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文檔簡介

1、CNAS內(nèi)審檢查記錄表 Revised final draft November 26, 2020 CNAS- CLO 1:2006 標(biāo)準(zhǔn) 審核內(nèi)容 審核方法 確認(rèn)/ 審核人 4管理要求 4.1組織 查獨(dú)立(或授權(quán))法人營業(yè)執(zhí)照的發(fā)證機(jī)關(guān)、法人名 4. 1. 實驗室或其所在組織是否是一個能夠承擔(dān)法律責(zé)任的實 稱、有效日期、 營業(yè)范圍、執(zhí)照編號;授權(quán)法人需查 1 體? 驗?zāi)阁w授權(quán)書。另有必要時,查資質(zhì)證書、計量認(rèn)證書 (內(nèi)容同上)、及計量認(rèn)證書附表。 4. 1. 2 實驗室是否明確承諾并切實履行職責(zé),保證其檢測活動 符合CNAS-CL01:2006的要求,同時滿足客戶、法定管理 機(jī)構(gòu)或?qū)ζ涮峁┏?/p>

2、認(rèn)的組織的需求? 查質(zhì)量手冊中明確闡述承諾并切實履行職責(zé),保證其檢 測活動符合CNAS-CL01:2006的要求,同時滿足客戶、 法定管理機(jī)構(gòu)或?qū)ζ涮峁┏姓J(rèn)的組織的需求? 4. 1. 3 不論實驗室的工作是在固定設(shè)施內(nèi)進(jìn)行,還是在離開其 固定設(shè)施的場所,或者相關(guān)的臨時或移動設(shè)施中進(jìn)行,其 組織和運(yùn)作是否按實驗室的管理體系要求進(jìn)行? 查手冊、程序及相關(guān)活動是否覆蓋以下場所工作: 固定設(shè)施內(nèi)(本部室內(nèi));離開其固定設(shè)施(離開本部 的現(xiàn)場):相關(guān)臨時設(shè)施(設(shè)施在時間上臨時);相關(guān) 移動設(shè)施(設(shè)施在空間上臨時)。 4. 1. 4 若實驗室的母體不是從事檢測活動的組織,是否定義了 該組織中涉及或影響實驗

3、室檢測活動的關(guān)鍵人員的職 責(zé),以鑒別潛在的利益沖突? 查手冊中是否有母體法人的不干預(yù)聲明明確界定母體中 關(guān)鍵人員或部門對實驗室的職責(zé)權(quán)限,確保潛在利益與 沖突,保證公正、獨(dú)立工作。 4. 1. 5 實驗室是否:a)有管理和技術(shù)人員,他們具有所需的權(quán) 力和資源,以履行其職責(zé)、識別偏離質(zhì)量體系或偏離檢 測工作程序情況,并能采取措施預(yù)防或盡可能減少這類 偏離? 查實驗室人員一覽表中管理與技術(shù)人員配備是否在數(shù)量 和資格方面滿足工作量、類型、范圍需要;各崗位職責(zé) 規(guī)定明確否,資源配備是否充足。 b)有措施保證其管理層和員工免受任何可能對他們的工 作質(zhì)量有不良影響的、來自內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財 務(wù)和其他

4、方面的壓力和影響? 查手冊中是否有員工行為規(guī)范明文規(guī)定員工、領(lǐng)導(dǎo)層不 受任何不正當(dāng)?shù)男姓?、商業(yè)和財務(wù)等不良影響。 c)有政策和程序保護(hù)客戶的機(jī)密信息包括電子儲存、傳 輸結(jié)果和所有權(quán)得到保護(hù)? 查手冊中是否描述該方面要求; 查是否制定和執(zhí)行保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序; 查有無對此項工作的監(jiān)督檢查記錄。 d)有政策和程序以避免實驗室卷入任何可能會降低其在 能力、公正性、判斷或運(yùn)作誠實性方面的可信度的活 動? 查手冊中是否描述該方面要求; 查是否制定和執(zhí)行了維護(hù)公正性和誠信度程序; 查有無對此項工作的監(jiān)督檢查記錄。 e)確定實驗室的組織和管理結(jié)構(gòu)、其在母體組織中的地 位,及質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作和支持

5、服務(wù)之間的關(guān)系(此 內(nèi)容亦可用組織機(jī)構(gòu)圖表明) 查手冊中是否有組織機(jī)構(gòu)圖,層次分明,授權(quán)法人形式 是否描述與母體關(guān)系,與外界關(guān)系是否描述正確; 查手冊中管理體系框圖描述是否準(zhǔn)確。 f)規(guī)定對檢測質(zhì)量有影響的所有管理、操作和核查人員 的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系? 查是否在手冊中正確全面地規(guī)定了所有管理、操作、核 查人員的崗位職責(zé); 查手冊中的職能分配表是否合理,與各崗位職責(zé)、 程序文件是否完全一致。 g)由熟悉各項檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價的人員 對檢測人員(包括在培員工)進(jìn)行足夠的監(jiān)督? 查手冊中是否規(guī)定了監(jiān)督員的任職資格條件,監(jiān)督 員是否由熟悉各項檢測方法、程序、目的和結(jié)果評價的 人員擔(dān)任;

6、 查對在培人員監(jiān)督的記錄; h)有技術(shù)管理層,授權(quán)其對技術(shù)運(yùn)作、所需確保運(yùn)作質(zhì) 查是否有技術(shù)負(fù)責(zé)人的任命書(規(guī)模大、學(xué)科多為多名 量所需的資源全面負(fù)責(zé)? 技術(shù)負(fù)責(zé)人;一般或小型實驗室為1名); 查手冊中規(guī)定技術(shù)負(fù)責(zé)人是否對技術(shù)運(yùn)作、所需確保運(yùn) 作質(zhì)量所需的資源全面負(fù)責(zé)。 4. 1. 5 i)指定一名人員作為質(zhì)量主管(或別的稱謂,其可能還 有何其它職務(wù)和責(zé)任),明確其責(zé)任和權(quán)力,以確保在 任何時候都能保證質(zhì)量體系得到實施和遵循;其能有直 接渠道與對決定實驗室政策和資源的最高管理層有直接 的渠道? 查是否有質(zhì)量負(fù)責(zé)人的任命書; 查質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否賦予貫標(biāo)的職責(zé)和權(quán)力; 查質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否與最高管理層直

7、接接觸溝通。 j)指定關(guān)鍵管理人員(最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、和質(zhì) 査手冊中有否有關(guān)鍵管理人員代理人一覽表; 量負(fù)責(zé)人等)的代理人? 查在該表中是否對最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé) 人等管理人員委派了代理人。 k)確保實驗室人員理解他們活動的相互關(guān)系和重要性, 以及如何為管理體系質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。 4. 1. 6 最高管理者應(yīng)確保在實驗室內(nèi)部建立適宜的溝通機(jī)制, 并就與管理體系有效性的事宜進(jìn)行溝通。 4. 2管理體系 4. 2. 1 實驗室是否已建立、實施并維持與其活動范圍相適應(yīng)的 管理體系政策、制 查是否建立符合IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)要求和本實驗室活 動范圍(類型、范圍、工作量)

