企業(yè)升級(jí)打印隨行

1、企業(yè)升級(jí) 打印隨行隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和公司內(nèi)部治理水平的提升， 傳統(tǒng)的 粗獷式的打印管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。 企業(yè)需要一種 管理更容易、使用成本更低、更加安全的打印方式。過(guò)去的打印 機(jī)已經(jīng)不能夠?qū)崿F(xiàn)這些功能，只有數(shù)碼復(fù)合機(jī)才能夠勝任。IDC最新發(fā)布的中國(guó)打印外設(shè)市場(chǎng)季度跟蹤報(bào)告（2012年第二季度）顯示， 2012 年上半年中國(guó)數(shù)碼復(fù)合機(jī)市場(chǎng)出貨量 明顯上漲。2012 年上半年，中國(guó)數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品出貨總量為30.8萬(wàn)臺(tái)，比去年同期增長(zhǎng) 21.9%。2012 年上半年，中國(guó)數(shù)碼復(fù)合機(jī) 產(chǎn)品總銷售額達(dá) 3.3 億元，同比上漲 10.6%。隨著企業(yè)辦公方式的改變以及需求的多樣化， 數(shù)碼復(fù)合機(jī)

2、正 朝著技術(shù) +軟件+解決方案的方向發(fā)展。 彩色辦公在現(xiàn)代辦公中的 重要性也日益凸顯， 彩色文件的影響力已逐漸被企業(yè)所認(rèn)知， 并 迅速成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和形象的重要方式。 在社會(huì)節(jié)能環(huán)保的 大環(huán)境下，低碳也成為不少企業(yè)采購(gòu)的關(guān)注點(diǎn)。因此，從數(shù)碼復(fù) 合機(jī)的硬件發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看， 低碳型彩色設(shè)備將逐漸成為采購(gòu)的熱 點(diǎn)。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)除了彩色和節(jié)能環(huán)保，整體擁有成本、功能、 性能、操作以及穩(wěn)定性等參數(shù)也是選擇一款合適的數(shù)碼復(fù)合機(jī)的 必要條件。此外，對(duì)于大多數(shù)注重成本又需要彩色的企業(yè)來(lái)說(shuō)， 能夠集約地控制彩色輸出功能的使用采用 IC 卡系統(tǒng)，就格外重要尤其是在成本方面， 隨著企業(yè)在使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的過(guò)程中的

3、一些痛苦經(jīng)歷， 越來(lái)越多的企業(yè)更加關(guān)注商用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的使用 成本，尤其關(guān)注數(shù)碼復(fù)合機(jī)的硒鼓、碳粉等價(jià)格高、使用量大的 部件。“對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)， 后期的使用成本和前期的購(gòu)買成本一樣 重要，他們開(kāi)始關(guān)注產(chǎn)品的整體擁有成本， 這也為廠商展開(kāi)租賃、 抄表等業(yè)務(wù)帶來(lái)機(jī)會(huì)， 通過(guò)服務(wù)獲取更多的利潤(rùn)將是未來(lái)的發(fā)展 方向。”京瓷辦公信息系統(tǒng)（中國(guó)）XX公司0A營(yíng)業(yè)本部本部長(zhǎng)佟巍表示。“ IDC預(yù)計(jì)2012年全年，中國(guó)數(shù)碼復(fù)合機(jī)市場(chǎng)出貨量增幅 將達(dá) 16.4%。 2013 年，隨著各大行業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的重新啟動(dòng)，數(shù)碼 復(fù)合機(jī)產(chǎn)品來(lái)自行業(yè)的需求會(huì)隨之增加。” IDC 中國(guó)計(jì)算機(jī)系 統(tǒng)研究部高級(jí)分析師王莎娜表示，特別是來(lái)

