債權(quán)人的省級認定信息；如果接收的省級認定由簽字改為沒有簽字，且此債權(quán)人已經(jīng)開始償還了，則不接收；如果接收的省級認定金額小于原有的省級認定金額，且此債權(quán)人已經(jīng)開始償還了，需要判斷要接收的省級認定金額是否小于已還款總額，如果小于，則不接收；如果省級認定的債權(quán)人在當(dāng)前系統(tǒng)中不存在，則不接收；省級認定金額指省級認定本金與利息之和。7、償還銷號：只有縣/省屬農(nóng)場需要做此操作；只有數(shù)據(jù)庫版本號和結(jié)構(gòu)版本號一致時才能接收；只接收當(dāng)前系統(tǒng)中有的債權(quán)人的償還銷號信息；刪除省級做的償還信息；讀取文件包中省級做的償還信息，插入到債務(wù)償還情況表中；讀取文件包中的未銷號的債權(quán)人信息，如果此債權(quán)人在當(dāng)前系統(tǒng)中的狀態(tài)是未銷號或省級銷號，則更新其銷號信息；如果狀態(tài)是縣級銷號，則不更新；讀取文件包中的省級銷號的債權(quán)人信息，如果此債權(quán)人在當(dāng)前系統(tǒng)中的銷號狀態(tài)是未銷號或省級銷號，則更新其銷號信息；如果銷號狀態(tài)是縣級銷號，則不更新；如果償還銷號的債權(quán)人在當(dāng)前系統(tǒng)中不存在，則不接收；讀取文件包中債權(quán)人的省級審計認定信息，如果省級認定由簽字改為沒有簽字，則不接收，否則更新省級認定信息；檢查接收后的償還金額是否大于了債權(quán)人的省級認定本金與利息之和，如果是則提示并寫入