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文檔簡介
1、精品文檔 XXX 儀器設(shè)備檔案 檔 案 編_號: 儀器設(shè)備名稱: 儀 器型_號: 出 廠 編 號: 檔案建立日期: 表1.儀器設(shè)備檔案目錄 一、儀器采購、驗收檔案 序號 檔案名稱 頁數(shù) 保存期限 歸檔人 1 儀器設(shè)備采購申請 至儀器報廢 2 儀器設(shè)備采購合同 至儀器報廢 3 儀器設(shè)備裝箱單 至儀器報廢 4 儀器設(shè)備出廠合格證 至儀器報廢 5 儀器設(shè)備出廠測試 至儀器報廢 6 儀器設(shè)備安裝及現(xiàn)場培訓(xùn)記錄 至儀器報廢 7 儀器設(shè)備驗收記錄 至儀器報廢 8 儀器設(shè)備使用說明書 至儀器報廢 9 儀器設(shè)備操作規(guī)程 至儀器報廢 10 儀器設(shè)備保修卡 至儀器報廢 11 12 13 二、儀器設(shè)備檢定/校準檔案
2、 序號 檢定/校準 日期 檢定證書 編號 檢定結(jié)果確認 有效期 歸檔人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 三、儀器設(shè)備期間核查檔案 序號 期間核查日期 核查人 頁數(shù) 保存期限 歸檔人 1 5年 2 5年 3 5年 4 5年 5 5年 四、儀器設(shè)備使用與日常維護記錄檔案 序號 記錄本日期 頁數(shù) 保存期限 歸檔人 1 至 5年 2 至 5年 3 至 5年 4 至 5年 5 至 5年 6 至 5年 7 至 5年 8 至 5年 9 至 5年 10 至 5年 11 至 5年 12 至 5年 13 至 5年 14 至 5年 15 至 5年 16 至 5年 17 至 5年 18 至 5年 19 至
3、5年 20 至 5年 五、儀器設(shè)備維修檔案記錄檔案 序號 維修日期 頁數(shù) 保存期限 歸檔人 1 5年 2 5年 3 5年 4 5年 5 5年 6 5年 六、儀器設(shè)備停用記錄 序號 停用時間 停用原因 停用截止日期 設(shè)備管理員 1 2 3 4 5 七、其他儀器設(shè)備檔案 序號 檔案名稱 頁數(shù) 保存期限 歸檔人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1歡迎下載 表2儀器設(shè)備基本信息表 儀器名稱 型號/規(guī)格 存放地點 生產(chǎn)廠家 出廠編號 到貨日期 啟用日期 接收時狀態(tài) 全新二手 改裝 價格 溯源方式 檢定校準 自校 檢定周期 維護廠家 維護工程師 聯(lián)系方式 主要技術(shù)參數(shù) 不確定度 驗收情況(適 用于非大型精 密儀器設(shè)備): 主要為儀器使 用狀態(tài)是否正 常,儀器參數(shù) 是否符合要求 等檢查 驗收意見: 驗收人: 年月日 表3儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移情況及配套零部件 儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移情況 日期 移
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