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文檔簡介
1、表格式的職位說明書基本資料職位名稱:辦公室主任直接上級職位:總經(jīng)理所屬部門:辦公室工資等級:7工資水平:680 800點分析日期:轄員人數(shù):4-6人定員人數(shù):1工作性質(zhì):公務(wù)管理分析人員:批準人:二、工作概要1.工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對公司經(jīng)營狀況進行常規(guī)分析,主持各種計劃與規(guī)章制度有關(guān)的編制并負責監(jiān)督實施,同時負有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門職工工作。2.職位說明(逐項說明工作任務(wù))編號工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范 號消耗時間()1綜合處理公司各種文件、 資料01 1012公共關(guān)系01 1023人員招聘和錄用01 2014職工考核01 2035勞動合同與勞動爭議管
2、理01 2046職工保險與福利管理01 2057工資管理01 2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃 的擬訂01 4029公司規(guī)章制度的制定實 施修改01 40110公司經(jīng)營狀況的常規(guī)分 析01 - 40311財務(wù)報表審核三、任職資格所需最低學(xué)歷高業(yè)畢業(yè) 學(xué)畢 小中中 高 業(yè) 職專業(yè)科 專 學(xué) 大所需技能培訓(xùn)要 需 不月練熟期下 以 月 個3培 訓(xùn) 科識 知學(xué)會 學(xué)系財 學(xué)科關(guān)及 書導(dǎo)共律 秘領(lǐng)公法 、 、 、 、 12 3 4月 個6-3月 個2-16年2-1經(jīng) 驗仆驗 口經(jīng) 勤者0理 務(wù)管總年 暮3 從有54尊尊尊 從從從 1.2 3一般能力勒目勸勵能劃能人力 際 關(guān)咖調(diào)能B一 一 愛施能信系 息
3、 管澀共關(guān)沖事 突 管緲織人撤導(dǎo)能領(lǐng)導(dǎo)能程求需度4 -4 4 -4 -4 -33333 丄Ono興趣愛好項目程求需度個性特征項目J責任心情 緒 穩(wěn)支配性程求需度5 一4 4 一nOOnOOnoo職m 二 理 經(jīng) 總 副可升遷至此的職位總務(wù)管理員、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行r? E- 職責人事1考析 訓(xùn)工 作 分政公 司 行公 司 總制施 度 制制f 度 實營 分度 門 協(xié)理 配 制信息管域技 術(shù) 領(lǐng)1. 人事2. 行政3. 總務(wù)14.經(jīng)營管理攵用設(shè) 備 運電話、計算器、復(fù)印機、電腦管理領(lǐng)域1、人事行政決策及人事制度實施2、行政總務(wù)管理3、信息管理4、協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工作結(jié)果1、建立、健全規(guī)章制度,并監(jiān)督實施效果良好2、人、車調(diào)配以滿足公司需要3、隨時掌握并匯報公司經(jīng)營狀況和發(fā)展動態(tài)4、進行后勤、行政服務(wù)以保證公司業(yè)務(wù)順利進行五、體能要求坐 %52動 走%5立占O立 6視覺圍 范大54321小%O O%O6%O明 說精力張緊常E4A54321張緊不率 頻 生 發(fā)高54321低大54321小六、工作場所工作場所室內(nèi)80 %室外20 %特殊場所性危危害程度具有危險性外出發(fā)生頻率極少職業(yè)
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