8、相適應(yīng)的管理體系; 度、計劃、程序和指導(dǎo)書是否適當(dāng)程度地文件化,以達(dá) 到確保檢測結(jié)果質(zhì)量所需的程度 管理體系文件是 否使相關(guān)人員知悉、理解、可得到并執(zhí)行 查是否建立了符合IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)要求和本實驗室 活動范圍(類型、范圍、工作量)相適應(yīng)的各層次的體 系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量和技 術(shù)記錄); 查文件發(fā)放回收記錄、年度人員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄和 考核記錄是否有體系文件的發(fā)放、培訓(xùn)和考核記錄,體 系文件是否在工作中實際執(zhí)行。 4.2. 2 實驗室是否在質(zhì)量手冊中明確規(guī)定了實施管理體系所要 達(dá)到的方針和目標(biāo)這此總體目標(biāo)是否通常在質(zhì)量手冊的 查手冊中是否規(guī)定了質(zhì)量方針與質(zhì)

9、量目標(biāo); 查質(zhì)量方針是否起到了質(zhì)量目標(biāo)的框架作用, 方針聲明中列出 質(zhì)量目標(biāo)是否依托質(zhì)量方針而量化制定; 質(zhì)量目標(biāo)是否在管理評審時加以評審? 查管理評審記錄是否有對質(zhì)量目標(biāo)評審的記錄; 質(zhì)量方針聲明是否由最高管理者的授權(quán)下發(fā)布,并包括 下列內(nèi)容: 質(zhì)量方針聲明是否有最高管理者的簽字審批。 4. 2. 2 a)實驗室管理層關(guān)于為客戶服務(wù)的良好職業(yè)行為和為客 戶提供檢測服務(wù)質(zhì)量的承諾? 査質(zhì)量手冊中是否有服務(wù)承諾; b)有關(guān)管理層對實驗室提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明? 查質(zhì)量手冊中是否有公正性聲明; c)管理體系的目標(biāo)? 查質(zhì)量手冊中是否有質(zhì)量目標(biāo); d)實驗室所有與檢測活動有關(guān)的人員熟悉與之相關(guān)的質(zhì) 量

10、文件,并在工作中執(zhí)行這些政策和程序? 查各崗位人員對與之相關(guān)的體系文件的理解程度(可對 每位采用提問、筆試等方式測試); e)實驗室管理層對遵循ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)及持續(xù)改進(jìn) 管理體系有效性的承諾? 查質(zhì)量手冊中是否對遵循IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)及持續(xù)改 進(jìn)管理體系有效性的承諾? 4. 2. 3 最髙管理者應(yīng)提供建立和實施管理體系以及持續(xù)改進(jìn)其 有效性承諾的證據(jù)? 查最高管理者是否確定本實驗室的質(zhì)量方針和目標(biāo),充 分考慮客戶的期望和需求,構(gòu)筑質(zhì)量目標(biāo)的框架; 查最高管理者定期對管理體系進(jìn)行評審,確保管理體系 適意性、充分性和有效性,確保該體系在本實驗室的有 效運(yùn)行; 4.2. 3

11、查最高管理者為管理體系的運(yùn)行與保持是否提供充足的 人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境。 4.2. 4 最高管理者應(yīng)將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達(dá) 到組織? 查最高管理者是否向本實驗室傳達(dá)滿足客戶和適用的法 律法規(guī)要求的重要性,應(yīng)由記錄; 4.2. 5 質(zhì)量手冊應(yīng)包括或注明含技術(shù)程序在內(nèi)的支持性程序, 并概述管理體系中所用文件的架構(gòu)? 查質(zhì)量手冊是否有支持性文件; 查是否在質(zhì)量手冊中描述了本實驗室的管理體系文件的 層次(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量和技術(shù) 記錄)。 4.2. 6 質(zhì)量手冊是否界定了技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的作用和 責(zé)任,包括他們確保遵循ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任? 查質(zhì)

12、量手冊中的崗位職責(zé)是否有質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé) 人的職責(zé)并有對確保遵循IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任 4. 2. 7 當(dāng)策劃和實施管理體系的變更時,最高管理者應(yīng)確保維 持管理體系的完整性? 查對管理體系的過程進(jìn)行更改時,最高管理者是否對因 此而導(dǎo)致的其他過程的變化做出判定,并采取適當(dāng)?shù)拇?施,確保體系運(yùn)行的連續(xù)性和完整性。 4. 3文件控制 4.3. 1 實驗室是否建立并維持有關(guān)程序,以控制構(gòu)成其管理體 系的所有(內(nèi)部制訂或來自外部的)文件? 查是否建立了文件控制程序以控制構(gòu)成其管理體系的所 有(內(nèi)部制訂或來自外部的)文件。 4. 3. 2 文件批準(zhǔn)和發(fā)布 4.3. 2. 1 作為管理體系組

13、成部分發(fā)給實驗室人員的所有文件,在 發(fā)布之前是否由授權(quán)人員審查并批準(zhǔn)使用? 查現(xiàn)行有效體系文件是否經(jīng)過了審核批準(zhǔn); 是否建立了以識別管理體系中文件當(dāng)前的修訂狀態(tài)和分 發(fā)的控制清單或等同的文件控制程序,并可隨時得到、 查閱,以防止使用無效和/或作廢的文件? 查文件登記表、文件發(fā)放回收記錄等記錄是否對管理體 系文件進(jìn)行了控制并便于查閱; 查管理體系文件是否有修訂標(biāo)識; 4. 3. 2.2 所用程序是否確保: 4. 3. 2.2 a)在對實驗室有效運(yùn)行起重要作有的作業(yè)場所,都能得 到相應(yīng)文件的授權(quán)版本? 查各崗位及操作現(xiàn)場是否有相應(yīng)的文件及與文件發(fā)放記 錄對應(yīng); 4. 3. 2.2 b)是否對文件進(jìn)

14、行定期審查和必要時進(jìn)行修訂,以保證 持續(xù)適用和滿足使用的要求? 查是否定期審查文件(必要時修訂); c)無效或作廢的文件是否及時從所有使用和分發(fā)處撤 除,或用其它方法確保防止誤用? 查文件回收與銷毀記錄,是否及時回收撤除無效和作廢 文件; 查各崗位及作業(yè)現(xiàn)場是否有無效和作廢文件; d)出于法律或知識保存目的而保留的作廢文件,是否有 適當(dāng)?shù)臉?biāo)記? 查保留的作廢文件是否有作廢標(biāo)識及登記。 4.3. 2.3 實驗室制訂的管理體系文件是否有唯一性標(biāo)識? 查體系文件是否加蓋“受控標(biāo)識章”,同時控制編號 與發(fā)放編號是否唯一; 該標(biāo)識是否包括發(fā)布日期和/或修訂標(biāo)識、頁號、總頁數(shù) 或表示文件結(jié)束的標(biāo)記和發(fā)布機(jī)

15、構(gòu)? 查體系文件是否標(biāo)有發(fā)布日期、頁碼、總頁數(shù)、實施日 期、修訂標(biāo)識(如“A/1”)、修改通知單、發(fā)布機(jī)構(gòu) 名稱等。 4. 3. 3 文件變更 4.3. 3. 1 除非另有特別抬定,文件的變更是否由原審查責(zé)任人進(jìn) 行審查和批準(zhǔn)被指定的人員是否能獲得進(jìn)行審查和批準(zhǔn) 所依據(jù)的有關(guān)背景資料 查文件的變更是否由原審批人審批,若有特別指定,則 被指定人是否有相應(yīng)的職責(zé)和能力。 4. 3. 3.2 如果可行的話,更改的或新的內(nèi)容是否在文件或適當(dāng)?shù)?附件中標(biāo)明? 查更改的新內(nèi)容是否反映在“修訂頁”,是否有“修改 通知單”。 4. 3. 3.3 如果實驗室的文件控制制度允許在文件再版之前手寫修 改文件,是否確