4、自政府、金融、能源 等行業(yè)的采購(gòu)需求會(huì)對(duì)數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品的銷售起到重要的推動(dòng) 作用。IDC預(yù)計(jì)，2013年中國(guó)數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品出貨量仍會(huì)保持穩(wěn) 定增長(zhǎng)，年度增長(zhǎng)率為 9.7%。預(yù)計(jì)從 2012 年到 2016 年，數(shù)碼 復(fù)合機(jī)市場(chǎng)出貨量年復(fù)合增長(zhǎng)率為 5.4%。彩色輸出提升競(jìng)爭(zhēng)力 “彩色化和方案化將是未來(lái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)市場(chǎng)的趨勢(shì)和方 向?！奔涯埽ㄖ袊?guó)）XX公司商務(wù)影像方案部總經(jīng)理江原大成表 示：“雖然目前中國(guó)的彩色打印市場(chǎng)規(guī)模還很小， 但將來(lái)有巨大 的增長(zhǎng)潛力。” IDC 的報(bào)告也印證了江原大成的看法。在歐美、日本等國(guó)家和地區(qū)， 彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)的銷售占有率已經(jīng)接近 70%； 在中國(guó)香港，彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)

5、的銷售占有率已超過(guò)60%。隨著彩色辦公的普及和發(fā)展， 彩色輸出為用戶帶來(lái)的附加價(jià)值將日益顯 著。出于成本考慮， 大多數(shù)企業(yè)選擇打印黑白文件， 但是黑白文 件很難表現(xiàn)圖像的效果和品質(zhì)。所以包括方案、建議書、報(bào)告等 都基本以文字為主。但是，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的商業(yè)社會(huì)，聰明 的企業(yè)不光要考慮提高服務(wù)的水平， 還要考慮客戶的閱讀習(xí)慣和 溝通的重要工具文件。 在信息爆炸的時(shí)代， 企業(yè)可以充分利 用色彩的魅力， 發(fā)揮彩色文件的影響力， 來(lái)提升企業(yè)的形象和競(jìng) 爭(zhēng)力。在一些先進(jìn)的企業(yè)中， 彩色辦公對(duì)辦公效率的提升已隨處可 見(jiàn)：管理層例會(huì)上， 人手一份的彩色業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)讓會(huì)議效率大幅 提高；每月的財(cái)務(wù)報(bào)表， 重要

6、的數(shù)字或者文字都用特別醒目的色 彩標(biāo)明， 讓公司高層快速而清晰地了解到公司財(cái)務(wù)狀況； 給客戶 提交的彩色方案，更加快了客戶的決策速度。實(shí)踐證明，彩色的 建議書、 報(bào)告等文件可以有效傳達(dá)重點(diǎn)信息， 給客戶留下難忘的 印象， 最終贏得客戶的信賴， 這一點(diǎn)對(duì)于處在成長(zhǎng)階段的公司來(lái) 說(shuō)是至關(guān)重要的。彩色文件可以給企業(yè)帶來(lái)眾多附加價(jià)值， 比如彩色文件不僅 可以促進(jìn)銷售， 還可以提升消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)知。 富士施樂(lè)的調(diào) 查數(shù)據(jù)顯示： 彩色文件更容易吸引讀者的注意力， 令讀者數(shù)增加39%；彩色文件可以讓消費(fèi)者參與促銷活動(dòng)的意愿增加80%；彩色文件可以準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，令讀者閱讀的速度提高78%；彩色文件可以讓讀

7、者的信息查找速度提高 70%；彩色文件可以讓讀者 的閱讀記憶提高 82%；彩色文件可以讓直郵商函的關(guān)注度提升 130%、采購(gòu)意愿可提升 83%。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到彩色辦公的重要性， 因此， 企業(yè)對(duì)辦 公設(shè)備的需求日益升級(jí)?！半S著彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在提高打印品 質(zhì)、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益顯著， 彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)正成為推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展的利器。” 富士施樂(lè)（中國(guó)）XX公司辦公產(chǎn)品市場(chǎng)總監(jiān)中村慎一郎表示，各種實(shí)踐 已證明，彩色文件的價(jià)值已經(jīng)逐漸凸顯，它不僅能夠幫助政府、 大中型企業(yè)以及中小企業(yè)明顯提升軟實(shí)力、有效改善工作流程， 更可以提升品牌美譽(yù)度、 提高營(yíng)銷實(shí)力， 從而最終轉(zhuǎn)化成

