word培訓(xùn)講義

1、精品文檔Word應(yīng)用講義一文字編輯的基本操作1、Word應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)方法： 單擊菜單“開始程序 Microsoft Office MicrosoftWord或者直接在桌面上雙擊“ Microsoft Word ”快捷方式圖標(biāo)。 退出方法：?jiǎn)螕舨藛巍拔募煌顺觥被蛑苯訂螕?Word窗口右上角的 關(guān)閉按鈕。2、文檔操作文檔的新建方法：在桌面上沒有 Word文檔時(shí)，直接啟動(dòng)Word應(yīng)用程 序，就可以自動(dòng)新建一個(gè) Word文檔；如果在已有 Word文檔窗口時(shí)再 繼續(xù)新建Word文檔，方法：?jiǎn)螕舨藛巍拔募恍陆ā被虬聪隆癈trl+N ” 組合鍵或單擊工具欄中的“新建”按鈕。文檔的打開方法：?jiǎn)?/p>

2、擊菜單“文件一打開”或在 Word頁(yè)面窗口內(nèi)按 下“ Ctrl+O ”組合鍵或在任務(wù)窗格中選擇并單擊打開項(xiàng)目，打開“打 開”對(duì)話框，在“查找范圍” 、“文件名稱”兩框內(nèi)確定要打開的具體 文件，單擊“打開”按鈕，即可將文件打開。說明： 在“打開”對(duì)話框“打開”按鈕旁邊有個(gè)黑色小三角，單擊此 三角將有“打開”、“以只讀方式打開” 、“以副本方式打開”、“打開并 修復(fù)”等四個(gè)可選選項(xiàng)，具體含義如下：打開：是以Word默認(rèn)方式正常將文件打開。 以只讀方式打開：打開文件之后，只允許閱讀，禁止對(duì)文件修改。 以副本方式打開： 直接以選定文件的復(fù)制版本進(jìn)行打開， 刪除修改內(nèi) 容對(duì)原文件沒有影響。打開并修復(fù)：與

3、直接打開文件相似，可以進(jìn)行修改等編輯操作，對(duì)原 文件生效。文檔的保存方法： 單擊菜單“文件保存”或按下“ Ctrl+S ”組合鍵 或直接在工具欄上單擊“保存”按鈕。文檔的另存方法： 單擊菜單“文件另存為” ，可以將文件另外存放 到其他的地方。如果文件在打開之后沒有修改，單擊另存為之后，保 存的內(nèi)容與原來文件一樣；如果首先選擇另存為，然后對(duì)文件修改， 那么修改之后的文件將直接保存到后來存放的位置， 而原來的文件將 不報(bào)錯(cuò)修改的內(nèi)容。文檔的關(guān)閉： 直接單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，或單擊菜單“文件 菜單”。文檔的重命名： 必須在文檔關(guān)閉的狀態(tài)下才能重命名！方法：右鍵單 擊文件選擇“重命名” ，輸入新名

4、稱按回車即可。3、視圖操作視圖的含義： 視圖猶如 Word 的窗戶，它允許不同的用戶或應(yīng)用程序 以不同的方式查看同一數(shù)據(jù)。 它不僅使數(shù)據(jù)更易于訪問， 而且可以利 用它限制某些用戶能夠查看或更新顯示數(shù)據(jù)的行和列。視圖的應(yīng)用： 單擊菜單“視圖”，可以打開視圖菜單選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際 情況，選擇使用。其中， （ 1）“標(biāo)記”選項(xiàng)，只有打開的文檔中含有 批注等內(nèi)容時(shí)，其功能才得以體現(xiàn)。選中“標(biāo)記” ，表示顯示批注內(nèi) 容；不選中“標(biāo)記”，表示不顯示批注內(nèi)容。（2）“文檔結(jié)構(gòu)圖”用于 是否顯示文檔的結(jié)構(gòu)。如果選中此項(xiàng)，則在窗口左側(cè)顯示文檔結(jié)構(gòu)， 對(duì)于內(nèi)容量大而結(jié)構(gòu)又比較規(guī)范的文檔（如標(biāo)題比較清晰） ，選用此 項(xiàng)