16、定了此類修改的程序和權(quán)限? 查文件控制程序中是否有對文件再版之前對手寫修改文 件的方法和權(quán)限的規(guī)定; 4.3. 3. 3 手寫修改的文件,其修改處是否有清晰的標(biāo)注、簽名并 注明更改日期? 手寫修改的文件,其修改處是否有清晰的劃改標(biāo)注、簽 名(或人名印章)并注明更改日期; 手寫修改的文件是否盡可能地正式發(fā)布? 查文件回收發(fā)放記錄,手寫修改的文件是否盡可能地正 式發(fā)布。 4.3. 3.4 是否制訂了程序,描述保存在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的文件如何 進(jìn)行更改和控制? 查是否制定了計算機(jī)文件控制程序,其中是否清楚地描 述如何更改和控制計算機(jī)文件(如:設(shè)立訪問權(quán)限、電 子簽名等)。 4.4要求、標(biāo)書和合同的評審

17、4. 4. 1 實驗室是否建立和維持其程序,以評審檢測的客戶要 求、標(biāo)書和合同 該程序是否確保: 查是否制定要求、標(biāo)書和合同評審程序; 4. 4. 1 a)包括所用方法在內(nèi)的要求是否被適當(dāng)?shù)匾?guī)定、文件化 并易于理解? 查是否對客戶要求,包括使用的檢測方法,在合同中規(guī) 定清楚并易于理解約定明確; b)實驗室有能力和資源滿足這些要求? 查合同評審記錄中是否對滿足客戶要求的能力(質(zhì)量和 技術(shù))和資源(人員、儀器設(shè)備和環(huán)境條件)方面進(jìn)行 了評審,評審是否充分;是否能完成客戶委托的任 務(wù); c)選擇適當(dāng)?shù)臋z測方法,以滿足客戶要求? 查委托單” “委托合同”是否選擇適當(dāng)?shù)哪軡M足客戶 要求的檢測方法(委托單

18、中應(yīng)有檢測依據(jù)一欄); d)工作開始前,實驗室和客戶對要求、標(biāo)書與合同之間 的任何差異是否均已解決,每份合同是否均能得到實驗 室和客戶雙方的接受? “委托單” “委托合同”是否有雙方的簽字和簽字日 期。 4. 4. 是否保存評審的記錄,包括任何重大變化的記錄? 查是否保存了新的、復(fù)雜的或先進(jìn)的檢測“委托合同” 2 評審的記錄、委托單及合同重大變化記錄; 是否有在合同執(zhí)行期間,與客戶進(jìn)行的關(guān)于客戶要求或 工作結(jié)果的相關(guān)討論的記錄并保存? 是否保存了合同執(zhí)行期間與客戶溝通記錄; 查對例行和其他簡單任務(wù)(委托單)的評審,由本實驗 室中負(fù)責(zé)收樣人員簽名并注明口期即可。對重復(fù)性的例 行工作,如果客戶要求

19、不變,僅需在初期調(diào)查階段,或 在與客戶的總協(xié)議下對持續(xù)進(jìn)行的例行工作合同批準(zhǔn)時 進(jìn)行評審。對于新的、復(fù)雜的或先進(jìn)的檢測任務(wù),則需 保存較全面的記錄。 4. 4. 3 評審是否包括實驗室分包的所有工作? 查對分包項的合同評審,如分包條件、能力、資源是否 符合客戶要求。 4.4. 4 對合同的任何偏離是否均通知了客戶 查有無在執(zhí)行合同過程中,出現(xiàn)有對合同的偏離,是否 及時通知客戶。 4. 4. 5 工作開始后,如果需要修改合同,是否重新進(jìn)行合同評 審?合同修改內(nèi)容是否通知到所有受影響的人員 查有無工作開始后修改合同,是否重新評審并通知相關(guān) 人員。 4.5檢測的分包 4. 5. 1 如果由于未預(yù)料的

20、原因(如工作量大,需要更多專業(yè)技 術(shù)或暫時不具備能力)或持續(xù)性的原因(如通過長期分 包、代理或特殊協(xié)議),實驗室進(jìn)行分包工作時,是否 分包給合格的分包方,例如分包給能遵守IS0/IEC17025 查是否制定了檢測的分包控制程序; 查發(fā)生分包原因是未預(yù)料,還是持續(xù)性; 查是否對分包方進(jìn)行了評審并建立了合格分包方名錄 標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行工作的分包方? 4.5. 2 實驗室是否將分包安排以書面形式通知客戶,適當(dāng)時應(yīng) 得到客戶的準(zhǔn)許,是否得到客戶的書面同意? 查本實驗室的分包工作是否以書面形式通知了客戶并經(jīng) 過客戶的準(zhǔn)許。 4. 5. 3 除客戶或法定管理機(jī)構(gòu)指定的分包方外,實驗室是否就 其分包方的工作向客

21、戶負(fù)責(zé)? 查分包合同是否界定為責(zé)任自負(fù);查分包合同是否界定 為官方或客戶分包,并提官方、客戶指定的法律依據(jù)、 責(zé)任由指定方負(fù)責(zé)。 4. 5. 4 實驗室是否保存檢測的所有分包方的注冊資料,并保存 其工作符合IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的證明記錄? 查本實驗室是否保存對分包實驗室的評審記錄、合格分 包方名錄等對分包實驗室的評審記錄。 4. 6服務(wù)和供給品的采購 4.6. 實驗室是否有政策和程序,以選擇和購買對檢測質(zhì)量有 影響的服務(wù)和供給品? 查是否制定服務(wù)和供應(yīng)品采購控制管理程序; 1 實驗室是否有程序,與檢測有關(guān)的試劑和消耗材料的購 買、驗收和存儲? 查服務(wù)和供應(yīng)品采購控制管理程序中是否有對與

22、檢測有 關(guān)的試劑和消耗材料的購買、驗收和存儲進(jìn)行控制管理 的內(nèi)容。 實驗室是否確保所購買的、影響檢測質(zhì)量的供應(yīng)品、試 4.6. 劑和消耗材料,在經(jīng)檢查或證實符合有關(guān)檢測方法中規(guī) 查服務(wù)和供應(yīng)品的驗收記錄是否按程序文件規(guī)定內(nèi)容進(jìn) 2 定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格或要求后才投入使用。所使用的服務(wù)和供 行了驗收;查驗收記錄是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的要求; 應(yīng)品是否符合規(guī)定要求? 是否保存了所采取的符合性檢查活動的記錄? 查是否保存了符合性驗收的記錄。 4.6. 3 影響實驗室輸出質(zhì)量的物品的釆購文件是否包含描述所 購服務(wù)和供應(yīng)品的資料,這些采購文件的技術(shù)內(nèi)容是否 在發(fā)出之前經(jīng)過審查和批準(zhǔn)? 查釆購申請/計劃表和服務(wù)合同

23、、采購合同相符,填寫 內(nèi)容是否齊全、正確,新選用的供應(yīng)商是否均在合格供 應(yīng)商名冊范圍之內(nèi),合格供應(yīng)商名冊是否經(jīng)指定主管人 員審批。 4.6. 4 實驗室是否對影響檢測質(zhì)量的重要消耗品、供應(yīng)品和服 務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行評價是否保存這些評價的記錄和獲批準(zhǔn) 的供應(yīng)商名單 查供應(yīng)商評價表是否按程序文件中規(guī)定的服務(wù)和供應(yīng)品 項目及對應(yīng)的評價內(nèi)容進(jìn)行評價; 查評價的證實資料是否齊全; 查是否制定了合格供應(yīng)商名冊,并經(jīng)審批; 查是否對合格供應(yīng)商名冊進(jìn)行動態(tài)管理; 已采購的供應(yīng)品、選用的服務(wù)是否均在合格供應(yīng)商名冊 范圍之內(nèi)。 4. 7服務(wù)客戶 4. 7. 1 實驗室是否與客戶或其代表合作,以明確客戶要求,并 在實驗

