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文檔簡(jiǎn)介

1、業(yè)務(wù)員 管理規(guī)章制度 為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)推廣人員的有效管 理,特制訂以下管理規(guī)定。 第一章出勤制度 一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。 二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須打卡。如有特殊情況不能按時(shí)打卡,需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況。 三、因公,因私不能上班的,實(shí)行請(qǐng)假制度。 第二章業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例 業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下: 一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件 1 新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,1張身份證復(fù)印件,1張個(gè)人簡(jiǎn)歷。 2. 業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)

2、業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。 3. 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取底薪+獎(jiǎng)金的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè) 務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。 4. 新業(yè)務(wù)員試用期一般為1個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心, 業(yè)務(wù)能力以及對(duì)公司 的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用期 1個(gè)月后仍不 能通過業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件) 二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件 1 業(yè)務(wù)員薪資= 底薪+提成+補(bǔ)貼。 2業(yè)務(wù)提成 (1) 中央空調(diào)產(chǎn)品提成為:銷售額*3%,家用機(jī)工程提成為:銷售額*1%。 (2) 客戶信息由公司提供的項(xiàng)目

3、提成為:銷售額 *2%。 (3)客戶由公司提供的項(xiàng)目,只需要跟進(jìn)的提成:銷售額 *1%。 3. 補(bǔ)貼事項(xiàng): (1)業(yè)務(wù)人員在聊城市內(nèi)的差旅費(fèi),根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務(wù)報(bào)表經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后; 給予報(bào)銷, 每周一次。 (2)業(yè)務(wù)人員手機(jī)費(fèi)用,每月根據(jù)話費(fèi)票據(jù)經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷,業(yè)務(wù)員最高不得超 過 元,業(yè)務(wù)主管最高不得超過 元。 (3) 業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差,若需向財(cái)務(wù)部門借款,不得超過 元,出差后回來一個(gè) 星期內(nèi)必須結(jié)清,否則從當(dāng)月工資扣清。 (4)業(yè)務(wù)人員根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務(wù)報(bào)表經(jīng)主管部門核準(zhǔn)給予報(bào)銷。 (5)業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)需要出差過夜的,根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表及票據(jù)經(jīng)主管部門核準(zhǔn)后給予差旅游費(fèi) 報(bào)銷外

4、,另補(bǔ)貼食宿費(fèi)用最高限額業(yè)務(wù)員 元/天,業(yè)務(wù)主管 元/天。 (6)派住工地現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助與測(cè)量對(duì)于公司安排前往工地現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助與測(cè)量的,除正常工資外給予 元/天補(bǔ)貼(工地加班的給予10元/小時(shí)補(bǔ)貼)。 4績(jī)效考核: (1)每半月由業(yè)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),考核與獎(jiǎng)懲,直接記入當(dāng)期工資。 季度績(jī)效由總經(jīng)理負(fù)責(zé)完成。 (2) 業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正三個(gè)月后人均銷售額需達(dá)到五萬,若不能達(dá)標(biāo)者薪資減200元。 (3) 業(yè)務(wù)主管按各業(yè)務(wù)部門人員業(yè)績(jī)總計(jì)提成法(每人每月完成額度五萬),業(yè)務(wù)主管計(jì) 提個(gè)人業(yè)績(jī)抽成的 %,若不能達(dá)標(biāo)者減薪資500。 5業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。 三、本著少花錢

5、多辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。 報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月 發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。 第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范 、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮 二、必須建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約 客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時(shí),要安 排下周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。 三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必須整理好物品下班。 四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)

6、工作,不得擅自離開工作崗位。 五、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接; 六、與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作 七、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他 人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。 八、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。 九、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。 十、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申 報(bào)。 十一、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。 十二、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。

7、非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。 十三、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要 和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。 十四、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、 田徑褲。女職員穿著要大方得體,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。 十五、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨 鞋一律放置在規(guī)定存放處。 十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆 除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。 十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸

8、、切斷電源) 十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。 第四章業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范 為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范 一、“四做到” 1做到保守機(jī)密,不向客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。 2. 做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。 3做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。 4做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。 二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng) (一)業(yè)務(wù)人員基本原則 1. 堅(jiān)持以企業(yè)發(fā)展為向?qū)?,以客戶需求為?dǎo)向,努力完成公司的銷售任務(wù),做好與用戶的消前溝 通,不制定不合理方案,不謀取不合理的利潤(rùn)。 2. 嚴(yán)禁廣告,銷售與本公司無關(guān)的產(chǎn)品。 3. 不銷售假冒偽劣產(chǎn)品。

9、 4. 公司以贏得客戶為第一目標(biāo),以盈利為第二目標(biāo),公司與客戶一起成長(zhǎng)。 5. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)員工能力和素質(zhì)的提升,促進(jìn)人才的培養(yǎng),促進(jìn)今后工作更好的發(fā)展, 以微笑服務(wù),從我做起。 (二)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng): 1. 業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí) 間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。 2. 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。 (三)信息收集注意事項(xiàng): 1. 與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向 溝通。 2. 在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。

10、 3. 在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢(shì), 搜集新的信息,開拓新市場(chǎng)。 (四)簽定合同的注意事項(xiàng): 1. 簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。 2. 簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不 得涂改,嚴(yán)格按合同法和公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視 情節(jié)輕重給予處罰。 3. 合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。 (五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。 第五章業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制度 、總則: 1. 為全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高業(yè)務(wù)部工作效率,特制定本制度。 2.