5、可以迅速定位到某具體內(nèi)容。比如，本講義文檔，當(dāng)顯示文檔結(jié)構(gòu) 時(shí)，在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)處，單擊“視圖操作” ，可以迅速定位到本講義 的視圖操作部分。如果不選中“文檔結(jié)構(gòu)圖” ，則不顯示文檔結(jié)構(gòu)。 （ 3）工具欄處：可以自由選擇使用某些工具選項(xiàng)。 （4）顯示比例： 指在當(dāng)前窗口顯示具體文檔的比例， 如在當(dāng)前窗口是單頁(yè)顯示還是多 頁(yè)顯示等。單擊此項(xiàng)，可以打開顯示比例對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。4、光標(biāo)的應(yīng)用：（ 1）當(dāng)光標(biāo)閃爍時(shí)，說明文檔處于可寫狀態(tài)，通過鍵盤上的四個(gè)方 向鍵，可以移動(dòng)光標(biāo)； （2）如果要將光標(biāo)快速定位到某具體的位置， 那么可以直接在該位置處單擊鼠標(biāo)左鍵，即可實(shí)現(xiàn)光標(biāo)的快速定位； （ 3）選定字塊

6、：在字塊的一角單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵不 放，沿對(duì)角線方向拖動(dòng)到字塊的另一角，可以實(shí)現(xiàn)字塊的迅速選定； 如果要選定全部文檔內(nèi)容，可以通過單擊菜單“編輯全選”實(shí)現(xiàn)。5、文字的插入、改寫和刪除操作（ 1）插入：一般在文檔中插入文字內(nèi)容，直接在需要插入的地方， 單擊鼠標(biāo)左鍵， 當(dāng)光標(biāo)在此閃爍時(shí)即可輸入文字； 如果要插入來自于 其他文件中的內(nèi)容，可以單擊菜單“插入文件” ，在打開的對(duì)話框 中選定需要插入的文件，單擊“打開”即可；如果要插入獨(dú)立的文本 框，可以在菜單“插入”中選擇“文本框” 。（2）改寫：改寫操作一般用于修改文本內(nèi)容時(shí)，即：在光標(biāo)閃爍的地方輸入文字，輸入的文字將覆蓋掉原來的文字。通

7、過按鍵盤上的“ Insert ”鍵或者單擊窗口狀態(tài)欄中的“改寫”標(biāo)簽，可以實(shí)現(xiàn)改寫 狀態(tài)的切換。（ 3）刪除：刪除文字可以通過“ Backspace”、“Delete ”鍵實(shí)現(xiàn)。兩 鍵的區(qū)別：“ Backspace”刪除光標(biāo)左側(cè)的文字；“ Delete ”用于刪除 光標(biāo)右邊的文字。 如果要?jiǎng)h除某整個(gè)段落的文字， 可以先選中該段落 文字，然后按下兩鍵其中的任一鍵。（ 4）字塊的移動(dòng)：要移動(dòng)某段落字塊，首先選中該段落文字，按住 鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)字塊的移動(dòng)。（5）字塊的復(fù)制：首先選中該字塊，單擊右鍵選擇“復(fù)制”選項(xiàng)或 者按下“ Ctrl+C ”組合鍵或者單擊菜單“編

8、輯復(fù)制”都可以實(shí)現(xiàn)字 塊的復(fù)制操作。6、字符串的查找和替換（ 1）查找：?jiǎn)螕舨藛巍熬庉嫴檎摇?，打開“查找和替換”對(duì)話框， 選擇“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要查找的文字，單擊 “查找下一處”即可迅速查找到目標(biāo)內(nèi)容。（2）替換：?jiǎn)螕舨藛巍熬庉嬏鎿Q” ，打開“查找和替換”對(duì)話框， 選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容” 框內(nèi)輸入要查找的文字， 在“替 換為”框內(nèi)輸入替換之后的文字，單擊“替換”或“全部替換”即可 迅速替換為目標(biāo)內(nèi)容。7、設(shè)置制表位所謂制表位是指按鍵盤Tab鍵時(shí)，光標(biāo)在文檔窗口移動(dòng)的距離，它可 4歡迎。下載精品文檔以幫助用戶將按方式在文檔窗口對(duì)齊文本， 每?jī)蓚€(gè)五號(hào)字寬大約為一