24、室能確保其他客戶機(jī)密的前提下,允許客戶監(jiān)視 與其工作有關(guān)的操作? 查是否制定了服務(wù)客戶程序(非強(qiáng)制程序); 查有否與客戶或其代表合作,以明確客戶要求,并在實 驗室能確保其他客戶機(jī)密的前提下,允許客戶監(jiān)視與其 工作有關(guān)的操作; 4. 7. 2 實驗室是否向客戶尋求反饋意見,無論是正面的還是負(fù) 面的? 查本實驗室是否向客戶發(fā)放了客戶滿意度調(diào)查表主動征 求客戶的反饋意見; 是否使用和分析這些意見并應(yīng)用于改進(jìn)管理體系、檢測 活動及對客戶的服務(wù)? 查是否使用和分析這些意見,是否達(dá)到了質(zhì)量目標(biāo)的要 求,并將這此意見應(yīng)用于改進(jìn)管理體系、檢測活動及對 客戶的服務(wù)。 4.8投訴 實驗室是否有政策和程序處理來H客

25、戶或其它方面的投 訴? 查是否制定了處理客戶投訴程序; 實驗室是否保存所有投訴記錄和實驗室調(diào)查投訴并采取 查本實驗室是否保存了對所有投訴的記錄; 糾正措施的記錄? 查對本實驗室的投訴需要采取糾正/糾正措施是否采取 了相應(yīng)的措施,并采取了閉環(huán)的處理,并經(jīng)過了驗證。 49不符合檢測工作的控制 4. 9. 1 當(dāng)檢測工作的任何方面或該工作的結(jié)果不符合其程序或 與客戶同意的要求時,實驗室是否有應(yīng)實施的政策和程 序? 查是否制定了不符合檢測工作的控制程序; 該政策和程序是否保證:a)確定管理對不符合工作的人 員的責(zé)任和權(quán)力,規(guī)定在不符合工作被確定時所采取的 措施(包括必要的暫停工作,扣發(fā)檢測報告) 查是

26、否對不符合工作進(jìn)行了正確的分類,并按分類明確 對不符合的分工管理的責(zé)任和權(quán)限;當(dāng)發(fā)生不符合工作 時是否及時標(biāo)識、記錄、隔離或扣發(fā)報告及暫停工作; b)進(jìn)行對不符合工作嚴(yán)重性的評價 查不符合評審處置記錄是否簡潔、準(zhǔn)確寫明不符合事 實,是否正確判定不符合的嚴(yán)重性; C)立即進(jìn)行糾正,同時對不符合工作的可接受性做出決 定 查是否立即采取糾正,糾正處置意見是否有批準(zhǔn)人審批 簽字對不符合工作的可接受性做出了決定。 d)必要時,通知客戶并取消工作 查若不符合工作影響了準(zhǔn)確性時是否通知客戶,暫停或 取消工作或扣發(fā)檢測報告; e)確定批準(zhǔn)恢復(fù)工作的職責(zé)? 查不符合工作是否確定批準(zhǔn)恢復(fù)工作的職責(zé),是否對恢 復(fù)工

27、作前對整改措施進(jìn)行了驗證,證明滿足要求后方可 恢復(fù)工作; 4. 9. 2 當(dāng)評價表明不符合工作可能再次再度發(fā)生,或?qū)嶒炇?的運(yùn)作對其政策和程序的符合性產(chǎn)生懷疑時,是否立即 執(zhí)行4. 11條中規(guī)定的糾正措施程序? 經(jīng)評價表明不符合工作有可能再度發(fā)生時,或?qū)嶒炇?的運(yùn)作對其政策和程序的符合性產(chǎn)生懷疑時,是否執(zhí)行 實施糾正措施程序; 4.10改進(jìn) 實驗室是否通過實施質(zhì)量方針和目標(biāo)、應(yīng)用審核結(jié)果、 數(shù)據(jù)分析、糾正措施和預(yù)防措施以及管理評審來改進(jìn)管 理體系,并使之持續(xù)有效? 查本實驗室是否制定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 查是否應(yīng)用了審核結(jié)果和數(shù)據(jù)分析確定質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到了 規(guī)定的要求; 查是否對不符合工作實

28、施了糾正措施和預(yù)防措施; 查是否進(jìn)行了管理評審; 查通過以上的活動是否持續(xù)改進(jìn)了管理體系的有效性 4.11糾正措施 4. 11 .1 總則 實驗室是否制定了政策和程序,并規(guī)定相應(yīng)的權(quán)利,以 便在確認(rèn)了不符合工作、管理體系或技術(shù)運(yùn)作中出現(xiàn)偏 離的政策和程序時實施糾正措施? 查是否制定了實施糾正措施程序。 4. 11 .2 原因分析糾正措施程丿子是否從調(diào)查確定問題的根本原因 開始? 查實施糾正措施記錄中不符合原因分析是否準(zhǔn)確、完 整、有條理; 查不符合原因分析是否是問題的根本原因。 糾正措施的選擇和實施需要采取糾正措施時,實驗室是 否確定將要采取的糾正活動,并選擇和實施最能消除和 防止問題再次發(fā)生

29、的措施? 查是否從多種糾正措施方案中,選擇其中最有可能消除 問題并防止其再發(fā)生的措施; 糾正措施是否與問題的嚴(yán)重程度和風(fēng)險大小相適應(yīng)? 查實施的糾正措施成本是否與問題的嚴(yán)重程度和風(fēng)險大 小相適應(yīng); 4. 11 .3 是否將糾正活動調(diào)查所要求的任何變更制定成文件并加 以實施? 查糾正措施在執(zhí)行過程中若涉及到文件的修改,是否按 文件控制程序進(jìn)行修改。 4. 11 糾正措施的監(jiān)控實驗室是否對結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,以確保所 查是否對糾正措施的全過程進(jìn)行監(jiān)控,措施完成后是否 .4 釆取的糾正措施是有效的? 進(jìn)行了驗證證明糾正措施是有效的。 4. 11 .5 附加審核如果對不符合或偏離的鑒別導(dǎo)致對實驗室對其 政策

30、和程序的符合性、或?qū)NAL/AC01的符合性產(chǎn)生懷 疑時,實驗室是否盡快依據(jù)該4. 14條的規(guī)定對相關(guān)活動 區(qū)域進(jìn)行審核? 查當(dāng)不符合或偏離的鑒別比較嚴(yán)重,導(dǎo)致對實驗室是否 符合體系文件產(chǎn)生懷疑,或?qū)嶒炇沂欠穹?IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生懷疑時,是否及時按內(nèi)部審核程 序?qū)ο嚓P(guān)活動區(qū)域安排了附加審核。 4.12預(yù)防措施 4. 12 .1 實驗室是否確定無論技術(shù)方面的還是相關(guān)管理體系方面 所需的改進(jìn)事項和潛在的不符合原因? 查實施預(yù)防措施記錄是否從技術(shù)和管理兩方面入手尋求 改進(jìn)機(jī)會,對執(zhí)行過程是否進(jìn)行監(jiān)控; 在識別出改進(jìn)機(jī)會或考需采取預(yù)防措施時,是否制定、 查實施預(yù)防措施記錄以驗證本實

