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文檔簡介

1、壞賬準(zhǔn)備的公式定義doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12 .004一、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,壞賬準(zhǔn)備按年末應(yīng)收賬款的 3%。5%。計(jì)提, 它說明了兩個(gè)問題: 一是每年提一次; 二是按應(yīng)收賬款賬戶年末 余額的 3% 5%計(jì)提。二、壞賬準(zhǔn)備的公式定義應(yīng)收賬款年內(nèi)有增有減, 在提取壞賬準(zhǔn)備前有可能存在 5 種 情況:壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為零,應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)提;壞賬準(zhǔn)備為 借方余額,除按規(guī)定計(jì)算外,還應(yīng)補(bǔ)足借方金額;壞賬準(zhǔn)備為 貸方余額,但小于應(yīng)保留的金額,不足部分補(bǔ)提;壞賬準(zhǔn)備為 貸方余額,但大于應(yīng)保留的金額,超出規(guī)定部分應(yīng)當(dāng)

2、沖回;壞 賬準(zhǔn)備為貸方余額, 且等于按規(guī)定計(jì)算的金額, 這種情況不提壞 賬準(zhǔn)備。但無論那種情況,年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備后,其余額都應(yīng)在 貸方,并保留規(guī)定的金額。因此,壞賬準(zhǔn)備年末賬戶余額=年末應(yīng)收賬款賬戶余額X壞 賬準(zhǔn)備提存率壞賬準(zhǔn)備賬戶年末借方余額壞賬準(zhǔn)備賬戶年 末貸方余額,當(dāng)其貸方余額大于計(jì)算金額時(shí)為負(fù)數(shù),即,應(yīng)沖回 的金額。設(shè)某企業(yè)應(yīng)收賬款科目編碼為“ 1122”, 壞賬準(zhǔn)備科目編碼為“ 1231 ”,該企業(yè)按5%。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。貝V:壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提公式為:QM( 1122,年,借)*0.005 + QM( 1231,年,借)QM(1231,年,貸)。應(yīng)當(dāng)注意的是公式中 QM( 1231,年,

3、借)中的“借”參數(shù) 不能少, 如果少了這個(gè)方向參數(shù), 系統(tǒng)的返回值是“ 1231”總賬 賬戶下所有明細(xì)賬戶借、貸相抵后的金額。三、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提舉例例如某企業(yè)年末應(yīng)收賬款總賬賬戶下有 3 個(gè)明細(xì)賬戶, 明細(xì) 戶甲為借方 100萬元,明細(xì)戶乙為借方 40萬元,明細(xì)戶丙為貸 方余額 20萬元,如果少了“借”參數(shù), 貝:公式的返回值為 120 萬元( 100+40-20) ,而該企業(yè)的應(yīng)收賬款為 140萬元(100+40), 20 萬元的貸方余額實(shí)際上是該企業(yè)的負(fù)債,不應(yīng)當(dāng)作為應(yīng)收賬 款計(jì)提基數(shù)的抵減金額, 況且該企業(yè)也沒有破產(chǎn)或倒閉的主觀故 意。假設(shè)該企業(yè)年末壞賬準(zhǔn)備的 5種情況分別為:余額為零;

4、借方余額2 000元;貸方余額 3 000元;貸方余額 8 000 元;貸方余額7 000元。貝V:第一種情況計(jì)算結(jié)果為 7 000元(1 400 000 X 0.005+0 0);第二種情況計(jì)算結(jié)果為 9 000元(1 400 000X 0.005+2 000 0);第三種情況計(jì)算結(jié)果為 4 000 元( 1 400 000 X 0.005+0 3 000);第四種情況計(jì)算結(jié)果為 1 000元(1 400 000X0.005+0 8 000 ),且分錄金額將以紅數(shù)顯示;第五種情況計(jì)算結(jié)果為零(1 400 000 X 0.005+0 - 7 000 ),不生成轉(zhuǎn)賬憑證。所形成的轉(zhuǎn)賬分錄分別為: 第一種情況: 借資產(chǎn)減值損失 7 000 貸壞賬準(zhǔn)備 7 000 第二種情況: 借資產(chǎn)減值損失 9 000 貸壞賬準(zhǔn)備 9 000 第三種情況: 借資產(chǎn)減值損失 4 000 貸壞賬準(zhǔn)備 4 000 第四種情況: 借資產(chǎn)減值損失 1 000 貸壞賬準(zhǔn)備 1 000 方框內(nèi)的數(shù)字表示紅字,即應(yīng)沖回的壞賬準(zhǔn)備。 第五種情況:系統(tǒng)提示沒有數(shù)據(jù),不能生成憑證。 以上 5 種情況中的任意一種出現(xiàn),當(dāng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證記賬 后,壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額均為 7 0

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