9、個(gè)制表位距離，按Tab鍵可以從一個(gè)制表位跳越到另一個(gè)制表位。 制 表位的設(shè)置方法有兩種：（1）通過標(biāo)尺設(shè)置制表位：?jiǎn)螕舨藛巍耙晥D一標(biāo)尺”，在窗口中顯示 標(biāo)尺，選擇要設(shè)置制表位的段落或在段落內(nèi)設(shè)置插入點(diǎn)， 單擊標(biāo)尺左 角端制表位對(duì)齊標(biāo)記使其出現(xiàn)（標(biāo)尺有五種：分為左對(duì)齊、右對(duì)齊、 居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎對(duì)齊），選擇需要的對(duì)齊方式，然后在需 要設(shè)置制表位的位置單擊標(biāo)尺，就確定了一個(gè)制表位的設(shè)置。依次類（制作目錄）01頁(yè)23頁(yè)38頁(yè)56頁(yè)64頁(yè)136頁(yè)147頁(yè)推，按照同樣的方法設(shè)置新的制表位。示例:第一課：Windows XP基礎(chǔ)知識(shí)第二課：Windows XP的設(shè)置與管理 第三課：漢字輸入法第四課

10、：文件與文件夾的操作 第五課：系統(tǒng)管理與維護(hù) 第六課：多媒體應(yīng)用 第七課：互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用（2）通過對(duì)話框設(shè)置：同上設(shè)置好插入點(diǎn)，單擊菜單“格式一制表位”打開制表位對(duì)話框，如圖5歡迎下載在“制表位”框內(nèi)輸入制表位的位置（Word默認(rèn)是左右從左端開始，精品文檔上下從上開始計(jì)算，單位為“字符” ），“默認(rèn)制表位”是指默認(rèn)制表 位標(biāo)記的起始位置， “對(duì)齊方式”欄里選擇需要的對(duì)齊方式，然后單 擊“設(shè)置”按鈕，表示對(duì)第一個(gè)制表位設(shè)置完成，依次再繼續(xù)其他制 表位的設(shè)置，每次設(shè)置之后都要按 “設(shè)置”按鈕才生效。最后單擊“確 定”關(guān)閉制表位設(shè)置對(duì)話框。如果要取消使用設(shè)置的制表位，可以在 制表位設(shè)置對(duì)話框中單擊“清除

11、”或“全部清除” ，“清除”表示將當(dāng) 前的一個(gè)制表位清除； “全部清除”表示將當(dāng)前窗口所有制表位全部 清除。8、操作的撤銷與恢復(fù) 撤銷：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系某蜂N鍵；恢復(fù)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系幕謴?fù)鍵。 二、文字排版操作1、設(shè)置頁(yè)面：?jiǎn)螕舨藛巍拔募?yè)面設(shè)置” ，打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。該對(duì)話框 含有頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格四個(gè)選項(xiàng)卡。紙型（紙張大?。?、 文字方向（橫向或縱向） 、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳邊距等都可在此設(shè)置。2、設(shè)置文字參數(shù)：設(shè)置文字參數(shù)有兩種途徑打開“字體”設(shè)置對(duì)話框。根據(jù)上述方 法打開頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，單擊下面的“字體設(shè) 置”按鈕或單擊菜單 “格式字體” 都可以打開“字體設(shè)置”對(duì)

12、話框， 在此對(duì)話框內(nèi)根據(jù)提示，可以對(duì)字體、字形、字號(hào)、字顏色、效果、 字間距等進(jìn)行設(shè)置。3、設(shè)置段落參數(shù)：?jiǎn)螕舨藛巍案袷蕉温洹?，打開“段落設(shè)置”對(duì)話框，在此有縮 進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、中文版式等選項(xiàng)卡。根據(jù)對(duì)話框內(nèi)提示，可 以進(jìn)行各種縮進(jìn)參數(shù)、段前距、段后距、行間距、對(duì)齊方式等各種設(shè) 置。4、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：（ 1）單擊菜單“格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” ，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 對(duì)話框，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，單擊“確定”即可。 （ 2）如果 要對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行分欄，單擊菜單“格式分欄” ，打開分欄對(duì)話框， 選擇需要的分欄樣式（如： 2 欄或 3 欄等），單擊“確定”?；騿螕艄?具欄上的分欄按