31、驗室管理者是否確定了 執(zhí)行和監(jiān)控這些措施計劃,以減少類似不符合情況發(fā)生 的可能性并借機(jī)改進(jìn)? 措施,以消除潛在的不符合原因,防止?jié)撛诓环系陌l(fā) 生; 4. 12 .2 實驗室預(yù)防措施程序是否包括措施的啟動和控制,以確 保措施的有效性? 查是否制訂了實施預(yù)防措施程序; 查是否按程序文件規(guī)定有效利用了信息資源,識別潛在 的不符合; 查實施預(yù)防措施記錄潛在不符合描述是否簡潔準(zhǔn)確; 4. 12 .2 查實施預(yù)防措施記錄原因分析是否到位,條理分明; 查實施預(yù)防措施記錄措施計劃制訂是否切合實際、條理 性強(qiáng)、規(guī)定期限; 查實施預(yù)防措施記錄措施評價對計劃評價是否可行、資 源是否允許、期限是否可行; 查實施預(yù)防

32、措施記錄實施記錄是否按計劃如實、全面的 執(zhí)行; 查實施預(yù)防措施記錄驗證結(jié)論是否對整改的有效性進(jìn)行 了驗證。 4.13記錄的控制 4. 13 .1 總則 4. 13 .1. 1 實驗室是否建立和維持質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的識別、收 集、索引、存取、存檔、存放、維護(hù)和清理的程序? 查是否制定了記錄控制程序; 查記錄控制程序是否包括質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的識別、 收集、索引、存取、存檔、存放、維護(hù)和清理內(nèi)容 質(zhì)量記錄是否包括內(nèi)部審核和管理評審報告、糾正和預(yù) 防措施記錄? 質(zhì)量記錄是否包括內(nèi)部審核和管理評審報告、糾正和預(yù) 防措施記錄。 4. 13 所有記錄是否清晰明了,并存放在適宜的設(shè)施中以便于 查所有記錄是

33、否清晰明了; 1.2 存取和防止損壞、變質(zhì)和丟失等? 查保管的方式是否便于檢索和存取; 查記錄借閱登記表借閱是否履行手續(xù); 查記錄的保管環(huán)境與設(shè)施是否具有防止損壞、變質(zhì)、丟 失條件; 實驗室是否規(guī)定了記錄的保存期? 查是否所有的記錄在文件中均予以規(guī)定了保存期限; 4. 13 .1. 3 所有記錄是否安全保護(hù)和保密? 查對記錄存放場所是否采取保密措施; 查是否執(zhí)行借閱記錄人員未經(jīng)審批不能借閱,未經(jīng)審批 不得復(fù)印、摘抄、不得帶離指定場所,不得查閱其他無 關(guān)記錄; 查有無措施確保工作人員不得將記錄中的信息透露。 4. 13 .1.4 實驗室是否有程序來保護(hù)和備份以電子方式儲存的記 錄,防止未經(jīng)授權(quán)的

34、侵入或修改? 查是否有措施保證電子存儲的記錄,不能隨意改動; 查是否制定相應(yīng)措施防止非授權(quán)人接觸或修改電子形式 的記錄(是否設(shè)立了訪問權(quán)限); 查對電子方式存儲的記錄是否存有備份。 4. 13 .2 技術(shù)記錄 4. 13 .2. 1 實驗室是否將原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核 的足夠信息、校準(zhǔn)記錄、員工記錄、發(fā)出的每份檢測報 告的副本按規(guī)定的時間保存? 查各類技術(shù)記錄是否規(guī)定了保存期,是否按保存期保 存; 如可能,每項檢測的記錄是否包含足夠的信息,以便識 別不確定度的影響因素,并保證該檢測在盡可能接近原 來條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)記錄是否包括負(fù)責(zé)抽樣、從事 各項檢測和/或校準(zhǔn)的人員和結(jié)果校核

35、的人員的標(biāo)識 查檢測原始記錄,是否每個參數(shù)包含足夠的信息量,體 現(xiàn)出復(fù)現(xiàn)性(原始記錄中應(yīng)有抽樣人員、檢測人員、復(fù) 核人員、儀器設(shè)備名稱和編號、樣品名稱和編號、檢測 依據(jù)的方法和進(jìn)行檢測時的環(huán)境條件的信息); 4. 13 觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算是否在工作的同時予以記錄? 查觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算是否在工作同時予以記錄; 22 該記錄是否能按照特定任務(wù)分類識別? 查上述記錄有否適當(dāng)?shù)臉?biāo)識以確定屬于某項具體任務(wù) 4. 13 .2.3 如果記錄出現(xiàn)錯誤,是否對每一錯誤進(jìn)行劃改,并在旁 邊填寫正確值,而不是擦掉、涂掉,以免字跡模糊或消 失? 查修改是否正確 對記錄的所有改動是否有改動人的簽名或簽名縮寫? 對

36、電子存儲的記錄是否采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù) 丟失或改動? 4.14內(nèi)部審核 4. 14 .1 實驗室是否按預(yù)定的口程表和程序,定期對其活動進(jìn)行 內(nèi)部審核,以驗證其運(yùn)行持續(xù)符合管理體系和CNAS- CL01:2006 的要求? 查是否制定了內(nèi)部審核程序; 查是否制定了年度內(nèi)部管理體系審核計劃; 內(nèi)部審核計劃是否涉及質(zhì)量體系的全部要素,包括檢測 活動? 查內(nèi)審計劃是否覆蓋全部要素,包括全部的檢測活動 查是否對授權(quán)簽字人進(jìn)行了審核; 查內(nèi)審記錄中是否有現(xiàn)場實際操作審核(全部申請的認(rèn) 可/認(rèn)證參數(shù))和管理體系25個要素的記錄; 4. 14 .1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否按照口程表的要求和管理層的需要策劃 和

37、組織內(nèi)部審核? 查質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否組織策劃完整的內(nèi)審活動; 審核是否由受過培訓(xùn)和具備資格的人員來執(zhí)行? 查內(nèi)審員的培訓(xùn)證明,是否經(jīng)過內(nèi)審培訓(xùn); 查內(nèi)審員是否有內(nèi)審員培訓(xùn)合格證書; 只要資源允許,審核人員是否獨(dú)立于被審核活動? 查內(nèi)審員在內(nèi)審中是否獨(dú)立于被審核活動(自己不能審 核自己的工作)。 4. 14 .2 當(dāng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致對運(yùn)作的有效性,或?qū)嶒炇?檢測結(jié)果的正確性或有效性產(chǎn)生懷疑時,實驗室是否及 時采取糾正措施? 查不符合評審處置記錄表和糾正措施記錄表是否填寫準(zhǔn) 確、完整,是否執(zhí)行了不符合工作控制管理程序和實施 糾正措施程序; 如果調(diào)查表明實驗室的結(jié)果可能已經(jīng)受到影響,是否書 面通知

38、客戶? 如果調(diào)查表明實驗室的結(jié)果可能已經(jīng)受到影響,是否書 面通知客戶。 4. 14 .3 是否記錄審核的活動的領(lǐng)域、審核發(fā)現(xiàn)的情況和因此采 取的糾正措施? 查內(nèi)部審核記錄是否包括審核的活動的領(lǐng)域、審核發(fā)現(xiàn) 的情況和因此釆取的糾正措施。 4. 14 .4 跟蹤審核活動是否驗證和記錄所采取的糾正措施的實施 情況及有效性? 查不符合評審處置記錄表和糾正措施記錄表是否對不符 合項整改的有效性進(jìn)行了驗證。 4.15管理評審 4. 15 .1 實驗室的最高管理者是否根據(jù)預(yù)定的口程表和程序,定 期地對實驗室質(zhì)量體系和檢測活動進(jìn)行評審,以確保其 持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行必要的改動或改進(jìn)? 查本實驗室是否制定了管

