16條資料員日常工作處理技巧

1、16條資料員日常工作處理技巧 工作中資料員在收到文件后，應(yīng)展開的工作： 一、收到了：安全隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單 流程： 1、監(jiān)理工程師到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)隱患并進(jìn)行記錄。 2、監(jiān)理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。 3、安全隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。 4、施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時(shí)間， 復(fù)印發(fā)給每一個(gè)管理 人員（原件資料員留底）并馬上對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患的部位進(jìn)行整改。 5、施工單位將安全隱患整改后，寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字蓋 早。 6、施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給監(jiān)理單位 7、 監(jiān)理單位收到安全隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)查， 然后

2、簽署意見蓋 章，返還施工單位。 8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后，與其安全隱患 整改通知單釘在一起存放，備閱。 二、收到：安監(jiān)站發(fā)的安全隱患整改通知單流程： 1、安監(jiān)員到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行記錄。 2、安監(jiān)員回到會(huì)議室手寫安全隱患整改通知單。 3、安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。 4、 施工單位簽收后，復(fù)印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底） 并馬上對(duì)發(fā) 現(xiàn)有安全隱患的部位進(jìn)行整改。 5、施工單位將安全隱患整改好后，寫安全隱患整改通知回復(fù)單并打印出來簽字 蓋章。 6、施工單位將安全隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給安監(jiān)站。 7、安監(jiān)站收到安全

3、隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘， 然后簽署意見蓋章， 返還施工單位。 8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的安全隱患整改通知回復(fù)單后， 與其安全隱 患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。 三、收到：設(shè)計(jì)變更的流程： 1、到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計(jì)變更，并在右上角注明接收的日期和時(shí)間。 2、根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數(shù)并立刻復(fù)印足夠的 份數(shù)，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設(shè)計(jì)單位出圖章，設(shè)計(jì)人 員執(zhí)業(yè)章，建設(shè)單位章，監(jiān)理單位章。 3、不管什么變更，預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工地老板都需要人手一份。 四、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單流程： 1、當(dāng)收到的變更超過合同范圍時(shí)

4、，增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行算出來， 用施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單書面列出。 2、將寫好后的簽證單送給項(xiàng)目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。 3、 將蓋章簽好字的簽證單一式 N份（根據(jù)合同要求確定份數(shù)），報(bào)送給監(jiān)理 單位讓其審核。 4、監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認(rèn)。 5、簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新編寫簽證單重新報(bào)送。 6、簽回來的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴(yán)重，因?yàn)橐环莺炞C 單所涉及的金額可達(dá)成百上千萬元。 7、如果預(yù)算員在工地，一般交給預(yù)算員，交給預(yù)算的時(shí)候必須讓其簽收， 免得 到時(shí)他弄不見賴你沒給。 五、開會(huì)時(shí)的會(huì)議記錄及會(huì)議簽到表： 1、會(huì)議簽到表：參與會(huì)議的人員進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)簽到

5、。 2、會(huì)議記錄：會(huì)議時(shí)做好筆記，會(huì)議結(jié)束，將筆記用電腦整理出來，交給項(xiàng)目 經(jīng)理進(jìn)行審核。審核完畢，再修改好后，將會(huì)議記錄 N份發(fā)給與會(huì)人員，自己 保留一份存底。 六、收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后: 1、到建設(shè)單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時(shí)間。 2、然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù)，以便復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。 3、復(fù)印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。 七、自己發(fā)給其他單位的文件： 1、填寫好發(fā)文本 2、將文件發(fā)給其他單位時(shí)，接收人在發(fā)文本上簽名。 3、如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。 八、收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要后： 1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)

6、理工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要，在其右上角注明日期和 時(shí)間。 2、根據(jù)工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，確定所涉及的人員，以確定復(fù)印的份數(shù) 3、復(fù)印好后，填寫好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應(yīng)的管理人員及班組長 九、收到圖紙的工作流程: 1、到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙 2、檢查施工圖有無蓋章：設(shè)計(jì)單位出圖章、審圖機(jī)構(gòu)圖章、設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、建 設(shè)單位章、監(jiān)理單位章。 3、按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。 4、檢查圖紙的套數(shù)是否齊全。 5、然后簽收施工圖紙。 6、拿到施工圖紙后，對(duì)施工圖進(jìn)行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件）， 總施工預(yù)算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自

