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文檔簡介
1、物業(yè)管理軟件對比8 / 9物業(yè)管理軟件分析在現(xiàn)今社會科技飛速的發(fā)展下,為了能夠讓物業(yè)管理行業(yè)能蓬勃 發(fā)展,物業(yè)管理軟件也應運而生。物業(yè)管理軟件系統(tǒng)的應用,不僅簡 化、規(guī)范物業(yè)公司的日常操作,更可以促進物業(yè)公司全盤管理向現(xiàn)代 化管理企業(yè)邁進。物業(yè)管理軟件的應用對客戶服務、公共設(shè)施設(shè)備管 理等也必將起到規(guī)范化管理的作用。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展, 通過物業(yè)管理軟件的應用,將會有更多的物業(yè)管理公司加入到計算機 管理的隊伍中。下面,我就分析一下現(xiàn)今較為常用的物業(yè)管理軟件, 讓大家能更加清晰的了解到物業(yè)管理軟件的作用和特點。一、裕谷物業(yè)管理軟件mt*i 拒BK-iS*H軽世IS-HdE哂口 Hi!M
2、歪IEL砂盤爭2“ ”昨tJPIOTfflS1 事Ti金MHMA fl V Pfli E Mli-i hi 、! w1、系統(tǒng)平臺:為系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺,其中包括系統(tǒng)權(quán)限與安全體系、系統(tǒng)房源基礎(chǔ) 信息建立。1)權(quán)限管理2)數(shù)據(jù)備份3)房源基礎(chǔ)資料信息2、客戶服務管理:管理客戶服務的整個過程,同時通過系統(tǒng)的信息自動傳遞和提醒功能,使客戶需求能夠及時、準確的完成、同時系統(tǒng)自動跟蹤整個過程,為企業(yè)管理提供考查依據(jù)。如:報修內(nèi)容、時間、要求、派工信息和時間、材料領(lǐng)用使用情況和相關(guān)費用、修理情況、時間和回訪情況;投訴內(nèi)容和類型、相關(guān)人員和解決方案、客戶意見和反饋;裝修申請與審核、相關(guān)費用、實施進 度、裝修審核;
3、商務服務類型和費用收取等。1) 報修管理2) 投訴流程管理3) 裝修流程管理4) 客戶信息管理3、財務費用管理:系統(tǒng)通過靈活的收費項目和標準設(shè)置,可自動計算生成每個 客戶的管理費、清潔費、保安費、設(shè)備運行費、停車會費等應收款項的明細帳 目錄,登記收取的每筆款項的金額、時間、交款人員、交款方式、發(fā)票等信息, 并且可以針對沖消、作廢、預收等情況進行靈活操作。系統(tǒng)可快速對當月各類 應收、實收、欠收、預收費用進行統(tǒng)計分析,并第一時間展開催交欠款的工作, 提高回款率。1) 收費項目設(shè)置和計算2) 收費管理3) 欠款查詢4) 單據(jù)打印5) 應收、實收、欠收統(tǒng)計4、設(shè)備管理1) 設(shè)備臺帳2) 工程設(shè)備維護管
4、理3) 維護計劃管理5、客戶資料:系統(tǒng)提供了以房源為單位、以人為核心的管理體系,對客戶進行 全面管理,為此需要對客戶信息進行全面登記,如:客戶姓名、客戶性質(zhì)、客 戶價值、客戶類別、意向客戶、準客戶進行資料進行初始化登記,為今后快速 查詢、服務提供幫助。1) 進駐客戶2) 意向客戶3) 準客戶4) 成交客戶管理5) 歷史客戶管理6、租賃 招商:針對房屋租賃的全部過程進行跟進管理,同時利用系統(tǒng)強大的 計算能力,迅速計算出客戶應交租金和各項管理費用的明細清單,以便租賃和 財務人員迅速展開下一步的管理工作。1) 客戶信息2) 合同管理3) 自動生成租金7、保安 消防:針對保安排班和巡檢進行管理和監(jiān)控,