39、理評審程序; 查本實驗室是否制定了年度管理評審計劃; 查是否在12個月周期內(nèi)至少進(jìn)行了一次管理評審; 查本實驗室的管理評審會議是否由最高管理者主持; 該評審是否將政策和程序的適用性、管理和監(jiān)督人員的 查管理評審的輸入是否包括體系文件的適應(yīng)性、管理和 報告、近期內(nèi)部審核的結(jié)果、糾正和預(yù)防措施、由外部 監(jiān)督人員的報告、近期內(nèi)部審核的結(jié)果、糾正和預(yù)防措 機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審、實驗室間比對或能力驗證的結(jié)果、工 施、由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審、實驗室間比對或能力驗證 作量和工作類型的變化、客戶的反饋、投訴、改進(jìn)的建 的結(jié)果、工作量和工作類型的變化、客戶的反饋、投 議和其它相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、資源及員工培訓(xùn) 訴

40、、改進(jìn)的建議和其它相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、資 納入考慮? 源及員工培訓(xùn)。 4. 15 .2 是否記錄管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題和由此采取的措施管理 層是否確保這些措施在適當(dāng)和約定的口程內(nèi)得到實施 查管理評審驗證記錄表是否對管理評審的結(jié)論意見按實 施糾正措施程序和實施預(yù)防措施程序?qū)嵤┱?,并對?改過程實施監(jiān)視和跟蹤驗證。 5技術(shù)要求 5.1總則 5. 1. 1 決定實驗室檢測的正確性和可靠性的因素有許多,這些因素包括人員(5.2)、設(shè)施和環(huán)境條件(5.3)、檢測方 法及方法確認(rèn)(5.4)、設(shè)備(5.5)、測量的溯源性(5.6)、抽樣(5.7)、檢測物品的處置(5.8)。 5. 1. 2 上述因素對

41、不同(類別)的檢測之間的測量總不確定度的影響明顯不同。實驗室在檢測方法和程序的制定、人員培 訓(xùn)和考核、所用設(shè)備選擇和校準(zhǔn)時,應(yīng)考慮到這些因素。 5.2人員 5.2. 實驗室管理層是否確保操作專門設(shè)備、從事檢測、評價 查是否有對操作專門設(shè)備、檢測人員和審核檢測報告和 1 結(jié)果和簽署檢測報告的人員能力? 授權(quán)簽字人的培訓(xùn)、考核記錄,是否考核合格; 查檢測人員是否經(jīng)過培訓(xùn)考核合格持證上崗; 使用正在培訓(xùn)中的員工時,是否對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督? 查本實驗室日常監(jiān)督記錄是否有對在培員工的監(jiān)督記 錄;監(jiān)督是否充分; 從事特定工作的人員是否按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培 訓(xùn)、經(jīng)驗和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)? 查從

42、事特定工作的人員是否有資格確認(rèn)證書。 5.2. 2 實驗室管理層是否制訂關(guān)于實驗室人員的教育、培訓(xùn)和 技能目標(biāo)? 查本實驗室管理層是否根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求制定年度 培訓(xùn)計劃; 5.2. 2 實驗室是否有確定培訓(xùn)需要和提供人員培訓(xùn)的政策和程 序? 查本實驗室是否制定了人員培訓(xùn)與管理程序; 培訓(xùn)計劃是否適應(yīng)于實驗室當(dāng)前的和預(yù)期的任務(wù)? 查年度培訓(xùn)計劃是否與當(dāng)前和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng); 查按培訓(xùn)計劃是否有相應(yīng)的培訓(xùn)記錄; 是否評價這些培訓(xùn)活動的有效性? 查培訓(xùn)考核記錄經(jīng)過培訓(xùn)的人員是否考核確認(rèn)。 5.2. 3 實驗室是否使用長期雇傭或簽約人員使用簽約和額外技 術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員時,實驗室是否確保這些

43、人員 能夠勝任,而且其工作受到監(jiān)督并且依據(jù)實驗室管理體 系的要求進(jìn)行工作 查對簽約和額外技術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員的監(jiān)督記 錄,本實驗室是否確保這些人員能夠勝任而且其工作受 到監(jiān)督并且依據(jù)實驗室管理體系的要求進(jìn)行工作。 5.2. 4 實驗室是否有對與檢測有關(guān)的管理、技術(shù)和關(guān)鍵支持人 員的當(dāng)前工作的描述并保存? 查本實驗室的質(zhì)量手冊是否有崗位職責(zé)和崗位任職資格 條件。 5.2. 5 管理層是否授權(quán)給專門人員,以進(jìn)行特殊類型的抽樣、 檢測、發(fā)布檢測報告、提出意見和解釋以及操作特殊類 型的設(shè)備? 查本實驗室是否有對進(jìn)行特殊類型的抽樣人員、檢測人 員、簽發(fā)檢測報告人員、提出意見和解釋人員以及操作 特殊類

44、型的設(shè)備的人員的書面授權(quán)書; 實驗室是否保留所有技術(shù)人員、包括簽約人員的相關(guān)授 權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的記 錄? 查本實驗室是否有人員技術(shù)檔案; 查人員技術(shù)檔案中是否有人員履歷表、學(xué)歷證明、職稱 證明、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的記錄及授權(quán)和/或能力確認(rèn) 證明: 這此記錄,包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的口期是否易于獲 ??? 查人員技術(shù)檔案中是否有授權(quán)和/或能力確認(rèn)的E1期。 5. 3設(shè)施和環(huán)境條件 5.3. 1 用于檢測的實驗室設(shè)施,包括但不限于能源、照明和環(huán) 境條件,是否有助于檢測的正確實施? 查固定設(shè)施、場所、能源、照明等設(shè)施是否滿足要求, 有無維護(hù)記錄; 是否確保實驗室的環(huán)境條件不會

45、使結(jié)果無效或?qū)Y(jié)果的 質(zhì)量產(chǎn)生不良影響 查是否根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和儀器設(shè)備使用說明書確定了每個 檢測室需要控制了環(huán)境條件; 5.3. 在實驗室的固定設(shè)施以外的場所進(jìn)行抽樣、檢測時,是 查本實驗室本部以外現(xiàn)場抽樣和現(xiàn)場檢測時是否有對環(huán) 1 否予以特別注意? 境條件進(jìn)行控制的記錄; 對可能影響檢測結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境條件的技術(shù)要求是否 查本實驗室是否制定了設(shè)施和環(huán)境條件控制程序;查是 加以文件化? 否制定了現(xiàn)場檢測控制程序。 在有關(guān)規(guī)范、方法和程序有要求或?qū)Y(jié)果的質(zhì)量影響 查環(huán)境條件記錄,本實驗室是否按要求對相應(yīng)的環(huán)境條 時,實驗室是否監(jiān)測、控制并記錄環(huán)境條件對有關(guān)技術(shù) 件進(jìn)行了監(jiān)控; 活動涉及的因素,例如

46、生物消毒、灰塵、電磁干擾、輻 5.3. 射、濕度、供電、溫度、聲級和振動水平等,是否予以 2 適當(dāng)重視 當(dāng)環(huán)境條件危及到檢測的結(jié)果時,是否停止檢測;是否 有相應(yīng)的應(yīng)急措施規(guī)定。 當(dāng)環(huán)境條件危及到檢測的結(jié)果時,是否停止檢測? 5.3. 3 相鄰區(qū)域內(nèi)的不相容活動時,是否進(jìn)行有效隔離,并采 取措施防止交叉污染? 查根據(jù)對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和儀器設(shè)備的綜合分析,本實驗室儀 器設(shè)備是否相容。 5.3. 4 是否對進(jìn)入和使用影響檢測質(zhì)量的區(qū)域加以控制,并根 據(jù)實驗室特定情況規(guī)定控制范圍? 查是否有檢測區(qū)域的受控標(biāo)識規(guī)定需控制的范圍; 查進(jìn)入受控區(qū)域的人員是否按程房規(guī)定審批后嚴(yán)格限 制并由本實驗室指定人陪同。 5.