8、生產(chǎn)力， 增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人性化技術(shù)兼具環(huán)保與高效對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)， 人性化的打印技術(shù)可以讓他們事半功倍， 不 僅降低了成本還提高了效率。 中村慎一郎表示： “富士施樂(lè)一直 致力于讓數(shù)碼復(fù)合機(jī)操作更加便利，并能夠?qū)崿F(xiàn)很多智能功能， 如自動(dòng)啟動(dòng)、智能節(jié)電等，幫助用戶提升辦公效率、降低能耗、 節(jié)約成本。”以富士施樂(lè) ApeosPort-IV C5575 為例，這款產(chǎn)品采用了富 士施樂(lè)獨(dú)創(chuàng)的智能節(jié)電技術(shù)，這意味著當(dāng)機(jī)器根據(jù)工作任務(wù)啟 動(dòng)，比如進(jìn)行掃描工作時(shí)，僅為掃描儀模塊供電，而其他功能模 塊仍處于休眠狀態(tài)，并不會(huì)產(chǎn)生能耗。應(yīng)用該技術(shù)之后，數(shù)碼復(fù) 合機(jī)不僅能減少約 30%的能耗，更能夠顯著降低機(jī)械

9、噪音以及由 于設(shè)備激活所造成的其他聲音。 智能節(jié)電技術(shù)還使得設(shè)備從睡眠 模式恢復(fù)到工作模式的啟動(dòng)時(shí)間僅需 2 秒，用戶幾乎無(wú)需等待即 可開(kāi)始使用控制面板， 大幅提高了操作的便利性和工作效率。 另 外，ApeosPort-IV C5575還應(yīng)用了富士施樂(lè)專利技術(shù)的 SLED打 印頭，這在大幅縮小設(shè)備體積、增大出紙空間的同時(shí)，為用戶降 低約 45%的能耗，并使物理分辨率最高可達(dá)到1200dpi x 2400dpi。由于配備LED彩色掃描頭，能耗僅為傳統(tǒng)機(jī) 型的三分之一，即節(jié)約近 70%的能耗。傳導(dǎo)式加熱定影技術(shù)的采 用更保障了預(yù)熱時(shí)間最小化、降低了啟動(dòng)定影器和待機(jī)的耗電 量。 “說(shuō)到京瓷數(shù)碼復(fù)合機(jī)

10、的特有技術(shù)，就不得不提京瓷 的ECOS丫理念（環(huán)保系統(tǒng)理念），在這個(gè)理念下京瓷率先推出 了非晶硅鼓技術(shù)?！本┐赊k公信息系統(tǒng)（中國(guó)）XX公司市場(chǎng)部產(chǎn)品科課長(zhǎng)莊丹青表示， 采用這種技術(shù)的硒鼓理論壽命最大可達(dá) 480 萬(wàn)頁(yè)，目前京瓷在售的 TASKalfa 系列中有很多機(jī)型采用了 這種超長(zhǎng)壽命硒鼓， 它們的壽命在 30萬(wàn)頁(yè)至 60萬(wàn)頁(yè)。舉例來(lái)說(shuō)， 用戶購(gòu)買了一臺(tái) TASKalfa 6550ci ，這款機(jī)型的硒鼓壽命可達(dá) 60 萬(wàn)頁(yè)，也就是在 60 萬(wàn)頁(yè)的印量下，用戶只需要更換墨粉，從而 大幅減少了用戶用于更換部件的經(jīng)費(fèi)和精力， 極大地降低了用戶 的使用成本。值得一提的是，京瓷在2010年推出了搭載了