13、鈕， 直接選擇需要的分欄樣式， 那么就可以將文本進(jìn) 行分欄。（3）如果要添加腳注和尾注，單擊菜單“插入引用腳注 和尾注”，打開腳注和尾注對(duì)話框，選擇腳注或者尾注，設(shè)置之后單 擊“確定”即可。（4）如果要設(shè)置文本樣式，可以單擊菜單“格式 樣式和格式”，進(jìn)行樣式和格式的選擇設(shè)置應(yīng)用； （ 5）如果要調(diào)用文 檔模板或直接新建某模板類型的文件， 可以單擊菜單 “視圖任務(wù)窗 格”，在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇“開始工作新建文檔” ，或者直接單 擊菜單 “文件新建”，這時(shí)窗口右側(cè)將出現(xiàn) “模板”欄目，單擊“本 機(jī)上的模板”，就可以打開模板對(duì)話框，選擇需要的模板樣式就可以 應(yīng)用。5、插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼單擊菜單

14、“插入頁(yè)眉頁(yè)腳或頁(yè)碼” ，就可以打開相應(yīng)的對(duì)話框， 輸入頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容或者選擇頁(yè)碼的顯示方式即可。三、插入表格操作1、創(chuàng)建表格自動(dòng)插入：?jiǎn)螕舨藛巍氨砀癫迦氡砀瘛?或直接單擊工具欄上的 “插 入表格”按鈕，打開插入表格對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入表的行數(shù)和列 數(shù)，選擇表格的調(diào)整方式（如：根據(jù)內(nèi)容還是固定列寬還是根據(jù)頁(yè)面 調(diào)整表格的大小等） ，單擊“確定”就可以自動(dòng)插入表格。 手工繪制：?jiǎn)螕舨藛巍氨砀窭L制表格” ，彈出“表格和邊框”繪圖 工具欄，單擊繪圖工具欄左上角的“繪制表格” ，此時(shí)，鼠標(biāo)指針將 由原來的箭頭變?yōu)楣P的形狀，然后選擇線條的粗細(xì)、邊框的顏色等， 就可以在需要的地方繪制表格。2、調(diào)整表格：

15、（ 1）插入行、列、單元格，首先將光標(biāo)定位在需要插入的地方，然 后單擊菜單“表格插入行或列或單元格” ，此時(shí)可以繼續(xù)選擇要 插入的行或列或單元格是在光標(biāo)的左側(cè)還是右側(cè)等。（ 2）改變行高和列寬：要改變表格的行高或列寬，首先選擇表格， 然后單擊右鍵選擇“屬性” ，在屬性對(duì)話框中，就有行、列選項(xiàng)卡， 單擊行標(biāo)簽下的“指定高度”或單擊列標(biāo)簽下的“指定寬度” ，輸入 需要的大小數(shù)值， 就可以實(shí)現(xiàn)表格行高或列寬的調(diào)整。 一般情況下可 以直接把鼠標(biāo)指針放在需要調(diào)整大小的表格的邊框上， 按住鼠標(biāo)左鍵 不放拖動(dòng)到合適的大小即可實(shí)現(xiàn)迅速的調(diào)整。（ 3）合并拆分單元格：如果要合并單元格，首先選中多個(gè)單元格， 然后