47、3. 5 是否釆取措施確保實驗室有良好的內(nèi)務(wù),必要時,是否 制定專門的程序? 查是否制定了內(nèi)務(wù)管理程序(必要時)。 5. 4檢測方法及方法確認(rèn) 5.4. 1 總則 實驗室是否使用合適的方法和程序來進(jìn)行所有檢測,包 括檢測樣品的抽樣、處理、運(yùn)輸、存儲和準(zhǔn)備,適當(dāng) 時,還包括測量不確定度的評定和分析檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計 技術(shù)? 查是否制定了檢測工作的監(jiān)督控制程序以確保本實驗室 使用合適的方法來進(jìn)行所有的檢測工作; 查日常檢測監(jiān)督計劃是否充分; 查口常監(jiān)督記錄是否按監(jiān)督計劃和程序文件執(zhí)行。 5. 4. 1 如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢測結(jié)果,實驗室是否對所有 相關(guān)設(shè)備的使用和操作說明書、檢測樣品的準(zhǔn)備(或者

48、二者兼有)編制指導(dǎo)書? 查作業(yè)指導(dǎo)書目錄/清單是否在缺少指導(dǎo)書就會影響檢 測結(jié)果時,編制了相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書; 所有與實驗室工作有關(guān)的指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、手冊和參考資 料是否都保持現(xiàn)行有效并便于人員取閱? 查檢測現(xiàn)場現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù) 手冊、參考數(shù)據(jù)是否在現(xiàn)場并便于員工查閱; 如果需要偏離檢測方法,是否規(guī)定只在該偏離已被文件 規(guī)定、經(jīng)過技術(shù)判斷、授權(quán)和客戶同意后才允許發(fā)生? 查是否制定了檢測方法的偏離控制程序; 查允許偏離申報審批記錄,在實際工作與檢測方法有偏 離時,是否有文件規(guī)定、經(jīng)技術(shù)判斷、批準(zhǔn)和得到客戶 同意。 5.4. 2 方法的選擇實驗室是否采用滿足客戶需要并且適用于所

49、進(jìn)行的檢測的方法,包括抽樣方法。是否優(yōu)先使用以國 際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的方法實驗室是否優(yōu)先使用最 新有效版本的標(biāo)準(zhǔn),除非該版本不適宜或不可能使用。 必要時,是否采用附加細(xì)則對標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充,以確保應(yīng) 用的一致性客戶未指定所用方法時:實驗室是否選擇以 國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)中發(fā)布的、或由知名的技術(shù)組織 查本實驗室是否及時跟蹤查新標(biāo)準(zhǔn)的變化,確保本實驗 室使用的標(biāo)準(zhǔn)是最新現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn);并編制了現(xiàn)行有效 標(biāo)準(zhǔn)清單/目錄,且經(jīng)過了技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。 注:現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)清單/目錄應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的變化經(jīng)常更 新,是動態(tài)管理。 或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊公布的、或由設(shè)備制造商指定的 方法實驗室制定的方法或被實驗室釆用的方

50、法,如果滿 足預(yù)期用途并經(jīng)過驗證,是否也予以使用實驗室是否將 選用的方法通知客戶在開始檢測前,是否確認(rèn)實驗室能 夠正確地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)方法如果標(biāo)準(zhǔn)方法有改變,實驗室是 否重新進(jìn)行確認(rèn)如果認(rèn)為客戶提出的方法被認(rèn)為不適合 或己過期時,實驗室是否通知客戶 5. 4. 3 實驗室制定的方法實驗室為采用H己應(yīng)用而制定檢測方 法過程的活動,是否是一種有計劃的活動是否指定具有 足夠資源的有資格的人員來進(jìn)行該項活動是否隨著方法 制定的進(jìn)度加以更新計劃,并確保在所有有關(guān)人員之間 查在與客戶簽定檢測合同時(或為了超越客戶期望),若 客戶要求的標(biāo)準(zhǔn)方法解決不了,在其它教科書、權(quán)威期 刊雜志、科技論文中無據(jù)可依時,是否有計

51、劃地指定有 資質(zhì)的人員,配備足夠的資源,研制新方法; 中有效溝通 查自行研制新方法時是否按策劃、輸入、輸出、評審、 驗證、確認(rèn)和更改等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制; 查是否制定了研制新方法的計劃; 查是否隨著方法制定的進(jìn)度加以更新計劃,并確保在所 有有關(guān)人員之間中有效溝通 5.4. 4 非標(biāo)準(zhǔn)方法 如果必須使用標(biāo)準(zhǔn)方法中未包含的方法,這些方法是否 征得客戶同意并清楚說明客戶要求及檢測目的制定的方 法使用前是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)拇_認(rèn) 查當(dāng)需要使用非標(biāo)準(zhǔn)方法時,是否與客戶協(xié)商,征得其 同意,使出具的結(jié)果客戶能接受; 查所使用的非標(biāo)準(zhǔn)方法是否經(jīng)過了適當(dāng)?shù)拇_認(rèn); 對新的檢測和方法,在進(jìn)行檢測之前需制成程序。程序 中至少需包含

52、下列信息: a)適當(dāng)?shù)淖R別; 是否制定了開展新項目程序(非強(qiáng)制); 開展的新項目是否包括左邊的內(nèi)容; b)范圍; c)被檢測物品類型的描述; d)被測定的參數(shù)或量和范圍; e)裝置和設(shè)備,包括技術(shù)性能要求; f)所需的參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)); g)要求的環(huán)境條件和所需的穩(wěn)定周期; h)程序的描述,包括: 一物品的附加識別標(biāo)志、處置、運(yùn)輸、存儲和準(zhǔn)備; 一一工作開始前所進(jìn)行的校核;一 檢查設(shè)備工作是否正常,需要時,在每次使用之前對 設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)整;一一觀 察和結(jié)果的記錄方法;一一需遵 循的安全措施;i)接受(或 拒絕)的準(zhǔn)則和(或)要求;j)需記錄的數(shù) 據(jù)以及分析和表達(dá)的方法;k)不

53、確定度或評 定不確定度的程序。 5.4. 5. 5 .4.5 .1. 方法的確認(rèn) 實驗室是否通過核查并提供客觀證據(jù),證實某一特定預(yù) 期用途的特殊要求得到滿足? 查主控人員是否掌握確認(rèn)的概念; 5.4. 5.2 實驗室是否對非標(biāo)準(zhǔn)方法、實驗室設(shè)計(制定)的方 法、超出其預(yù)定范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法、擴(kuò)充和修改過的 標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行確認(rèn),以證實該方法適合于預(yù)期的用途確 認(rèn)是否盡可能全面,以滿足預(yù)定用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要 實驗室是否記錄所獲得的結(jié)果、使用的確認(rèn)程序以及該 方法是否適于預(yù)期用途的聲明 查確認(rèn)記錄是否對采用的非標(biāo)準(zhǔn)方法、自制方法、超出 其覆蓋范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法、擴(kuò)充和修改過的標(biāo)準(zhǔn)方法 進(jìn)行了確認(rèn);