11、 PSLP技術(shù)的單 層感光層表面的OPCW鼓數(shù)碼復(fù)合機(jī)，這種OPC鼓的壽命雖然不 如非晶硅硒鼓那么長(zhǎng)，但壽命也可達(dá) 20萬(wàn)頁(yè)。但是opa西鼓的 成本要比非晶硅硒鼓低廉很多， 可以將其用在追求性價(jià)比的機(jī)型 當(dāng)中，讓入門級(jí)數(shù)碼復(fù)合機(jī)的成本更低。移動(dòng)辦公成趨勢(shì)“在大多數(shù)企業(yè)里， 通常是將某臺(tái)電腦當(dāng)作打印服務(wù)器來(lái)連 打印機(jī)， 然后共享給全公司的人使用。 由于這種打印共享方式需 要占用電腦的部分資源， 同時(shí)也會(huì)受到電腦本身性能的約束， 所 以打印機(jī)的響應(yīng)速度和打印速度都不盡如人意， 一旦電腦出現(xiàn)問(wèn) 題，整個(gè)公司的打印也會(huì)受到影響?！崩砉猓ㄖ袊?guó)）投資 XX公司 MFP 產(chǎn)品市場(chǎng)科產(chǎn)品主管張仲輝表示。隨著智

12、能手機(jī)、 平板電腦的風(fēng)靡， 以及國(guó)內(nèi) Wi-Fi 環(huán)境的不 斷完善，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始取代有線網(wǎng)絡(luò)。越來(lái)越多的 IT 廠商也開(kāi) 始注重?zé)o線連接技術(shù)的應(yīng)用， 即使是打印機(jī)這樣的輸出設(shè)備也不 例外。“對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)碼復(fù)合機(jī)內(nèi)置無(wú)線功能以后，員工在 任意地方都能方便地打印自己所需的資料， 工作效率將得到明顯 提高。另一方面， 無(wú)線技術(shù)的成熟讓采用該技術(shù)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)價(jià) 格更加平易近人， 更能讓用戶省去布線的成本和麻煩。 ”張仲輝 表示，除此之外，有了無(wú)線數(shù)碼復(fù)合機(jī)，過(guò)去與打印機(jī)相連的電 腦也不再是必需， 這不僅減少了用戶的維護(hù)問(wèn)題， 還為用戶節(jié)省 了成本。谷歌在 2007 年率先提出云計(jì)算概念一種基于互聯(lián)

13、網(wǎng)的 計(jì)算方式， 通過(guò)這種方式， 共享的軟硬件資源和信息可以按需提 供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備。 在辦公領(lǐng)域， 廠商也在積極研發(fā)將云計(jì) 算技術(shù)引入到日常辦公當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)真正的云辦公。可以說(shuō)，云打 印是目前實(shí)現(xiàn)云辦公中最重要的一環(huán)， 云打印讓打印、 復(fù)印擺脫 了驅(qū)動(dòng)程序，告別了網(wǎng)線、USB線連接，讓用戶從此不再受到地 域和場(chǎng)合的束縛。目前，富士施樂(lè)已借助云技術(shù)研發(fā)出基于數(shù)碼復(fù)合機(jī)的諸多 應(yīng)用，例如用戶可以在數(shù)碼復(fù)合機(jī)上將外文文件進(jìn)行掃描后直接 打印出翻譯之后的文字的功能； 利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描修改前后的 圖紙，即可直接打印并彩色標(biāo)注出圖紙修改前后的差別等。 這些 功能的實(shí)現(xiàn)將為客戶提供更多附加價(jià)值，讓辦公

14、變得更加高效、 便捷。在移動(dòng)辦公方面， 目前已經(jīng)有廠商開(kāi)發(fā)出了基于云打印技術(shù)的APP供用戶免費(fèi)使用。用戶只需要使用 iPhone、iPad、安卓 智能手機(jī)、安卓平板電腦等設(shè)備，安裝對(duì)應(yīng)版本的云打印程序， 通過(guò) Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)連接到數(shù)碼復(fù)合機(jī)上。 用戶可以用移動(dòng)設(shè)備控制 進(jìn)行文件的打印與掃描工作， 與數(shù)碼復(fù)合機(jī)實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合， 使文 檔處理更便利、 更高效。 無(wú)論用戶是在會(huì)議中還是在苦思冥想的 進(jìn)程中，都能直接打印移動(dòng)設(shè)備上包括PDF JPEG PNG TXT及HTML#式在內(nèi)的各類文件，也可以用數(shù)碼復(fù)合機(jī)進(jìn)行文件掃描 并傳送至移動(dòng)設(shè)備，還可以將所有存儲(chǔ)在APP內(nèi)的文件通過(guò)E-Mail 進(jìn)行分享

