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文檔簡介
1、中國好桿錦州輸好好分公司 2019年內控工作總結 根據2019年*內控工作總體安排,結合分公司“三基”工 作,錦州輸*分公司制定了 2019年內控工作規(guī)劃,總體思路是: 在保持內控體系持續(xù)有效運行的基礎上,推進業(yè)務流程優(yōu)化和固化, 建立清晰高效的工作秩序;繼續(xù)深化風險管理,提高公司經營風險防 控能力,繼續(xù)加大監(jiān)控工作的力度和深度,提高測試的效率和效果; 加強內控基礎工作和內控制度建設,進一步完善體系管理,切實提高 分公司管理水平。分公司主要開展了以下幾方面工作: 第一部分:內控工作 一、測試情況 本年度分公司開展了兩次自我測試,分別在4月和12月在各 部門的配合下完成了測試工作: 第一次自我測
2、試涉及流程47個,關控點67個,應抽樣本617個,實 抽樣本490個,發(fā)現薄弱環(huán)節(jié)1個。 測試中發(fā)現的問題說明如下: 財務科:KP04. 03. 09. 03. 02工程建設其他費用核算一所屬單 位流程中關控點KP04. 03. 09. 03. 02-02-K3,控制措施中要求工程 管理部門科長審核工程支出是否屬實,相關手續(xù)是否齊全并簽字。 財務科工程核算崗判定是否屬于資本性支出并做出處理。但在流 程執(zhí)行過程中報銷單上缺經辦人簽字。在測試中發(fā)現的問題,己 嚴格按照業(yè)務流程整改完畢,同時根據測試發(fā)現的問題,舉一反 三,分公司內控主管部門將定期跟蹤自查及整改工作。 第二次測試于12月份進行,涉及流
3、程38個,關控點56個,應 抽樣本518個,實抽樣本467個,未發(fā)現不符合項。雖然在此次測試 中未發(fā)現問題,但我們仍要繼續(xù)加強內控管理,嚴格按照業(yè)務流 程執(zhí)行,分公司內控主管部門將加強管理,做好分公司的內控管 理工作。 二、培訓情況 開展多種形式的內控與風險管理意識的宣貫與知識的培訓,培養(yǎng) 風險管理人才,培育風險管理文化。利用網絡、集中學習等多種方 式對兼職內控聯系人進行測試技能培訓,對全體員工進行2019 版內控手冊、體系文件及ERP風險防控知識要點培訓。同時充分 利用信息門戶網站上的內控建設專欄,進行內控手冊、學習資料 等宣貫。在3月、4月、6月和9月分別對內控兼職人員、全體員 工及新員工
4、進行了不同形式的培訓。 2019年5月,派內控人員參加了內控處組織的風險、控制、 流程管理知識培訓班,主要學習風險管理基礎知識;測試規(guī)范講 解與應用等;2019年6月,內控人員參加內控處舉辦的ARCM測試 系統應用培訓班,通過學習對分公司更好的開展內控管理工作起 到了促進作用。 三、十大掛牌監(jiān)督事項的自査與整改情況 12月,對分公司2019年“十大掛牌監(jiān)督事項”,進行自查,應抽 樣本113個,實抽樣本93個,未發(fā)現不符合項。 四、內控工作展示平臺的填報情況 及時、準確和完整地將分公司內控工作開展情況填報在內控 工作展示平臺上,并上傳實施證據。 五、年度風險管理報告宣貫工作開展情況 分公司接到學
5、習中國* 2019年度風險管理報告通知后, 計劃科組織各相關科室管理人員進行了系統學習。 學習內容為:中國* 2019年度風險管理報告、經營風 險管理程序、目標分解與風險對應表、領導講話關注風險匯 總表、風險事件信息庫、風險定義及關鍵成因。 通過學習,錦州輸*分公司管理人員提高了對風險控制管 理的認識,認可風險管理報告內容,一致表示:要認真履行 崗位職責,針對2019年*風險事件信息數據庫所列44項風 險事件,結合工作實際情況,加強風險管理,防患于未然,更好 的完成各項工作任務。 六、業(yè)務流程識別與評價工作開展情況 對適用分公司流程進行了梳理、培訓及宣傳,并優(yōu)化,形成 2019年錦州分公司業(yè)務
6、流程適用識別表并按部門進行分發(fā), 將流程及關鍵控制點落實到具體的崗位和負責人。進行自我監(jiān)察, 不斷加強內控工作精細化管理,持續(xù)有效地開展對關鍵部門、關 鍵崗位的監(jiān)督。 七、年度手冊宣貫工作開展情況 識別分公司的業(yè)務流程,編制了2019年錦州分公司內部控 制管理手冊,并以電子版的形式下發(fā)給各科室,落實到了具體的 崗位,明確了流程的具體負責人。 八、體系文件宣貫情況 對體系文件下發(fā)電子版并在開會時宣讀、研討,結合實際工 作對流程步驟進行分析、研究,各抒己見,以促進更高質量的完 成各項工作任務。 九、自我開展的其他內控工作 分公司在*內控工作總體安排之外,4月份對信息系統進行 了詳細的自查,對個人工
7、作電腦的詳細信息進行了記錄,并要求 每部電腦定時更新密碼,從而加強電腦的保密等級。 第二部分:2019年工作安排 為了保證內控體系持續(xù)有效運行,執(zhí)行有力,2019年做好以 下工作: 1、堅持每季度召開一次內控工作會議,總結前一階段內控工 作,解決出現的新情況、新問題,安排下一階段內控工作。 2、做好內控的宣貫和培訓 對新員工進行內控基礎知識的宣貫和培訓,幫助他們建立內 控意識,認識到內控的重要性,盡快適應分公司的內控體系。繼 續(xù)對兼職內控聯系人進行內控測試系統ARCM的使用培訓。 3、開展內控自我測試 根據年初制定的內控工作計劃,全年將開展兩次內控自我測 試。對特殊風險領域開展專項測試,堵塞漏洞,規(guī)范行為,以提 高分公司的
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