54、是否采用了 ISO/IEC17025本條注2的其中之一方法或 技術(shù)組含方法進(jìn)行確認(rèn); 查己確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)方法改動時,是否重新確認(rèn)。 對預(yù)期用途進(jìn)行評價時,是否考慮了由該方法得到的數(shù) 對方法的預(yù)期用途進(jìn)行評價時,由經(jīng)過確認(rèn)的方法所得 5. 4. 5.3 據(jù)的范圍和準(zhǔn)確性(如結(jié)果的不確定度、檢出限、方法 的數(shù)據(jù)的范圍和程度是否滿足客戶的需求。數(shù)據(jù)為準(zhǔn) 的選擇性、線性、重現(xiàn)性限和/或復(fù)現(xiàn)性限、抵御外來影 確度、檢出限、選擇性、線性、重復(fù)性、復(fù)現(xiàn)性、穩(wěn)健 響的穩(wěn)健度和/或抵御外來樣品(或檢測物)母體干擾的 度和交互靈敏度在多數(shù)情況下,因缺乏信息上述數(shù)據(jù) 交互靈敏度)能適應(yīng)客戶需要? 的范圍和不確定度只能

55、以簡化的方式給出 檢測實驗室是否具有并應(yīng)用測量不確定度的評定程序當(dāng) 是否制定了測量不確定度的評定程序; 5. 4. 由于檢測方法的性質(zhì)會妨礙對測量不確定度進(jìn)行嚴(yán)密的 當(dāng)被檢物品比較復(fù)雜,很難對不確定度進(jìn)行嚴(yán)密地有效 6.2 計量學(xué)和統(tǒng)計學(xué)的角度進(jìn)行有效的計算時,實驗室是否 計算時,是否試嘗找出對結(jié)果有影響的不確定度分量, 努力找出不確定度的所有分量并作出合理評定,并確保 并依據(jù)對方法性能的理解和測量范圍,利用過去的經(jīng)驗 結(jié)果的表達(dá)方式不會造成對不確定度的錯覺是否在方法 和已確認(rèn)的一些數(shù)據(jù)來做出合理的評定,確保結(jié)果的報 性能的理解和測量范圍的基礎(chǔ)上,并利用諸如過去的經(jīng) 驗和確認(rèn)數(shù)據(jù)建立合理的評定

56、 告形式不會造成對不確定度的錯覺; 查23份不確定報告,是否做出合理評定; 5. 4. 6. 3. 評定測量不確定度時,是否采用適當(dāng)?shù)姆治龇椒▽⒔o定 條件下的所有重要不確定度分量都考慮在內(nèi)? 評定測量不確定度分量時是否考慮了下述來源:參考標(biāo) 準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))、方法和設(shè)備、環(huán)境條件、 被檢測物品的性能和狀態(tài)、操作人員。 5. 4. 7. 1 數(shù)據(jù)控制是否對計算和數(shù)據(jù)的傳送進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮拖到y(tǒng)的 檢查如果利 用計算機(jī)或自動設(shè)備對檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記 錄、報告、存儲或檢索時,實驗室是否確保:a)由使用 是否制定了 “計算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序”; 查是否對所有計算和數(shù)據(jù)傳輸過程進(jìn)行了系統(tǒng)性檢

57、查 查由使用者開發(fā)的軟件是否有足夠詳細(xì)的文件規(guī)定控 者開發(fā)的計算機(jī)軟件應(yīng)被制定成足夠詳細(xì)的文件,并對 其適用性進(jìn)行適當(dāng)齡證b)建立并實施數(shù)據(jù)保護(hù)程序,包 括但不限于數(shù)據(jù)輸入或采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù) 據(jù)處理的完整性和保密性c)對計算機(jī)和自動設(shè)備進(jìn)行維 護(hù),以確保其功能正常,并提供保護(hù)檢測數(shù)據(jù)完整性所 必需的環(huán)境和運(yùn)行條件 制,對其適用性進(jìn)行適當(dāng)驗證后方可投入使用; 查是否按程序規(guī)定對數(shù)據(jù)的輸入、采集、存儲、傳輸、 處理的完整性和保密性進(jìn)行控制; 查是否按程序規(guī)定對計算機(jī)和自動化設(shè)備提供了正常環(huán) 境,進(jìn)行維護(hù)與管理,查環(huán)境條件與維護(hù)管理記錄 5.5設(shè)備 5.5. 1 實驗室是否配備正確進(jìn)行檢

58、測(包括抽樣、物品制備、 數(shù)據(jù)處理與分析)所要求的所有抽樣、測量和檢測設(shè)備 如果需要使用實驗室固定控制以外的設(shè)備,實驗室是否 查儀器設(shè)備臺帳(包括抽樣、物品制備、數(shù)據(jù)處理與分 析),是否按開展的檢測項目參數(shù)配備了滿足技術(shù)指標(biāo) 和功能的設(shè)備; 保證滿足本準(zhǔn)則的要求 運(yùn)用儀器設(shè)備臺帳到各檢測室,逐臺逐個核對帳目與實 物是否相符合; 查實驗室固定控制以外的設(shè)備是否滿足以上的要求。 5.5. 2 檢測和抽樣設(shè)備及其軟件是否能達(dá)到要求的準(zhǔn)確度,并 符合檢測的相應(yīng)規(guī)范要求 是否制定對結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵量或值的校準(zhǔn) 計劃投入工作 前,是否校準(zhǔn)或核查設(shè)備(包括抽樣設(shè)備),以證實其 能夠滿足實驗室規(guī)范要

59、求、符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 使用前是否進(jìn)行核査和/或校準(zhǔn)(見5. 6.) 查儀器設(shè)備的精度/準(zhǔn)確度是否與標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的要求; 查儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)證書和周期檢定計劃記錄,是否 對應(yīng)該檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備按規(guī)定參數(shù)做出了周期檢 定/校準(zhǔn)計劃; 查首次檢定/校準(zhǔn)證書,對新購入的儀器設(shè)備在初次使 用前是否做了首次檢定/校準(zhǔn); 查儀器設(shè)備使用記錄表,是否在使用前后進(jìn)行了檢查 5.5. 3 設(shè)備是否由經(jīng)過授權(quán)的人員操作設(shè)備使用和維護(hù)的最新 版說明書(包括設(shè)備制造商提供的有關(guān)手冊)是否方便 有關(guān)人員取用 查有否由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的重要及及特殊設(shè)備的操作授 權(quán)書; 查設(shè)備操作規(guī)程是否現(xiàn)行有效并保存在使用現(xiàn)場。 5.5

60、. 4 適用時,用于檢測并對結(jié)果有影響的每臺設(shè)備及其軟件 是否有唯一性標(biāo)識? 依照儀器設(shè)備臺帳查儀器設(shè)備及其軟件,是否統(tǒng)一做了 設(shè)備管理編號,并達(dá)到唯一性標(biāo)識要求; 查儀器設(shè)備臺帳的管理編號是否與設(shè)備上標(biāo)記的管理編 號一致。 5.5. 5 是否保存對所進(jìn)行的檢測和/或校準(zhǔn)有影響的每臺設(shè)備及 其軟件的記錄?記錄是否至少包括:a)設(shè)備及其軟件的 識別? b)制造商名稱、型號標(biāo)識、系列號或其他唯一性 標(biāo)識? c)對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查(見5. 5. 2.) d)當(dāng)前的處所(如果適用) e)制造商的使用說明書(如果有),或其存放地點(diǎn)? f) 所有校準(zhǔn)報告和證書的日期、結(jié)果及復(fù)印件,驗收準(zhǔn)則 和下次校

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