16、單擊右鍵選擇“合并單元格” ；如果要拆分單元格，首先要把光 標(biāo)定位在該單元格內(nèi)，單擊右鍵，選擇“拆分單元格” ，在彈出的對(duì) 話框中，輸入要拆分單元格的數(shù)值，確定即可。3、單元格編輯 選定單元格：對(duì)于空的單元格，只要將光標(biāo)定位在該單元格內(nèi)，就表 示選中該單元格；在光標(biāo)閃爍處輸入文字，即可實(shí)現(xiàn)文本的錄入。單 元格內(nèi)的文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除等方法同于其他文本內(nèi)容的移動(dòng)、 復(fù)制或刪除。 如果要設(shè)置單元格內(nèi)的文本格式， 首先要選中單元格內(nèi) 的文本內(nèi)容或直接將光標(biāo)定位在此單元格內(nèi)， 然后單擊右鍵選擇 “單 元格對(duì)齊方式”，選擇適當(dāng)?shù)母袷郊纯伞?、設(shè)置表格風(fēng)格： 設(shè)置表格風(fēng)格可以通過“自動(dòng)套用格式”和“邊框

17、和底紋”等途徑實(shí) 現(xiàn)。（1）要設(shè)置表格的邊框和底紋，首先選中表格或單元格，然后打 開菜單“格式邊框和底紋”或直接單擊右鍵選擇“邊框和底紋” ， 打開邊框和底紋對(duì)話框。 該對(duì)話框含有邊框、 頁(yè)面邊框和底紋三個(gè)選 項(xiàng)卡，根據(jù)實(shí)際需要，切換到具體選項(xiàng)卡下，選擇喜歡的風(fēng)格，單擊 “確定”即可。（2）如果要使用“自動(dòng)套用格式” ，單擊菜單“格式 自動(dòng)套用格式”或者直接單擊右鍵選擇“自動(dòng)套用格式” ，打開對(duì) 話框，根據(jù)需要選擇合適的格式，確定即可。5、表格的應(yīng)用：表格的排序：選中需要排序的一列， 單擊菜單“表格排序 ”，打開“文字排序” 對(duì)話框，設(shè)置好排序依據(jù)的關(guān)鍵字和升或降序，單擊“確定”即可?；蛘咧苯?/p>

18、單 擊工具欄上的“排序”按鈕。 （若工具欄中沒有顯示排序按鈕，可以右鍵單擊工 具欄選擇“表格和邊框”即可調(diào)出）9歡迎。下載精品文檔表格的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求 和”按鈕。若要求“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的 “行”的右面的單元 格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格中， 選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。剛才單擊 “自動(dòng)求和”按 鈕是在單元格中插入了一個(gè)求和公式，然后把求和公式復(fù)制到其它的單元格中。 按F9則是更新域，因?yàn)檫@些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結(jié) 果了。如圖所示：12323434

19、5456表格與文本間的轉(zhuǎn)換：（1）表格轉(zhuǎn)換成文本：選中表格，單擊菜單“表格一轉(zhuǎn)換一表格轉(zhuǎn)換成文本”，在打開的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的 設(shè)置，確定即可。（2）文本轉(zhuǎn)換成表格：選中文本，單擊菜單“表格一轉(zhuǎn)換一文本轉(zhuǎn) 換成表格”，在打開的“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的 設(shè)置，確定即可。使用公式進(jìn)行計(jì)算：Word默認(rèn)的表格數(shù)據(jù)表示方法是：英文字母表 示列，阿拉伯?dāng)?shù)字表示行，每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)都可以看作英文字母和 阿拉伯?dāng)?shù)字的組合表示。如：1232346781035345456891234678345702表格中的123數(shù)據(jù)，要用A1表示；456要用B2表示。Word又默認(rèn)習(xí)慣將列中的最下一單元格作為計(jì)算結(jié)果的存放位置， 行中的最右一個(gè) 單元格作為計(jì)算結(jié)果的存放位置。 對(duì)于同一行或列的數(shù)據(jù)， 可以用冒 號(hào)間隔，如： A1:A3；A1:C3 等；對(duì)于位置不相連的數(shù)據(jù)，中間用逗 號(hào)間隔，如： A1,C2 等，所有的符號(hào)都要在英文狀態(tài)下輸入。當(dāng)需要 利用公式進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，把光標(biāo)定位在保存計(jì)算結(jié)果的單元格內(nèi)， 然后單擊菜單 “表格公式”，在公式對(duì)話框中選擇需要調(diào)用的