15、。值得一提的是，如果數(shù)碼復(fù)合機(jī)啟用了部門 管理功能，管理員還可以通過(guò) APP實(shí)現(xiàn)作業(yè)統(tǒng)計(jì)管理等功能。佳能智簡(jiǎn) iR-ADV C2000彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)可高度定制化操作界面是佳能智簡(jiǎn)iR-ADV C2000彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)最吸引人的功能。 佳能為用戶提供了 5.7 英寸的彩色液晶 觸控屏幕，用戶可根據(jù)操作習(xí)慣對(duì)iR-ADV C2000的菜單和背景色等進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置， 用戶還可以將一系列經(jīng)常使用的常用功能 設(shè)置到快捷鍵上，讓日常工作中的固定操作無(wú)需每次重新設(shè)定， 一鍵即可完成， 大幅提高了用戶的辦公效率。 在文本文件電子化 方面iR-ADV C2000也有自己的特點(diǎn)。該機(jī)自帶 ReaderExtens

16、ions PDF軟件，用過(guò)可以快速將文本文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔，并可對(duì)PDF文檔添加批注、注釋和簽名等信息，無(wú)須花錢單 獨(dú)購(gòu)買付費(fèi)版本的軟件，節(jié)省用戶軟件購(gòu)買成本。 iR-ADV C2000 還支持高壓縮比的PDF文件，最多可以壓縮 PDF文件90%以上， 在大批量網(wǎng)絡(luò)掃描時(shí)降低網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷。富士施樂(lè)ApeosPort-IV C5575 彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī) 采用了眾多節(jié)電技術(shù)是 ApeosPort-IV C5575 最大的亮點(diǎn)。ApeosPort-IV C5575 的智能眼和智電技術(shù)可以節(jié)省數(shù)碼復(fù)合機(jī) 在待機(jī)時(shí)的功耗。智能眼由熱釋電傳感器和反射傳感器共同感 應(yīng)，感知到操作者靠近后，可將設(shè)備自動(dòng)從休眠模式

17、喚醒。兩個(gè)智能感應(yīng)裝置的耗電量極低， 即使長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)啟也只耗費(fèi)很低的電 量。而智電技術(shù)可根據(jù)運(yùn)行指令分別激活相應(yīng)的模塊， 如掃描儀、 控制面板、輸出設(shè)備或是控制器， 并能顯著減少設(shè)備運(yùn)行的能耗， 降低設(shè)備噪音。除了以上兩個(gè)技術(shù)之外， ApeosPort-IVC5575 還 采用了能降低45%耗的LED打印引擎、可降低77%能耗的LED 光源掃描儀、可降低15%能耗的EA環(huán)保墨粉、可降低25%能耗的 傳導(dǎo)式加熱定影技術(shù)等。值得一提的是， ApeosPort-IVC5575 首 次采用了富士施樂(lè)最新研發(fā)成功的非食用性木質(zhì)纖維原料的生 物塑料， 可大幅減少二氧化碳排放， 并在同等重量的部件制造過(guò) 程中

18、減少 40%的石油原料消耗。京瓷 TASKalfa 2550ci彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)采用了長(zhǎng)壽命OPC硒鼓是京瓷TASKalfa 2550ci彩色復(fù)合機(jī) 最大的特點(diǎn)。該機(jī)采用的長(zhǎng)壽命OPC鼓壽命高達(dá)20萬(wàn)頁(yè)，支持中型企業(yè)每月 3000頁(yè)到 7000頁(yè)的打印量。 TASKalfa 2550ci 標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印、掃描和復(fù)印功能，用戶還可另行選配傳真功能， 可以滿足中小型企業(yè)的全部打印輸出需求。值得一提的是， TASKalfa 2550ci 的預(yù)熱時(shí)間非常短，首張黑白打印輸出時(shí)間 9.4秒，首張彩色打印輸出時(shí)間W 10.9秒，連續(xù)輸出速度可 以達(dá)到黑白及彩色文檔每分鐘 25 頁(yè)。在節(jié)省成本方面， TASKalfa 2550ci 可以自動(dòng)選擇彩色還是黑白輸出方式