5、同時就轄區(qū)內(nèi)的消防設(shè) 施進行定期檢修和更換。1) 保安管理2) 值班管理3) 消防設(shè)施管理8、保潔綠化:1) 保潔項目管理2) 保潔區(qū)域管理3) 保潔考核管理9、文檔檔案:用戶可根據(jù)文件發(fā)放時間、性質(zhì)等條件進行分類、編號、保存、 從而使文件查閱和使用更加方便,用戶只需錄入文件編號或則發(fā)放時間即可檢 索到需要的文件。10、倉庫管理:用于管理在日常工作,在客戶維修或者在設(shè)備維護過程中所發(fā) 生的材料經(jīng)銷存的情況,建立明細帳目,為企業(yè)的成本控制提供支持。1) 采購申請2) 供應商管理13、車輛管理及車位管理 : 值班保安人員針對管理轄區(qū)的各類車輛進行統(tǒng)一登 記,對車輛的進入與退出時間、車位、客戶名稱、
6、車牌號碼、內(nèi)部車輛與外部 車輛、有償收費時間、月卡等內(nèi)容進行登記備案,便于統(tǒng)計分析。14、行政檔案管理:企業(yè)內(nèi)容人員的結(jié)構(gòu)以及員工層次和素質(zhì)水平,使企業(yè)市 場競爭的核心,因此系統(tǒng)建立了完整員工檔案,如:姓名、崗位、學歷、職稱 等信息,同時針對人員的調(diào)動、升遷、績效考評進行管理,對于企業(yè)內(nèi)員工可 制定相應的培訓計劃,根據(jù)設(shè)置系統(tǒng)將完成每個員工培訓安排計劃表、并且對 培訓的內(nèi)容、時間、完成情況、相關(guān)證件等進行管理。1) 人事檔案管理2) 員工培訓管理15、員工工資16、協(xié)同辦公1)公告欄2)電子郵件3)日程安排4 )文檔管理5)日常辦公6 )公文管理7 )個人設(shè)置17、系統(tǒng)接口:具備專業(yè)財務系統(tǒng)、
7、呼叫中心系統(tǒng)、門警等系統(tǒng)。并使眾多系 統(tǒng)統(tǒng)一組成公司整體的信息化平臺,屆時可以真正實現(xiàn)企業(yè)夢寐以求的“無紙 化”辦公。裕谷軟件平臺在設(shè)計上充分考慮到了系統(tǒng)的可擴充功能和與其他管 理系統(tǒng)的兼容性,裕谷管理軟件本身就允許客戶根據(jù)要求在同一個平臺下面擴 充其他系統(tǒng)。18、領(lǐng)導查詢:集中的反應企業(yè)內(nèi)部各部門的工作情況,并且進行系統(tǒng)的統(tǒng)計、 分析,以報表和圖形的方式,把各類匯總信息展現(xiàn)在領(lǐng)導面前,為領(lǐng)導層了解 企業(yè)運作和制定相應的政策提供第一手的資料。物管王物業(yè)管理軟件物管王軟件以人性化、智能化、圖形化、操作簡單、功能強大、提高工作 效率、盡最大量的降低工作量、杜絕財務漏洞為宗旨,為收費人員、財務和經(jīng)理
8、 提供一個直觀的易操作科學的管理系統(tǒng)為目標。從2001年的第一個版本到2008年的多個版本,根據(jù)用戶的實際需求進行不 斷的對系統(tǒng)本身進行設(shè)計優(yōu)化、降低用戶的學習時間和操作難度、 盡量讓用戶在 自動、智能的系統(tǒng)平臺下做更少的工作,達到更好的工作效果。系統(tǒng)在一般的管 理系統(tǒng)中采用獨一無二的圖形化界面制作和智能的報警提示功能,讓用戶更加容易工作。系統(tǒng)包含物業(yè)收費、合同管理、人事管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、 辦公設(shè)備管理、投訴管理、報修管理、物業(yè)基本信息管理、業(yè)主信息、住戶信息 管理、自動報警、智能提示、地理圖形等功能于一體的物業(yè)管理公司及物業(yè)管理 日常工作解決方案,實現(xiàn)了財務、人事及物資全方位