11、 獎(jiǎng)懲范圍:業(yè)務(wù)部全體員工均需考核,適用本方法。 3. 獎(jiǎng)懲原則: (1)有功必獎(jiǎng),有過必懲。 (2)獎(jiǎng)懲與員工的績(jī)效考核有機(jī)結(jié)合,所有獎(jiǎng)懲記錄都?xì)w入員工檔案。 (3)獎(jiǎng)為主,懲為輔。對(duì)員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風(fēng)紀(jì)”為限。員 工的表現(xiàn)只有超過公司對(duì)員工的基本要求,才能夠給予獎(jiǎng)勵(lì)。處罰的原則是輕重適度, 目的是為了防微杜漸、懲前毖后。 (4) 核實(shí)后的過失及處理決定必須到達(dá)本人,對(duì)于不合理、不公平的懲罰,員工有 投訴的權(quán)利。 二、獎(jiǎng)懲考核頻率 1業(yè)務(wù)部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。 2 業(yè)務(wù)部為特別事件可以舉行不定期專項(xiàng)考核。 三、具體實(shí)施方案: 1、員工獎(jiǎng)勵(lì)制度 在工作過程

12、中,業(yè)務(wù)部員工必須要遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,無遲到早退、無曠工、無消 極怠工、認(rèn)真工作。 A、月度獎(jiǎng)項(xiàng): (1) 最快進(jìn)步獎(jiǎng):在新進(jìn)員工或未轉(zhuǎn)正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務(wù)崗位新進(jìn)員工在試用期 內(nèi),熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關(guān)行政制度,并受到 公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的一致好評(píng)的,獎(jiǎng)勵(lì) 50元或等價(jià)物品。 (2) 優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)獎(jiǎng):工作一絲不茍,業(yè)務(wù)能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴(yán)格遵守公 司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥 善處理業(yè)務(wù)差錯(cuò),解決相關(guān)投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽(yù)的,獎(jiǎng)勵(lì)100 元或等價(jià)物品。 (3) 勇挑重?fù)?dān)獎(jiǎng):在行業(yè)旺季的時(shí)候,

13、或者其它同事請(qǐng)假,代替其頂班,能勇挑重 擔(dān),克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質(zhì)保量完成每日工作的,獎(jiǎng)勵(lì)100元或等價(jià)物 品。 (4) 全勤獎(jiǎng):當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、 早退、請(qǐng)假、曠工者, 公司給予全勤獎(jiǎng)。(以上均由考勤機(jī)為計(jì),按公司各崗位上班時(shí)間為準(zhǔn))獎(jiǎng)勵(lì) 100元或等 價(jià)物品。 B半年獎(jiǎng)項(xiàng)(1-6月、7-12月): (1) 閃亮之星獎(jiǎng):以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎(jiǎng)獲得者,如兩人以上 獲獎(jiǎng)次數(shù)相同,以綜合評(píng)審決定,如半年無明顯勝出者,則取消此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)200 元或等價(jià)物品。 (2) 崗位狀元獎(jiǎng):在本崗位工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不斷上進(jìn),并能幫忙其它崗位,半年內(nèi)每 月

14、在同崗位評(píng)比、考核中均名列前茅的。此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)只針對(duì)于基層業(yè)務(wù)人員。班上以上人 員不參與評(píng)選。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):200元或等價(jià)物品。 C年度獎(jiǎng)項(xiàng): (1) 辛勤付出獎(jiǎng):在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班 加點(diǎn),不計(jì)較個(gè)人得失,長(zhǎng)期默默奉獻(xiàn)、工作無明顯失誤的。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):300元或等價(jià)物 品。 (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng):每年度末實(shí)行綜合評(píng)比,在班長(zhǎng)(含)級(jí)別以下員工中產(chǎn)生,按照 業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政部的意見進(jìn)行評(píng)比。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):300元或等價(jià)物品。 2、 員工懲罰制度 按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)章制度、崗位職責(zé)等)檢查員工的工作表現(xiàn),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工視視情 況給予相應(yīng)的處罰。公司業(yè)務(wù)部處罰分為警告、記

15、過、待崗。以上懲戒可分別實(shí)行也可合并實(shí)行。 A、員工有下列行為者,視為違紀(jì),給予警告處分。 1、未能及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。 2、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內(nèi)存在書桌不整,環(huán)境衛(wèi)生臟亂達(dá)二次以上者。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職怠慢工作者。 4、不能按時(shí)完成工作任務(wù),又不及時(shí)通報(bào)主管部門,未造成公司損失者。 5、在公司內(nèi)部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團(tuán)結(jié)者。 B 員工有下列行為者,視為違紀(jì),給予記過處分。 1、不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。 2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級(jí)匯報(bào)者。 3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。 4、工作時(shí)間酗酒鬧事、賭博者。 5、利用職務(wù)或工作之便謀取私利者

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