7、 己留的那套圖紙進(jìn)行復(fù)印。 7、圖紙發(fā)給施工人員時(shí)，注明是否原件，并讓其簽收。 8、變更后的舊圖，其原件收回，及時(shí)更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管 理人員 十、圖紙會(huì)審（開工前）流程: 1、施工管理人員查閱設(shè)計(jì)圖紙發(fā)現(xiàn)問題一一進(jìn)行記錄。 2、施工人員看完圖紙后記錄的問題交給資料員進(jìn)行整理。 3、資料員將問題分專業(yè)分部分別進(jìn)行填寫圖紙會(huì)審記錄。 4、整理完畢后，先傳真一份給設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位。 5、然后通知經(jīng)上三家單位和監(jiān)督站的人員約定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行圖紙會(huì)審。 6、會(huì)審時(shí)，資料員須逐一找相應(yīng)的人員進(jìn)行簽名圖紙會(huì)審記錄（一） 7、會(huì)審?fù)戤吅?，將圖紙會(huì)審記錄（二）設(shè)計(jì)單位的回復(fù)，用電腦打印

8、進(jìn)去。 8、 然后將圖紙會(huì)審記錄（一）及相應(yīng)的圖紙會(huì)審記錄（二）一式 N份（不少 于五份）份釘好。 9、將釘好后的圖紙會(huì)審送給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行簽字蓋章確認(rèn) 10、收到簽回來后的圖紙會(huì)審，馬上將圖紙會(huì)審復(fù)印 N份發(fā)給所有的管理人員 和班組長。原件自己保存。 十一、收到停工令： 1、收到停工令后，立刻通知項(xiàng)目經(jīng)理并將停工令復(fù)印件以最快的速度分發(fā)給相 應(yīng)的施工管理人員和班組長。 2、停工整改好后，填寫復(fù)工申請(qǐng)。 3、復(fù)工申請(qǐng)同意后，方可復(fù)工點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料。 注：1、所有收到的文件，均應(yīng)在文件的右上角注明收到文件的日期和具體時(shí)間。 2、如收到文件和知道屬于誰的，所有管理人員人手發(fā)一份（復(fù)印件）。

9、 3、所有文件復(fù)印分發(fā)完后，其原件應(yīng)及時(shí)放入指定的文件盒或夾中，并做好目 錄。 十二、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)流程： 1、得知材料進(jìn)場(chǎng)。 2、收集材料的合格證、產(chǎn)生廠家的檢驗(yàn)報(bào)告、放射性檢驗(yàn)報(bào)告（混凝土、砂、 石、瓷磚、大理石、花崗巖、油漆）。 3、到倉管或材料員那了解此次進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量。 4、通知監(jiān)理員到材料堆放場(chǎng)進(jìn)行材料取樣并做好見證記錄。 5、將材料和檢證記錄連同合格證、廠家的檢驗(yàn)報(bào)告一起送到檢測(cè)室。 6、填寫送檢委托單。 7、待檢測(cè)室出報(bào)告后，將報(bào)告取回。 8、將此批材料進(jìn)行材料報(bào)審（附材料的送檢報(bào)告），報(bào)告給監(jiān)理。 9、監(jiān)理收到后，審批（如果合格，同意使用；如果不合格，退場(chǎng)處理）。 十三、標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)

10、混凝土試件、砂漿試件流程： 1、在澆注混凝土或砌筑體時(shí)，留置試件，并做好見證記錄。 2、留置的試件在第二天拆模具，并將其浸于水中進(jìn)行養(yǎng)護(hù) 20多于。 3、在28天內(nèi)將試件送到檢測(cè)室進(jìn)行檢測(cè)。最好是提前三四天送過去，以免到 時(shí)沒法安排車輛，造成試件齡期超期，送到檢測(cè)室時(shí)須填寫送檢委托單。 拆模試件：混凝土澆注時(shí)留置，模板拆除前送到檢測(cè)室。 同條件試件：重要受力部位的混凝土澆注時(shí)留置，每天溫度累計(jì)至600度時(shí)送 檢（零度及其以下不計(jì)入），齡期14至60天范圍內(nèi)。 十四、鋼筋焊接接頭，機(jī)械連接試件流程: 1、鋼筋安裝時(shí)，如此部位有鋼筋焊接或機(jī)械連接，須留置試樣進(jìn)行送檢。制件 試件時(shí)做好見證記錄。 2、送到檢測(cè)室時(shí)，填寫送檢委托單。如是焊接的，把焊