9、的管理應用。三. 用友物業(yè)通管理軟件曲91曲 11竝/戶羈晟的烘i產(chǎn)耳二W耳知i44*1 A樂芒年人主要功能物業(yè)管理物業(yè)是現(xiàn)實中公司經(jīng)營的基礎(chǔ),系統(tǒng)提供了完備的物業(yè)資 料管理。記錄了詳細的物業(yè)及其相關(guān)資料,包括:房產(chǎn)資料、產(chǎn)權(quán)證、面積、用途、樓 層、業(yè)主、附屬設(shè)備,租金單價、租金價格、管理費單價、管理費價格等。客戶/業(yè)主管理記錄了客戶,業(yè)主的基本信息以及客戶服務與投書等管理功能合同管理 合同管理包括了合同的簽訂,延期,合同的調(diào)價管理等功能,以及對合 同文本的管理,是所有物業(yè)管理相關(guān)費用等的依據(jù)。收費管理系統(tǒng)對收費業(yè)務設(shè)計了規(guī)范嚴密的處理流程,在應收款的計算生 成、繳費通知單的生成打印,收款憑證
10、(發(fā)票)的即時打印,滯納金的計算處理 等環(huán)節(jié)完全替代原有的手工處理, 杜絕了計算錯漏,而且處理速度極快,讓人清 清楚楚,一目了然,操作又十分方便。 統(tǒng)計報表查詢與分析 系統(tǒng)中存儲了大量 物業(yè)、客戶、合同、費用信息,隨業(yè)務的開展不斷更新,系統(tǒng)提供了完備的查詢 統(tǒng)計管理模塊,所有查詢支持方式智能查詢,并可以導出為等表格。四. 暢通物業(yè)管理軟件Z.IA中:盎三同去眉刮泅諮.=i 二一戸一亠”詞雖也r駁鞫坐忙-W 土 %*吋日于1.3 FEt iMteJrZJ tl ninstf 心,齒作刖 好lbl納翊.單12嚴tiEigaiBlwtrsrttfl1Fi?i廠 、4CVAreWLV皈城.-1-MME
11、T2.0 * 豪峰可耳呂*!; | -JH T理也町暇FWVSJ Kf%drlf算宿*朮: Ml冬停理抵內(nèi)盤戶M*= 1培戸. MHM*暢通物業(yè)管理軟件的功能,包括了物業(yè)資料管理、物業(yè)的日常工作、租賃管 理、財務管理、物料管理、系統(tǒng)維護等幾大模塊,對物業(yè)管理的整個業(yè)務流程做 了全面的提升,每月月結(jié)自動產(chǎn)生相應的應收費用,同時可自定義減免物業(yè)管理 費的期間??杉皶r提醒未收的客戶款項,同時可打印客戶摧收單。物料的訂、進、 退、查詢,領(lǐng)用,庫存的查詢,使得工作人員對物料的管理得到了極大的加強。嚴謹?shù)臋?quán)限管理,責任分明,可按權(quán)限分配各功能模塊,對每個模塊的操作可 細分到子權(quán)限,修改權(quán)限和預覽權(quán)限可分開
12、。五. 極致物業(yè)管理軟件iFtiMvir1Ii tiwr irBJV萍*呼極致物業(yè)軟件的功能特點是一下的這四點:1. 建立起規(guī)范的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括房產(chǎn)資源、客戶資料、收費項目、收費標準和儀表等各種數(shù)據(jù)2. 提高收費業(yè)務的工作效率,快速完成費用計算、儀表共攤計算、滯納金計算和 單據(jù)打印工作,快速處理各種現(xiàn)金交款、銀行托收、預收款、保證金(押金)等 業(yè)務。3. 方便、快捷地查詢各種費用報表、欠款報表、收款報表、預收款報表和保證金 (押金)報表,并可實現(xiàn)對所有歷史數(shù)據(jù)的查詢和分析。4. 提高收費業(yè)務的及時性和準確性,避免了錯誤和遺漏,提高費用收繳率。六. 樂天物業(yè)管理軟件 Jalils 50 皿法:
13、正耳 1白ft a一、樂天物業(yè)管理軟件專業(yè)市場管理版技術(shù)特點1 、專業(yè)市場管理系統(tǒng)采用基于公司的大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的客戶機-服務器結(jié)構(gòu)(),無以倫比的安全性和穩(wěn)定性,具備海量數(shù)據(jù)的存儲能力,支持遠程實 時操作。2 、界面及操作風格充分吸取 的風格特點,獨創(chuàng)的多事務多窗口處理操作, 大大簡化操作過程,美觀簡潔,用戶更易上手,大大降低用戶的學習成本。3 、系統(tǒng)提供大量的向?qū)Р僮?,豐富詳實的在線幫助,以及自動演示功能, 易學易用。4 、與的無縫連接,可直接將各種報表、單據(jù)清單導入,為用戶的二次分析 方便地提供數(shù)據(jù)依據(jù),還可將 文件直接存入數(shù)據(jù)庫,并可方便的再導回。5 、強大的多條件組合查詢,自定義報表和
14、獨創(chuàng)的透視分析功能,可對所有 數(shù)據(jù)進行任意加工和輸出。6 、系統(tǒng)自帶的單據(jù)編輯功能可對所有報表單據(jù)進行動態(tài)的排版,編輯。用 戶可自行設(shè)計并建立符合自身要求的報表格式。二、樂天物業(yè)管理軟件專業(yè)市場管理版業(yè)務特點1 、所有的業(yè)務設(shè)計都符合9000規(guī)范的要求,做到凡事有章可循,凡事都有 記錄,凡事有人負責,凡事有人監(jiān)督。2 、根據(jù)現(xiàn)實復雜多變的收費情況,用戶可以自行定義各種收費項目,每種 費項的計費方式, 包括各種分攤的計算, 完全由用戶輸入計算公式定義, 并可設(shè) 置其計費的起始日期和周期, 費項的單價可設(shè)為隨用量和時間變化。 適合于任何 專業(yè)市場項目的財務收費管理。3 、能處理各種特殊的收款業(yè)務,
15、如各種外協(xié)單位的收款,各種臨時性費用 的收取,各種滯納金的收取等, 另外還能處理各種退款業(yè)務, 如按金、預收帳等, 安全可靠,保證數(shù)據(jù)的嚴密性。4 、能預先定義收款涉及的總帳科目體系,能將收款記錄自動生成財務軟件 的記賬憑證, 實現(xiàn)了與財務軟件的無縫接口。 最終實現(xiàn)了以收費管理為龍頭, 帶 動整個市場管理水平的提高。5 、完善的租戶中途退場結(jié)算處理,符合實際收費管理的規(guī)范。6 、在業(yè)務設(shè)計中融入了辦公自動化的特性,在發(fā)生租戶投訴、報修時,指 定的電腦能自動打印相關(guān)的單據(jù),或自動通過聲音、動畫進行提醒。7 、用戶合同文件, 檔案等管理功能強大, 既可對檔案的原件進行掃描管理, 又可進行文件的二次編輯。8 、用戶通過租賃合同,可新增租戶資料、費表資料、臨時費用,并可進行 周期費的設(shè)置。9 、強大而具人性化的“所見即所得”電子地圖功能,完全符合日常專業(yè)市 場的租控管理模式,向?qū)I(yè)市場項目的決策者提供了直觀的決策支持圖表。10 、系統(tǒng)的權(quán)限管理嚴謹, 采用按組管理權(quán)限, 由各操作員輸入自己的密碼, 并在后臺數(shù)據(jù)庫中加密保存。 權(quán)限所能管理的功能劃分詳細, 不但有進入各模塊 的權(quán)限,更有進入各模塊后,新增、刪除、打印等各項子功能的權(quán)限。11、系統(tǒng)主界面可由用戶根據(jù)自身的使用權(quán)限定義多個使用界面方案。 更加 符合用戶的個性化需求。經(jīng)過我在網(wǎng)上
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